城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及解決對(duì)策研究

杜錦

摘 要：進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，城建檔案管理工作也面臨著改革與發(fā)展。從現(xiàn)狀來(lái)看，城建檔案管理還存在諸多的難點(diǎn)問(wèn)題，比如：檔案管理意識(shí)不強(qiáng)、建檔不及時(shí)以及管理技術(shù)落后等等。本文在分析開(kāi)展城建檔案管理工作的意義的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步針對(duì)城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及解決對(duì)策進(jìn)行探究，希望以此為城建檔案管理工作的優(yōu)化及完善提供一些具有價(jià)值的參考建議。

關(guān)鍵詞：城建檔案；管理；難點(diǎn)問(wèn)題；解決對(duì)策

近年來(lái)，在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的趨勢(shì)下，我國(guó)城市也逐漸發(fā)展起來(lái)。在城市整體工作當(dāng)中，城建檔案管理是非常重要的一項(xiàng)工作。但是，從目前來(lái)看，我國(guó)大部分城建檔案管理工作存在一些難點(diǎn)問(wèn)題，比如：管理技術(shù)落后、管理方式較為陳舊以及管理人員素質(zhì)有待提高等等[1]。從城建檔案管理工作的質(zhì)量提升角度考慮，本文對(duì)“城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及解決對(duì)策”進(jìn)行研究具備一定價(jià)值意義。

1 開(kāi)展城建檔案管理工作的意義分析

城建檔案管理，是城市建設(shè)過(guò)程中尤為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)于城市建設(shè)工作來(lái)說(shuō)，在實(shí)施之前有必要做好相應(yīng)的規(guī)劃工作，而城市的規(guī)劃是一個(gè)系統(tǒng)性工作，需結(jié)合城市的現(xiàn)狀、特征、文化等信息資料，而對(duì)于城建檔案來(lái)說(shuō)，便可以提供這些信息資料。通過(guò)城建檔案，提供城市建設(shè)過(guò)程中需要的信息資料，能夠提高規(guī)劃的效率。所以，從城市建設(shè)的發(fā)展角度來(lái)看，城建檔案管理工作的開(kāi)展非常有意義[2]。與此同時(shí)，城市在建設(shè)過(guò)程中，針對(duì)一些基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，需進(jìn)行后期的維修養(yǎng)護(hù)，而要想使維修養(yǎng)護(hù)工作做得更加充實(shí)，更加具體，便需要對(duì)一些基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備記錄在案，城建檔案便具備這個(gè)功能。所以，城建檔案管理工作的開(kāi)展非常有意義，是促進(jìn)城市發(fā)展的一種有效手段。

2 城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題分析

上述提到，開(kāi)展城建檔案管理工作具備很大的意義，但是從實(shí)際情況來(lái)看，在城建檔案管理工作中，還存在一些難點(diǎn)問(wèn)題，總結(jié)起來(lái)包括：

2.1 檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，不能及時(shí)精準(zhǔn)地建檔

在城建檔案管理工作中，如果相關(guān)工作人員檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，則會(huì)使這項(xiàng)工作的順利開(kāi)展受到阻礙。與此同時(shí)，在不夠重視檔案管理工作的情況下，便會(huì)出現(xiàn)不能及時(shí)，并且精準(zhǔn)地建檔的情況，顯然這將給后續(xù)的檔案管理工作帶來(lái)很大的難度。

2.2 管理技術(shù)方法更新不及時(shí)

傳統(tǒng)模式下，針對(duì)城建檔案采取的是紙質(zhì)管理方法，而對(duì)于現(xiàn)狀下，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，城建檔案開(kāi)始逐漸朝向電子檔案管理方向發(fā)展。但是，有相當(dāng)一部分城市在城建檔案管理過(guò)程中，依舊采取傳統(tǒng)的管理方法，在管理技術(shù)以及方法更新不及時(shí)的情況下，便會(huì)使后續(xù)城建檔案管理工作的難度大大增加。

2.3 城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)不健全

從我國(guó)來(lái)看，針對(duì)城建檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)還有待完善，換而言之就是城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)不健全。在這樣的情況下，基于城建檔案管理過(guò)程中，如果出現(xiàn)一些觸及法律的問(wèn)題，便會(huì)出現(xiàn)無(wú)據(jù)可依的情況，從而使城建檔案管理工作的難度增加[3]。

2.4 城建檔案管理工作的人員的整體素質(zhì)有待提升

部分城建檔案管理人員在管理知識(shí)、管理技術(shù)水平以及方法上較為不足，這樣便很難使城建檔案管理工作得到有效優(yōu)化與完善。比如：部分管理人員對(duì)城建檔案管理工作不重視，在日常管理過(guò)程中存在思想散漫的情況；又比如：雖然管理人員在管理理論知識(shí)上較為全面，但是缺乏實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)，從而使在實(shí)際管理過(guò)程中，難以結(jié)合先進(jìn)的管理技術(shù)及方法進(jìn)行檔案管理，從而使城建檔案管理的質(zhì)量受到很大程度的影響。

3 解決城建檔案管理難點(diǎn)的有效對(duì)策探究

結(jié)合上述分析，認(rèn)識(shí)到現(xiàn)狀下我國(guó)城建檔案管理存在較多的難點(diǎn)問(wèn)題。為了提高城建檔案管理的質(zhì)量，有必要實(shí)施相應(yīng)的解決對(duì)策。具體對(duì)策如下：

3.1 加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理的重視，做好細(xì)節(jié)化工作

為了提高城建檔案管理的質(zhì)量，相關(guān)人員便需要加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的重視，特別是城市檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者，需起到帶頭作用，充分重視這項(xiàng)工作，進(jìn)一步督促管理工作人員在重視城建檔案管理工作的基礎(chǔ)上，做到及時(shí)建檔、準(zhǔn)確建檔，注重細(xì)節(jié)化工作的實(shí)施，從而使城建檔案管理工作能夠順利、有序地開(kāi)展，避免建檔不及時(shí)、資料收集不完善以及編排工作不到位等狀況的發(fā)展。

3.2 掌握城建檔案管理的先進(jìn)技術(shù)及方法

首先，城建檔案管理工作人員需認(rèn)識(shí)到在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達(dá)的今天，檔案管理工作逐漸步入電子化管理模式[4]。因此，需及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維，進(jìn)而掌握城建檔案管理的先進(jìn)技術(shù)與方法。加強(qiáng)學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)借鑒，通過(guò)學(xué)習(xí)與借鑒，掌握現(xiàn)代化城建檔案管理工作當(dāng)中，從而使城建檔案管理工作的效率得到有效提升，使傳統(tǒng)模式下檔案缺失、盜竊等情況的發(fā)生得到有效避免。值得注意的是，在電子檔案管理過(guò)程中，需要掌握一些信息技術(shù)，比如：防黑客入侵技術(shù)、密鑰技術(shù)、防火墻技術(shù)等，合理、科學(xué)地將這些技術(shù)應(yīng)用到城建電子檔案管理過(guò)程中，使黑客入侵、檔案被盜等情況的發(fā)展得到有效避免，進(jìn)一步使城建檔案管理工作體現(xiàn)出先進(jìn)、科學(xué)的特點(diǎn)。

3.3 健全城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)

在上述分析過(guò)程中，提到從現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)有關(guān)城建檔案管理工作的法律法規(guī)尚且不夠完善。為了使城建檔案管理工作的開(kāi)展更加順利，能夠有據(jù)可依，因此有必要健全城建檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)[5]。從中央為核心，下至地方各級(jí)城建檔案管理部門(mén)，均需以我國(guó)中央政府頒布的城建檔案管理政策為主導(dǎo)，進(jìn)一步加快對(duì)城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)的健全工作，同時(shí)積極做好相應(yīng)的組織規(guī)劃工作，加強(qiáng)各級(jí)人員參與相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，并落實(shí)到實(shí)際管理工作當(dāng)中，這樣才能夠使我國(guó)城建檔案管理的法制程序步入正軌，從而促進(jìn)城建檔案管理工作的進(jìn)步及發(fā)展。

3.4 提升城建檔案管理工作人員綜合素質(zhì)

在城建檔案管理工作當(dāng)中，管理工作人員扮演著非常重要的角色，倘若管理工作人員不夠重視這項(xiàng)工作，在管理知識(shí)上較為缺乏，在管理技術(shù)手段、方法上較為不足，那么城建檔案管理工作的質(zhì)量便難以得到有效提升。因此，結(jié)合現(xiàn)狀問(wèn)題，有必要提升城建檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。一方面，組織管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，主要針對(duì)管理知識(shí)、管理技術(shù)與方法進(jìn)行培訓(xùn)，從而使管理人員的整體管理水平得到有效提升。另一方面，選拔優(yōu)秀的管理人員去國(guó)外學(xué)習(xí)其他國(guó)家在城建檔案管理中的先進(jìn)技術(shù)，并借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家豐富的城建檔案管理經(jīng)驗(yàn)，然后結(jié)合我國(guó)實(shí)際情況，做到合理、科學(xué)地應(yīng)用，相信在這樣的基礎(chǔ)上，我國(guó)城建檔案管理工作的質(zhì)量將能夠得到有效提升，從而規(guī)避實(shí)際管理工作中的各種難點(diǎn)問(wèn)題，最終促進(jìn)我國(guó)城建檔案管理工作的進(jìn)步及發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

通過(guò)本文的探究，了解到目前城建檔案管理存在一系列難點(diǎn)問(wèn)題，因此有必要在重視城建檔案管理工作的基礎(chǔ)上，及時(shí)更新技術(shù)與方法，并完善城建檔案管理相關(guān)法律法規(guī)，提升管理工作人員綜合素質(zhì)。此外，本人認(rèn)為還有必要結(jié)合各級(jí)城建檔案管理的實(shí)際情況，從所面臨的問(wèn)題出發(fā)，及時(shí)解決。相信從以上方面做好，城建檔案管理工作的質(zhì)量將能夠得到有效提升，進(jìn)一步為城市的穩(wěn)健發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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[5]李麗.分析城建檔案管理的難點(diǎn)問(wèn)題及解決對(duì)策[J].江西建材，2014，03：295.