清代蘇州文書(shū)檔案管理人員地位變遷研究

毛曉金　溫瑜

摘 要： 文書(shū)檔案管理人員對(duì)于每個(gè)地區(qū)、每個(gè)時(shí)代的檔案館都是必不可少的。然而，隨著朝代的變更，文書(shū)檔案管理人員的地位越來(lái)越低，并且存在經(jīng)常變遷的情況。當(dāng)然，清代蘇州文書(shū)檔案管理人員地位變遷的原因是多種多樣的，本文分析當(dāng)?shù)厍闆r并且結(jié)合變遷原因，針對(duì)這一現(xiàn)象提出對(duì)策。

關(guān)鍵詞： 清代 蘇州 文書(shū)檔案 管理人員 地位變遷

清代蘇州文書(shū)檔案管理人員大多是書(shū)吏，我們小組此次的調(diào)查目的是：研究清朝時(shí)期蘇州地區(qū)的負(fù)責(zé)文書(shū)檔案管理的人員的地位變遷。在2016年5月1日至2017年5月1日期間，通過(guò)查閱與清朝時(shí)期蘇州地區(qū)文書(shū)檔案管理人員有關(guān)的文獻(xiàn)資料對(duì)文檔管理人員進(jìn)行調(diào)查。

一、調(diào)查情況綜述

在研究清代蘇州文書(shū)檔案管理人員地位變遷期間，我們?cè)诰W(wǎng)上發(fā)起過(guò)問(wèn)卷，但效果并不顯著。因此，主要采用訪(fǎng)談法（包括個(gè)別訪(fǎng)談和座談會(huì)的形式）調(diào)查。

首先，對(duì)清代蘇州文書(shū)檔案管理人員的職能進(jìn)行調(diào)查，結(jié)果如下：

由上表可知，清朝時(shí)期，清代統(tǒng)治者對(duì)文書(shū)檔案管理這一部分十分重視，蘇州的文書(shū)檔案管理人員都是經(jīng)過(guò)層層選拔的，并且朝廷會(huì)制定嚴(yán)格的律法約束他們，因此他們對(duì)文書(shū)檔案管理的基本職能掌握得極其熟練，即征集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)檔案。就檔案保管制度而言，清代統(tǒng)治者為了讓文書(shū)檔案得到更好的保管，保管制度十分嚴(yán)格，書(shū)吏不能監(jiān)守自盜，更不能幫助他人得到檔案館的機(jī)密資料，否則將處以刑事懲罰。而修復(fù)、利用、展覽、編譯檔案對(duì)清朝人員來(lái)說(shuō)，由于科技的落后、檔案的保密和長(zhǎng)期的閉關(guān)鎖國(guó)，完成起來(lái)還是比較困難的，如修復(fù)檔案，因?yàn)橹袊?guó)歷史悠久，所以擁有相當(dāng)多檔案，修復(fù)時(shí)需要大量人力、物力、財(cái)力，因此清朝時(shí)期只是定期修復(fù)。

其次，對(duì)清代蘇州文書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行調(diào)查，結(jié)果如下：

由上表可知，首先，由于清朝時(shí)期科學(xué)技術(shù)的落后，文書(shū)檔案管理人員無(wú)法接觸先進(jìn)產(chǎn)品，因此清朝蘇州文書(shū)檔案管理人員缺少信息技術(shù)應(yīng)用能力。其次，清代蘇州文書(shū)檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)和開(kāi)拓創(chuàng)新的能力由于其自身的傲氣和想象能力，與信息技術(shù)應(yīng)用能力相比稍有提高。他們的業(yè)務(wù)、敬業(yè)精神、嚴(yán)守機(jī)密的素質(zhì)、協(xié)調(diào)能力、管理能力和協(xié)作能力是逐漸提升的，清朝時(shí)期的強(qiáng)權(quán)政治和針對(duì)文書(shū)檔案管理人員的嚴(yán)格管理制度給了他們精神上的警示。由于清朝時(shí)期的書(shū)吏都是經(jīng)過(guò)層層選拔的，因此他們有極強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和極高的政治素養(yǎng)?？偠灾?，清代蘇州的文書(shū)檔案管理人員需要不斷培養(yǎng)自己缺少的素質(zhì)并提升已有素質(zhì)。

書(shū)吏地位低微、俸祿微薄，還要在任職期間定期考試以鞏固自己的職能和素質(zhì)，但是擁有這些職能和素質(zhì)不能長(zhǎng)久地待在自己的職位上，因?yàn)闉榱朔乐箷?shū)吏把持文檔，作奸得利，朝廷嚴(yán)格限定了書(shū)吏的任職期限，所以清代蘇州的文書(shū)檔案管理人員到達(dá)一定的期限就要離職。

二、文檔管理人員變遷原因

清代蘇州文書(shū)檔案管理人員產(chǎn)生地位變遷的政治原因有：1.社會(huì)分工的日趨細(xì)密導(dǎo)致管理分野①日趨森嚴(yán)，文書(shū)、檔案人員的職掌越來(lái)越單一化；2.儒家思想是中國(guó)兩千多年以來(lái)的正統(tǒng)思想，因此傳統(tǒng)宗法等級(jí)觀念根深蒂固于人們的思想中，強(qiáng)化封建等級(jí)制度，讓官與吏之間缺少聯(lián)系，讓書(shū)吏在離職之后無(wú)法向官的方向發(fā)展；3.隨著君主專(zhuān)制中央集權(quán)的加強(qiáng)，官吏的地位越來(lái)越低，以免對(duì)皇權(quán)構(gòu)成威脅。

經(jīng)濟(jì)原因：清朝時(shí)期蘇州的經(jīng)濟(jì)遠(yuǎn)沒(méi)有現(xiàn)代蘇州繁榮穩(wěn)定，因此在經(jīng)濟(jì)比較落后的清朝，對(duì)于無(wú)法給國(guó)家?guī)?lái)巨大利益的文書(shū)檔案管理工作并不重視，反而將大量人力、物力、財(cái)力投入能給國(guó)家?guī)?lái)巨大經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目上，以致沒(méi)有足夠的資金經(jīng)營(yíng)文書(shū)檔案管理工作。

當(dāng)然，除了政治和經(jīng)濟(jì)原因，還有以下幾種原因：

（一）上級(jí)心情

俗話(huà)說(shuō)：“官大一級(jí)壓死人?！痹诘燃?jí)觀念相當(dāng)分明的清朝，這句話(huà)是非常正確的，上級(jí)的喜怒哀樂(lè)與下級(jí)息息相關(guān)，在上級(jí)暴怒的時(shí)候，不幸的下級(jí)犯了小小的錯(cuò)誤便容易遭貶，更有甚者會(huì)失去性命。因而，原來(lái)的文檔管理人員會(huì)由其他人接替，由于許多家族是一脈相承的，會(huì)由原來(lái)文檔管理人員的族人接替。

（二）他人陷害

在官場(chǎng)這個(gè)爾虞我詐的地方，許多人最擅長(zhǎng)的便是鉤心斗角，希望自己升到更高的職位，于是在受到他人的陷害并且沒(méi)有能力為自己洗刷冤情的情況下，容易弄丟自己的職位，給他人讓位。

（三）自然規(guī)律

其一清朝時(shí)期醫(yī)學(xué)并不發(fā)達(dá)，小小的感冒就可能給自己帶來(lái)生命危險(xiǎn)，將自己置于危險(xiǎn)的境地；其二誰(shuí)都無(wú)法避免生老病死，人死如燈滅，一旦死亡，生前所擁有的一切便會(huì)由他人取代。

（四）自身原因

也許有的人在爾虞我詐的官場(chǎng)待久了，習(xí)慣并努力讓自己不斷變強(qiáng)，少數(shù)人對(duì)自己所處的環(huán)境產(chǎn)生厭煩之感，產(chǎn)生歸隱的思想，當(dāng)他們?yōu)樽约旱穆毼慌囵B(yǎng)了一個(gè)合適的“繼承人”之后，便會(huì)從職位退下來(lái)，享受清閑的生活。

三、我們的建議與對(duì)策

第一，文書(shū)檔案管理工作應(yīng)引起國(guó)家的重視，并且國(guó)家應(yīng)大力支持這項(xiàng)工作，使檔案管理工作更科學(xué)化、規(guī)范化，對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。

第二，強(qiáng)化文書(shū)檔案管理工作的職能，建立一套嚴(yán)密的工作制度，使檔案的征集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、修復(fù)等工作都能?chē)?yán)密有效地進(jìn)行。

第三，很多人在初進(jìn)官場(chǎng)的時(shí)候，是滿(mǎn)懷抱負(fù)的，希望自己能夠造福百姓，但是受到官場(chǎng)“熏陶”之后，便也近墨者黑，成為危害百姓中的一員，不斷為自己找尋便利。因此，當(dāng)朝統(tǒng)治者將大權(quán)牢牢掌握在自己的手中，通過(guò)各種考試與考核為自己選出真正清正廉潔的官員，不給世家大族的子弟以任何便利，這樣才有可能改善官員收受賄賂、濫用權(quán)力等各種不良風(fēng)氣。當(dāng)然，由于是君主專(zhuān)制高度集中的朝代，皇帝的權(quán)力空前強(qiáng)大，更要以身作則，不能讓自己的怒氣遷怒給別人。如果一直堅(jiān)持，那么因此而死的人就會(huì)少許多，給朝廷留住更多的人才。

第四，各個(gè)文檔管理人員需要提高自己的素質(zhì)，不僅要誠(chéng)實(shí)守信，對(duì)上級(jí)忠誠(chéng)，還要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)能力，只有當(dāng)自己的專(zhuān)業(yè)能力過(guò)硬，無(wú)法被他人輕易超越的時(shí)候，才沒(méi)有人敢輕易陷害自己。

第五，在醫(yī)學(xué)不發(fā)達(dá)的時(shí)期，為了更好地實(shí)現(xiàn)自己的抱負(fù)，更要好好對(duì)待自己的生命，不能輕易消耗自己的精神力。平時(shí)可以在完成自己的工作之余，收一個(gè)徒弟，將自己所做的工作一一傳授給他，這樣才能在自己有突發(fā)狀況的情況下，更好地與下一任文檔管理人員交接。

第六，若是官場(chǎng)每一個(gè)官員都能做到清正廉潔，為百姓考慮，那么會(huì)有很多官員留下來(lái)為百姓效力，而不是選擇歸隱。若是真的不想在官場(chǎng)繼續(xù)待下去，那么負(fù)責(zé)的文檔管理人員需要將自己的工作與下一任交接清楚，或者為自己培養(yǎng)另一位文檔管理人員。

清朝是我國(guó)封建制度下的最后一個(gè)王朝，并在前期具有“康乾盛世”的美名，而蘇州一直以來(lái)都是政治經(jīng)濟(jì)文化中心，因此對(duì)清代蘇州的文書(shū)檔案管理人員的地位的變遷進(jìn)行研究。本次研究結(jié)果說(shuō)明清朝制度比較腐朽，因而導(dǎo)致文檔管理人員變遷的原因是多種多樣的，我們組針對(duì)各種原因?yàn)槠涮岢隽瞬煌ㄗh與對(duì)策。

注釋?zhuān)?/p>

①常指（政治、思想等方面的）分歧。

參考文獻(xiàn)：

[1]明清檔案的流傳變遷和管理[EB/OL].http：//www.docin.com/p-1595952824html.

[2]張錫田，丁良平.論清代的檔案人事制度[J].山西檔案，2000（1）：3.

[3]何莊.歷史文書(shū)、檔案人員地位變遷的政治分析[J].檔案學(xué)通訊，2006（6）：4.

[4]王丹.影響我國(guó)檔案工作者職能與地位變遷的主要因素[J].黑龍江檔案，2011（2）：1.

基金項(xiàng)目：2016年江蘇高校哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究基金項(xiàng)目清代文書(shū)檔案管理制度下蘇州地區(qū)的檔案管理人員的研究（2016SJB750012）。