關(guān)于做好鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的思考

陳艷

摘要：對(duì)于一個(gè)發(fā)展成熟的企業(yè)而言，開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，企業(yè)通過(guò)綜合運(yùn)用經(jīng)濟(jì)法規(guī)、統(tǒng)計(jì)科學(xué)等基本知識(shí)，對(duì)分析對(duì)象進(jìn)行全面分析的一種研究活動(dòng)，對(duì)鐵路發(fā)展顯得尤為重要。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；重要性

一、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基本概述

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是借助企業(yè)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)等財(cái)務(wù)核算供給的資料，利用科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論分析方法，對(duì)企業(yè)的人、財(cái)、物的配備和使用等情況進(jìn)行分析和研究，從而了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程以及內(nèi)在規(guī)律，肯定好的方面、找出不足之處、提出改善措施，合理地安排下一階段生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)，是企業(yè)提高決策和管理水平，講求經(jīng)濟(jì)效益的管理活動(dòng)。

二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的主要作用

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的一種管理手段，對(duì)企業(yè)和員工的工作有效性、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開(kāi)展以及提供正確決策起到非常重要的作用。

1. 體現(xiàn)經(jīng)營(yíng)工作的有效性。企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本目的是追求利潤(rùn)最大化，如果一個(gè)企業(yè)單從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù)來(lái)看，是無(wú)法知曉企業(yè)是否獲得利潤(rùn)，收入的絕對(duì)值扣除成本支出以后才是企業(yè)的真正利潤(rùn)，但是，企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的結(jié)果，有可能會(huì)出現(xiàn)收入的正增長(zhǎng)但利潤(rùn)反而下降，還有可能出現(xiàn)收入的階段性下降而實(shí)際利潤(rùn)是上升的一種狀況，因此，鐵路企業(yè)和部門(mén)的經(jīng)營(yíng)工作是否取得成效，可以從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的分析中體現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)也可以看出鐵路員工經(jīng)營(yíng)工作的有效性。

2. 督促經(jīng)營(yíng)工作有序開(kāi)展。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析能促進(jìn)企業(yè)科學(xué)地制定全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，能夠根據(jù)市場(chǎng)和行業(yè)動(dòng)態(tài)變化以及本企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)情況及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)任務(wù)指標(biāo)，有利于企業(yè)合理的安排工作，規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，從而督促下級(jí)、各部門(mén)以及員工工作保持良好的狀態(tài)，確保經(jīng)營(yíng)工作的有序開(kāi)展。

3. 提供企業(yè)準(zhǔn)確決策依據(jù)。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)運(yùn)用科技的手段，為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供了快捷統(tǒng)計(jì)、計(jì)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的技術(shù)支持，并切實(shí)把握“明確基本原則、控制活動(dòng)過(guò)程、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)結(jié)果、加強(qiáng)企業(yè)溝通”的工作方法，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確的投資、發(fā)展決策依據(jù)，進(jìn)一步提升了經(jīng)營(yíng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

三、企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的幾個(gè)步驟

一般來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析程序就其性質(zhì)而言，可歸納為以下五個(gè)步驟。

1. 明確分析內(nèi)容，制定分析計(jì)劃。在分析計(jì)劃中要確定分析的目的、要求、范圍以及分析的主要課題，制定分析工作的組織分工、資料來(lái)源和時(shí)間進(jìn)度等。

2. 搜索數(shù)據(jù)資料，掌握全面情況。根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的要求，對(duì)需要分析的所有資料以及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切有關(guān)的情況進(jìn)行全面搜索并進(jìn)行細(xì)加工和整理。在搜索數(shù)據(jù)資料過(guò)程中一定要認(rèn)真負(fù)責(zé)的檢查、詳細(xì)周全核實(shí)，以確保所要分析數(shù)據(jù)資料的全面性、真實(shí)性和客觀性。

3. 掌握第一資料，詳細(xì)分析問(wèn)題。要運(yùn)用好第一手資料進(jìn)行詳細(xì)分析，但不能面面俱到。對(duì)重點(diǎn)問(wèn)題敘述也要簡(jiǎn)潔明了，觀點(diǎn)鮮明，建議和措施具有較強(qiáng)的操作性和說(shuō)服力。只有這樣，才能對(duì)實(shí)際工作起指導(dǎo)作用。

4. 綜合分析評(píng)價(jià)，明確得出結(jié)論。通過(guò)深入分析有關(guān)數(shù)據(jù)和資料，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和對(duì)未來(lái)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案或某一時(shí)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)結(jié)果作出是否優(yōu)秀或合格、優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)等結(jié)論。

5. 抓住關(guān)鍵重點(diǎn)，提出建議措施。在綜合評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，針對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)和傾向性問(wèn)題，說(shuō)明產(chǎn)生的原因和分析，提出進(jìn)一步鞏固發(fā)揚(yáng)成績(jī)，改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的措施和建議，以提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的短板及簡(jiǎn)要分析

一個(gè)企業(yè)如果理論基礎(chǔ)、基本方法不夠扎實(shí)，在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析時(shí)就容易出現(xiàn)不合乎的情況，現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中出現(xiàn)的短板作簡(jiǎn)要分析。

1. 活動(dòng)分析主題不夠明確集中。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析就像一篇文章一樣，必須有一個(gè)主題內(nèi)容，即有一個(gè)明確而集中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的對(duì)象。主題突出能讓與會(huì)人員分的清主次，抓得住問(wèn)題重點(diǎn)。如果經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的對(duì)象比較分散，那只會(huì)造成對(duì)數(shù)據(jù)分析不夠透徹，而缺少深入的數(shù)據(jù)分析往往不能夠體現(xiàn)出該企業(yè)在上一個(gè)階段經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所產(chǎn)生的重要問(wèn)題，基于此，對(duì)下一個(gè)階段經(jīng)營(yíng)工作的決策也將因數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確而失去了對(duì)前瞻性工作的指導(dǎo)和意義。

2. 資料準(zhǔn)備不夠充分精準(zhǔn)。要全面收集經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析所需要的資料，而且資料要做到充分，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確。如鐵路企業(yè)的機(jī)構(gòu)通常設(shè)置為管理部門(mén)和生產(chǎn)一線，如果生產(chǎn)一線不能將數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上報(bào)，管理部門(mén)就無(wú)法精確的計(jì)算出所需要的數(shù)據(jù)，企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)也無(wú)法從中看出經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律和基本情況，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)基本成了無(wú)效的勞動(dòng)和付出。資料的收集和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確都應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是。

3. 動(dòng)靜態(tài)指標(biāo)的截止日劃分不夠明確。一般來(lái)講，靜態(tài)指標(biāo)直接就可核算，比較簡(jiǎn)單；而動(dòng)態(tài)指標(biāo)的核算復(fù)雜一些，首先，要明確劃分核算的截止日；其次，截止日的劃分要科學(xué)、實(shí)際；三是不要因?yàn)槠髽I(yè)管理者的主觀原因造成分析會(huì)的提早或推延，那么就會(huì)影響本期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，導(dǎo)致下一期數(shù)據(jù)的嚴(yán)重誤差。再則，下級(jí)部門(mén)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告數(shù)據(jù)時(shí)，因?yàn)橄录?jí)部門(mén)的實(shí)際情況不太一樣，很難劃分同一的動(dòng)態(tài)指標(biāo)截止日，這樣就不可避免地產(chǎn)生了核算結(jié)果的誤差。所以，動(dòng)靜態(tài)指標(biāo)的核算一定要明確清晰。

4. 對(duì)下一階段工作的預(yù)測(cè)不夠科學(xué)。下一階段工作是否科學(xué)，通常是通過(guò)賬面數(shù)據(jù)的分析來(lái)預(yù)測(cè)的，而賬面的數(shù)據(jù)往往是反映企業(yè)的短期行為，企業(yè)要通過(guò)賬面數(shù)據(jù)分析深入查找影響預(yù)測(cè)科學(xué)的因素，同時(shí)，要重視書(shū)面材料對(duì)科學(xué)預(yù)測(cè)的作用。只有把書(shū)面材料和賬面數(shù)據(jù)相結(jié)合，作統(tǒng)一的分析，所得出的結(jié)論才是可靠的和精準(zhǔn)的。理論聯(lián)系實(shí)踐，是對(duì)下一階段經(jīng)營(yíng)工作科學(xué)預(yù)測(cè)的有效方法。

五、做好鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的對(duì)策思考

1. 熟悉掌握政策，指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)發(fā)展。企業(yè)是以經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的，因此要特別關(guān)注國(guó)家有關(guān)政策的變化，加強(qiáng)對(duì)政策的深入學(xué)習(xí)和實(shí)質(zhì)性地領(lǐng)會(huì)，熟知和全面掌握基本內(nèi)涵，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況的科學(xué)分析和研究非常重要。同時(shí)要切實(shí)重視和關(guān)注市場(chǎng)環(huán)境的變化，特別是上級(jí)鼓勵(lì)和扶持企業(yè)經(jīng)營(yíng)深入發(fā)展所出臺(tái)的一系列文件，必須要把這些文件精神學(xué)深、學(xué)透、弄懂，才能正確的指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析工作，為此，鐵路企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析一定要嚴(yán)格遵守國(guó)家的政策法規(guī)，更好的運(yùn)用政策法規(guī)為企業(yè)服務(wù)，不斷促進(jìn)和指導(dǎo)企業(yè)科學(xué)健康的發(fā)展。

2. 應(yīng)用科學(xué)方法，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)重要作用。統(tǒng)計(jì)是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析最基本的方法，發(fā)揮著主要作用。首先，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中所提供的基礎(chǔ)信息資料主要是通過(guò)開(kāi)展統(tǒng)計(jì)調(diào)查所獲得的；第二，企業(yè)對(duì)基礎(chǔ)信息、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分析、整理所使用的基本方法，如統(tǒng)計(jì)分組法、綜合指標(biāo)法、大量觀察法等，主要源于統(tǒng)計(jì)的預(yù)測(cè)方法；第三，統(tǒng)計(jì)的科學(xué)知識(shí)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中重要的基礎(chǔ)知識(shí)，如果不能全面把握統(tǒng)計(jì)的科學(xué)知識(shí)，就不能對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)作出正確的判斷和結(jié)論。

3. 認(rèn)真調(diào)查研究，獲取準(zhǔn)確動(dòng)態(tài)信息。一是開(kāi)展多種形式的調(diào)查研究。調(diào)查研究是獲得完整而可靠信息來(lái)源的基本保證。要深入到基層一線了解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，同時(shí)，還要采取電話方式、互聯(lián)網(wǎng)等載體進(jìn)行廣泛的咨詢、溝通，獲取基層的第一手資料?？偠灾?，企業(yè)要通過(guò)多種調(diào)查研究方法，獲得更多更全的信息，才能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)活動(dòng)分析提供完整、準(zhǔn)確的資料，成為企業(yè)可靠、翔實(shí)的重要依據(jù)；二是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不能隨意刪改。通過(guò)求真務(wù)實(shí)調(diào)查研究得出的成果是真實(shí)可靠的，能真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的客觀事實(shí)。所以對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不要隨意地作刪除和改動(dòng)，更不能主觀臆造，這樣不僅對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的質(zhì)量產(chǎn)生影響，而且也會(huì)誤導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作出決策，久而久之降低或失去了企業(yè)的信譽(yù)度，違背了統(tǒng)計(jì)科學(xué)的原則，在統(tǒng)計(jì)工作中要加以克服和杜絕。

4. 全面把握重點(diǎn)，認(rèn)真編寫(xiě)分析報(bào)告。一是搞好定量與定性分析。要在定量分析的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的可行性以及決策方案的正確性進(jìn)行論證；二是判斷推理要符合邏輯。判斷推理要切合客觀實(shí)際，提出的對(duì)策、措施要有針對(duì)性和可操作性；三是科學(xué)的選擇統(tǒng)計(jì)方法。要根據(jù)分析的內(nèi)容，選擇不同的統(tǒng)計(jì)方法；四是要做好綜合性分析。分析某一項(xiàng)目時(shí)，有時(shí)在這方面是產(chǎn)生效益的，而在另一方面反而會(huì)產(chǎn)生不利影響的，因此，綜合性分析是按照系統(tǒng)的、聯(lián)系的觀點(diǎn)作出的最全面、最優(yōu)化研究和分析；五是要有一定的時(shí)效性。時(shí)效性影響著決策者的決定；六是言簡(jiǎn)意明。編寫(xiě)分析報(bào)告的主題要突出，統(tǒng)計(jì)數(shù)字的使用要得當(dāng)，報(bào)告言簡(jiǎn)意明，切忌泛泛而談或用一大堆數(shù)字羅列起來(lái)。

總之，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是鐵路企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的手段之一，也是科學(xué)發(fā)展的可靠保證。只有做好了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，才能發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的矛盾和問(wèn)題，針對(duì)這些矛盾和問(wèn)題及時(shí)地分析和解決，為領(lǐng)導(dǎo)的決策當(dāng)好參謀，使鐵路企業(yè)在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境下取得更好、更大的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)步發(fā)展。

（作者單位：浙江鐵道生活實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司）