公務(wù)員人事檔案管理工作初探

劉義瓊

摘 要：公務(wù)員人事檔案是系統(tǒng)記錄公務(wù)員本人的相關(guān)信息，例如上學(xué)情況，工作情況等所有信息的材料，是對公務(wù)員進行辭退或者升職的重要依據(jù)。近年來，一些問題越來越來越多。這篇文章首先對存在的問題進行概括，然后再分析存在問題原因，最后探索解決對策，從而對公務(wù)員人事檔案進行有效管理。

關(guān)鍵詞：公務(wù)員；人事檔案管理；初探

一、公務(wù)員檔案管理存在的問題

（一）管理方法的局限性

公務(wù)員人事檔案管理的方法存在許多的局限性，局限于工作模式和手工模式層面，比較傳統(tǒng)，改革不夠深入，如現(xiàn)代化手段沒有得到充分運用，造成信息管理等諸多問題，例如，花費的時間過于長，花費的勞動成本高等。

（二）公務(wù)員記錄信息不完整

公務(wù)員檔案管理目前只是記錄一些個人的基本信息，比如說工作、學(xué)習(xí)情況，對于工作的一些表現(xiàn)，進行記錄，但是還是不能提供全面的信息，這就導(dǎo)致在干部提拔上存在很多問題。

（三）收集困難，檔案管理不到位

公務(wù)員檔案管理中，檔案材料收集是重點和難點，而且收集時存在的問題上，也沒有明確，缺乏可操作性。公務(wù)員人事檔案主觀性比較強，主要是因為人事檔案是屬于保密性的，無論是誰都不可以翻閱，導(dǎo)致變得人們對它的真實性產(chǎn)生懷疑。

沒有形成完整的體系，而且效率極低，花費的錢較多。硬件設(shè)施不完善，比如說檔案室不完善，有的地方檔案相當(dāng)?shù)亩啵墒菦]有地方放，有的因為保存失當(dāng)，已經(jīng)不能夠使用。

二、存在這些問題的原因

（一）管理方法存在著問題

首先，干部人事檔案是了解干部的一種最基本，最常用的方法。對于想要全面了解一個干部具有非常大的作用。但是，這項工作往往被人忽視，因為都認(rèn)為沒有什么用。其次是有的干部認(rèn)為，這是別人的事，和自己還有其他讓人沒有任何關(guān)系。再有就是一些人工作極其不認(rèn)真，需要及時更新的數(shù)據(jù)沒有及時更新，導(dǎo)致數(shù)據(jù)落后。最后就是一些人本來就不熟悉這份工作內(nèi)容，但是卻從事著這份工作，對于工作相關(guān)的東西不清楚，不知道，影響了人事檔案管理。

（二）對干部檔案管理人員本身存在著問題

管理人員的知識更新的比較慢。但是這項工作對于工作人員的要求極其的高，管理人員必須對材料收集相當(dāng)?shù)氖炀氄莆?，專業(yè)性非常強。干部們自從上了工作崗位以來，隨著時代和信息的進步，他們的思想已經(jīng)慢慢老化，而且沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，達不到現(xiàn)代化的要求。

（三）管理方法滯后

對于管理方法來說，也體現(xiàn)出了相當(dāng)?shù)臏笮?，管理方法非常繁瑣，而且不易操作，?dǎo)致干部非常被動，沒有積極性，沒能夠主動去適應(yīng)及改變自己的方法。

三、解決對策

（一）更新觀念，領(lǐng)導(dǎo)重視

隨著科學(xué)技術(shù)進步和社會發(fā)展，對于干部的要求也越來越高，所以首先要更新干部的思想，對于目前存在的問題，主要是由于思想落后，不能夠與時俱進，不能夠掌握先進的信息技術(shù)，阻礙了公務(wù)員檔案管理的發(fā)展。所以我們要打破這種格局，要建立一種新的管理創(chuàng)新管理模式。

引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。這項工作本身就不容易引起別人的注意，所以老是被人忽視，可是如果領(lǐng)導(dǎo)能夠重視的話，檔案管理就能夠抓中心，能夠落到實處，能夠促使干部等工作人員積極主動去干好這份工作，也可以形成良好的工作格局。所以引起領(lǐng)導(dǎo)重視是非常重要的。

（二）建立完善的工作制度

工作制度存在弊端，需要建立和完善工作制度。一項好的工作制度是一項任務(wù)能夠成功完成的前提。如果工作制度存在問題，那么我們工作就會出現(xiàn)方向偏離甚至錯誤連連，沒有依據(jù)可依，所以對于公務(wù)員人事檔案管理，我們要完善制度，要落在實處。要讓人事檔案管理的業(yè)務(wù)水平上升到高層次水平。

（三）改進管理方法

管理方法也存在著問題，現(xiàn)在仍然使用傳統(tǒng)的管理模式，早已經(jīng)過時了，隨著時代的變化，我們的管理應(yīng)該呈現(xiàn)出信息化的特點。對于檔案收集，我們要做到規(guī)范和準(zhǔn)確，收集到的材料是否完整進行區(qū)分，對于符合要求的存入檔案，對于信息不完整存在問題的要及時退回，讓其進行修改，要求在應(yīng)該完成的時限內(nèi)準(zhǔn)時歸檔，做到盡然有序。檢索與查閱的方法，我們要進行信息化管理，不再使用原來傳統(tǒng)的管理，不斷改進方法，對于檢索，我們可以利用一些方法技巧來幫助工作人員提高效率，當(dāng)然，我們要加入計算機的使用，是信息電子化，運用到干部人事管理，將建立人事管理系統(tǒng)。是我們的人事管理方法更加便捷和先進。

（四）提升管理工作人員素質(zhì)

團隊建設(shè)對于人事管理有著至關(guān)重要的作用，而且非常需要這樣一批優(yōu)秀的干部，所以我們應(yīng)該培養(yǎng)他們這樣的品質(zhì)。首先，他們要有不怕苦，不怕累的精神，這項工作本來就比較繁雜和無趣，而且工作量非常大，至一方面就要求，工作人員要有不怕累的精神，可以踏實的在工作崗位上工作，必須有強大的承受能力。得有可以為人民服務(wù)的觀念，這項工作本身有著服務(wù)性，所以工作人員只有樹立以及有這種思想才能夠干好這份工作。對于政治素養(yǎng)，他的要求也極其的高，不論是理論知識還是實踐能力，都要求能夠非常優(yōu)秀。所以我們要提高自身素養(yǎng)。對于能力方面，業(yè)務(wù)能力方面極其重要。要想做好人事檔案管理工作，專業(yè)知識的要求是肯定的，但是這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，同時不僅方法技術(shù)熟練，對于業(yè)務(wù)的相關(guān)知識也要精通。當(dāng)然，做到這一點是相當(dāng)不容易的，要想工作如此優(yōu)秀，我們就得不斷的參加一些相關(guān)的培訓(xùn)，可以進行參觀學(xué)習(xí)等。

（五）加強對檔案室的建設(shè)

加強檔案硬件基礎(chǔ)建設(shè)，必須配備專門的檔案室，而且要配備一些防火和防潮的設(shè)施，一定要對檔案進行好的管理，恢復(fù)檔案室原來的面目，達到國家的要求。

總之，公務(wù)員檔案人事管理是一項非常重要而且需要我們?nèi)ブ匾暤囊患虑?，它是一件非常光榮且偉大的事業(yè)，同時是我們國家事業(yè)發(fā)展的重要組成部分。通過翻閱和查找檔案，我們能夠更好地去了解某個人，可以去了解他們的相關(guān)信息，不僅可以激勵我們，而且可以讓我們學(xué)會把握現(xiàn)在。隨著發(fā)展，公務(wù)員人事檔案管理是我們國家加快發(fā)展的重要組成部分，我們在做好這份工作的同時，也在促進我們國家的發(fā)展，進行了創(chuàng)新，我們要大膽、努力的邁著豪邁的步伐去追趕時代的變化。所以不論是誰，都不可以覺得人事管理檔案和自己無關(guān)，因為我們是祖國的一員，所以我們?nèi)巳擞胸?zé)，讓我們努力的去做好每一件事情。

參考文獻：

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