如何充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會作用的幾點思考

劉明杰++齊揚

摘 要：在工程項目建設施工過程中，監(jiān)理例會是必要的會議制度和重要的協(xié)調(diào)方式，是工程監(jiān)理人員開展監(jiān)理活動的主要手段之一。監(jiān)理例會為推進工程高質(zhì)量、高效率的完成起到了“加速器”、“加壓泵”的作用，為履約各方信息交流溝通、協(xié)調(diào)處理工程中的問題提供了平臺。本文根據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2013）中的有關規(guī)定，就如何充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會作用進行認真思考和探討。

關鍵詞：建設工程監(jiān)理；監(jiān)理例會；作用

中圖分類號：TU712.2 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）07-0109-01

監(jiān)理例會是經(jīng)項目監(jiān)理機構、建設單位、施工單位各方代表協(xié)商一致，定期召開的由總監(jiān)理工程師主持的項目會議。是關系工程施工安全、進度、質(zhì)量和資金投入是否偏離目標，參建各方能否圍繞目標協(xié)調(diào)一致，實現(xiàn)有效合作的重要會議。主要參會人員有：監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程或總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師，代表施工單位的項目經(jīng)理、技術負責人和安全管理人員，建設單位代表和相關管理人員。根據(jù)會議議題可邀請設計單位、質(zhì)量監(jiān)督部門、材料供應單位等代表參加。

1 組織各方參與監(jiān)理例會的必要性

（1）監(jiān)理例會是監(jiān)理單位向其他參建單位通報或匯報工程情況的規(guī)范方式，是現(xiàn)場管理與監(jiān)控的延續(xù)，為參建各方相互溝通、協(xié)調(diào)提供了一個定期機制。也是宣傳貫徹各級會議、文件精神，學習執(zhí)行各種相關新規(guī)范、標準、規(guī)程的重要形式和有效途徑。

（2）為監(jiān)理實施“三控兩管一協(xié)調(diào)”提供重要舞臺。在“三控兩管一協(xié)調(diào)”（即質(zhì)量、進度、投資控制，合同及信息管理，協(xié)調(diào)各方關系和解決問題）過程中發(fā)現(xiàn)的問題，可以在監(jiān)理會議上進行充分、全面的表述和分析，比其他形式更有效果。

（3）是監(jiān)理進行事前、事中、事后控制的有效平臺。監(jiān)理人員根據(jù)工程進展情況，預計后期施工內(nèi)容，預判可能出現(xiàn)的問題，提前采取預控措施。例會上，監(jiān)理單位可以提出多次督促施工方整改卻難以落實的現(xiàn)場問題，讓參會各方督促整改落實。監(jiān)理人員根據(jù)工地實際情況提出后期工程施工的控制要點，提醒督促施工方做好重點控制工作。

（4）起到了加速推進工程進展的作用。監(jiān)理例會的主要內(nèi)容是檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項的原因；檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；檢查分析工程項目質(zhì)量狀況，針對存在的質(zhì)量問題提出改進措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協(xié)調(diào)的有關事項等。參會各方針對會議的主要內(nèi)容進行匯報和討論，分析問題存在原因，及時調(diào)整計劃，采取補救措施，積極推進施工進度。

（5）是實現(xiàn)工程綜合管理、協(xié)同管理的集中體現(xiàn)和全面布署。監(jiān)理人員在日常的現(xiàn)場管理中難免存在缺陷，以監(jiān)理例會形式開展監(jiān)理管理工作有助于參會各方查漏補缺，集思廣議，能夠加強溝通協(xié)調(diào)，深化管理。

（6）監(jiān)理例會會議紀要包含了與會各方一致認可或決定的事情，具有嚴肅性和“法定性”。會議紀要以電子和書面文字形式發(fā)給參會單位存檔，是相關單位對照落實會議精神的依椐，也是相關單位檢查會議精神落實情況的依據(jù)。

（7）建設單位通過例會形式能更全面地了解監(jiān)理工作開展情況，切入實際的考察監(jiān)理服務水平。在參建各方代表在場的例會上，監(jiān)理單位開展面對面地專業(yè)服務，使建設單位更加信任監(jiān)理單位工作水平，為展示監(jiān)理專業(yè)水平和服務態(tài)度提供了機會。

2 充分發(fā)揮和提高監(jiān)理例會作用采取的措施

（1）要形成例會制度。在工程的第一次監(jiān)理工地會議就要提出并定下例會制度。在一定程度上說，能否堅持例會制度，是檢驗一個項目監(jiān)理機構工作是否規(guī)范、是否到位的重要標志。

（2）每次例會要有一定收效，能夠解決實際問題。把建設單位關注的問題做為重點，優(yōu)先解決；參建各方要加強溝通與協(xié)調(diào)，發(fā)揮積極作用，認真解決會議中提出的實際問題，使與會各方在每一次的監(jiān)理例會中都能有所收益。

（3）在會前做好調(diào)研、準備和策劃工作，充分掌握工程進展情況。①要做好會前調(diào)查摸底工作，將參會各方有哪些需要解決的問題，哪些是需要幾方認可的問題，哪些是急需解決的問題，做到心中有數(shù)。棘手問題可事先征求各方意見，在會前做好協(xié)調(diào)工作，提高會議效率。②征求各單位意見，以相對固定的“會議模式”開展監(jiān)理例會。對監(jiān)理例會的召開時間、方式、程序及會址應征求各單位意見，以相對固定的“模式”開展，使各方提前做好參會準備，協(xié)調(diào)時間參與監(jiān)理例會，保證監(jiān)理例會出勤率。③做好會議設備用品準備工作。負責會議通知人員、引導簽到人員、記錄人員、搜集信息資料人員等要安排就緒；會議室、音響、錄音、照相、投影、板書、圖表展示、簽到表、記錄等設備用品要準備到位，避免會議中途出現(xiàn)其他問題，影響會議質(zhì)量。

（4）做好會議主持導向工作。要事先做好策劃，如會議“開場白”、問題導入等；對某些復雜問題、某些單位或參會人的個性及處理問題的風格等，要有充分的思想準備和靈活處事的應變能力，使會議達到預期效果。

（5）做好會議后續(xù)工作。認真做好會議記錄及相關資料（包括佐證資料）、信息的搜集，盡快梳理、整理會議記錄和資料，及時完成會議紀要起草組稿。監(jiān)理例會通過或定下的事項、會議主要內(nèi)容都要寫入會議紀要。會議紀要整理起草好后，請參會單位代表進行審查，對會議紀要內(nèi)容無異議后，項目監(jiān)理部應及時印發(fā)給各單位，并做好會議紀要發(fā)放記錄工作。會議紀要印發(fā)后，監(jiān)理單位至少要留存一份會議紀要原件，會議原始記錄及搜集的相關資料（包括文字、圖片、影像、音像、信息、佐證資料等）要一并歸檔存放，妥善保管備查。

督促參會各方積極落實會議精神是召開監(jiān)理例會的最終目的，讓與會各方看到監(jiān)理例會的成效也為以后開好監(jiān)理例會奠定了良好基礎。

3 結語

能否解決監(jiān)理例會提出的問題是衡量監(jiān)理例會質(zhì)量的標準，監(jiān)理例會質(zhì)量的好壞也是檢驗監(jiān)理機構工作水平高低的標尺。如果能夠成功地開好監(jiān)理例會，充分發(fā)揮監(jiān)理例會應有的作用，可以促進各單位之間關系融洽，促使各單位協(xié)調(diào)開展工作，保證工程施工順利進行?，F(xiàn)場監(jiān)理管理工作走向良性循環(huán)，實現(xiàn)了對工程施工進度、質(zhì)量、資金和安全的有效控制。這將使我國的監(jiān)理水平有很大地提高和進步，使我國的建筑工程質(zhì)量多一份保證。

參考文獻

[1]《建設工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2013）.

[2]胡從發(fā).《對充分發(fā)揮監(jiān)理例會作用的探討.建設監(jiān)理，2014年底10期（總第184期）.