論新形勢(shì)下企業(yè)單位保密工作的重要性

侯麗+陳功旭

（1.中國(guó)石油青海油田采氣三廠，青海 海西 816300；2.中國(guó)石油青海油田公司采氣二廠，甘肅 敦煌 736202）

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的日益先進(jìn)和經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我們已經(jīng)步入了網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代和經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，新形勢(shì)下網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)辦公與運(yùn)營(yíng)的重要手段，它在給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，也對(duì)企業(yè)的保密工作造成了很大的挑戰(zhàn)。隨著改革的日趨深化和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)單位的保密工作的重要性日益突出。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì)；企業(yè)單位保密；重要性

每個(gè)企業(yè)都有自己的商業(yè)機(jī)密，這些機(jī)密對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，在激烈殘酷的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中，一旦商業(yè)機(jī)密泄露，對(duì)企業(yè)可能會(huì)是致命的打擊。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的國(guó)際背景下，企業(yè)單位的保密工作變得更加重要，因?yàn)槲覀儾粌H面臨著國(guó)內(nèi)同行的壓力，還要防范國(guó)外的不法分子。網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)為保密工作帶來(lái)便利的同時(shí)，也帶來(lái)了不安全系數(shù)。黑客侵入企業(yè)系統(tǒng)的案例已屢見不鮮。所以當(dāng)前對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)必須加強(qiáng)保密工作，探索出更加有效的措施，提高保密工作的安全系數(shù)。

一、新形勢(shì)下企業(yè)單位保密工作的重要性

企業(yè)作為一個(gè)營(yíng)利組織，它的運(yùn)營(yíng)體制、運(yùn)作方式、設(shè)立項(xiàng)目、主要客戶都是公司的重要機(jī)密。首先，搞好公司的保密工作有利于保障公司的經(jīng)濟(jì)利益不受損害，是企業(yè)盈利的重要安全保障；其次，公司單位的保密工作對(duì)于員工的個(gè)人隱私的保護(hù)也有十分重要的意義，對(duì)于保障員工的安全和企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全具有很重要的作用；最后，對(duì)于國(guó)企性質(zhì)的單位或軍工類企業(yè)來(lái)說(shuō)，保密工作企業(yè)工作的重中之重。這不僅關(guān)系到企業(yè)的利益與安全，對(duì)于國(guó)家和人民的生活、生產(chǎn)安全都具有十分重要的影響。

二、企業(yè)保密工作存在的問(wèn)題

（一）保密意識(shí)薄弱

對(duì)我國(guó)絕大部分的企業(yè)來(lái)說(shuō)，保密意識(shí)都十分薄弱，對(duì)于保密工作的重視度不夠。我們都知道人員才是信息安全的最薄弱的環(huán)節(jié)，很多時(shí)候保密工作出現(xiàn)問(wèn)題都是因?yàn)閱T工的工作疏忽造成的，他們對(duì)自己的工作信息沒(méi)有保密措施，也沒(méi)有安全防范的意識(shí)。對(duì)于整個(gè)企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)，也沒(méi)有特意對(duì)員工進(jìn)行保密教育，強(qiáng)調(diào)保密工作的重要性，這導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部也容易出現(xiàn)出賣商業(yè)機(jī)密的員工。

（二）缺乏專業(yè)的保密隊(duì)伍

信息化時(shí)代企業(yè)的信息安全面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，當(dāng)前國(guó)際上安全界公認(rèn)的最有效的提升企業(yè)安全水平和保密水平的方式就是提高企業(yè)員工的保密意識(shí)和專業(yè)性，也就是說(shuō)所謂的網(wǎng)絡(luò)防火墻遠(yuǎn)不如人力防火墻帶給人們的安全感。在網(wǎng)絡(luò)黑客的眼里，工作人員始終是公司信息安全的短板和漏洞，所以在保密技術(shù)投入的同時(shí)我們更應(yīng)該加強(qiáng)員工的素質(zhì)和保密意識(shí)。對(duì)于當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，專業(yè)的保密隊(duì)伍是十分缺乏的。

（三）保密制度不完善

新形勢(shì)下，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和企業(yè)改革改制步伐的加快，各企業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，企業(yè)涉密的內(nèi)容也越來(lái)越多。經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，企業(yè)的對(duì)外合作交流、跨國(guó)企業(yè)越來(lái)越多，外商的不斷涌入也使得企業(yè)保密工作的難度越來(lái)越大。顯然，我國(guó)現(xiàn)行的保密制度已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的需要，我們需要不斷完善保密制度，最大限度地保障企業(yè)的信息安全。

（四）保密技術(shù)落后

當(dāng)前，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算和社交網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展與融合變成了全新的威脅，木馬病毒、釣魚式攻擊、社交工程攻擊、物聯(lián)網(wǎng)攻擊讓傳統(tǒng)的企業(yè)高價(jià)筑造的信息安全防護(hù)網(wǎng)形同虛設(shè)，接連曝光的公司重大數(shù)據(jù)泄露事故表明，企業(yè)的保密安全工作存在著很多的隱患，單純依靠傳統(tǒng)的信息安全技術(shù)已不再適用，大部分的公司的保密技術(shù)都相對(duì)落后于科技的發(fā)展，提高保密技術(shù)的現(xiàn)代化和先進(jìn)性已成為企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。

三、新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)單位保密工作的措施

（一）強(qiáng)化整個(gè)企業(yè)的保密意識(shí)

首先，對(duì)于企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，必須對(duì)企業(yè)保密工作從思想上高度重視起來(lái)，重視對(duì)員工的保密教育工作，并制定一定的有效策略，比如制作信息安全意識(shí)和保密意識(shí)系列的宣傳片，通過(guò)員工樂(lè)于接受的方式潛移默化地改變員工的思想意識(shí)。并且我們要將保密意識(shí)宣傳工作覆蓋到全體員工當(dāng)中，即使是被認(rèn)為屬于信息安全范圍以外的員工也要進(jìn)行保密意識(shí)教育。最后要達(dá)到的效果是員工將保密意識(shí)深植于腦海之中，做與公司有關(guān)的任何事情都能意識(shí)到進(jìn)行保密工作

（二）促進(jìn)保密管理的制度化

要促進(jìn)保密管理的制度化，首先必須建立健全保密管理機(jī)制，嚴(yán)格落實(shí)各個(gè)工作崗位的職責(zé)，實(shí)行目標(biāo)管理，把各項(xiàng)職責(zé)具體落實(shí)到每一個(gè)人，分工明確清晰，這樣一來(lái)一旦出現(xiàn)泄密問(wèn)題，我們可以很快地追究到人；其次，必須制定各類有效的防范措施，對(duì)于公司的保密范圍、密級(jí)劃分、保密職責(zé)、保密措施都進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定；當(dāng)然，還要設(shè)立嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度對(duì)于保密工作良好、富有責(zé)任心的員工要進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和表?yè)P(yáng)，對(duì)于責(zé)任心不強(qiáng)、工作疏忽的員工要進(jìn)行批評(píng)教育，而對(duì)于嚴(yán)重違反工作保密制度和規(guī)定的員工要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理，并追究法律責(zé)任。

（三）提高保密隊(duì)伍的專業(yè)化素質(zhì)

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，建立一支專業(yè)化的、高素質(zhì)的保密隊(duì)伍十分重要。首先，必須加強(qiáng)與保密工作相關(guān)人員的保密意識(shí)教育，在工作前應(yīng)該簽署好保密工作協(xié)議，在工作中嚴(yán)格落實(shí)保密工作的職責(zé)；其次，應(yīng)該在技術(shù)層面不斷強(qiáng)化。公司應(yīng)該定期開展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)員工的專業(yè)技能學(xué)習(xí)，力圖使員工掌握最先進(jìn)的保密技術(shù)、信息安全管理技術(shù)等，真正打造出一支高素質(zhì)的保密隊(duì)伍；最后，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)保密隊(duì)伍的監(jiān)督與考核，定期對(duì)公司的信息安全進(jìn)行檢查，防患于未然，保障公司的利益與安全。

（四）推進(jìn)保密技術(shù)的現(xiàn)代化

要想推動(dòng)保密技術(shù)的現(xiàn)代化，公司必須加大對(duì)保密技術(shù)的投入，比如為公司配置保密機(jī)、密碼電話等保密設(shè)施。信息保密技術(shù)目前被公認(rèn)為保障信息安全最基本、最重要的技術(shù)手段，常見的有保密通信、計(jì)算機(jī)密鑰、防復(fù)制軟盤等，就目前的情況而言，它們是十分有效和先進(jìn)的手段。企業(yè)單位可以通過(guò)購(gòu)買這些技術(shù)來(lái)保障公司的信息安全。

四、小結(jié)

本文通過(guò)對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)單位保密工作的重要性進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前我國(guó)的企業(yè)保密工作存在以下四方面的問(wèn)題，主要表現(xiàn)為保密意識(shí)薄弱；缺乏專業(yè)的保密隊(duì)伍；保密制度不完善；保密技術(shù)落后等。針對(duì)這些問(wèn)題，筆者認(rèn)為在新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)單位的保密工作，必須強(qiáng)化整個(gè)企業(yè)的保密意識(shí)、促進(jìn)保密管理的制度化、提高保密隊(duì)伍的專業(yè)化素質(zhì)及推進(jìn)保密技術(shù)的現(xiàn)代化。

參考文獻(xiàn)：

[1]李娟.論新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)單位保密工作的重要性.中小企業(yè)管理與科技旬刊，2012

[2]黨勇.淺析新形勢(shì)下如何加強(qiáng)企業(yè)單位保密工作的重要性.低碳世界，2015