試析5S管理及在我國企業(yè)管理中的運(yùn)用

王婧嬋

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）04-000-01

摘 要 5s管理起源于日本，但是由于其有效性以及優(yōu)勢在我國的眾多企業(yè)中也被廣泛使用。本論文在對5s的內(nèi)涵的研究分析基礎(chǔ)之上，探究了5s目前在我國企業(yè)管理中的運(yùn)用現(xiàn)狀，以及存在的不足之處，同時(shí)針對這些不足之處提出了一些改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞 5s管理 企業(yè)管理 運(yùn)用 建議

5s管理最初是源于日本的豐田式管理，具體指的是在生產(chǎn)過程中，對人員，機(jī)器設(shè)備，原材料，生產(chǎn)方式進(jìn)行有序的管理和安排，這是日本特有的一種管理手段。5s管理的合理運(yùn)用可以有效的提高企業(yè)的運(yùn)行效率，改善企業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)，以及提高企業(yè)形象，為員工創(chuàng)造安全高效的生產(chǎn)環(huán)境。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，國內(nèi)的很多企業(yè)也逐漸意識到有效管理企業(yè)生產(chǎn)的重要性，很多企業(yè)紛紛效仿日本的管理模式，引入了5s管理模式。但是在引進(jìn)的過程中，效果并沒有達(dá)到預(yù)期，例如計(jì)劃往往很難付諸行動，甚至實(shí)施起來很難。因此，對于這些問題，有必要開展討論。

一、5s管理的內(nèi)涵

5s，顧名思義就是五個(gè)要素：整理，整頓，清掃，清潔和素養(yǎng)。整理，就是將生產(chǎn)車間內(nèi)的物品分門別類，將物品的種類明確、嚴(yán)格的區(qū)分，保證車間的物品有序整齊，這樣不僅方便取用，也保持了生產(chǎn)環(huán)境的有序。整頓，將重要的物品放置在專門的區(qū)域，明確物品的數(shù)量并且對物品進(jìn)行明顯的標(biāo)記。清掃，就是按時(shí)及時(shí)的對生產(chǎn)場所的衛(wèi)生進(jìn)行清理，防止車間臟亂差的出現(xiàn)，這樣不僅有益于員工的身體健康，也提高了生產(chǎn)環(huán)境的條件。清潔，就是對生產(chǎn)器械，工作設(shè)備以及材料進(jìn)行及時(shí)的擦洗，保持生產(chǎn)設(shè)備的干凈，并且養(yǎng)成良好的清潔習(xí)慣，按時(shí)檢查并且進(jìn)行有效的監(jiān)督。素養(yǎng)，應(yīng)該提高工作人員的個(gè)人修養(yǎng)，每位員工都應(yīng)該嚴(yán)格的按照規(guī)章制度來進(jìn)行生產(chǎn)工作，保證生產(chǎn)車間工作的有序性。

二、我國企業(yè)在引進(jìn)5s管理的問題

（一）忽略細(xì)節(jié)以及只重視表面文章

5s對小事的要求極高，而且特別重視細(xì)節(jié)問題。但是，我國的企業(yè)員工最缺乏的就是細(xì)心和耐心，包括對事情認(rèn)真負(fù)責(zé)的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，對于任務(wù)的完成度只是差不多就行了，而且大部分只是做表面文章，實(shí)質(zhì)上就是為了應(yīng)付上級的檢查，而不是真正的出于對任務(wù)負(fù)責(zé)任的態(tài)度。這樣的思維和工作方式勢必會影響到5s的效果。

（二）將“清掃”、“清潔”看作是大掃除，與生產(chǎn)活動分裂開來

國內(nèi)的企業(yè)管理者認(rèn)為的干凈整潔，就是隔段時(shí)間對生產(chǎn)環(huán)境進(jìn)行徹底的清掃和打理，實(shí)質(zhì)上就是進(jìn)行大掃除，即任務(wù)繁重的時(shí)候，清掃工作便可以暫時(shí)擱置，而工作任務(wù)了少的時(shí)候便可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)那鍜摺τ谶@樣的管理模式，那么5s就沒有存在的必要了。這是屬于管理者對管理模式認(rèn)識的不足之處，并不會為企業(yè)帶來有效的改善。

（三）5s的實(shí)施過程中缺乏系統(tǒng)性和完整性

5s管理模式的實(shí)施是一個(gè)慢慢深入的過程，但是我國的企業(yè)往往目的性太強(qiáng)，而且缺乏耐性，想要在很短的時(shí)間內(nèi)完全實(shí)現(xiàn)5s化管理。而且還有一個(gè)明顯的特征就是哪里有問題就解決哪里，除此之外，在實(shí)施過程中，不懂結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，對其他發(fā)展模式具有照搬的嫌疑，不去制定具體的實(shí)施計(jì)劃，導(dǎo)致員工沒有明確的工作標(biāo)準(zhǔn)，所以效果也不盡如人意。

三、我國企業(yè)實(shí)行5s管理的建議

（一）建立完善的發(fā)展模式

要想實(shí)行5s的管理模式，應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)劃制定，在企業(yè)的每個(gè)部門設(shè)立組織機(jī)構(gòu)。根據(jù)總體的計(jì)劃實(shí)施方案然后推行到下級部門，并且具體到單位和個(gè)人。所以，對于實(shí)施該發(fā)展模式的組織結(jié)構(gòu)內(nèi)，首先應(yīng)該設(shè)立專門的部門來計(jì)劃部署。并且該部門應(yīng)該明確自己的職責(zé)，例如設(shè)定5s方針和目標(biāo)計(jì)劃，如何推動工作的展開等等。

（二）建立培訓(xùn)機(jī)制

企業(yè)管理部門應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注培訓(xùn)機(jī)制，確保員工可以定期接受相關(guān)的培訓(xùn)教育，進(jìn)一步了解5s管理的內(nèi)涵和實(shí)質(zhì)，確保員工能充分的了解5s的管理目標(biāo)，并且進(jìn)行充分的實(shí)施。在實(shí)施的過程中，采取措施鼓勵(lì)大家來主動進(jìn)行參與，通過參觀學(xué)習(xí)來將實(shí)施落實(shí)到世界操作中。

（三）工作方式標(biāo)準(zhǔn)化

推動5s工作標(biāo)準(zhǔn)化的目的在于進(jìn)一步降低工作成本，提高工組效率，提高產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而優(yōu)化企業(yè)形象。標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式可以運(yùn)用到生產(chǎn)、開發(fā)等步驟。要求對生活活動進(jìn)行系統(tǒng)化管理，各司其職，其次注重產(chǎn)品的質(zhì)量的管理和審核，注重過程的管理和控制。

（四）創(chuàng)建良好的工作環(huán)境

現(xiàn)代企業(yè)的管理中，創(chuàng)建良好的工作環(huán)境有助于提高員工的工作積極性以及促進(jìn)員工創(chuàng)造力的發(fā)揮。5s管理模式重視從工作環(huán)境著手，提高員工的工作認(rèn)同、環(huán)境認(rèn)同、團(tuán)隊(duì)歸屬感一集制度的認(rèn)同等，從而有助于員工工作意識的標(biāo)準(zhǔn)化以及提高自覺性。

（五）重視監(jiān)督和檢查

該環(huán)節(jié)是確保企業(yè)的5s執(zhí)行是否完成了工作目標(biāo)，以及確保該模式和理念深入到員工的內(nèi)心，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。企業(yè)可以設(shè)立專門的工作團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行定時(shí)的檢查，針對生產(chǎn)的不同階段來進(jìn)行監(jiān)督，確保工作目標(biāo)和任務(wù)的及時(shí)完成。

四、結(jié)語

總的來說，5s的推進(jìn)是一個(gè)漫長的進(jìn)程，因此，企業(yè)的管理者必須高度重視，并且堅(jiān)持正確的模式進(jìn)行有效的推進(jìn)，定會促進(jìn)企業(yè)提高競爭力。

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