論公共圖書館地方文獻的收集整理工作

郝晉芳

摘 要： 地方文獻是公共圖書館資源的重要組成部分之一，是地方經(jīng)濟、政治、文化和風土人情的綜合反映。公共圖書館是普及大眾文化的重要窗口，也是政府的重要服務(wù)部門，如何提高公共圖書館的管理和服務(wù)提供質(zhì)量，也一直是人們比較關(guān)注的問題，在公共圖書館的建設(shè)中，地方文獻的收集和整理是其中十分重要的工作。但是，對于公共圖書館來說，地方文獻的收集整理工作中還存在一定的問題，這些問題如果得不到及時有效的解決，將在一定程度上影響公共圖書館的整體管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：公共圖書館 地方文獻 收集整理 方法

中圖分類號：G258.2 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0054-01

地方文獻是公共圖書館的重要資源，是讀者了解和熟悉地方發(fā)展特點的重要媒介，其中記載著一個地區(qū)的詳細信息。在圖書館的管理和建設(shè)過程中，地方文獻的收集和整理是一項十分重要的工作，但是，由于地方文獻涵蓋面較廣，并且過于分散，以及其他種種原因，公共圖書館在收集和整理地方文獻的過程中就會出現(xiàn)一定的困難，這些問題如果不能及時有效的解決，將在一定程度上影響公共圖書館的管理和服務(wù)提供質(zhì)量。所以，公共圖書館應(yīng)該對此引起足夠的重視。

一、地方文獻的基本特點

作為公共圖書館的重要地方資源之一，在研究地方文獻的收集和整理方式之前，有必要先明確一下地方文獻的基本特點。具體來說，地方文獻資料主要有以下幾種：

1.地方史料

對于地方文獻來說，其涵蓋的內(nèi)容十分廣泛，既包括圖片史料、名人字畫，又包括碑刻以及拓片等，而地方史料中，最為主要的就是地方志。地方志是一份詳細記述地方經(jīng)濟文化發(fā)展、氣候環(huán)境變化、政治歷史條件、地理地貌形態(tài)、歷史文化人物等等內(nèi)容的史料匯總，可以說，想要了解一個地方的歷史發(fā)展和經(jīng)濟狀況，一份詳細的地方志就足夠了[1]。因此，在地方文獻的收集和整理過程中，地方史料是其中一個非常重要的部分，而地方史料中，又以地方志為主要。

2.地方名人資料

對于任何地方來說，不論是經(jīng)濟還是文化的發(fā)展，都離不開人的推動作用，因此，研究地方名人對于了解地方的發(fā)展狀況也具有十分重要的意義。因此，地方名人的資料也是地方文獻的重要組成部分，應(yīng)該給予充分重視。在文獻的收集和整理過程中，對于名人資料，不論是采用何種形式的記載方式，只要是刊印成冊的，不管有名還是無名，也不管其是否曾經(jīng)公開發(fā)行還是是否見諸于報紙文章，都應(yīng)該全部進行收集和整理，從而豐富地方文獻資源。

3.地方出版物

地方出版物也是地方文獻資料的重要組成部分，對于反映地方的經(jīng)濟和文化發(fā)展都具有非常重要的參考價值。地方出版物的涵蓋范圍也十分廣泛，其中包括有記載的歷代出版、發(fā)行的全部參考資料，不管是否已經(jīng)正式出版，只要能反映一個地區(qū)的經(jīng)濟文化發(fā)展情況，展現(xiàn)當?shù)氐娘L土文化特點，都可以作為地方出版物進行收集和整理[2]。值得一提的是，作為地方出版物之一的革命文獻史料也是了解地方歷史特點的重要材料，應(yīng)該予以重視。如果對地方的革命文獻資料進行有效的收集和整理，完全可以形成極具特色的圖書館藏內(nèi)容。

除了這些以外，地方文獻還包括風土民俗資料、家譜等等形式，由于文章篇幅有限，在此就不再一一詳述。

二、當前公共圖書館地方文獻資料收集整理過程中存在的主要問題

1.缺少規(guī)范的收集和整理程序

對于公共圖書館來說，地方文獻的收集和整理工作沒有統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，收集工作較為零散，缺乏一定的針對性和目的性，這是造成地方文獻收集和整理問題的主要原因之一[3]。另外，從事地方文獻收集和整理工作的單位不止圖書館一家，其他的單位，比如政府文獻研究部門，檔案館，政府的檔案室以及愛好文獻收集和整理的個人，都在進行地方文獻的收集工作，并且這些部門和個人收集文獻的效率和頻率要遠遠高于公共圖書館，有些地方政府部門的檔案館里保存的地方文獻資料的價值和數(shù)量都要超過公共圖書館，從而使圖書館在文獻的收集和整理工作中根本無法收集到有價值的文獻資料。此外，還有一些文物保護部門也掌握著大量的地方文獻資料，因為許多文獻具有一定的研究和考古價值，這些文獻也是文物保護部門的重要收集對象，而這些部門之間沒有工作上的往來，互相之間也不具有一定的隸屬關(guān)系，從而導(dǎo)致文獻的收集和整理工作相互獨立，嚴重影響了地方文獻收集和整理的效率。

2.缺少完善的信息化收集規(guī)范

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)收集和整理文獻資料也是一個十分重要的途徑。對于文獻資料來說，許多地方已經(jīng)將文獻資料制作成電子版并上傳到相關(guān)的數(shù)據(jù)庫中，公共圖書館在收集和整理的過程中，只需要對相關(guān)數(shù)據(jù)庫的資料進行收集就可以完成[4]。但是，當前公共圖書館還沒有建立完善的網(wǎng)絡(luò)文獻收集和整理規(guī)范，對于大多數(shù)圖書館來說，利用信息技術(shù)搜集資料還處于完全陌生的狀態(tài)，對于地方文獻的收集和整理更是如此。

3.文獻收集和整理過程中具有一定的盲目性

對于公共圖書館來說，地方文獻的收集和整理工作的主要目的就是方便讀者使用，但是，當前許多圖書館在文獻的收集和整理過程中，僅僅重視文獻的收集和整理，而不注重讀者的使用，使得文獻的收集過程缺乏一定的針對性，單純的為了收集資料而收集[5]。另外，公共圖書館在收集和整理文獻的過程中不重視讀者的文化需求，僅僅依靠圖書館自身的喜好來收集地方文獻，從而出現(xiàn)圖書館的地方文獻利用率過低，而又無法滿足讀者需求的情況。

三、提高公共圖書館地方文獻收集和整理工作效率的有效策略

1.對地方文獻收集工作進行合理規(guī)劃

隨著社會的不斷發(fā)展和經(jīng)濟水平的不斷提升，地方文獻資料變得越來越龐雜，數(shù)量巨大的地方文獻也給文獻收集和整理工作帶來巨大的挑戰(zhàn)。公共圖書館要想收集全部的文獻資料顯然是不現(xiàn)實的，因此，公共圖書館應(yīng)該對地方文獻收集工作進行科學合理的規(guī)劃和設(shè)計[6]。在具體的收集和整理工作中，應(yīng)該充分發(fā)揮機構(gòu)間合作的優(yōu)勢，摒棄各自為政的工作狀態(tài)，將各個文獻收集部門進行有效的統(tǒng)籌，突出每個工作部門的工作特色，利用各自的工作優(yōu)勢，對收集到的地方文獻資料進行有效的整合，從而實現(xiàn)資源的共享。除此之外，公共圖書館還可以通過建設(shè)區(qū)域中心館的形式來提高收集和整理工作的效率，明確各中心館的收集范圍，使收集和整理工作目標變得更加明確，進而形成科學完善的收藏體系。采用這種方式，即可以保證地方文獻的收集和整理質(zhì)量，有可以有效的避免資源的浪費。

2.強化地方文獻收集工作的制度建設(shè)，保障收集和整理工作順利開展

科學規(guī)范的文獻收集和整理工作制度對于地方文獻的收集質(zhì)量具有至關(guān)重要的作用，因此，公共圖書館應(yīng)該強化文獻收集制度的建設(shè)。具體來說，在地方文獻的收集過程中，公共圖書館應(yīng)該積極地尋求地方政府的支持，在政府的幫助下，將地方文獻收集和呈繳工作真正的落到實處，使文獻收集工作得到社會的廣泛支持[7]。另一方面，公共圖書館應(yīng)該完善自身的收集和整理工作規(guī)范，強化對地方文獻收集工作的管理和監(jiān)督，從而為文獻收集工作的高效運行提供制度保障，并且在收集地方文獻的過程中，應(yīng)該根據(jù)當?shù)氐那闆r和工作進度，制定出詳細的收集和整理工作細則，規(guī)范工作步驟，明確收集的對象和目標，對整個工作過程進行密切關(guān)注，對于其中存在的問題應(yīng)該及時解決，從而使收集和整理工作得以順利開展。

結(jié)語

綜上所述，地方文獻的收集和整理工作對于公共圖書館來說是十分重要的。所以，圖書館應(yīng)該不斷地探索和改進收集和整理地方文獻的方式，建立科學完善的工作計劃，強化地方文獻收集工作的制度建設(shè)，注重部門之間文獻收集工作的整合，及時解決工作過程中存在的問題，從而保障公共圖書館地方文獻收集整理工作的順利開展。

參考文獻

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[2]陳旭紅.公共圖書館地方文獻資源建設(shè)的切入點--著重以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下《中國家譜總目》收錄為例[J].圖書館論壇，2001，21（5）：54-55.

[3]李燕鴻.試論楚雄州公共圖書館民族地方文獻資源的收集、開發(fā)與利用[C].//第十次全國民族地區(qū)圖書館學術(shù)研討會論文集.2008：426-431.

[4]李燕鴻.試論楚雄州公共圖書館民族地方文獻資源的收集、開發(fā)與利用[J].楚雄師范學院學報，2008，23（6）：50-53.

[5]王麗霞.談我館地方文獻資源的收集整理及其利用[C].//2006年首屆浙江省公共圖書館館長論壇論文集.2006：286-293.

[6]陳俊林.區(qū)級公共圖書館名人地方文獻建設(shè)——以集美圖書館嘉庚文獻建設(shè)為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2013（1）：123-126.

[7]許志云.地方公共圖書館傳承地方文化的途徑與策略研究——以“圖書館核心價值研究”為例[J].高校圖書館工作，2015（1）：46-48.