建筑設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與控制

陳士標(biāo)

摘要：近年來(lái)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈，在全球經(jīng)濟(jì)化發(fā)展的大背景下我國(guó)經(jīng)濟(jì)也迅速得到增長(zhǎng)。在國(guó)家宏觀(guān)政策的調(diào)控下，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸從高速增長(zhǎng)向著中高速增長(zhǎng)的方向發(fā)展。同時(shí)，作為支撐我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱之一，我國(guó)建筑行業(yè)也發(fā)生了很多變化。建筑設(shè)計(jì)院由于其特殊性在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中遇到了各種潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此，加強(qiáng)對(duì)建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制，已經(jīng)成為建筑設(shè)計(jì)院亟待解決和必須正視的主要問(wèn)題。文章將就建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制中存在的問(wèn)題進(jìn)行剖析，并努力探尋有效防范建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施。

關(guān)鍵詞：建筑設(shè)計(jì)院；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；問(wèn)題；控制策略

一、引言

目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)逐步邁入新經(jīng)濟(jì)常態(tài)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形式也從鼓勵(lì)需求逐漸向供給側(cè)結(jié)構(gòu)改革的方向轉(zhuǎn)變。對(duì)于我國(guó)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)與設(shè)計(jì)市場(chǎng)而言，必須從原有的經(jīng)營(yíng)理念和模式中蛻變出來(lái)，改變過(guò)去那種僅僅是單純地依靠?jī)r(jià)格競(jìng)爭(zhēng)、數(shù)量競(jìng)爭(zhēng)來(lái)贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的經(jīng)營(yíng)模式，逐漸向依賴(lài)質(zhì)量的提升、產(chǎn)品的差異化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提升的方向發(fā)展。因此，如何在現(xiàn)有的環(huán)境中努力提升建筑設(shè)計(jì)院的自身體系質(zhì)量與效率？如何提高自身資源的利用效率？如何提升價(jià)值創(chuàng)造力？如何提升管理工作效能？這些亟待解決的問(wèn)題已經(jīng)逐漸成為建筑設(shè)計(jì)院在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中必須面對(duì)的挑戰(zhàn)。如：有的建筑設(shè)計(jì)單位設(shè)立了異地分院，這為建筑設(shè)計(jì)院主動(dòng)轉(zhuǎn)型與發(fā)展提供了新的思路。不論是什么樣的改革與轉(zhuǎn)型，在其變化的過(guò)程中必然會(huì)面臨著各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如果不能及時(shí)進(jìn)行識(shí)別、控制、防范，必然會(huì)危及到建筑設(shè)計(jì)院的整體發(fā)展利益、危害到建筑設(shè)計(jì)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。

二、建筑設(shè)計(jì)院存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患及原因分析

在所有運(yùn)營(yíng)的企事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的、是不可避免的，但是也是可控的、可以降低的。對(duì)于建筑設(shè)計(jì)院而言，是一個(gè)具有較強(qiáng)的技術(shù)性的單位，大部分建筑設(shè)計(jì)院都比較重視建筑設(shè)計(jì)工作，而忽視了財(cái)務(wù)管理工作的重要性，這就很容易造成建筑設(shè)計(jì)院出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)其正常運(yùn)行帶來(lái)影響。

（一）建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析

建筑設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)范圍涉及面較為廣泛，主要業(yè)務(wù)涉及到：城市規(guī)劃設(shè)計(jì)、城市景觀(guān)設(shè)計(jì)、城市或農(nóng)村的建筑設(shè)計(jì)、市政工程設(shè)計(jì)等方面的內(nèi)容。隨著建筑設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)范圍的逐漸拓寬，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的資金鏈逐漸擴(kuò)大，所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷加大。要想實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制就必須準(zhǔn)確了解建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基本內(nèi)容。首先我們先分析建筑設(shè)計(jì)院的行業(yè)特征。如前所述，由于建筑設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)范圍逐漸擴(kuò)大，工作的復(fù)雜程度逐漸增加，因此，建筑設(shè)計(jì)院具有工作計(jì)劃性強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)復(fù)雜性強(qiáng)的基本特征。正是基于這些基本行業(yè)特征導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)性逐漸增強(qiáng)。如：設(shè)計(jì)方案的反復(fù)性增加了財(cái)務(wù)管理的難度，項(xiàng)目?jī)r(jià)值大增加了相應(yīng)的投入成本。建筑設(shè)計(jì)院的業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定了建筑設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不同于其他行業(yè)。如：建筑設(shè)計(jì)院的資金回籠風(fēng)險(xiǎn)加大。建筑設(shè)計(jì)院的工作范疇屬于各項(xiàng)工程的前奏，但是由于受到不同影響因素的制約，建筑設(shè)計(jì)院隨時(shí)都會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)。如果建筑設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)方案不能順利通過(guò)就會(huì)增加再設(shè)計(jì)的資金投入；如果設(shè)計(jì)的方案并不合格而白白失去了競(jìng)爭(zhēng)的資格，這就很容易導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)院在前期的投入資金無(wú)法回籠。再如：建筑設(shè)計(jì)院所涉及到的單位較多，在項(xiàng)目竣工后對(duì)于收益分配的處理也是一項(xiàng)難題。人們很多時(shí)候?qū)τ诮ㄖO(shè)計(jì)院和建筑施工單位的理解、偏重程度不同，二者也不存在競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，因此，在分配收益時(shí)經(jīng)常會(huì)將利益的天平偏向于施工單位，這種分配方式大大打擊了建筑設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)人員的工作積極性、主動(dòng)性，對(duì)建筑設(shè)計(jì)院本身也是一種沖擊。

（二）建筑設(shè)計(jì)院發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要原因

建筑設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因可以分為外部因素和內(nèi)部因素。首先，引發(fā)建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的外部因素。由于建筑設(shè)計(jì)院的外部環(huán)境經(jīng)常變化，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。如：國(guó)家政策的變化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不確定性、客戶(hù)要求的不確定性等。關(guān)于國(guó)家政策的變化主要是由于目前我國(guó)還處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不完善階段，很多政策規(guī)定隨時(shí)都會(huì)發(fā)生變化，這些對(duì)于建筑設(shè)計(jì)院而言是無(wú)法預(yù)料的、也是無(wú)法改變的。再如：由于國(guó)家新出臺(tái)的某項(xiàng)政策而導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)院出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；由于客戶(hù)資金不能及時(shí)支付，而出現(xiàn)通貨膨脹、物價(jià)上漲時(shí)設(shè)計(jì)成本的增加，從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前我國(guó)的建筑設(shè)計(jì)市場(chǎng)還不完善，信息透明度不高，很容易在行業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題，最終導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)院的決策出現(xiàn)了偏差而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可能。其次，引發(fā)建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的內(nèi)部因素。關(guān)于建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部因素主要包括：建筑設(shè)計(jì)院內(nèi)部的管理體制缺乏完善性、內(nèi)部控制制度不健全、項(xiàng)目管理存在復(fù)雜性、在人員管理上存在成本增加等問(wèn)題。如：目前我國(guó)很多建筑設(shè)計(jì)院的內(nèi)部管理還不到位、內(nèi)部控制還不完善，特別是財(cái)務(wù)監(jiān)控力度還不夠，各部門(mén)在資金管理、投放使用、資金分配等方面還缺乏健全的激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制、內(nèi)部控制機(jī)制。如：有的建筑設(shè)計(jì)院在并不完全了解客戶(hù)信用度的情況下盲目承接業(yè)務(wù)，導(dǎo)致設(shè)計(jì)院的應(yīng)收賬款長(zhǎng)期無(wú)法及時(shí)回收，不僅增加了單位的壞賬損失，更影響了設(shè)計(jì)院資金的安全性、流動(dòng)性。

三、加強(qiáng)建筑設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變觀(guān)念，樹(shù)立牢固的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

這就要求建筑設(shè)計(jì)院的管理層和領(lǐng)導(dǎo)者、財(cái)務(wù)人員必須盡快轉(zhuǎn)變觀(guān)念，清晰地認(rèn)識(shí)到新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下對(duì)建筑設(shè)計(jì)院的沖擊與挑戰(zhàn)，樹(shù)立牢固的、謹(jǐn)慎的、更具實(shí)效性和科學(xué)性的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向和防范意識(shí)。同時(shí)，還必須加強(qiáng)對(duì)職能的管理與監(jiān)控，建筑設(shè)計(jì)院可以構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任制，上至單位的領(lǐng)導(dǎo)、下至單位內(nèi)部的普通員工，一定要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范思想，并構(gòu)建一套完善的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)防范管理體系。作為單位的領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)單位的整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)負(fù)總責(zé)，并及時(shí)了解市場(chǎng)的變化，不斷完善財(cái)務(wù)管理制度、降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

（二）提升決策的實(shí)效性，構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效方式，能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。對(duì)于建筑設(shè)計(jì)院而言，完全可以借鑒現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的方式，對(duì)設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)報(bào)表等資料及時(shí)進(jìn)行分析和總結(jié)，并結(jié)合相關(guān)的理論知識(shí)，對(duì)設(shè)計(jì)院可能遇到的損失進(jìn)行提前判斷。另外，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制還應(yīng)該根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)做出調(diào)整，這樣就實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)化管理。

（三）與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式

正是鑒于建筑設(shè)計(jì)院的經(jīng)營(yíng)管理的特殊性，要求建筑設(shè)計(jì)院必須構(gòu)建一套完善的項(xiàng)目管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的前期預(yù)測(cè)和準(zhǔn)確判斷，并對(duì)項(xiàng)目存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，盡量在經(jīng)營(yíng)中做到面面俱到。如：對(duì)建筑圖紙進(jìn)行科學(xué)模擬，預(yù)先對(duì)設(shè)計(jì)方案可能出現(xiàn)的各種問(wèn)題和隱患進(jìn)行推測(cè)，對(duì)于設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行修改，及時(shí)優(yōu)化設(shè)計(jì)流程，將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降低到可控范圍之內(nèi)。

總之，建筑設(shè)計(jì)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控體系是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性工程，因此，建筑設(shè)計(jì)院為了保障其自身的財(cái)產(chǎn)安全性、保證產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)，就必須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，對(duì)資本結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)節(jié)，穩(wěn)步提升單位的管理水平，為實(shí)現(xiàn)建筑設(shè)計(jì)院的高效、可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。

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（作者單位：華東建筑設(shè)計(jì)研究院有限公司）