高校圖書館管理集成系統(tǒng)的選擇

秦星

摘 要：當(dāng)前，在多媒體技術(shù)的支撐下，高校圖書館管理集成系統(tǒng)開始向智能化、系統(tǒng)化、專業(yè)化、技術(shù)化等方面轉(zhuǎn)型，對(duì)于提高我國圖書管理的效率起著積極的促進(jìn)作用，也為圖書管理的科學(xué)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?；诖?，本文通過查閱大量的資料，對(duì)當(dāng)前我國高校圖書館的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化進(jìn)行了簡要的分析，通過對(duì)比幾種常見的集成系統(tǒng)，闡述了各自的優(yōu)缺點(diǎn)，并對(duì)如何進(jìn)行高校圖書館管理集成系統(tǒng)的選擇，提出了相關(guān)建議參考，以供相關(guān)部門或有關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；集成系統(tǒng)；管理選擇

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展起來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步成為人與人交往的重要溝通橋梁，其強(qiáng)大的應(yīng)用功能開始滲透社會(huì)生活的方方面面。面對(duì)知識(shí)的積累呈幾何數(shù)列快速增長的新狀況，圖書館越來越成為個(gè)人提升自我、科學(xué)研究、全民學(xué)習(xí)、終生學(xué)習(xí)的最佳場所。傳統(tǒng)圖書館面對(duì)日益增多的讀者和知識(shí)的快速增長，已經(jīng)不能滿足讀者的基本需求，不僅影響著讀者的閱讀體驗(yàn)，且工作效率極其低下，浪費(fèi)了大量的公共資源。基于此，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下，在公眾的大量需求下，在數(shù)字化發(fā)展的要求下，圖書館管理集成系統(tǒng)開始發(fā)展起來。從20世紀(jì)50年代誕生至今，其應(yīng)用范圍越來越廣，種類越來越齊全，功能越來越全面，且用戶群的規(guī)模在逐步增大?？傮w而言，當(dāng)前高校圖書館管理集成系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入來較為成熟的階段。

1.淺析國內(nèi)外圖書館集成系統(tǒng)的差別

1.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)的立足點(diǎn)不同

通過對(duì)國內(nèi)外圖書館集成系統(tǒng)的比較，不難發(fā)現(xiàn)，兩者之間最大的差別在于系統(tǒng)設(shè)計(jì)的立足點(diǎn)不同。對(duì)于國外的圖書館集成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，其立足點(diǎn)是讀者群體，始終秉承著“以人為本”的發(fā)展理念，把讀者的第一需要作為軟件設(shè)計(jì)的主要目的，整個(gè)工作流程環(huán)環(huán)相扣，透明清晰。以美國的Innopac系統(tǒng)為例，充分考慮到了讀者的第一要求，其新書加工周期為20天，則整個(gè)圖書從購入到入館的周期必須嚴(yán)格控制在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，且系統(tǒng)會(huì)將圖書采購的各個(gè)環(huán)節(jié)明確告知讀者。充分體現(xiàn)了“讀者至上”的原則。對(duì)于國內(nèi)圖書館的集成系統(tǒng)而言，其設(shè)計(jì)的立足點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)主要是圖書館，再利用圖書管理的成果服務(wù)讀者。其主體對(duì)象還是圖書館工作人員。比如在圖書數(shù)據(jù)的保存、錄入、修改等方面都發(fā)揮著良好的功用。而整個(gè)圖書館管理的集成系統(tǒng)，對(duì)讀者訪問窗口的設(shè)計(jì)則顯得較為謹(jǐn)慎，有的圖書館管理集成系統(tǒng)甚至沒有讀者訪問權(quán)限。

1.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)前瞻性差異

國內(nèi)的圖書館管理集成系統(tǒng)，在設(shè)計(jì)的過程中，往往是為了滿足實(shí)踐的基本需要，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)部分的處理，且實(shí)現(xiàn)圖書館工作狀態(tài)的科學(xué)管理，并保存著詳細(xì)、完整的工作日志。如，修改數(shù)據(jù)時(shí)間、人員訪問時(shí)間以及圖書信息錄入數(shù)據(jù)等，都可以查詢得到。系統(tǒng)的根本目標(biāo)在于將細(xì)節(jié)處理到位，但不能促進(jìn)其它功能的發(fā)揮，統(tǒng)計(jì)功能比較單一，一旦要進(jìn)行組合統(tǒng)計(jì)時(shí)，則需要借用其他工具來完成。在國外圖書館管理集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，前瞻性所占比重較大，注重預(yù)留設(shè)計(jì)空間，便于多種功能的衍生。比如在統(tǒng)計(jì)功能的發(fā)揮上，系統(tǒng)可以從各個(gè)模塊入手，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的多種組合，從而得出權(quán)威的數(shù)據(jù)。

1.3設(shè)計(jì)技術(shù)的差異

對(duì)于國外的圖書館管理集成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)而言，起起步的時(shí)間較早，技術(shù)也較為成熟，因此，在技術(shù)不斷發(fā)展的基礎(chǔ)上，其開發(fā)、運(yùn)行以及優(yōu)化的技術(shù)經(jīng)過不斷的提煉與積累，能夠再進(jìn)行新的技術(shù)探索，充分利用了外部資源來不斷促進(jìn)技術(shù)的更新?lián)Q代。而在國內(nèi)圖書館管理的集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，其技術(shù)的起點(diǎn)不盡相同，加上一些系統(tǒng)對(duì)原系統(tǒng)的兼容性較差，在安裝新系統(tǒng)時(shí)，不能夠充分利用原系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)資源和設(shè)備，需要重新購置新設(shè)備，不僅增加了系統(tǒng)成本，還不利于原始數(shù)據(jù)的留存。在規(guī)模、隊(duì)伍、技術(shù)以及資金的限制下，國內(nèi)圖書館集成系統(tǒng)對(duì)新技術(shù)的運(yùn)用程度較低，也在一定程度上阻礙了系統(tǒng)前瞻性研究的腳步。當(dāng)前，只有圖書館業(yè)務(wù)管理這一個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理，大大降低了我國圖書館管理集成系統(tǒng)的利用效率，不利于推進(jìn)我國圖書館管理集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的可持續(xù)、科學(xué)化發(fā)展。

2.淺析高校圖書館管理集成系統(tǒng)選擇的原則

2.1立足館內(nèi)需求

在我國高校圖書館管理集成系統(tǒng)的選擇過程中，首先要立足于館內(nèi)的實(shí)際需求，充分比較系統(tǒng)的實(shí)用性和功能性，才能選擇出最實(shí)用的圖書館管理集成系統(tǒng)。當(dāng)前，各個(gè)集成管理系統(tǒng)之間存在著功能和質(zhì)量等方面的差異，且圖書館管理工作的開展，主要目的在于滿足館內(nèi)的工作需求，因此，只有在滿足其實(shí)際需要的情況下，才能做出最優(yōu)化選擇。一旦選擇的圖書館管理集成系統(tǒng)不適應(yīng)圖書館的工作流程，且與圖書館的人事制度不匹配，或者是對(duì)圖書館工作人員專業(yè)技能要求較高，那么即使選擇的圖書館管理集成系統(tǒng)質(zhì)量再好，功能再完善，也不能夠運(yùn)用到實(shí)際的工作當(dāng)中去。因此，在具體選擇過程中。要充分考慮本館業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)范圍的實(shí)際情況，才能真正提升圖書館的工作效率。另外，在進(jìn)行系統(tǒng)的選擇時(shí)，還需要結(jié)合高校的經(jīng)濟(jì)承受能力，作為非營業(yè)機(jī)構(gòu)的高校，是不可能追求高檔次、高價(jià)位的系統(tǒng)的。因此，在選擇的過程中，要結(jié)合本校的實(shí)際情況，選擇性價(jià)比較高、且適合自己的圖書館集成系統(tǒng)。

2.2重視軟件開發(fā)背景及售后服務(wù)質(zhì)量

當(dāng)前的各類系統(tǒng)更新?lián)Q代特別快，但在初次選購圖書館管理集成系統(tǒng)時(shí)，也要充分考慮到軟件開發(fā)的技術(shù)背景，即開發(fā)商背后的科研技術(shù)實(shí)力。選擇那些開發(fā)背景較好、有良好服務(wù)支撐的開發(fā)商，就可以得到較好的售后服務(wù)。另外，即使選擇的系統(tǒng)需要更新升級(jí)，也可以繼續(xù)選擇同一家開發(fā)商，不僅較少了數(shù)據(jù)流失的損失，還可以充分利用原始資源。在我國，良好的售后服務(wù)，可以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)于我國傳統(tǒng)的售后服務(wù)而言，僅僅是停留在對(duì)系統(tǒng)的義務(wù)服務(wù)和系統(tǒng)升級(jí)的層次上，往往跟不上當(dāng)今時(shí)代的需求。因此，要積極轉(zhuǎn)變售后服務(wù)理念，才能不被時(shí)代淘汰。

2.3考察系統(tǒng)本身的技術(shù)含量

當(dāng)前，大多數(shù)圖書館工作人員對(duì)于系統(tǒng)的使用，其知識(shí)儲(chǔ)備較為薄弱，所以，在進(jìn)行系統(tǒng)時(shí)，首先要滿足方便的基本需求，這樣的系統(tǒng)更便于操作。另外，還要求系統(tǒng)界面較為清晰、友好，對(duì)于檢索系統(tǒng)而言，則需要反應(yīng)速度較快，數(shù)據(jù)流較為穩(wěn)定。此外，在選擇圖書館系統(tǒng)時(shí)，還需要對(duì)系統(tǒng)的可靠性與安全性進(jìn)行評(píng)估。因?yàn)橄到y(tǒng)在實(shí)際運(yùn)用中，需要對(duì)不同群體設(shè)置訪問權(quán)限，如果系統(tǒng)本身具有較好的糾錯(cuò)和容錯(cuò)功能，則可以在一定程度上避免系統(tǒng)的死機(jī)，從而保證了數(shù)據(jù)的安全。最后，系統(tǒng)還需要具有自動(dòng)保存、備份數(shù)據(jù)的功能，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，還能夠恢復(fù)原始數(shù)據(jù)，避免損失的產(chǎn)生。

3.結(jié)語

綜上所述，通過與國外圖書館管理集成系統(tǒng)的對(duì)比，可以發(fā)現(xiàn)我國圖書館管理集成系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還存在著前瞻性不夠等諸多不足。因此，在進(jìn)行高校圖書館管理集成系統(tǒng)選擇的過程中，要積極吸收國外集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)的優(yōu)勢(shì)，逐步積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合我國圖書館管理的實(shí)際需求，重點(diǎn)考察系統(tǒng)本身的技術(shù)含量、重視軟件開發(fā)背景及售后服務(wù)質(zhì)量、立足館內(nèi)實(shí)際需求，綜合考慮高校的經(jīng)濟(jì)承受能力，選擇出最適合高校本身的圖書館管理集成系統(tǒng)。為我國圖書館管理的科學(xué)化、專門化、系統(tǒng)化、智能化的發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。

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