淺議影響醫(yī)院檔案信息安全的因素和對(duì)策

孫長(zhǎng)美

摘 要：本次研究的主要目的是通過(guò)對(duì)醫(yī)院檔案信息安全的管理工作進(jìn)行實(shí)踐分析，進(jìn)而了解到影響管理安全的相關(guān)因素，以科學(xué)、合理的對(duì)策建議實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和完善醫(yī)院檔案信息管理工作細(xì)節(jié)的需求，進(jìn)而保證醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)更好的為民眾服務(wù)。

關(guān)鍵詞：影響因素；醫(yī)院；檔案信息；安全；對(duì)策

伴隨時(shí)代的不斷發(fā)展，以及科學(xué)技術(shù)和社會(huì)文明的不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)電子信息工作模式逐漸的參與到人們生活的方方面面。檔案的信息管理工作逐漸從傳統(tǒng)紙質(zhì)文本保存轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒐芾砟Ｊ?，但是在?shí)際的管理工作過(guò)程中也存在一定程度的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，需要采取科學(xué)有效的策略方法不斷的優(yōu)化和完善電子信息管理工作細(xì)節(jié)，進(jìn)而提升當(dāng)下的檔案管理工作質(zhì)量和效率。本次研究針對(duì)醫(yī)院檔案信息的安全管理工作進(jìn)行實(shí)踐研究分析，希望切實(shí)有效的了解到相關(guān)的工作內(nèi)容。

1 醫(yī)院檔案信息安全現(xiàn)狀

1.1 復(fù)雜性檔案種類

醫(yī)院工作過(guò)程當(dāng)中會(huì)收集多方面和多元化的信息及資料，因此也就促成了醫(yī)院的檔案信息的復(fù)雜性問(wèn)題。針對(duì)醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行管理和儲(chǔ)存，才能夠保證了解內(nèi)容豐富和復(fù)雜的檔案信息，通過(guò)科學(xué)的管理方式將醫(yī)院方面的檔案進(jìn)行種類的劃分，可以建立病歷、影像診斷、科研教學(xué)、人事管理、財(cái)務(wù)信息等等檔案文本內(nèi)容。將以上科學(xué)劃分的檔案類型進(jìn)行不同形式的劃分，掌握紙質(zhì)、電子和影像等諸多類型的檔案，更加有助于降低未來(lái)醫(yī)院工作方面的負(fù)擔(dān)[1]。

1.2 多元化檔案媒介

多元化的檔案信息管理媒介能夠滿足當(dāng)下的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)服務(wù)和管理工作的需求，但是同時(shí)也存在一定的問(wèn)題，容易導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息管理工作出現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)。從前醫(yī)院的檔案信息基本以紙質(zhì)為主，在保存和查找方面都存在很大的難度，伴隨科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)支持的檔案信息管理模式更加適合繁忙的醫(yī)療工作體系，但同時(shí)也存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)性。電子信息模式下的檔案管理方式具備攜帶便捷和成本低廉等眾多優(yōu)點(diǎn)，但同時(shí)也存在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題需要不斷的優(yōu)化處理[2]。

1.3 網(wǎng)絡(luò)式檔案信息

網(wǎng)絡(luò)模式的檔案信息管理是非常有效的工作模式之一，也是未來(lái)社會(huì)發(fā)展的主要趨勢(shì)。針對(duì)醫(yī)院檔案信息管理工作進(jìn)行研究和分析能夠發(fā)現(xiàn)，電子信息化的檔案信息管理模式非常適合應(yīng)用于醫(yī)院的工作，主要是源于電子信息系統(tǒng)具有龐大的信息收集和歸納、整理作用，能夠?yàn)獒t(yī)療工作者提供更加高效的工作方式和方法，是一種優(yōu)化的工作途徑，保證了醫(yī)院檔案信息管理工作的質(zhì)量和效率，也是未來(lái)行業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)[3]。

2 影響醫(yī)院檔案信息安全的因素

2.1 安全的檔案信息媒介

影響醫(yī)院檔案信息管理的安全性因素涉及到很多方面，針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行客觀的分析，并針對(duì)存在的影響因素和問(wèn)題找到一個(gè)科學(xué)、合理的解決途徑，能夠保證未來(lái)醫(yī)院服務(wù)和管理工作的質(zhì)量。影響醫(yī)院檔案信息管理質(zhì)量的基本原因是受到檔案信息媒介安全性的影響，檔案信息的媒介安全性主要是指環(huán)境因素的影響，例如火災(zāi)、蟲(chóng)鼠災(zāi)害、水災(zāi)等等，都會(huì)影響檔案信息的保存和管理。一旦發(fā)生環(huán)境因素災(zāi)害，就會(huì)導(dǎo)致檔案信息出現(xiàn)部分和全部損失的情況，進(jìn)而造成醫(yī)院管理方面的阻礙問(wèn)題等等[4]。

2.2 計(jì)算機(jī)病毒

影響醫(yī)院出現(xiàn)檔案信息管理安全威脅的問(wèn)題還涉及到計(jì)算機(jī)的病毒問(wèn)題，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的工作模式會(huì)受到病毒的影響，而且計(jì)算機(jī)的病毒影響非常嚴(yán)重。計(jì)算機(jī)的病毒存在傳播速度特別快的問(wèn)題，還存在智能化程度高的問(wèn)題，因此，出現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒的問(wèn)題很難控制，也會(huì)造成醫(yī)院的檔案信息安全出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。最為影響醫(yī)院檔案信息安全管理工作的因素還源于計(jì)算機(jī)的病毒侵害殺傷力非常大，而且在不斷的技術(shù)升級(jí)過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)病毒侵害力逐漸增加的情況和問(wèn)題。很多計(jì)算機(jī)的小型病毒可能會(huì)在工作的過(guò)程中不斷的出現(xiàn)作用力增強(qiáng)的情況，進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)院的檔案信息安全管理工作出現(xiàn)危機(jī)[5]。

2.3 網(wǎng)絡(luò)入侵

影響醫(yī)院檔案信息管理的安全威脅因素還包含網(wǎng)絡(luò)入侵的問(wèn)題，關(guān)注網(wǎng)絡(luò)入侵才能夠認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理工作過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題。醫(yī)院建立的網(wǎng)絡(luò)檔案管理模式體系當(dāng)中，發(fā)現(xiàn)需要通過(guò)授權(quán)才能夠登錄，但是網(wǎng)絡(luò)的模式自然也存在容易侵犯的問(wèn)題。黑客可能通過(guò)口令的模式達(dá)成網(wǎng)絡(luò)的入侵，實(shí)用軟件竊取相關(guān)文件檔案等。另外還有特洛伊木馬的黑客形式通過(guò)軟件的植入造成計(jì)算機(jī)的遠(yuǎn)程干擾，最終丟失醫(yī)院的檔案信息。除此之外，還有監(jiān)聽(tīng)方法和社會(huì)工程學(xué)的諸多入侵方式，更高的科學(xué)技術(shù)達(dá)成了多層面入侵的黑客模式，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案信息管理出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

2.4 缺失科學(xué)組織管理和先進(jìn)理念

可能影響醫(yī)院出現(xiàn)檔案信息管理的安全因素有很多，缺失科學(xué)的組織管理和先進(jìn)理念就是影響醫(yī)院檔案和信息管理的安全性。由于當(dāng)下科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)全面的覆蓋了人們的生活。醫(yī)院檔案管理的過(guò)程當(dāng)中也需要應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)信息的技術(shù)和平臺(tái)，由于網(wǎng)絡(luò)體系的安全權(quán)限設(shè)置存在不足，就會(huì)出現(xiàn)安全管理方面的問(wèn)題。還有部分的醫(yī)院檔案管理從業(yè)人員對(duì)于檔案信息的保存存在認(rèn)知和理念層面的不足，很容易在保存檔案信息方面出現(xiàn)缺失專業(yè)的隨意性，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案信息在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上隨意被竊取，嚴(yán)重妨礙了醫(yī)院的檔案信息管理[6]。

3 醫(yī)院檔案信息安全管理對(duì)策

3.1 實(shí)體安全檔案防護(hù)

重視醫(yī)院的檔案信息管理工作，需要從安全性角度進(jìn)行科學(xué)的考量，保證實(shí)施切實(shí)有效的檔案管理信息，進(jìn)而構(gòu)建安全防護(hù)體系，降低可能出現(xiàn)的信息管理問(wèn)題。關(guān)注醫(yī)院的檔案信息安全管理工作，不僅僅要重視日常的信息管理和維護(hù)工作，還需要從檔案的存放位置及地點(diǎn)方面進(jìn)行管理。醫(yī)院不僅僅保留電子信息文檔，還應(yīng)當(dāng)保存文件的紙質(zhì)本，以此為后續(xù)管理工作提供完整的信息和資料。通常為保證紙質(zhì)文版檔案的安全保存，需要避免儲(chǔ)存在潮濕的地下室位置，還應(yīng)當(dāng)避免存在火災(zāi)安全隱患的位置。在日常的管理和儲(chǔ)存過(guò)程當(dāng)中，需要保證通風(fēng)和除濕的管理，定時(shí)進(jìn)行驅(qū)蟲(chóng)和滅鼠操作[7]。

3.2 計(jì)算機(jī)信息安全措施

關(guān)注到醫(yī)院檔案信息安全管理工作的重要性，應(yīng)當(dāng)采取積極的措施和對(duì)策，才能夠滿足實(shí)際的工作質(zhì)量?jī)?yōu)化需求，進(jìn)而提升醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的工作品質(zhì)。針對(duì)醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行安全管理，需要掌握良好的計(jì)算機(jī)信息安全措施，實(shí)施高科技的有效保護(hù)，進(jìn)而提升醫(yī)院內(nèi)部的管理工作質(zhì)量。建立計(jì)算機(jī)模式的信息安全體系，需要從防病毒和防入侵方面入手，確保醫(yī)院計(jì)算機(jī)體系不受病毒侵害，同時(shí)為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立防入侵體系。在日常管理工作過(guò)程當(dāng)中還需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并且要求管理工作人員具備數(shù)據(jù)的恢復(fù)技術(shù)和能力，在適當(dāng)?shù)那闆r下設(shè)計(jì)符合醫(yī)院工作需要的權(quán)限保護(hù)和管制，進(jìn)而確保電子信息的安全性。

4 結(jié)論

綜合上述研究?jī)?nèi)容進(jìn)行切實(shí)有效的分析、探討和總結(jié)能夠發(fā)現(xiàn)，保護(hù)醫(yī)院檔案信息的紙質(zhì)文本是醫(yī)院管理工作的一部分。與此同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)將更多的精力投入到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)檔案和信息管理工作當(dāng)中。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)也不斷的參與到社會(huì)工作當(dāng)中，醫(yī)院的檔案信息管理工作也離不開(kāi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持。針對(duì)影響醫(yī)院檔案信息管理工作的因素進(jìn)行分析，提出科學(xué)的對(duì)策和建議，可以保證實(shí)際的管理工作質(zhì)量，更好的為社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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