新形勢下房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作探究

摘 要：本文作者結(jié)合我國房地產(chǎn)市場蓬勃發(fā)展的新形勢，從建立房產(chǎn)檔案的作用和意義、現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案開發(fā)利用存在的問題以及新形勢下房產(chǎn)檔案發(fā)展的要求三個(gè)方面詳細(xì)分析了我國現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案開發(fā)利用面臨的形勢，提出了新形勢下改善房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的幾點(diǎn)措施，并進(jìn)行了系統(tǒng)的闡述。

關(guān)鍵字：新形勢；房產(chǎn)檔案；開發(fā)利用

1 前言

近幾年，城鎮(zhèn)化速度的加快給我國的房地產(chǎn)行業(yè)帶來了前所未有的機(jī)遇和發(fā)展空間。房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用工作，作為房地產(chǎn)企業(yè)和房產(chǎn)管理部門的重要工作內(nèi)容，正受到越來越多的關(guān)注。如何在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的嶄新形勢下做好房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用的開發(fā)和利用，成為了房地產(chǎn)行業(yè)期待解決的首要課題。

2 現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案開發(fā)利用面臨的形勢分析

一般來講，在房產(chǎn)、地產(chǎn)領(lǐng)域，涉及的建設(shè)用地登記審批、房地產(chǎn)管理驗(yàn)收、證照登記、房地產(chǎn)買賣交易、產(chǎn)權(quán)置換、房屋拆遷動(dòng)遷等一系列活動(dòng)都需要進(jìn)行房地產(chǎn)檔案登記管理。其歸檔保存的資料形式，一般包括文字、圖紙、照片、圖表、聲音影像資料、光盤磁盤媒體資料等等。

2.1 建立房產(chǎn)檔案的作用和意義

作為房產(chǎn)檔案管理工作的重要內(nèi)容，房產(chǎn)檔案開發(fā)利用涵蓋了房產(chǎn)和產(chǎn)權(quán)所有者的重要信息，通過使用合理科學(xué)的手段，對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行適度的開發(fā)利用，在有效提升房產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ)上，還能夠?qū)⒎慨a(chǎn)檔案的價(jià)值最大化的發(fā)揮出來，為房產(chǎn)公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，方便需要房產(chǎn)信息的消費(fèi)者的信息渠道，從而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。

2.2 現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案開發(fā)利用存在的問題

由于我國的房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作起步較晚，本身就于與發(fā)達(dá)國家有著較大差距，在目前我國房地產(chǎn)行業(yè)井噴式的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下，更加顯得跟不上節(jié)奏，無法適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)的快速發(fā)展，存在著諸多的問題：

首先，房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的主觀意識(shí)欠缺。房產(chǎn)檔案管理的主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員沒有充分認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作的重要性，管理意識(shí)不足。人在社會(huì)活動(dòng)中發(fā)揮主觀能動(dòng)作用，是各項(xiàng)社會(huì)和工作活動(dòng)的主體?，F(xiàn)階段的房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作中，部分工作人員的思想不夠重視，沒有充分的認(rèn)識(shí)到房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作的重要性，還有部分工作人員缺少工作責(zé)任心，崗位專業(yè)技術(shù)欠缺，這些都是制約房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作發(fā)展的最主要原因；

其次，房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作量大，工作內(nèi)容繁瑣，需要相關(guān)工作人員具有較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)，相應(yīng)的崗位人員需求量大。目前，多數(shù)房地產(chǎn)單位的房產(chǎn)檔案開發(fā)利用人員配備數(shù)量不足。檔案管理人員供求機(jī)制體制的不完善、不健全，是制約房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作的客觀原因。良好的房產(chǎn)檔案開發(fā)利用制度是房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作高效運(yùn)行的基礎(chǔ)，但是，目前條件下相應(yīng)的保障體系和管理制度并不完善，房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作設(shè)施環(huán)境得不到保障，現(xiàn)代化的管理手段欠缺，管理模式落后，管理信息不通暢，這些因素都導(dǎo)致了房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作無法高效運(yùn)行，不能為單位和經(jīng)濟(jì)主體的發(fā)展提供積極動(dòng)力；

再次，房產(chǎn)檔案開發(fā)利用制度不健全和體質(zhì)的缺失、檔案管理水平和技術(shù)手段的落后等，也在和大程度上制約了房產(chǎn)檔案開發(fā)利用工作的深入開展。

2.3 新形勢下房產(chǎn)檔案發(fā)展的要求

在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢下，房產(chǎn)檔案發(fā)展具有以下幾點(diǎn)要求：第一，房產(chǎn)檔案開發(fā)和利用工作應(yīng)該具有專業(yè)性特點(diǎn)，保持其嚴(yán)謹(jǐn)性；第二，維護(hù)房產(chǎn)檔案的法律性及真實(shí)性，這是房產(chǎn)檔案管理工作最基本的需求；第三，在我國房產(chǎn)出現(xiàn)拆遷、買賣、置換等頻繁交易的情況下，維持房產(chǎn)檔案的延續(xù)性、動(dòng)態(tài)性和保證其原始性是至關(guān)重要的。

3 新形勢下改善房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的措施

新的發(fā)展形勢下，做好房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作不僅僅可以維護(hù)個(gè)人業(yè)主的合法利益，更重要的是可以維護(hù)房地產(chǎn)企業(yè)和單位的和諧穩(wěn)定，促進(jìn)社會(huì)的繁榮發(fā)展。具體來說，可以從以下四個(gè)方面來改善目前現(xiàn)有的房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作：

3.1 提高房產(chǎn)檔案管理人員的思想意識(shí)

加強(qiáng)檔案的開發(fā)和利用工作的思想宣傳，提高領(lǐng)導(dǎo)干部及相關(guān)工作人員的思想認(rèn)識(shí)，重視房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作。房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作的重要性，已經(jīng)越來越凸顯，對(duì)于各類不同的房地產(chǎn)單位主體來講都是不可缺少的重要管理手段，應(yīng)該引起單位管理層的充分重視，將房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作中納入到常規(guī)的管理手段中來，積極主動(dòng)地做好房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作，支持和推動(dòng)房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用的合理發(fā)展。房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作不僅涉及房地產(chǎn)單位中的每一位檔案管理人員，更與每一個(gè)房產(chǎn)業(yè)主的利益密切相關(guān)。因此，提高每位房產(chǎn)檔案管理成員的思想認(rèn)識(shí)，做到能夠積極合理的配合、支持房地產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用工作。

3.2 提升房產(chǎn)檔案工作人員的素質(zhì)

房產(chǎn)檔案材料客觀真實(shí)地反應(yīng)房產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展和房產(chǎn)業(yè)主的利益，同時(shí)也見證了城市的發(fā)展和變革，其重要性對(duì)房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用人員的素質(zhì)提出了很高的要求。對(duì)于房產(chǎn)檔案從業(yè)人員進(jìn)行有針對(duì)性的崗前和在崗職業(yè)技能培訓(xùn)，不斷更新房產(chǎn)檔案管理工作思路和方法。健全檔案材料的核實(shí)制度，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心，必要時(shí)可以實(shí)行檔案的開發(fā)和利用工作的實(shí)名制管理模式，將每一份檔案資料的存檔實(shí)施落實(shí)到人，減少工作懈怠心里。

3.3 建立健全房產(chǎn)檔案的開發(fā)和利用的體制和制度

房產(chǎn)檔案管理是涉及社會(huì)民生的重要工作，任何的工作環(huán)節(jié)都應(yīng)該做到有章可循，有法可依，有據(jù)可查。通過政策性引導(dǎo)，倡導(dǎo)完善房產(chǎn)檔案開發(fā)利用體制，各個(gè)房地產(chǎn)企業(yè)和房產(chǎn)管理部門應(yīng)該建立適合自身發(fā)展的，貼合實(shí)際的，房產(chǎn)檔案開發(fā)利用制度，規(guī)范房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用的各個(gè)環(huán)節(jié)，才能夠使得房產(chǎn)檔案的開發(fā)利用沿著健康有序的方向發(fā)展。

3.4 加快房產(chǎn)檔案信息化智能化建設(shè)

伴隨著數(shù)字集成計(jì)算機(jī)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，房產(chǎn)檔案的管理和開發(fā)應(yīng)用也進(jìn)入了信息化、智能化的階段。傳統(tǒng)的以人力手工記錄為主檔案的開發(fā)和利用方式正逐步被數(shù)字化信息化的管理軟件所代替。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)資源和信息的共享，構(gòu)建信息共享的平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)資源最大化互補(bǔ)。在共享資源的同時(shí)，運(yùn)用制度化的手段規(guī)范房產(chǎn)檔案信息資源的存儲(chǔ)、查詢、管理、使用和檢索工作，保證房產(chǎn)檔案信息的保密性。計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)做為有力的技術(shù)支撐，可以帶來房產(chǎn)檔案管理工作的重大變革，為房產(chǎn)檔案開發(fā)和利用拓寬道路。

4 結(jié)語

綜上所述，為了能夠更好地促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理工作，發(fā)揮房產(chǎn)檔案開發(fā)利用的積極作用，我們房產(chǎn)檔案管理人員在實(shí)際的工作工程中，要進(jìn)一步提升自身的專業(yè)素質(zhì)，發(fā)揮審查監(jiān)督職能，更好的為房產(chǎn)檔案開發(fā)和利用工作做出積極努力。

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作者簡介

吳丹（1987-），女，江蘇省常熟人，本科，畢業(yè)于蘇州大學(xué)文正學(xué)院，助理館員，研究方向：檔案管理。