論圖書館與檔案館數字化信息共享平臺建設

朱進

摘 要：圖書館與檔案館作為兩種信息儲存機構，其管理模式和服務職能有著相似之處。如何有效地促進二者之間的信息資源共享，實現信息效益最大化，是這兩種機構管理人員都應該積極探討的問題。互聯網時代為這種資源共享搭建了良好的平臺。

關鍵詞：圖書館；檔案館；互聯網；信息平臺；共享

1 圖書館和檔案館的發(fā)展歷史

圖書館作為保存圖書資料的場所，與文字的出現是密不可分的。在公元前3000年兩河流域的古巴比倫王朝一所寺廟廢墟附近發(fā)現了大批泥版文獻，是已知最早世界上的圖書館。中國殷商時期出現甲骨文，占卜使用的龜甲、獸骨被保存在固定場所，形成了原始的圖書館。隨著造紙術、印刷術的發(fā)明與推廣，紙質圖書的數量不斷增多，以書院、書閣、私人藏書樓形式出現的圖書館大量增多。近現代，國家圖書館、地方圖書館、學校圖書館等大量出現，促進了人類文明、文化的傳播。早期社會，檔案館和圖書館是一體的。中國早在西周時期就出現了王朝檔案館——天府，收藏國書、契約等國家的重要檔案；西方最早的古羅馬國庫檔案館在薩圖爾神廟內。進入封建社會，中國有了專業(yè)檔案館，以政府為主導各種“庫”“閣”的出現使檔案管理事業(yè)有了較大發(fā)展；西方的檔案館主要表現為莊園檔案館。到1790年法國資產階級檔案各種改革后，現代國家檔案事業(yè)才開始發(fā)展。中國在1920年左右才建立了真正意義上的現代檔案館——故宮博物院文獻館。現在，檔案事業(yè)的發(fā)展有了巨大飛躍，成為公眾獲取信息的重要平臺。

2 現代圖書館和檔案館信息共享平臺建設的可行性

2.1 互聯網閱讀平臺對于傳統借閱方式的影響。在沒有互聯網的時代，圖書館是人們獲取知識的重要渠道，是人類文化傳播的重要平臺，人們在圖書館汲取知識，陶冶情操，推動文明不斷前進。隨著互聯網的發(fā)展，互聯網閱讀平臺以全新的閱讀形式對傳統借閱方式產生較大沖擊。人們無需到圖書館借閱，在互聯網上就可以便捷地查詢、下載到自己需要的電子書或者直接在線閱讀，而且很少出現實體圖書館里沒有想要借閱的圖書的現象，網上閱讀的便捷性及豐富性是傳統圖書館無法比擬的。實體圖書的發(fā)展受到限制，實體圖書館也漸漸衰落。近年來，隨著智能手持設備（智能手機、平板電腦等）大量普及，快節(jié)奏的生活方式使得利用碎片化時間進行閱讀成為新的閱讀習慣，資訊閱讀類APP的大量出現，給紙質圖書及實體圖書館帶來嚴峻考驗。

互聯網對檔案館的沖擊主要體現在信息量上。在這個信息爆炸的時代，人們可以從互聯網上獲取海量信息，部分檔案內容也可以在網上獲得，信息渠道的多樣性也使人們對傳統檔案館的需求不斷降低。大量信息沖擊帶來的負面影響也是明顯的，由于數據量大且混亂，想要快速準確找到自己需要的信息并非易事，對檢索的準確性要求增高，這也為檔案館數字化檢索工具的開發(fā)提供了方向。另一方面，對于保密性信息，人們依然無法從互聯網獲得，不但需要去實體檔案館查閱，而且需要一定程序及資質才能對此類信息進行查閱；將檔案信息作為證據使用時，紙質檔案可以被采納，但數字檔案無法作為證據使用，在這些方面實體檔案依然有著難以替代的作用。

2.2 圖書館互聯網平臺建設。為了避免被邊緣化，圖書館的互聯網平臺建設迫在眉睫。部分圖書館，尤其是高校圖書館已經在一定程度上實現了圖書館的數字化建設。圖書館的互聯網平臺建設以實體圖書館為基礎建立OPAC數據庫，使用SQL查詢語句，通過檢索書名、作者、內容等來實現超文本與書目數據庫的連接，得到館藏地點、索引號等內容，實現讀者在線檢索、借閱等功能[1]。

圖書館的互聯網平臺建設應該分為兩部分。一是面向用戶的平臺建設，必須打破傳統借閱方式的束縛，以現代化互聯網平臺的方式提供良好的用戶體驗，展現互聯網平臺的便捷性。二是平臺內容的數字化建設，傳統圖書館的空間、資金等決定了館藏的局限性，但圖書館的數字化建設應當打破這種局限，既要對傳統圖書進行數字化掃描上傳網絡，也要對網絡信息、電子書等進行整合，同時還要加強與其他地區(qū)圖書館等的交流合作，將數據、內容進行補充交換，以豐富的內容為用戶提供滿足其需求的服務。

2.3 檔案館互聯網平臺建設。隨著公眾對信息公開需求的日益增長，檔案館的數字化建設也成為檔案管理的一項重要內容。檔案館的數字化建設是借助計算機、網絡、多媒體等工具，以檔案信息資源為核心，對其進行數字化處理，以實現檔案信息的資源共享與利用。檔案數字化可實現檔案的查詢、在線預約等，方便使用的同時對檔案進行集約管理，還能實現檔案的數據交換與共享，提供較大的數據庫滿足使用者的需求。但由于部分檔案的保密性，檔案館的網絡平臺就需要兩條數據線路，一條直接接入互聯網，用戶可以通過該網絡查詢完全可公開的信息內容；另一條要搭建內網平臺，將保密內容按照其保密等級進行分類后供用戶查詢。內網線路要對數據進行進一步的加密，做好安全措施，同時在其登錄接口應該增添身份認證等措施，防止信息被不法分子利用，給社會造成危害。

2.4 圖書館和檔案館數字化共享平臺的優(yōu)勢。建設信息共享平臺可以充分利用社會資源，避免資源閑置造成的浪費。由于現代閱讀方式的沖擊，除了學校圖書館等少數圖書館之外，大多數圖書館和檔案館處于半閑置狀態(tài)，前去查詢、借閱的人越來越少。除了閱讀方式的影響，圖書館、檔案館沒有與時俱進地改進服務方式也是一大因素，傳統借閱程序的復雜性使人們不會優(yōu)先考慮實體館。建設信息共享平臺可以提高圖書信息資源的利用率，通過數字化建設、簡化借閱程序等方式進一步方便讀者，使圖書館、檔案館重新回歸大眾視野[2]。

3 現代圖書館和檔案館建設和異同

3.1 圖書館和檔案館數字化建設的相同之處。圖書館和檔案館的數字化建設都是實體館藏的延伸，是發(fā)展過程中必須經過的一次變革。傳統圖書館和傳統檔案館都是以信息的收集、保存、整理等為核心工作，同時將整理好的信息進行輸出，提供給用戶閱讀。在數字化建設的過程中，兩者的核心工作依然相同，都是將以前紙質保存的實體文獻資料、信息內容進行數字化處理，運用計算機、多媒體、互聯網等工具，通過掃描、編譯等技術手段實現信息的網絡化，數字化的信息具有存儲量大、安全性高、方便查詢等優(yōu)點，與傳統的圖書館和檔案館相互補充，從而讓信息發(fā)揮更大的社會價值。

3.2 數字化圖書館和檔案館的差異。數字化圖書館和檔案館在館藏內容建設和服務群體兩方面有著一定的差異。求同存異、合作發(fā)展，才能使二者的信息資源實現社會效益的最大化。

3.3 服務內容的差異。圖書是人類文明、智慧等的結晶，有的傾向于傳播知識，有的傾向于表達理念等，在一定程度上反映的是作者希望表達出的意圖，其內容既可以是自然法則、公理道理，也可以是天馬行空的幻想、對未知的猜測等，其內容并非完全基于事實，因此圖書的作用更多是傳播知識，在數字化的過程中注重的是傳播共享的廣泛性。檔案館的檔案則是人類對于現實社會所發(fā)生事件的真實反映，不摻雜作者個人的想法，無論是歷史事件，還是個人經歷都應該基于事實，因此在數字化的過程中，如何保證紙質檔案信息能夠被真實反映、不失真成為檔案數字化道路上的一項重要工作。

3.4 服務對象的差異。圖書館和檔案館的數字化作為實體館的延伸，其服務對象不會發(fā)生大的變化。圖書館在互聯網并不發(fā)達的時期是人類獲取知識的重要場所，人們去圖書館是為了豐富知識、開拓眼界等，因此圖書館的服務對象是所有大眾，并且在數字化的過程中盡可能地擴大其受眾群體。檔案館由于其內容的特性，決定了其服務對象的范圍相對較小。人們去檔案館更多是為了解事實，了解歷史，或是滿足工作的需要，是帶著一定的目的或者問題而來，期望尋求答案，因此檔案館的服務對象是部分特定人群，其數字化道路的重要工作也是為這些群體提供更加便捷、準確的服務[3]。

3.5 涉密性差異。圖書是作為一個面向公眾的開放性載體出現，其出版是面向全人類的，除了涉及文物保護的古代書籍之外，基本沒有保密問題，因此其數字化過程相對簡單，沒有保密等級分類、內容加密、查閱人資格審查等內容。由于檔案的特殊性，涉及國家機密、商業(yè)秘密或者個人隱私等內容，在數字化的過程中不但要對其內容進行分類、加密，更重要的是對查閱人的資格進行審核，加強平臺的安全性建設，防止不法分子竊取保密內容，給國家、企業(yè)、個人造成損失。

4 圖書館和檔案館的信息資源共享平臺建設

4.1 信息索引共享。檔案的管理不是簡單的內容的集合，而是需要通過對信息的整理、篩選、排序等，將雜亂無序的信息變成有一定規(guī)律的、能夠提供整體信息的管理方式，圖書管理系統為快速查閱大量的信息提供了的借鑒方法。圖書管理已經形成了較為成熟的檢索查閱功能，通過檢索關鍵詞、編碼等可以實現快速查閱，將檔案信息數字化之后，加入現有圖書管理系統，建立統一的大型圖書檔案管理系統，通過對系統的進一步優(yōu)化，既解決了檔案信息檢索困難的問題，又使現有的圖書查閱系統的利用率大大提高。

4.2 信息內容共享。圖書作為人類智慧的結晶，本身就是一種檔案資源，而檔案在很大程度上也是以圖書的形式出現，兩者有著極高的相似度，可以作為一個整體來進行網絡數字平臺的搭建。兩者的內容既有相似性又有互補性，用戶可以利用檔案館內的歷史、文學、藝術等方面的資料作為參考，對圖書館的內容做進一步解讀、印證；部分史書等資料本身也是檔案的一部分，既可以作為檔案的補充，又可以為部分檔案做注解。兩者的內容共享平臺建立之后，還可以為公眾提供一個再創(chuàng)作的平臺，利用圖書館和檔案館的資料進行新的文學創(chuàng)作、科學研究等，進一步發(fā)揮圖書館和檔案館的作用[4]。

4.3 情報信息資源共享平臺建設及維護工作。現代圖書館和檔案館的信息共享平臺建設必須有充足的資金保障，發(fā)揮服務功能，拓展資金來源，是平臺建設和后期維護工作的質的保障。

4.3.1 資金保障。圖書館與檔案館的數字化平臺建設需要資金投入，但由于其公益性及非營利性決定了不可能通過收費模式滿足自身維護及發(fā)展需求，這就要求圖書檔案館通過其他渠道去籌集資金。首先，政府支持。圖書館和檔案館本身屬于社會基礎設施的范疇，政府有責任也有義務提供一定的財力支持，同時還應該制定有利于圖書檔案數字化建設的政策措施，對圖書館和檔案館的發(fā)展進行指導監(jiān)督，促進圖書檔案數字化的健康發(fā)展。其次，社會捐助。由于圖書檔案館服務社會的屬性，其發(fā)展離不開各種社會力量的支持。通過組織社會募捐等方式籌集社會資金及圖書檔案內容，為圖書檔案數字化平臺建設提供新的活力，幫助其更好地發(fā)展。同時，圖書檔案館可開展部分商業(yè)活動，與文化公司、廣告公司等合作，利用自身的影響力進行文化推廣，與企業(yè)合作為其提供VIP服務等，為自身的發(fā)展引入一定的資金。

4.3.2 實行專職人員對情報信息資源共享平臺的管理維護。圖書檔案館的數字化建設對工作人員有著更高的要求，不但要熟練掌握圖書檔案信息的分類、編碼、整合等相關知識，還需要熟練掌握將紙質信息數字化的各種技能，同時還要能夠對平臺的日常運行進行維護，這就需要更加專業(yè)化的人才。政府應該鼓勵高校在檔案學和圖書管理學的教育中設立相關課程，對學生進行圖書檔案數字化的培訓，在圖書檔案館建立實習基地，讓學生能夠對圖書檔案數字化進行實際操作，更好地適應其建設及發(fā)展的需求；圖書檔案館的管理機構也要對從業(yè)人員進行專業(yè)化的培訓，在操作經驗的基礎上增強理論知識的學習，借鑒國內外的先進經驗，更好地服務于圖書檔案館的數字化建設。

4.3.3 情報信息有償服務。為了做好圖書館和檔案館的數字化建設及維持其健康發(fā)展，情報信息有償化是一條必經之路。按照“誰受益誰負擔”的原則，圖書館和檔案館提供了相應的服務，收取一定的費用無可厚非，與其非營利性并不矛盾。圖書檔案館的豐富資源及數字化之后的便利性為有償服務提供了堅實的基礎，但有償服務應該建立在保證正常的無償服務的基礎之上，有償的只能是額外的服務項目而不能是基礎的借閱等項目。有償服務只是作為為維持圖書檔案館正常運行而采用的輔助手段，同時有償服務必須在有關機構的監(jiān)督之下，對其收費項目、收費標準等進行嚴格的要求，同時要保證收入應當用于圖書檔案館的建設、維護、人工支出等，不得用于其他方面。有償服務的內容應當圍繞客戶需求，如代為檢索、資料翻譯、場地租用等，通過為客戶提供更為快捷、高端的服務收取費用，更好地利用圖書檔案資源創(chuàng)造社會價值。

總之，圖書館和檔案館的數字化信息共享平臺建設是時代發(fā)展的需要，是發(fā)揮其社會作用的需要，是滿足用戶需求的需要。在這個信息數字化的時代，圖書檔案的數字化才能提高其利用效率，發(fā)揮更大的作用；信息共享平臺的搭建在現有基礎上對資源進行有效的整合，實現情報信息資源的社會效益最大化。

參考文獻：

[1]易靖涵.網絡環(huán)境下圖書館檔案信息資源共享機制研究[J].赤峰學院學報（自然科學版），2013（17）：152～153

[2]彭佳.圖書館檔案信息資源共享模式研究[J].科技創(chuàng)新導報，2013（36）：191.

[3] 楊娟.關于數字化圖書館與檔案館之異同及思考[J].中國報業(yè)，2011（12）.

[4]王艷鳳，張慧敏.檔案館與圖書館應實現區(qū)內文獻信息資源共享[J].檔案天地，2000（2）.