探析衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在的問題及完善策略

吳云

摘 要： 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，醫(yī)療體系在不斷改革與完善，衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作也在不斷進(jìn)步，并且向著檔案信息化方向發(fā)展。然而，當(dāng)前很多衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在問題，難以提升衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理效率與質(zhì)量?；诖耍陆舫强h婦幼保健院根據(jù)對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理中存在問題的分析，提出幾點(diǎn)完善策略，以供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生系統(tǒng) 檔案信息化 建設(shè)管理

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）01-0040-01

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理期間，相關(guān)技術(shù)人員與管理人員必須要全面分析其中存在的問題，制定完善的的管理制度，逐漸創(chuàng)新衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理方式，進(jìn)而發(fā)揮現(xiàn)代化信息技術(shù)的作用。

一、衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理問題分析

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)與管理過程中，主要存在的問題為工作繁瑣、保密性較低、缺乏高素質(zhì)人才等，在一定程度上，會(huì)影響衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)與管理質(zhì)量。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

首先，工作繁瑣性較高。在衛(wèi)生系統(tǒng)中，檔案管理部門屬于綜合信息管理機(jī)構(gòu)，無論是文案管理還是其他各個(gè)部門的人力資源管理，都會(huì)涉及到較多的信息數(shù)據(jù)，如果相關(guān)技術(shù)人員與管理人員不能及時(shí)的開發(fā)衛(wèi)生系統(tǒng)，就會(huì)出現(xiàn)檔案信息管理效率低的問題，難以提高系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量，會(huì)對(duì)其產(chǎn)生抑制性影響[1]。

其次，保密性較差。目前，部分衛(wèi)生系統(tǒng)在實(shí)際建設(shè)期間，還存在保密性差的問題，主要因?yàn)橄嚓P(guān)技術(shù)人員與管理人員沒有根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)要求制定完善的保密制度，導(dǎo)致電子文件在實(shí)際使用的過程中，會(huì)出現(xiàn)不同的版本格式，可以隨意的對(duì)其進(jìn)行復(fù)制，同時(shí)，衛(wèi)生系統(tǒng)中的檔案信息電子文件可以被重復(fù)修改，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)原始文件丟失或是文件惡意更改的現(xiàn)象，導(dǎo)致衛(wèi)生系統(tǒng)中的檔案信息安全性受到威脅[2]。

再次，缺乏高素質(zhì)人才。在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)期間，相關(guān)部門還沒有意識(shí)到高素質(zhì)人才的重要性，不能聘用一些專業(yè)素質(zhì)較高的工作人員參與到相關(guān)工作中，導(dǎo)致衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)效率與質(zhì)量降低。在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案建設(shè)期間，技術(shù)人員不能熟知檔案管理技巧，無法提高管理工作質(zhì)量，在實(shí)際管理期間，也無法針對(duì)檔案信息化建設(shè)工作實(shí)際要求建設(shè)配套設(shè)施，導(dǎo)致衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)質(zhì)量降低[3]。

最后，衛(wèi)生系統(tǒng)維護(hù)與兼容平臺(tái)存在問題。在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理期間，相關(guān)管理人員不能根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)要求實(shí)施維護(hù)工作，導(dǎo)致出現(xiàn)維護(hù)問題。同時(shí)，在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息網(wǎng)絡(luò)中，各個(gè)系統(tǒng)的兼容性較差，在信息量大與儲(chǔ)存環(huán)境復(fù)雜的情況下，就會(huì)出現(xiàn)難以解決的問題，無法提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)質(zhì)量。

二、衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理問題的解決措施

在全面分析衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理問題之后，相關(guān)部門就要制定完善的管理制度，逐漸創(chuàng)新管理方式，聘用高素質(zhì)人才，進(jìn)而提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理質(zhì)量。具體措施包括以下幾點(diǎn)：

1.制定完善的衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理標(biāo)準(zhǔn)體系

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理過程中，相關(guān)人員必須要制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)體系，保證可以提高其建設(shè)管理的規(guī)范性。首先，管理部門要根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)實(shí)際情況，建立相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，此類標(biāo)準(zhǔn)的建立可以促進(jìn)信息傳播的連續(xù)性與便捷性。同時(shí)，還要建設(shè)專門的文件管理部門，進(jìn)而提高電子文件的安全性。在傳統(tǒng)的衛(wèi)生管理工作中，管理人員只能對(duì)檔案進(jìn)行收錄，在收錄不同部門檔案的時(shí)候，由于文件較多，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)文書散失的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案信息安全性降低。這就需要衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理人員可以根據(jù)其實(shí)際要求，對(duì)各類檔案信息進(jìn)行分類，然后錄入到各個(gè)信息系統(tǒng)中，這樣，才能提高檔案信息建設(shè)管理的標(biāo)準(zhǔn)程度，達(dá)到預(yù)期的管理效果[4]。

2.提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理保密性

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理過程中，相關(guān)部門必須要重視其保密性，進(jìn)而增強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，增強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理效果。首先，相關(guān)技術(shù)人員要實(shí)時(shí)監(jiān)控衛(wèi)生系統(tǒng)，然后對(duì)其進(jìn)行危險(xiǎn)性評(píng)估，一旦發(fā)現(xiàn)有存在安全隱患的信息，就要對(duì)其進(jìn)行有效的保密處理。其次，要為衛(wèi)生系統(tǒng)設(shè)置使用權(quán)限，只有相關(guān)部門人員才有訪問資格，這樣，就可以有效減少安全隱患。最后，相關(guān)技術(shù)人員要為衛(wèi)生系統(tǒng)安裝防火墻等，這樣，就可以有效防止不法分子的侵入[5]。

3.重視衛(wèi)生系統(tǒng)兼容性

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理期間，相關(guān)技術(shù)人員必須要重視系統(tǒng)的兼容性，保證可以提高檔案信息化建設(shè)質(zhì)量。在此期間，技術(shù)人員要對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)中的各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分析，然后設(shè)置統(tǒng)一的電子文件版本，這樣，不僅可以提高系統(tǒng)兼容性，還能加強(qiáng)電子文件的安全性。

4.重視工作人員的專業(yè)素質(zhì)

在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理期間，相關(guān)人員必須要重視工作人員的專業(yè)素質(zhì)，使其可以在檔案信息建設(shè)管理工作中發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)。首先，要聘用一些具備基礎(chǔ)管理能力的工作人員，并且熟知檔案信息化建設(shè)與管理工作，這樣，才能提高衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理質(zhì)量。其次，在檔案信息化建設(shè)與管理人員實(shí)際工作期間，要對(duì)其進(jìn)行信息技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)，使其掌握先進(jìn)的建設(shè)管理技能，增強(qiáng)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理質(zhì)量。最后，在檔案信息化建設(shè)管理過程中，相關(guān)部門必須要重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)保密性，要求工作人員根據(jù)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理工作特點(diǎn)制定完善的保密制度，從根本上提升檔案信息的嚴(yán)謹(jǐn)性。

結(jié)語

衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理工作是當(dāng)前新疆霍城縣婦幼保健院最為重要的工作體系，相關(guān)部門必須要結(jié)合檔案信息化建設(shè)管理工作需求制定完善的工作制度，逐漸提升衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[3]王彥文.衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)管理問題與完善策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（1）：68.

[4]李輝.淺析新時(shí)期衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理[J].中國(guó)保健營(yíng)養(yǎng)（中旬刊），2014，24（4）：2705.

[5]石青梅.對(duì)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理信息化建設(shè)的探討[J].卷宗，2014（4）：2-2.