大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理分析

摘 要：檔案管理是大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的重點(diǎn)理念，依據(jù)現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時(shí)代背景發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來檔案管理理念的特點(diǎn)，分析大數(shù)據(jù)時(shí)代中檔案管理工作情況，并結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求，提出優(yōu)質(zhì)的管理方案。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；時(shí)代背景；檔案管理；分析

在大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下，各個(gè)行業(yè)都受到眾多而復(fù)雜數(shù)據(jù)實(shí)施管理工作的影響，人們逐漸意識(shí)到自身構(gòu)成和具備大數(shù)據(jù)實(shí)施有效管理的重要性和意義，檔案管理也是如此。大數(shù)據(jù)依據(jù)保存社會(huì)檔案并為檔案提供依據(jù)為工作目標(biāo)，自主對(duì)保存社會(huì)原始信息進(jìn)行整合、分析、保存以及應(yīng)用等工作，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，社會(huì)每天都會(huì)構(gòu)成與以往發(fā)展存在差異的信息資源，同時(shí)結(jié)合多樣化檔案館具備的信息資源，檔案工作人員已經(jīng)認(rèn)識(shí)到任務(wù)的重要性。由此，檔案行業(yè)一定要深入分析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的方案管理工作。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代為現(xiàn)階段檔案管理工作帶來的影響

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理工作面對(duì)的是多樣化的信息，這也為以往檔案管理工作帶來了一定的影響，其中主要分為以下幾點(diǎn)：第一，大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)以往檔案管理理念產(chǎn)生了一定的影響。傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作主要是對(duì)各項(xiàng)檔案實(shí)施有效的劃分和明確，依據(jù)多樣化的檔案管理理念實(shí)施檔案信息的有效管理和整合，但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下各項(xiàng)檔案管理工作都結(jié)合在一起，這就需要檔案管理工作者具備強(qiáng)大的決策能力和信息發(fā)掘能力，因此大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來影響著以往檔案管理理念。第二，大數(shù)據(jù)時(shí)代為以往檔案管理工作自身帶來了影響。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，多樣化的檔案管理形式已經(jīng)從傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案和電子檔案為基礎(chǔ)形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案的大數(shù)據(jù)時(shí)代，促使檔案信息數(shù)量得到了有效的提升，在這種背景下現(xiàn)階段的檔案信息化管理形式已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案信息管理工作的需求，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下檔案管理工作的重點(diǎn)并不是掌控和儲(chǔ)存大量的信息資源，而是要依據(jù)對(duì)檔案信息的有效管理明確其中存在的價(jià)值。由此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下最重要的是要達(dá)到檔案管理工作的合理化和優(yōu)質(zhì)化，這也是現(xiàn)階段每一位檔案工作者需要注重的發(fā)展方向。第三，大數(shù)據(jù)時(shí)代為檔案管理工作者提出了更多的要求。大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理工作向著更為專業(yè)化、多樣化的方向發(fā)展，并且大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的聯(lián)系較廣。如，在大數(shù)據(jù)時(shí)代中需要結(jié)合分化的形式進(jìn)行信息工作的管理，這都為檔案管理工作者和專業(yè)操作提出了更高的要求。因此，在大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響下，檔案管理工作者從檔案的整合、應(yīng)用和管理工作中都出現(xiàn)了一定的變化，這些都為現(xiàn)代化檔案管理工作產(chǎn)生了一定的影響[1]。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代給現(xiàn)代檔案管理工作帶來的機(jī)會(huì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代不但為現(xiàn)階段檔案管理工作帶來了一定的影響，也為其帶來了機(jī)會(huì)，其中主要分為以下幾點(diǎn)：第一，其為目前檔案儲(chǔ)存工作帶來了發(fā)展的方向。在現(xiàn)階段的社會(huì)環(huán)境中，各個(gè)階層的政府部門和企業(yè)單位的檔案管理不嫩都面臨著大量的信息資源管理任務(wù)，目前很多檔案部門已經(jīng)構(gòu)建了自己的檔案信息資源庫(kù)，以此滿足實(shí)際發(fā)展的需求，但是隨著時(shí)代的變遷，檔案信息資源庫(kù)儲(chǔ)存數(shù)量的問題逐漸凸顯出來，因?yàn)樾聶n案信息需要不斷融入和整合到檔案信息資源庫(kù)中，那以往較為古老的信息資源就需要被銷毀，這樣會(huì)促使更多有意義的檔案信息逐漸消亡，這是檔案管理工作發(fā)展最大的一個(gè)影響。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代的到來為信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展打來了一定的推動(dòng)作用，其有助于解決現(xiàn)階段檔案管理工作中信息資源的儲(chǔ)存問題，以此確保檔案信息資源的全面性[2]。第二，為多樣化檔案的引用提供了便捷和依據(jù)。因?yàn)橐酝l(fā)展中檔案管理工作主要是依據(jù)紙質(zhì)和電子儲(chǔ)存形式，多樣化檔案的應(yīng)用大部分都是被動(dòng)狀態(tài)，搜索和應(yīng)用這一形式檔案會(huì)浪費(fèi)更多的時(shí)間和金錢，難以激發(fā)人們對(duì)于這一檔案的信心和興趣。而大數(shù)據(jù)時(shí)代技術(shù)的重點(diǎn)內(nèi)容就是對(duì)大量信息資源的有效儲(chǔ)存和研究，并且其與云計(jì)算技術(shù)有一定的關(guān)聯(lián)，應(yīng)用者可以在大量的信息資源中及時(shí)獲取自己需求的信息，以此便于人們更好的深入分析和發(fā)掘這些具備豐富意義的信息資源，從而有助于提升多樣化檔案信息的應(yīng)用意義[3]。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下優(yōu)化檔案管理工作的方案

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，促使各行各業(yè)都出現(xiàn)了一定的變化，在檔案管理工作中，面對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代為現(xiàn)階段檔案管理工作帶來的影響和機(jī)會(huì)，需要結(jié)合實(shí)際需求，不斷優(yōu)化檔案管理工作方案，其中主要分為以下幾點(diǎn)：第一，完善檔案管理工作者的構(gòu)成，提升檔案管理工作者的基本素質(zhì)。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨為現(xiàn)階段檔案管理工作者的工作理念和自身素養(yǎng)提出了更高的要求，由此，一定要對(duì)現(xiàn)階段檔案管理工作者實(shí)施全面化的培訓(xùn)，以此轉(zhuǎn)變和突破傳統(tǒng)意義上的工作理念，提升在大數(shù)據(jù)時(shí)代下進(jìn)行檔案管理工作的專業(yè)能力，以此深入分析和理解檔案管理工作內(nèi)容，注重將檔案管理工作者從傳統(tǒng)意義上的人工操作理念轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑芾砝砟睿岢龃髷?shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展下的檔案管理方向和目標(biāo)，并且引導(dǎo)新式的檔案管理培育出現(xiàn)代化的人才，依據(jù)提升工作人員的整體素質(zhì)，面對(duì)目前多樣化的檔案管理工作內(nèi)容。第二，加大與相關(guān)大數(shù)據(jù)企業(yè)或者機(jī)構(gòu)的合作，將大數(shù)據(jù)相應(yīng)技術(shù)引入到檔案管理工作當(dāng)中。要想在大數(shù)據(jù)時(shí)代下不斷優(yōu)化和創(chuàng)新檔案管理工作，一定要將大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)和檔案管理工作有效結(jié)合到一起，由此一定要突破傳統(tǒng)意義上的理念，展現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展形式，尋找與大數(shù)據(jù)企業(yè)或者機(jī)構(gòu)實(shí)施合作創(chuàng)新，設(shè)計(jì)和推廣滿足檔案管理工作實(shí)施的大數(shù)據(jù)技術(shù)和依據(jù)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下不能應(yīng)用單一計(jì)算機(jī)實(shí)施管理工作，而是要結(jié)合分布式架構(gòu)技術(shù)，其也一定與云計(jì)算、云儲(chǔ)存等理念有著一定的關(guān)聯(lián)，因此在實(shí)際發(fā)展的過程檔案管理工作一定要與多方面進(jìn)行合作，更多的引進(jìn)大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，從而提升檔案管理工作質(zhì)量和效率。第三，提升大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的準(zhǔn)確度，設(shè)定全面的監(jiān)管制度規(guī)定。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，雖然為檔案管理平時(shí)工作帶來了一定的機(jī)會(huì)，但是也面臨著一定的挑戰(zhàn)，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下多樣化檔案信息向著多樣化方向發(fā)展，以此各式各樣的信息資源面臨著一定的安全問題，并且風(fēng)險(xiǎn)在不斷的提升，由此在實(shí)際發(fā)展的過程中一定要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理工作的規(guī)章制度建設(shè)工作，提升對(duì)各種形式檔案信息管理工作的保護(hù)，不斷減少檔案信息資源的遺失概率，從而保障檔案信息資源儲(chǔ)存和傳遞的安全性，政府相關(guān)部門也需要提升對(duì)檔案管理工作的投資和注重，以此有效提升大數(shù)據(jù)下檔案管理的現(xiàn)代化能力[4]。

4 結(jié)束語

總而言之，大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案數(shù)據(jù)自身具備數(shù)量多、形式多的特點(diǎn)，促使查閱、搜索工作效率在不斷降低，同時(shí)因?yàn)橛?jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的不確定性還會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)無法響應(yīng)等問題，因此以往簡(jiǎn)單查詢服務(wù)形式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需求。在這種情況下，只有依據(jù)信息資源的深入發(fā)掘，明確檔案之間的聯(lián)系，開發(fā)檔案信息資源中具備的價(jià)值和意義，結(jié)合智能化的展現(xiàn)平臺(tái)為應(yīng)用者提供更為有效的信息資源，這樣才能滿足應(yīng)用者不斷增加的需求。

參考文獻(xiàn)

[1]侯麗娟. 基于大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理工作分析[J]. 人才資源開發(fā)，2016，（20.

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[3]鐘靜. 探析大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理[J]. 蘭臺(tái)世界，2014，（S3）.

[4]張欣. 解讀大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升[J]. 理論觀察，2014，（01.

作者簡(jiǎn)介

于月，女，山東省濱州市人，漢，館員，大學(xué)。