關(guān)于信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式分析

錢玉竺

摘 要：近年來高校擴(kuò)招，國家對(duì)高校教育科研事業(yè)的投入也逐年增加，促使高校規(guī)模越來越大，而且伴隨著信息技術(shù)的應(yīng)用呈現(xiàn)代化發(fā)展趨勢。高校的財(cái)務(wù)管理關(guān)乎高校的資金運(yùn)行，也直接關(guān)乎到高校的發(fā)展。在高校財(cái)務(wù)管理過程中，采用信息一體化的運(yùn)行方式，不僅可以提高高校財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行效率，而且有助于控制高校管理成本。面對(duì)高校在財(cái)務(wù)管理中所存在的問題，將高校財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建起來是非常必要的?；诖耍槍?duì)信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理模式；信息一體化

中圖分類號(hào)：G475 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2017）12-0087-02

引言

隨著高校連年擴(kuò)招，為越來越多的學(xué)生提供了接受高等教育的機(jī)會(huì)，同時(shí)，高校管理壓力也不斷增加。特別是高校的財(cái)務(wù)管理方面，直接關(guān)乎到高校各項(xiàng)工作的順利展開，做好財(cái)務(wù)管理工作，有助于提高高校管理效率，同時(shí)還可以降低高校運(yùn)行成本。隨著信息技術(shù)的普及，為了提高高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化管理水平，就需要將信息技術(shù)利用起來，將信息一體化的高校財(cái)務(wù)管理模式建立起來，這有助于高校采取管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化運(yùn)行。

一、高校在信息一體化環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概念

高校的財(cái)務(wù)管理中，要提高現(xiàn)代化運(yùn)行速度，就要適應(yīng)信息一體化環(huán)境，以促進(jìn)自身快速發(fā)展。高校要在規(guī)?；l(fā)展的條件下要將信息技術(shù)充分利用起來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，基本的做法就是能夠利用計(jì)算機(jī)軟件核算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)處理各種財(cái)務(wù)信息[1]。高校在財(cái)務(wù)管理中采用信息技術(shù)，通常都是建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，所有的財(cái)務(wù)工作在財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上運(yùn)行?，F(xiàn)行的高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)主要包括網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、財(cái)務(wù)軟件和財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫。

財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就是財(cái)務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上管理。財(cái)務(wù)部門在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源充分利用，進(jìn)行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理工作。采用這種財(cái)務(wù)運(yùn)行方式，還可以做到化零為整，將較為零散的財(cái)務(wù)信息經(jīng)過整合之后不斷完善，最后將完整的財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)出來。

在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件，就是通過軟件程序?qū)?huì)計(jì)核算流程優(yōu)化，使財(cái)務(wù)工作效率提高。特別是財(cái)務(wù)管理中的信息分析管理，通過運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件可以提高分析的準(zhǔn)確率。從現(xiàn)行高校所使用的財(cái)務(wù)軟件來看，多是用于核算會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，用于銀行對(duì)賬，向?qū)W校的教職員工發(fā)放工資，向?qū)W生收取學(xué)費(fèi)等等。近年來高校的教育改革進(jìn)一步深化，現(xiàn)行高校所使用的財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)難以滿足高校的財(cái)務(wù)管理需求，特別是高校在成本控制方面的考核工作，通過現(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件很難做到各項(xiàng)工作到位，這就需要對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新。

在財(cái)務(wù)管理中使用數(shù)據(jù)庫，就是高校財(cái)務(wù)管理中通過運(yùn)行數(shù)據(jù)庫對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理。在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行中，數(shù)據(jù)庫是必不可少的，其可以整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，并從高校管理的角度對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行評(píng)價(jià)，為高校管理層提供財(cái)務(wù)決策，促進(jìn)高校更好地發(fā)展。

二、信息一體化背景下實(shí)施高校財(cái)務(wù)信息化管理的必要性

高校財(cái)務(wù)管理一體化是適應(yīng)信息環(huán)境建設(shè)，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。從國家的層面而言，是強(qiáng)化了高校資金管理的規(guī)范化；從高校自身發(fā)展的角度而言，這是高?，F(xiàn)代化管理的需要。

國務(wù)院關(guān)于高校信息化建設(shè)的問題，在2006年就發(fā)布了國家信化發(fā)展戰(zhàn)略，其中特別提出了高校信息化建設(shè)的指導(dǎo)方針。高校作為人才教育基地，主要是引導(dǎo)人才要能夠跟上時(shí)代的步伐更新觀念，提高技術(shù)創(chuàng)新意識(shí)，以培養(yǎng)高素質(zhì)的人才，向社會(huì)改革領(lǐng)域輸送高水平人才，這關(guān)乎到國家的長遠(yuǎn)發(fā)展。高校就要響應(yīng)號(hào)召，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)[2]。

中國高校競爭日益激烈。很多的高校都要爭奪優(yōu)質(zhì)生源，以對(duì)本校的學(xué)生整體素質(zhì)予以提升，基于此對(duì)辦學(xué)質(zhì)量進(jìn)行改善。在高校管理中，財(cái)務(wù)管理是重要的工作內(nèi)容，也是高校提高自身競爭力的有效途徑。高校要快速發(fā)展，就要提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，這也是社會(huì)對(duì)高校管理所提出的要求。

三、信息一體化背景下高校財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

（一）高校財(cái)務(wù)管理中要加大信息一體化的投入力度

高校財(cái)務(wù)管理中要加大信息一體化，就需要尋求一體化發(fā)展的根本途徑。但是，由于高校的管理人員對(duì)一體化的財(cái)務(wù)管理模式?jīng)]有給予高度重視，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理中雖然采用了信息化技術(shù)，卻沒有將國家的高校財(cái)務(wù)指導(dǎo)方針落實(shí)到位。要確保高校財(cái)務(wù)管理工作準(zhǔn)確到位，就要在財(cái)務(wù)管理中，從高層管理人員到財(cái)務(wù)管理基層都要將這項(xiàng)工作高度重視起來。

其一，高校的高層管理人員要對(duì)國家頒布的相關(guān)規(guī)定給予高度重視，并認(rèn)真學(xué)習(xí)。特別是有關(guān)信息化建設(shè)方面的文件，要從高校的自身發(fā)展的角度出發(fā)認(rèn)真學(xué)習(xí)，根據(jù)高校的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)[3]。在財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)的過程中，需要購進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施，還需要技術(shù)升級(jí)，加大自身難度和投入力度是非常必要的，以確保財(cái)務(wù)管理信息能夠有效進(jìn)行。

其二，高校的財(cái)務(wù)管理部門對(duì)財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)的技術(shù)措施和有關(guān)的指導(dǎo)方針要認(rèn)真學(xué)習(xí)，從本職工作的層面進(jìn)行理解，并結(jié)合學(xué)校管理需要對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)升級(jí)。財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)，就是要從財(cái)務(wù)部門出發(fā)對(duì)信息管理技術(shù)不斷完善，以使財(cái)務(wù)工作與信息技術(shù)有效整合。

（二）高校財(cái)務(wù)管理中做好信息安全管理工作

處于信息一體化背景下，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的信息資料，在分析、處理和儲(chǔ)存的時(shí)候，都要進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以實(shí)現(xiàn)信息共享。但是，由于網(wǎng)絡(luò)的開放性，特別是財(cái)務(wù)信息涉及到資金管理，所以就會(huì)存在一些安全問題。比如，財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上傳輸?shù)臅r(shí)候，很有可能會(huì)遭到惡意攔截而導(dǎo)致信息丟失，也會(huì)由于財(cái)務(wù)人員在工作中粗心大意而在信息傳輸?shù)臅r(shí)候沒有正確地操作導(dǎo)致信息傳輸錯(cuò)誤并由此導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息丟失[4]。為了避免出現(xiàn)類似的現(xiàn)象，就要提高財(cái)務(wù)管理的軟硬件水平，以避免高校財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問題。對(duì)于數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中丟失的問題，財(cái)務(wù)管理人員就要具備備份意識(shí)，做好資料備份工作，以防資料丟失或者財(cái)務(wù)信息被破壞的時(shí)候，能及時(shí)調(diào)取備份彌補(bǔ)財(cái)務(wù)信息中所存在的不足。為避免因財(cái)務(wù)人員工作疏忽而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤，就需要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員定期開展培訓(xùn)工作，提高他們?cè)谪?cái)務(wù)工作中的安全意識(shí)，以在運(yùn)用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的同時(shí)，做好安全防護(hù)工作[5]。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)要將訪問權(quán)限驗(yàn)證機(jī)制構(gòu)建起來，對(duì)訪問的用戶都要通過身份驗(yàn)證才可以登陸到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平臺(tái)，由此提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行效率，系統(tǒng)的抗攻擊水平也會(huì)有所增強(qiáng)，保證了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行安全。

（三）高校財(cái)務(wù)信息管理平臺(tái)要根據(jù)財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn)不斷完善

高校財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的管理模式不是靜態(tài)的，而是動(dòng)態(tài)發(fā)展的，需要根據(jù)具體財(cái)務(wù)工作不斷地調(diào)整和完善管理模式。高校在做好財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)統(tǒng)一模式的同時(shí)，還需要積極爭取其他各部門對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的配合，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、處理和調(diào)控[6]。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件，學(xué)校要安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)化管理，特別要對(duì)系統(tǒng)定期升級(jí)，并安裝殺毒軟件，以避免財(cái)務(wù)信息受到病毒的攻擊，由此可以在一定程度上避免財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失。高校的管理層還要根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作需要以及學(xué)校管理工作需要對(duì)系統(tǒng)的功能不斷擴(kuò)展，從具體工作角度出發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析并做出預(yù)測，特別要分析成本效益，以對(duì)高校的運(yùn)行成本有效控制。在財(cái)務(wù)管理一體化模式下，要將這些管理內(nèi)容模塊化，使財(cái)務(wù)信息化管理的工作量減低，管理成本也會(huì)降低，由此使得財(cái)務(wù)管理的工作效率有所提高。

（四）高校財(cái)務(wù)信息管理中要做好監(jiān)督工作

高校財(cái)務(wù)信息管理中，由于信息傳遞具有很大的阻力，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與其他部門之間無法充分合作。如果缺乏有效配合的工作環(huán)境就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量不高，甚至?xí)蓴_財(cái)務(wù)工作的順利展開。這就意味著，要確保高校財(cái)務(wù)管理的信息化水平，就要在強(qiáng)化各部門之間聯(lián)系的同時(shí)，還要對(duì)財(cái)務(wù)方面的問題相互溝通，以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的整合[7]?；诖?，就要將財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制構(gòu)建起來。這種監(jiān)督屬于是部門之間的監(jiān)督，其他部門對(duì)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門還要做好內(nèi)部監(jiān)督工作，以提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。通過相互監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門與其他部門之間就會(huì)在工作中建立密切關(guān)聯(lián)性，并在工作中相互配合，由此可以降低資源投入，各部門工作人員的積極性也會(huì)被激發(fā)起來。

結(jié)語

綜上所述，我國的高校以公立辦學(xué)為主，多年來的運(yùn)行管理中對(duì)財(cái)務(wù)管理意識(shí)都較為淡薄，主要體現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)管理上。高校的管理中，如果財(cái)務(wù)管理薄弱，就會(huì)導(dǎo)致資金運(yùn)行混亂，導(dǎo)致高校管理缺乏規(guī)范性。信息技術(shù)環(huán)境下，將信息化的財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建起來，就是財(cái)務(wù)管理都在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上運(yùn)行，這就需要高校管理人員要重視財(cái)務(wù)管理，并與信息技術(shù)充分融合，以使高校資金管理合理化。

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[責(zé)任編輯 劉兆峰]