淺析干部人事檔案信息化管理建設(shè)

李同兆

（方正縣干部人事檔案管理中心，黑龍江 哈爾濱 150800）

信息化時(shí)代，干部人事檔案管理工作必須要朝著信息化的方向加速轉(zhuǎn)型，應(yīng)通過(guò)構(gòu)建基于信息化技術(shù)的干部人事檔案管理平臺(tái)、建立起干部人事檔案管理與人力資源管理部門之間的橫向合作、健全干部人事檔案信息化管理的各項(xiàng)制度、應(yīng)用大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)深入挖掘檔案價(jià)值、加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化人才的培養(yǎng)等一列措施，切實(shí)推進(jìn)干部人事檔案管理信息化建設(shè)實(shí)踐，以提高干部人事檔案管理工作的效率、質(zhì)量和規(guī)范性，促進(jìn)人事工作的優(yōu)化，提高政府效能。

一、干部人事檔案信息化存在的優(yōu)勢(shì)

（一）引進(jìn)先進(jìn)理念

干部人事檔案管理應(yīng)當(dāng)以人為核心，形成綜合性的檔案管理體系，干部人事檔案管理需要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理理念的轉(zhuǎn)化，形成廣泛參與的工作體系，在電子信息化的平臺(tái)提高檔案管理工作的整體效率。首先，提高干部人事檔案管理工作的先進(jìn)性，促進(jìn)干部人事檔案管理技術(shù)的飛速發(fā)展工。其次，保證干部人事檔案管理的專業(yè)性，做到持續(xù)性進(jìn)行干部人事檔案管理改革，著力豐富干部人事數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，擴(kuò)展干部人事檔案管理的范圍，達(dá)到全面描述干部成長(zhǎng)歷程的目標(biāo)。第三，現(xiàn)代干部人事檔案管理還要規(guī)范化，依靠專業(yè)技術(shù)人員提高干部檔案管理的效率，降低干部人事檔案管理的成本，推動(dòng)干部人事檔案管理工作的有序運(yùn)行。

（二）提高安全意識(shí)

干部人事檔案管理還要提高安全責(zé)任意識(shí)，明確干部人事檔案管理工作的方式方法，有效防止干部人事檔案數(shù)據(jù)信息在互聯(lián)網(wǎng)下的泄露風(fēng)險(xiǎn)。首先，形成良好的數(shù)據(jù)信息的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，保證在安全的環(huán)境下進(jìn)行干部人事業(yè)數(shù)據(jù)信息的運(yùn)轉(zhuǎn)傳遞。其次，還要防止干部人事數(shù)據(jù)信息的丟失風(fēng)險(xiǎn)，防止在數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用過(guò)程中造成數(shù)據(jù)信息的損壞問(wèn)題，保證規(guī)范性的進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的管理。第三，提高數(shù)據(jù)信息密處理能力，形成良好的數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)與利用的關(guān)系，及時(shí)的消除干部數(shù)據(jù)信息的安全隱患。

二、干部人事檔案信息化管理建設(shè)措施

（一）構(gòu)建基于信息化技術(shù)的干部人事檔案管理平臺(tái)

當(dāng)前，全球已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，各個(gè)領(lǐng)域都在相繼朝向信息化方向建設(shè)、發(fā)展，就我們干部人事檔案管理來(lái)說(shuō)，其信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建基于信息化技術(shù)的干部人事檔案管理平臺(tái)為基礎(chǔ)，完善基本的信息化技術(shù)條件配置。例如針對(duì)干部人事檔案信息化管理，應(yīng)當(dāng)建立專門的辦公室、專門的辦公網(wǎng)絡(luò)、專門的辦公設(shè)備，計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)據(jù)庫(kù)等都需要單獨(dú)配置。設(shè)計(jì)專門的干部人事檔案管理信息界面，根據(jù)實(shí)際的檔案管理工作需求，健全各項(xiàng)平臺(tái)功能，如針對(duì)干部人事檔案的收集、錄入、編撰、統(tǒng)計(jì)、分析、保管等等一系列的工作環(huán)節(jié)，都需要設(shè)計(jì)專門的功能選項(xiàng)，體現(xiàn)出干部人事檔案管理的特點(diǎn)與特殊需求。

（二）應(yīng)用大數(shù)據(jù)及人工智能技術(shù)深入挖掘檔案價(jià)值

干部人事檔案管理的職能不僅僅是“記錄”，更是為了向干部人事管理、人力資源管理提供各類支撐服務(wù)，這是干部人事檔案管理的根本價(jià)值所在。以往，對(duì)于干部人事檔案的應(yīng)用效率是較低的，如對(duì)于干部人事檔案信息的分析難以做到真正的客觀、科學(xué)、全面，而在信息化的技術(shù)條件下，我們則可以更加深入地挖掘檔案價(jià)值。例如，借助于大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)，我們可以非常快速地對(duì)干部人事檔案信息進(jìn)行量化性的分析，更加科學(xué)、準(zhǔn)確地反映出干部的知識(shí)、素質(zhì)、能力，并將分析結(jié)果與單位自身的干部人才資源戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合起來(lái)，為單位的人力資源管理提供參考依據(jù)，如評(píng)價(jià)當(dāng)前干部人力資源現(xiàn)狀，有哪些優(yōu)勢(shì)、哪些不足，應(yīng)當(dāng)如何進(jìn)行干部人才的引進(jìn)、培養(yǎng)和調(diào)整等等，為人力資源管理工作的開(kāi)展和干部人才資源的配置進(jìn)行優(yōu)化等。

（三）建立起干部人事檔案管理與人力資源管理部門之間的橫向合作

通過(guò)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，還應(yīng)當(dāng)著重加強(qiáng)干部人事檔案管理與人力資源管理部門的橫向合作，這是我們需要特別注意的一點(diǎn)。其一是因?yàn)楦刹咳耸聶n案的信息主要來(lái)源于人力資源管理部門，其二是干部人事檔案的利用主要作用于人力資源管理部門。為此，我們應(yīng)當(dāng)基于信息化技術(shù)，建立起干部人事檔案管理平臺(tái)與人力資源管理辦公平臺(tái)之間的數(shù)據(jù)信息通道，便于干部人事檔案信息的收集，一旦人力資源管理方面的信息有所變動(dòng)和更新，便及時(shí)將相關(guān)信息傳輸?shù)綑n案管理平臺(tái)，防止信息遺漏。檔案管理平臺(tái)方面，將信息編撰、分析好之后，隨時(shí)準(zhǔn)備為人力資源管理提供利用。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化人才的培養(yǎng)

在信息化技術(shù)條件下，干部人事檔案管理工作將面臨非常大的調(diào)整與改變，作為檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，自然需要不斷提升自我，這樣才能具備足夠的工作勝任力。為此，我們應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化人才的培養(yǎng)，不僅要確保其具備傳統(tǒng)檔案管理的知識(shí)、素質(zhì)與能力，同時(shí)更要確保其在信息化操作方面具有熟練的技能，這樣一來(lái)，可以最終保證干部人事檔案信息化管理有序推進(jìn)。

結(jié)束語(yǔ)：干部人事檔案是干部成長(zhǎng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄，這些人事信息是單位進(jìn)行人力資源配置的重要依據(jù)。應(yīng)當(dāng)加大干部人事檔案數(shù)據(jù)信息的管理力度，形成綜合性的干部人事檔案管理機(jī)制，從而為干部人事工作的順利開(kāi)展提供必要的保障。本文對(duì)干部人事檔案管理的信息化建設(shè)進(jìn)行分析，指出干部人事檔案信息化的建設(shè)方法。