提高高校行政管理工作有效性的思路探討

史琳春

摘 要 鑒于此，本文主要針對(duì)現(xiàn)階段影響高校行政管理工作的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出改善高校行政管理工作有效性的策略。

關(guān)鍵詞 高校行政管理工作 有效性 提高 思路

高等學(xué)校的行政管理工作是以提高教學(xué)質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)教育工作為目標(biāo)。高校的行政管理與高校教育和高?？蒲谢顒?dòng)是高校日常工作的三項(xiàng)主要工作，其中高校的行政管理工作起到了輔助其它兩項(xiàng)的作用，其重要性不可忽視。

1高校行政管理工作的重要性

行政管理、教育、研究，這三項(xiàng)工作被俄羅斯著名教育家烏申斯基認(rèn)定為學(xué)校的三要素，缺一不可。高校的工作中心也必須符合這三項(xiàng)工作，即培養(yǎng)人才、學(xué)術(shù)研究以及學(xué)科建設(shè)等。高校以教育科研為中心，以學(xué)校師生為主體，通過(guò)行政管理工作實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才、科學(xué)研究的工作目標(biāo)。因此，行政管理水平的高低直接影響著學(xué)校是否能培養(yǎng)人才，能否做出對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)的學(xué)術(shù)研究和科研成果。由此可見(jiàn)，行政管理工作是高校各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。因此，提高高校行政管理工作的有效性，利用科學(xué)手段，加強(qiáng)高校管理制度的完善對(duì)于高校健康、科學(xué)發(fā)展有著重要的作用。

2我國(guó)高校行政管理工作存在的問(wèn)題

（1）行政管理理念滯后。當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到一個(gè)信息化的時(shí)代，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展迅速，在這種背景下，高校教育也應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代，進(jìn)行改革，將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段運(yùn)用到高校的行政管理工作中。然而，當(dāng)今很多高校還是以行政命令為主，在行政管理工作中缺乏必要的人性化，沒(méi)有做到以校為本、以人為本，這就很難實(shí)現(xiàn)高校各項(xiàng)資源的合理配置與整合。

（2）行政管理制度不健全。很多高校缺乏與自身相適應(yīng)的行政管理制度，有相當(dāng)多的一部分高校以政府機(jī)關(guān)管理體制為模本建立本校管理體制，這就造成很多規(guī)模相對(duì)較小的學(xué)校資源浪費(fèi)、人才流失的現(xiàn)象發(fā)生。傳統(tǒng)的管理體制一般表現(xiàn)為：缺乏統(tǒng)一管理、調(diào)配的機(jī)制，很多工作脫離高校本身工作中心。往往很多人力、物力的投入沒(méi)有起到提高教育水平、實(shí)現(xiàn)教育目標(biāo)的作用，造成相當(dāng)大的資源浪費(fèi)等。

（3）機(jī)構(gòu)龐雜，效率不高。我國(guó)高校是以政府行政管理機(jī)構(gòu)為模板建立起來(lái)的管理機(jī)構(gòu)，通常會(huì)出現(xiàn)部門重疊、部門劃分過(guò)細(xì)、部門之間權(quán)責(zé)不清、工作人員隊(duì)伍臃腫等現(xiàn)象。這也就造成高校資源浪費(fèi)、辦事效率低下的現(xiàn)象頻出。不僅如此，很多高校還出現(xiàn)了為個(gè)人專門設(shè)立部門；或者有些高校因?yàn)椴块T劃分夠細(xì)，權(quán)責(zé)不清，人員冗亂造成辦事效率低、互相推脫責(zé)任的現(xiàn)象。

3提高高校行政管理工作的策略思考

3.1改善高校行政管理制度

制度作為工作開(kāi)展的主要依據(jù)，必須對(duì)制度適時(shí)進(jìn)行優(yōu)化完善。高校行政管理制度制度是高校行政工作人員開(kāi)展日常工作的主要依據(jù)，是高校行政管理人員必須遵守的規(guī)范[3]。健全的行政管理制度必將有效提高高校行政管理工作的執(zhí)行力和工作效率，促進(jìn)高校各項(xiàng)行政工作有序展開(kāi)。因此，要改善高校行政管理制度，從財(cái)務(wù)、科研、學(xué)生管理等多方面著手，對(duì)制度進(jìn)行分析，找出問(wèn)題，進(jìn)行優(yōu)化，切實(shí)促進(jìn)高校行政管理工作的有效性得到提高。

3.2深化高校行政管理的人力資源改革，提升行政管理人員整體素養(yǎng)

高校作為教書育人的地方，是為國(guó)家社會(huì)培養(yǎng)人才的搖籃。行政管理人員素養(yǎng)的高低對(duì)高校日常工作產(chǎn)生直接影響，特別是在處理學(xué)生問(wèn)題、教師問(wèn)題的時(shí)候，一旦問(wèn)題處理不當(dāng)，極易對(duì)高校形成不利影響。因此，作為高校必須對(duì)行政高理人員的自身素養(yǎng)，進(jìn)行嚴(yán)格要求。一方面，在招聘行政管理人員時(shí)，要嚴(yán)格把關(guān)，設(shè)定嚴(yán)格的考核制度，公開(kāi)、公正、公平，擇優(yōu)錄取，對(duì)于不符合要求的應(yīng)聘者，及時(shí)阻擋在高校門外。另一方面，對(duì)在職的高校行政管理人員，定期進(jìn)行考核，對(duì)于考核不合格者，及時(shí)淘汰；設(shè)定完善嚴(yán)格的績(jī)效考核制度，實(shí)施優(yōu)勝劣汰，切實(shí)提升高校行政管理人員隊(duì)伍的整體素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。

3.3建立健全高校行政管理工作的監(jiān)管機(jī)制

作為負(fù)責(zé)高校日常工作的行政管理部門，對(duì)高校的發(fā)展具有重要作用。因此，必須對(duì)行政管理工作設(shè)定必備的監(jiān)管機(jī)制，保障高校行政管理切實(shí)為高校服務(wù)[4]。建立和健全監(jiān)管機(jī)制，一方面，對(duì)高校日常的行政管理工作進(jìn)行監(jiān)管，保障高效行政管理工作的有效開(kāi)展；另一方面，對(duì)于行政管理職權(quán)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，嚴(yán)防出現(xiàn)濫用職權(quán)、違法亂紀(jì)的事件，對(duì)于已有的官僚主義作風(fēng)嚴(yán)肅懲處。此外，監(jiān)管人員要深入群眾，對(duì)行政管理工作進(jìn)行實(shí)施調(diào)查，對(duì)于可能出現(xiàn)或已出現(xiàn)的有損學(xué)校的行政管理工作及時(shí)糾正和制止，促使行政管理工作有效運(yùn)行，行政管理工作的有效性獲得提高。

3.4借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)改善高校行政管理工作的有效性

現(xiàn)代社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)遍布各地，對(duì)生活和工作產(chǎn)生極大的影響。作為高校的行政管理工作，要積極借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，推行電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)高校行政管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和信息化，切實(shí)提高高校行政管理工作的有效性。一方面，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，高校自主研發(fā)專門的行政管理工作系統(tǒng)，打破時(shí)間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教師及高校相關(guān)的工作人員能夠?qū)崟r(shí)辦公，切實(shí)提升行政管理工作的效率。另一方面，通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，對(duì)行政管理工作中存在的違法亂紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行控制，通過(guò)系統(tǒng)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。網(wǎng)絡(luò)化的行政管理，不但可以實(shí)現(xiàn)行政管理工作效率的提高，改善行政管理工作的有效性，而且減輕了行政人員的工作負(fù)擔(dān)，一定程度上節(jié)約了人力成本。

4結(jié)論

高校行政管理工作對(duì)高校的持續(xù)發(fā)展具有重要的作用，對(duì)改善校園環(huán)境，提升高校社會(huì)形象有著重要意義。在新時(shí)期必須樹(shù)立正確的高校行政管理工作理念，切實(shí)提升高校行政管理工作的有效性，促使行政管理真正成為高校發(fā)展的有效推動(dòng)力，推動(dòng)我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 溫雅.我國(guó)高校行政管理現(xiàn)狀及對(duì)策探討[J].中國(guó)校外教育旬刊， 2013（4）：24-24.