企業(yè)人力資源管理信息化的應用研究

馬建華+徐晨鑫

【摘 要】由于信息化發(fā)展對國家經(jīng)濟發(fā)展起到了良好的促進作用，因此，企業(yè)也應朝著信息化人力資源管理的方向發(fā)展，這樣不僅能使人力資源的工作效率和質量得到提高，也對人力資源工作的有序進行提供保障，還能夠為企業(yè)節(jié)約經(jīng)營成本，促進企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)的核心競爭力得以增強。

【Abstract】Because of the development of informatization has played a positive role in promoting the national economic development， so enterprises should also develop in the direction of informational human resources management， this will not only improves the efficiency and quality of human resources， but also provides the guarantee for the orderly operation of human resources， it also saves the operating costs for enterprises， promotes the development of enterprises， and enhances the core competitiveness of enterprises.

【關鍵詞】企業(yè)發(fā)展；人力資源；管理；信息化

【Keywords】enterprise development； human resources； management； informatization

【中圖分類號】F270.7 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）04-0099-02

1 引言

企業(yè)為了能夠在競爭激烈的現(xiàn)代社會提高自身競爭力，不被淘汰，就需要適應這個信息化社會，利用信息化技術來管理企業(yè)，促進企業(yè)發(fā)展，尤其是企業(yè)人力資源管理信息化，它不僅能夠促使提高員工的綜合素質，還能夠確保企業(yè)的競爭力得以增強，使企業(yè)能夠持續(xù)、健康地發(fā)展[1]。雖然我國的人力資源管理逐年在進步，但是，創(chuàng)新是發(fā)展的又一個目標，企業(yè)人力資源管理信息化的應用，不僅可以使管理效率得以提高，還能夠促進企業(yè)生產效率、經(jīng)營效率的整體提高。

2 企業(yè)人力資源管理信息化的重要意義

將人力資源管理與計算機網(wǎng)絡技術相融合，達到一個最大化工作效率，整體提升企業(yè)的發(fā)展進程，是人力資源信息化的目標，為了達成這一目標，企業(yè)需要依據(jù)自身實際情況，在確保企業(yè)競爭力能夠得以提升的前提下，將信息化應用至人力資源管理中，并在實際應用中不斷改進和完善，這樣才能使企業(yè)在現(xiàn)在這個快速發(fā)展的現(xiàn)代經(jīng)濟社會得以生存發(fā)展。企業(yè)人力資源管理信息化，從現(xiàn)代化和科學化兩方面完善了人力資源工作。

就現(xiàn)代化而言，網(wǎng)絡已經(jīng)融入了我們生活中的點點滴滴，生活當中的各種問題都離不開信息技術，將網(wǎng)絡信息化技術引入并應用至企業(yè)人力資源管理，不僅可以彌補我們創(chuàng)新工作的缺陷，還能夠使我們創(chuàng)新思想觀念和工作方法；就科學化而言，企業(yè)的發(fā)展離不開科學的管理，如何才能做到資源的科學配置？如何才能使資源得到優(yōu)化？如何才能使人力資源的工作職能作用得到最大化發(fā)揮？這些都是人力資源管理科學化方面所需要思考的問題，科學化的人力資源管理不僅能夠為企業(yè)構建一個積極的工作氛圍，還能夠確保企業(yè)的核心競爭力得以提升。

3 企業(yè)人力資源管理信息化的應用現(xiàn)狀及存在的問題

我國企業(yè)人力資源管理信息化在逐步改善與進步，從最初的初級階段，到逐步經(jīng)歷了系統(tǒng)階段與內部信息化向外部信息化過渡的階段，雖然信息化在初級階段應用的不多，且效率和作用都不大，但是經(jīng)過不斷進步，信息化已從最初的word辦公軟件過渡到目前的人力資源管理信息化階段，目前這個階段不僅能夠使企業(yè)的運營成本得以降低，還能夠對企業(yè)員工進行合理利用，最大程度的為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。我們目前處于一個大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的各項數(shù)據(jù)需要通過合理的整合、科學的分析才能夠發(fā)揮出根本作用，人力資源管理信息化恰恰利用這一特點，使企業(yè)數(shù)據(jù)被高頻率使用，從而達到降低企業(yè)生產成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效率的目標，使企業(yè)在緊隨時代發(fā)展的同時也不斷創(chuàng)新改善自身的經(jīng)營管理方式。

3.1 企業(yè)對人力資源管理的認識不夠全面

我國企業(yè)還受傳統(tǒng)企業(yè)管理理念的制約，一方面還不夠重視人力資源管理，忽略了企業(yè)的發(fā)展離不開員工的重要性，員工對企業(yè)發(fā)展也做不到盡心盡力。另一方面，企業(yè)對于員工的績效考核還沒有制定一套完善的制度，對于員工的考核大部分都是利用懲罰措施想要達到激勵員工的目的，但是一味采取扣獎金、處罰等負面激勵措施，而忽略員工的整體表現(xiàn)，這反而達不到預期的目的，只能適得其反，既無法提高企業(yè)經(jīng)濟效益，又無法使企業(yè)管理水平得到提高。

3.2 人力資源管理信息化還不具備系統(tǒng)性和完整性

由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，企業(yè)對于人力資源管理的認識還處于招聘、考勤和薪酬等簡單事務方面，還沒有認識到人力資源管理的優(yōu)化能夠促進企業(yè)的發(fā)展，并且人力資源管理的工作范圍還包含企業(yè)人員規(guī)劃、對員工進行業(yè)績考核以及對工作內容進行分析評估等多方面內容，這樣對于起步和發(fā)展較慢的企業(yè)而言是非常不利的。目前我國企業(yè)對于人力資源管理信息化還不夠重視，有的還沒有將人力資源管理系統(tǒng)引入企業(yè)工作中，有的引入的系統(tǒng)功能過于單一，并不具備系統(tǒng)性和完整性[2]。

3.3 能夠高效完成信息化人力資源管理的專業(yè)人才相對匱乏

企業(yè)人力資源管理信息化要求管理人員不僅要能熟練掌握人力資源管理知識，還要求其信息化水平良好，能夠將人力資源管理和信息化完美應用融合到一起，由此可知，企業(yè)對復合型全能人才的需求已成為經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，但是就目前的企業(yè)而言，這類能夠掌握人力資源管理信息化的人才十分緊缺，這對于企業(yè)開展人力資源信息化工作造成了不小的阻礙。

3.4 覆蓋面偏重于事務性工作處理

目前人力資源管理軟件的開發(fā)水平及專業(yè)技能有限，還不能夠完全符合企業(yè)的發(fā)展需求，導致人力資源管理信息化在很多企業(yè)中達不到預期的覆蓋面，往往還處于事務性工作的處理應用上，而在開拓性和戰(zhàn)略性的人力資源規(guī)劃、工作分析等方面還沒有得以應用，這樣不能完全體現(xiàn)人力資源管理信息化對于企業(yè)的價值。

4 完善企業(yè)人力資源管理信息化應用的措施及途徑

4.1 使企業(yè)內部組織機構得以完善優(yōu)化

企業(yè)內部結構在信息時代的發(fā)展下發(fā)生了很大的變革，為了使企業(yè)能夠適應新時期的市場經(jīng)濟環(huán)境，應該合理利用企業(yè)人力資源管理信息化來完善優(yōu)化企業(yè)的內部組織結構。雖然企業(yè)人力資源管理信息化能夠促進企業(yè)更好地創(chuàng)造價值體系，但是它也會對企業(yè)內部組織結構和內部流程帶來一場很大的變革，影響企業(yè)職工的崗位職責。因此，企業(yè)要從自身發(fā)展情況來逐步達到內部組織結構和部門職責優(yōu)化完善的目的，使人力資源能夠在更具創(chuàng)造性的工作上為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值，使企業(yè)的綜合競爭力得以提高，從而充分發(fā)揮企業(yè)人力資源管理的作用。

4.2 完善考核體系，激勵員工全力工作

要使企業(yè)的績效考核能夠做到科學、合理且高效，就要充分發(fā)揮信息化的作用，企業(yè)人力資源管理信息化的應用，不僅能使傳統(tǒng)企業(yè)績效評價耗費大量時間卻無法取得高效率的弊端得到改善，還能夠將考核標準全面化，這樣就能公正、公開、客觀地對企業(yè)每個員工進行評價。這種考核方式既能調動員工的工作積極性，還能夠促使企業(yè)人力資源管理更加專業(yè)，使員工能夠為企業(yè)創(chuàng)造最大化經(jīng)濟效益。

4.3 完善了人事信息系統(tǒng)的構建

將信息技術應用至企業(yè)人事管理工作中，一方面能夠解決人事信息零散分散的特點，還能夠提高采集整理信息的效率，避免出現(xiàn)人事信息丟失和管理秩序紊亂的現(xiàn)象。人事信息系統(tǒng)能夠將信息數(shù)據(jù)有效匯集生成報表，這樣不僅保障了員工信息數(shù)據(jù)的安全性，還能夠提高查詢信息的效率，使人力資源管理工作能夠朝著協(xié)調化和自動化的方向更好發(fā)展。除此之外，通過人事信息化系統(tǒng)，企業(yè)管理人員能夠更清晰直觀地了解企業(yè)員工的綜合素質，使其能夠為企業(yè)人事決策提供有價值的參考。由此可見，人力資源管理的質量可以通過人事信息系統(tǒng)得以提升。

5 結語

時代的發(fā)展促進了人力資源管理信息化的產生，企業(yè)的全面發(fā)展也需要人力資源管理信息化的輔助，因此，在企業(yè)工作中科學合理地運用人力資源管理信息化，不僅能夠降低企業(yè)經(jīng)營成本，還能夠提高企業(yè)工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟效益。因此，企業(yè)必須積極應對人力資源管理信息化應用中的種種阻礙，重視人力資源管理信息化建設的重要性，促進人力資源管理信息化工作的有效開展。

【參考文獻】

【1】關麗靜.淺談經(jīng)濟時代下人力資源管理的發(fā)展趨勢[J].廣東科技，2014（22）：166-167.

【2】褚吉瑞.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的人力資源管理趨勢與實踐[J].經(jīng)營與管理，2015（12）：52-55.