強(qiáng)化物資需求“五端”，持續(xù)提升計(jì)劃管理水平

詹淑英

（江蘇油田物資供應(yīng)處，江蘇 揚(yáng)州 225000）

【摘要】需求計(jì)劃是物資供應(yīng)的龍頭，只有做好需求計(jì)劃才能抓住物資供應(yīng)工作的“牛鼻子”。本文從提報(bào)端，支持端，執(zhí)行端，優(yōu)化端，管理端無端出發(fā)進(jìn)行強(qiáng)化，構(gòu)建出了企業(yè)的管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制，同時(shí)緊盯每個(gè)環(huán)節(jié)，形成措施和制度，逐步固化管理成果，防止管理波動(dòng)，體現(xiàn)了企業(yè)較高的供應(yīng)鏈執(zhí)行和管理效率。

【關(guān)鍵詞】需求計(jì)劃；消耗規(guī)律；需求動(dòng)態(tài)；過程控制；多方聯(lián)動(dòng)；五端

1強(qiáng)化提報(bào)端，提高需求計(jì)劃質(zhì)量

需求計(jì)劃質(zhì)量影響物資供應(yīng)的效率和效果，是物資供應(yīng)工作的主要風(fēng)險(xiǎn)源，需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性關(guān)鍵在于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要有物料（物料編碼、物料名稱、物料規(guī)格、物料型號(hào)、工藝路線等屬性）。只有提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，才能為安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

1.1研究消耗規(guī)律，開發(fā)需求計(jì)劃提報(bào)輔助系統(tǒng)

以往油田需求計(jì)劃準(zhǔn)確率不高、且波動(dòng)較大，因計(jì)劃不準(zhǔn)確、不及時(shí)而影響物資供應(yīng)工作的問題時(shí)有發(fā)生。油田進(jìn)行了相關(guān)的管理調(diào)研，發(fā)現(xiàn)問題集中在基層材料員身上（其大多兼職且崗位人員變更頻繁），加強(qiáng)提報(bào)需求計(jì)劃的前期編制管理可以為企業(yè)的物資需求計(jì)劃管理奠定下良好的管理。

1.2加強(qiáng)技能培訓(xùn)，提高需求計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量

江蘇油田油田油區(qū)分布在江蘇、安徽15個(gè)縣市58個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)，涉及的基層隊(duì)站點(diǎn)多、分散，集中培訓(xùn)材料員的難度較大。需求計(jì)劃提報(bào)人員的服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)是提高物資需求計(jì)劃的重點(diǎn)工作。

2強(qiáng)化支持端，準(zhǔn)確把握需求動(dòng)態(tài)

2.1建立需求檔案，進(jìn)一步優(yōu)化需求計(jì)劃

根據(jù)油田區(qū)塊的分布，物資供應(yīng)部門設(shè)立了6個(gè)區(qū)域供應(yīng)科負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)物資的保供服務(wù)。供應(yīng)科對(duì)基層隊(duì)站上報(bào)的物資需求計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化、平衡、整合，形成區(qū)域物資需求上報(bào)采購科室。在此過程中，對(duì)需求計(jì)劃優(yōu)化尤為重要，如設(shè)備的變更情況、產(chǎn)量引起的物資消耗變化、即將啟動(dòng)的作業(yè)措施用料情況等等，同步更新到需求檔案中，準(zhǔn)確把握各隊(duì)站生產(chǎn)動(dòng)態(tài)和用料特性，對(duì)其上報(bào)的需求計(jì)劃準(zhǔn)確性、合理性進(jìn)行把關(guān)，提出優(yōu)化建議的同時(shí)進(jìn)行需求計(jì)劃二次對(duì)接，進(jìn)一步確保了需求計(jì)劃的質(zhì)量。

2.2緊密結(jié)合生產(chǎn)，提前介入及時(shí)調(diào)整

根據(jù)油田勘探開發(fā)特點(diǎn)，物資供應(yīng)部門需要及時(shí)掌握生產(chǎn)建設(shè)情況，及時(shí)修正和調(diào)整需求計(jì)劃，“同步滾動(dòng)”更新，確保需求計(jì)劃準(zhǔn)確、及時(shí)。

3強(qiáng)化執(zhí)行端，抓實(shí)需求落實(shí)的過程控制

3.1加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)施兩級(jí)平臺(tái)控制

充分利用總部和油田兩級(jí)信息化平臺(tái)，提高過程控制的效率和效果。對(duì)于重要物資，依托總部過程控制信息平臺(tái)實(shí)施控制，油田重要物資和非安裝設(shè)備，均在總部過程控制平臺(tái)制定采購控制計(jì)劃，在線實(shí)施狀態(tài)監(jiān)控。對(duì)于一般物資，依托油田過程控制平臺(tái)實(shí)施控制，將每筆需求計(jì)劃從提出直至核銷的詳細(xì)信息都記錄在案，各級(jí)管理人員和用戶能實(shí)時(shí)掌握需求計(jì)劃執(zhí)行情況，對(duì)有執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)的需求計(jì)劃重點(diǎn)追蹤管理。

4著力優(yōu)化端，改造計(jì)劃運(yùn)行傳統(tǒng)模式

4.1以儲(chǔ)備定額為核心，改造需求計(jì)劃編制模式

需求計(jì)劃管理的重點(diǎn)之一是要確保常耗物資能夠隨時(shí)領(lǐng)用，經(jīng)過多年努力，油田對(duì)每一項(xiàng)常耗物資都設(shè)定了儲(chǔ)備定額，逐項(xiàng)設(shè)定最高儲(chǔ)備和安全儲(chǔ)備限額，并以儲(chǔ)備定額管理為核心，利用信息化工具，科學(xué)計(jì)算生產(chǎn)建設(shè)所需物資的儲(chǔ)備量，需求計(jì)劃編制模式由“推動(dòng)型”向“拉動(dòng)型”轉(zhuǎn)變。需求計(jì)劃通過定額信息系統(tǒng)，對(duì)實(shí)際庫存、物資需求和儲(chǔ)備定額綜合平衡，自動(dòng)編制形成合理需求數(shù)量，在滿足生產(chǎn)的同時(shí)，提前謀劃科學(xué)儲(chǔ)備，較好解決了效益需要庫存不斷減少和保供需要庫存不斷增加之間的矛盾，在控制儲(chǔ)備規(guī)模同時(shí)，提高了庫存相應(yīng)需求的能力。

4.2以信息庫存為核心，改造需求計(jì)劃響應(yīng)模式

根據(jù)油區(qū)實(shí)際情況和外部資源狀況，以信息庫存為核心，對(duì)需求計(jì)劃響應(yīng)模式進(jìn)行改造，改變以往由庫存到現(xiàn)場(chǎng)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的單一模式，而是將儲(chǔ)備點(diǎn)、保供線、需求面有機(jī)結(jié)合，用信息庫存來平衡需求計(jì)劃，通過多種儲(chǔ)備模式和物流方案，快速、高效的響應(yīng)需求滿足生產(chǎn)。油區(qū)物流充分利用社會(huì)資源，構(gòu)建完善了油區(qū)物資“2小時(shí)物流供應(yīng)圈”，需求計(jì)劃的滿足從占用資源向控制資源轉(zhuǎn)變，物資保障程度顯著提高，儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)更趨合理。

5強(qiáng)化管理端，多方聯(lián)動(dòng)形成合力

5.1關(guān)注重點(diǎn)需求，多方聯(lián)動(dòng)齊抓共管

油田通過項(xiàng)目對(duì)接、月度協(xié)調(diào)、季度例會(huì)等形式，建立需求計(jì)劃管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制，需求的提報(bào)部門、審核部門及物資供應(yīng)部門對(duì)重要物資需求計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)，特別是對(duì)儲(chǔ)備資金占用額度高、部分品種易產(chǎn)生積壓的石油專用管材、鉆采設(shè)備等油田重要生產(chǎn)物資，重點(diǎn)做好需求計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。

5.2落實(shí)責(zé)任主體，嚴(yán)肅需求計(jì)劃管理

在庫存資金占用責(zé)任主體調(diào)整的過程中，油田上下高度重視，由主管物資供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，多次組織相關(guān)部門召開專項(xiàng)會(huì)議，強(qiáng)調(diào)因需求計(jì)劃不準(zhǔn)確而造成的積壓，必須對(duì)需求計(jì)劃提報(bào)和審核部門落實(shí)責(zé)任考核。進(jìn)一步加大對(duì)新增積壓的考核力度，如有新增積壓產(chǎn)生，對(duì)責(zé)任單位的需求計(jì)劃管理和儲(chǔ)備管理同時(shí)扣分，通過定期考核與整改，油田形成了“重計(jì)劃、控風(fēng)險(xiǎn)”的管理慣性。

6結(jié)束語

把握住關(guān)鍵環(huán)節(jié)。需求計(jì)劃是物資供應(yīng)的龍頭，只有做好需求計(jì)劃才能抓住物資供應(yīng)工作的“牛鼻子”。江蘇油田根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，剖析需求計(jì)劃不準(zhǔn)確、不及時(shí)的原因，找出其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從基層入手、從源頭抓起，提高了需求計(jì)劃質(zhì)量，把握住物資供應(yīng)的主動(dòng)權(quán)。

努力構(gòu)建管理聯(lián)動(dòng)機(jī)制。要做好物資供應(yīng)工作，單靠物資供應(yīng)一個(gè)部門是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，需求計(jì)劃管理更是需要多部門配合，在企業(yè)內(nèi)部形成合力，不斷強(qiáng)化需求計(jì)劃的提報(bào)端、支持端、執(zhí)行端、優(yōu)化端和管理端，形成從需求提出到滿足全過程相互支撐、環(huán)環(huán)相扣的管理閉環(huán)，持續(xù)提升需求計(jì)劃管水平。利用信息系統(tǒng)對(duì)物資需求計(jì)劃形成了閉環(huán)管理，將物資需求、采購業(yè)務(wù)、供應(yīng)商送貨進(jìn)行全程的監(jiān)控，體現(xiàn)了企業(yè)較高的供應(yīng)鏈執(zhí)行和管理效率。

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