科研院所科研管理系統(tǒng)構(gòu)建研究

曹淼++趙斌++石瑩

摘 要：文章從科研院所構(gòu)建科研管理系統(tǒng)的必要性入手，分析了影響構(gòu)建科研管理系統(tǒng)的因素，提出了科研管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容，最后闡述了應(yīng)該注意的前期規(guī)劃、以人為本和開放共享等問題。

關(guān)鍵詞：科研院所；科研管理；信息系統(tǒng)；構(gòu)建

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）07-0182-02

Research on the Construction of Scientific Research Management System in Scientific Research Institutes

Cao Miao， Zhao Bin， Shi Ying

（Yangtze River Fisheries Research Institute， Chinese Academy of Fishery Sciences， Wuhan 430223， China）

Abstract：This paper analyzes the factors that influence the construction of scientific research management system， and puts forward the main contents of the scientific research management system. Finally， it expounds the problems such as the early planning， people - oriented and open sharing.

Key words：Research institutes；Scientific research management；Information system；Construct

科學(xué)研究是科研院所的中心工作，而科研管理是科研院所管理工作的重中之重。隨著國家對科研的越來越重視，提升科研管理水平，提高科研管理工作效率成為科研院所面臨的主要挑戰(zhàn)之一?？蒲泄芾硇畔⒒莻鹘y(tǒng)管理方式向新型管理方式轉(zhuǎn)變的重大創(chuàng)新，是信息技術(shù)普及和發(fā)展的必然趨勢，是社會信息化的重要組成部分[1]。一個(gè)科學(xué)的科研管理系統(tǒng)可以為科研院所建立一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的科研管理和服務(wù)環(huán)境，解決以上問題，促進(jìn)科學(xué)研究中心工作的開展。

1 科研院所構(gòu)建科研管理系統(tǒng)的必要性

1.1 為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)

科學(xué)研究是科研院所自我發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力?；诖?，科研院所領(lǐng)導(dǎo)對科研數(shù)據(jù)的需求也十分迫切。通過按照不同的使用目的，將分散的數(shù)據(jù)整理起來，可使領(lǐng)導(dǎo)對本單位（部門）的科研工作有一個(gè)更加清楚地認(rèn)識，進(jìn)而揚(yáng)長避短，為有效地進(jìn)行科研管理決策提供依據(jù)和服務(wù)。如通過了解科研項(xiàng)目承擔(dān)、成果情況和經(jīng)費(fèi)等情況，可對科研院所中長期發(fā)展規(guī)劃提供支持。

1.2 為科研管理流程優(yōu)化提供支撐

結(jié)合科研的日常管理，科研院所科研管理系統(tǒng)把傳統(tǒng)的各種工作流程（如項(xiàng)目管理、經(jīng)費(fèi)使用、成果統(tǒng)計(jì)等）進(jìn)一步優(yōu)化，從而規(guī)范了各種工作的辦理步驟，大大提高了工作辦理的效率。

1.3 為科研人員和科研管理人員提供信息服務(wù)

科研院所科研管理系統(tǒng)信息記錄、查詢和使用效率更高，一方面能使科研人員避免重復(fù)提供信息，及時(shí)掌握了自己科研整體情況，及時(shí)完成承擔(dān)項(xiàng)目，從而提高科技創(chuàng)新能力。另一方面，也把科研管理人員從繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、采集等日常事務(wù)中解脫出來，更科學(xué)、更合理地去安排工作，更好地如思考如何提高管理效率。

2 影響科研院所科研管理系統(tǒng)構(gòu)建的因素

影響科研院所科研管理系統(tǒng)構(gòu)建的因素有很多，主要可以分為內(nèi)因和外因兩大類。內(nèi)因如領(lǐng)導(dǎo)重視因素、人員素質(zhì)因素、投入經(jīng)費(fèi)因素、制度建設(shè)因素等；外因如政策引導(dǎo)、其他環(huán)境影響等。在這里暫不討論外部因素，主要分析內(nèi)因影響因素。

2.1 領(lǐng)導(dǎo)重視因素

科研管理系統(tǒng)建設(shè)的牽涉面很廣，需要投入大量的人力、物力、財(cái)力和精力，因此科研院所領(lǐng)導(dǎo)的重視，是保證科研管理系統(tǒng)構(gòu)建工作的重要前提和保障。只有領(lǐng)導(dǎo)充分重視，大力推動(dòng)此項(xiàng)工作時(shí)，才能加強(qiáng)單位層面的統(tǒng)籌和組織領(lǐng)導(dǎo)，號召各部門的支持和配合，充分調(diào)動(dòng)和組織多方面的力量，系統(tǒng)構(gòu)建進(jìn)程才能暢通無阻。

2.2 人員素質(zhì)因素

所謂的信息素質(zhì)是指一個(gè)人的信息需求、信息意識、信息知識、信息道德、信息能力方面的基本素質(zhì)[2]。科研院所人員的信息素質(zhì)是保證系統(tǒng)構(gòu)建成功的重要因素。在科研管理系統(tǒng)構(gòu)建中，領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和科研管理人員的信息素質(zhì)高低影響著整個(gè)系統(tǒng)構(gòu)建工作的推進(jìn)。當(dāng)大家對科研管理系統(tǒng)需求迫切，支持并樂于參與的時(shí)候，系統(tǒng)構(gòu)建工作肯定就很順暢。反之，則不然。

2.3 投入經(jīng)費(fèi)因素

一般來說，一個(gè)信息系統(tǒng)的構(gòu)建、運(yùn)行和維護(hù)都需要較大經(jīng)費(fèi)的投入，尤其是前期構(gòu)建過程中投入經(jīng)費(fèi)比較多。無論是自主開發(fā)，還是邀請外部專業(yè)公司來進(jìn)行開發(fā)，亦或是購買比較成熟的科研管理系統(tǒng)，建設(shè)經(jīng)費(fèi)因素都是影響科研院所科研管理系統(tǒng)構(gòu)建的重要因素之一。

2.4 制度完善因素

科研院所科研管理系統(tǒng)具體來說，不僅僅只是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)，更多的是一個(gè)管理系統(tǒng)。而制度完善和落實(shí)程度代表著一個(gè)單位管理水平的高低。具有健全的科研管理制度并很好執(zhí)行的科研院所，當(dāng)構(gòu)建科研管理系統(tǒng)時(shí)，才能真正發(fā)揮系統(tǒng)的作用和價(jià)值。

3 科研院所科研管理系統(tǒng)構(gòu)建的主要內(nèi)容

針對科研院所科研管理工作重點(diǎn)，科研管理信息系統(tǒng)主要有科研人員、科研項(xiàng)目、科研合同、科研經(jīng)費(fèi)、科研成果、科研平臺、學(xué)術(shù)交流、通知公告、查詢統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容（如圖1）。不同的科研院所可以根據(jù)自身實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

4 科研院所科研管理系統(tǒng)構(gòu)建應(yīng)注意的幾個(gè)問題

4.1 注重系統(tǒng)構(gòu)建的前期規(guī)劃

系統(tǒng)建設(shè)前期規(guī)劃是非常重要的?？蒲性核傻狡渌嚓P(guān)單位進(jìn)行調(diào)研，了解科研管理系統(tǒng)構(gòu)建情況；聽取本單位各類職工意見，集思廣益對系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容和功能進(jìn)行不斷優(yōu)化；結(jié)合本單位科研管理工作實(shí)際，考慮已有工作需求，并預(yù)測未來可能增加的工作，以及對系統(tǒng)功能擴(kuò)充的要求，進(jìn)行總體性和前瞻性規(guī)劃。

4.2 注重“以人為本”理念在構(gòu)建系統(tǒng)中的運(yùn)用

科研院所科研管理系統(tǒng)的是人，構(gòu)建系統(tǒng)和使用系統(tǒng)的也是人。人在科研院所科研管理系統(tǒng)構(gòu)建中發(fā)揮著重要的作用，所以要注重“以人為本”理念在系統(tǒng)中的運(yùn)動(dòng)。從科研院所不同類別職工使用系統(tǒng)的使用角度來看，簡單、方便、實(shí)用而具有特色的科研管理系統(tǒng)，才是“以人為本”理念的最大體現(xiàn)，也是系統(tǒng)的最大成功。

4.3 注重系統(tǒng)的開放共享

科研院所科研管理系統(tǒng)作是一個(gè)涉及人、財(cái)、物、學(xué)科、平臺等因素的系統(tǒng)，同時(shí)它也是科研院所諸多系統(tǒng)中的一個(gè)。眾所周知，在同一個(gè)科研院所中，一般還有財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化平臺等系統(tǒng)在同時(shí)使用，所以在科研院所科研管理系統(tǒng)構(gòu)建中，可以通過建立統(tǒng)一的系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，通過系統(tǒng)對接的方式，實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)間的信息共享[3]，避免“信息孤島”出現(xiàn)，減少重復(fù)建設(shè)帶來的資源浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)

[1]張曦.高校博物館科研管理系統(tǒng)框架研究[J].科技信息，2012（24）：285，288.

[2]沙巨山.基于 B/S 結(jié)構(gòu)的高校科研管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[D].上海：華東理工大學(xué)，2013.

[3]嚴(yán)書亭，劉佳新.高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)對外信息共享機(jī)制研究[J].科技管理研究，2013（12）：85-87，103.