提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的策略探究

王偉

摘要：提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平，有利于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力。全面預(yù)算管理貫徹企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)流程以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，需要全體員工配合協(xié)助，很多企業(yè)的員工對(duì)全面預(yù)算管理的意義缺乏正確認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理制度存在較多的缺陷與漏洞。本文對(duì)提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的策略進(jìn)行了探討，希望可以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 企業(yè)； 全面預(yù)算； 管理； 策略

全面預(yù)算管理是一種先進(jìn)的企業(yè)管理措施，企業(yè)引進(jìn)全面預(yù)算管理理念后，有效提高了內(nèi)控管理效果，降低了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算管理應(yīng)用取得一定成效的同時(shí)也存在較多問題，比如財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、企業(yè)員工缺乏全面預(yù)算意識(shí)等，不利于提高企業(yè)全面預(yù)算管理水平。全面預(yù)算不能僅僅停留在理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，應(yīng)重視動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)全面預(yù)算管理制度的實(shí)行。下面筆者對(duì)提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的措施進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，希望對(duì)企業(yè)相關(guān)管理人員提供參考與幫助。

一、深化全面預(yù)算管理改革

（一）提高全體員工的全面預(yù)算意識(shí)

全面預(yù)算管理是一項(xiàng)新型的管理制度，是現(xiàn)代企業(yè)有效的管理手段。全面預(yù)算管理有利于實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，能提高資源的利用率。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理制度不斷創(chuàng)新的體現(xiàn)，只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，更新企業(yè)管理理念，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)的管理者應(yīng)具有創(chuàng)新意識(shí)，緊跟市場(chǎng)步伐，保證企業(yè)制定執(zhí)行的管理制度符合市場(chǎng)發(fā)展的要求，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)管理制度進(jìn)行改革與創(chuàng)新。全面預(yù)算管理有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控，需要將理論轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)際行動(dòng)，提高靜態(tài)管理制度的執(zhí)行力。企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)積極宣傳創(chuàng)新理念，改變員工固步不前的思想，轉(zhuǎn)變守舊的思想，從而推進(jìn)全面預(yù)算管理。

（二）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

加強(qiáng)全面預(yù)算管理，應(yīng)對(duì)企業(yè)基層業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化管理，這也是實(shí)現(xiàn)全方位管理的基礎(chǔ)。預(yù)算管理是減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)超支的有效措施，對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利開展。缺乏有效的預(yù)算管理制度，容易使企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)預(yù)算超支的情況，增加了經(jīng)營(yíng)成本，不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，需要從采購(gòu)、設(shè)計(jì)、銷售等方面入手，嚴(yán)格管理設(shè)備使用，做好工序質(zhì)量檢查，使預(yù)算管理更加規(guī)劃化。流程化管理需要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)層層把關(guān)，規(guī)范員工操作，使企業(yè)逐漸步入正軌。

（三）引進(jìn)定額管理制度

定額管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)的管理工作，將定額管理引入全面預(yù)算管理有利于實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。定額管理是根據(jù)企業(yè)以往經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)實(shí)際情況，制定出材料消耗、設(shè)備使用、資金支出標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)超額情況。定額管理需要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的特色，還要結(jié)合行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，多做比較與分類，確定出合理的額度。為了保證定額定差的準(zhǔn)確性，相關(guān)人員需要做好資料數(shù)據(jù)的收集與整理工作，加強(qiáng)分析，從而提高管理效果與水平。

二、優(yōu)化與更新管理模式

（一）完善機(jī)構(gòu)

全面預(yù)算管理制度的有效實(shí)行離不開健全的企業(yè)管理機(jī)構(gòu)，其需要制定出科學(xué)的管理體系，為全面預(yù)算管理的實(shí)行提供參考與支持。結(jié)合企業(yè)機(jī)制，確定管理層，建立全面預(yù)算管理委員會(huì)，明確各個(gè)部門的職責(zé)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從而提高員工的責(zé)任心。建立預(yù)算體系還要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)以及制定的未來規(guī)范，了解預(yù)算審批方案以及各個(gè)階段的預(yù)算目標(biāo)。還要建立預(yù)算管理辦公室，對(duì)相關(guān)資料機(jī)械能收集與整理，總結(jié)出問題與經(jīng)驗(yàn)，提高執(zhí)行控制力度。所以，只有完善機(jī)構(gòu)，才能保證各項(xiàng)管理監(jiān)督工作的正常進(jìn)行。

（二）構(gòu)筑核心體系

企業(yè)為了穩(wěn)定的發(fā)展，應(yīng)建立全面預(yù)算方法體系、權(quán)力分層體系、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)體系等核心體系。結(jié)合企業(yè)預(yù)算、編制、考評(píng)等工作內(nèi)容，融入全面預(yù)算管理理念，使企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)都能貫穿與落實(shí)全面預(yù)算管理的先進(jìn)理念。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)新型的管理方式，其不是一個(gè)部門的工作，也不是領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)，其需要企業(yè)全體員工共同努力，相互交流與溝通，提高凝聚力。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有多項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，只有不斷的創(chuàng)新，才能不斷的進(jìn)步，提高工作效率。建立分層體系是為了細(xì)化管理工作，使員工了解自身職責(zé)與工作范疇，相互之間相互監(jiān)督。權(quán)利分層同樣細(xì)化了監(jiān)督職責(zé)，促進(jìn)了管理工作順利執(zhí)行。為了激發(fā)員工工作的積極性，還要建立經(jīng)營(yíng)指標(biāo)體系，制定出各項(xiàng)工作與業(yè)務(wù)的指標(biāo)，使員工有章可循，努力達(dá)標(biāo)。企業(yè)制定的預(yù)算管理體系應(yīng)結(jié)合戰(zhàn)略管理策略，構(gòu)建核心體系，促進(jìn)各項(xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)盡快實(shí)現(xiàn)。

（三）運(yùn)用ERP系統(tǒng)

ERP損失一種新型的預(yù)算系統(tǒng)，與傳統(tǒng)的預(yù)算系統(tǒng)相比，ERP更加符合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)扁平化管理，具有流程化、信息化的特點(diǎn)。企業(yè)運(yùn)營(yíng)ERP系統(tǒng)后，工作效率有了明顯的提高，預(yù)算時(shí)間大大縮短了，還減少了資源的浪費(fèi)，降低了預(yù)算管理干擾，為企業(yè)建立了信息化平臺(tái)。將ERP系統(tǒng)與企業(yè)全面預(yù)算管理結(jié)合在一起，需要對(duì)傳統(tǒng)的預(yù)算管理系統(tǒng)進(jìn)行更改，實(shí)現(xiàn)獨(dú)立預(yù)算編制。在ERP系統(tǒng)中還要建立新的預(yù)算流程框架，對(duì)傳統(tǒng)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)更新。運(yùn)營(yíng)ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了精確化管理，為企業(yè)提供了有效的財(cái)務(wù)信息，對(duì)企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)發(fā)展策略提供了基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)還提高了定額管理的準(zhǔn)確性， 其是信息時(shí)代的產(chǎn)物，是提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平的有效方法，也是保證企業(yè)信息真實(shí)、可靠的重要工具。

（四）整合資金鏈

全面預(yù)算管理是以企業(yè)的資金為基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)資金正常流通為主要任務(wù)，加強(qiáng)全面預(yù)算管理，需要整合資金鏈，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全。資金鏈包括企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈、市場(chǎng)鏈以及價(jià)值鏈，在整合的過程中需要從這三方面入手，結(jié)合企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì)，提高資源的利用率。整合資金鏈應(yīng)首先保證資金的完整性，這也是預(yù)算管理的前提，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過程中，保證收入與支付平衡。在整合的過程中，應(yīng)制定資金管理權(quán)限，以財(cái)產(chǎn)安全為核心任務(wù)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，對(duì)各個(gè)部門的資金運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控，了解資金流向以及用途，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理，可以建立動(dòng)態(tài)現(xiàn)金監(jiān)督鏈，保證資金流方向的正確性。相關(guān)工作人員還要保證資金的合理配置，保證預(yù)算運(yùn)行成本最低，在預(yù)算管理的過程中，綜合考慮資金的獲取途徑以及使用途徑，處理好資金鏈各個(gè)部門以及其他責(zé)任單位的關(guān)系，減少不必要的費(fèi)用支出，避免資金流失或浪費(fèi)，保證每一筆資金都能花在刀刃上。

（五）加強(qiáng)全方位控制

全面預(yù)算管理還要實(shí)現(xiàn)全方位控制，做到以點(diǎn)帶面，重視企業(yè)各個(gè)工作環(huán)節(jié)，提高管理制度的執(zhí)行力度。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，不是一朝一夕就能做好的，只有將復(fù)雜的流程細(xì)化，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，做到循序漸進(jìn)，持續(xù)更新與改進(jìn)，才能提高全面預(yù)算的質(zhì)量與效果。全面預(yù)算有時(shí)會(huì)存在偏差，容易受到市場(chǎng)、人員、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手變化的干擾，加強(qiáng)全方位控制，及時(shí)了解關(guān)鍵因素變化情況，才能完善全面預(yù)算管理制度。做到全方位的管理與控制，才能做到知己知彼百戰(zhàn)不殆。

三、結(jié)語

通過本文的分析可以看出，全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著重大影響，為了提升全面預(yù)算管理水平，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)員工的創(chuàng)新意識(shí)，構(gòu)建核心體系，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)與預(yù)算系統(tǒng)，整合資金鏈，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，還要加強(qiáng)動(dòng)態(tài)管理以及全方位控制，充分利用企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，對(duì)管理機(jī)制進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門之間的配合與信息交流。

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（作者單位：天津安訊達(dá)科技有限公司）