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    淺談會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與防范

    2017-05-06 22:08:04李城宇
    現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2016年36期
    關(guān)鍵詞:備份會計(jì)人員軟件

    李城宇

    摘要:隨著科技的不斷進(jìn)步,數(shù)據(jù)時代的到來對會計(jì)信息化起到了很積極的推動作用,提供了資源共享的平臺,降低了信息化的成本,并且提高了信息化的效率。但也給會計(jì)信息化帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)因素,如系統(tǒng)平臺建設(shè)的滯后,系統(tǒng)安全性的缺陷,系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)管法規(guī)的缺失,均會阻礙會計(jì)信息化的快速發(fā)展。而造成風(fēng)險(xiǎn)有多方面的原因,也需要多方面的措施去降低風(fēng)險(xiǎn),只有積極采取措施防范風(fēng)險(xiǎn),才能保障會計(jì)信息化的健康持續(xù)發(fā)展。

    關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)因素

    中圖分類號:F230

    文獻(xiàn)識別碼:A

    文章編號:1001-828X(2016)036-000220-01

    一、會計(jì)信息化的發(fā)展

    會計(jì)信息化的發(fā)展是基于知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,與此同時企業(yè)信息化的發(fā)展也為其起到了推動作用。企業(yè)的信息化是將各種業(yè)務(wù)、流程、項(xiàng)目等數(shù)字化已達(dá)到更好了解企業(yè)運(yùn)作進(jìn)行財(cái)務(wù)管理核算的目的。會計(jì)信息化在面對企業(yè)信息化的同時,只有不斷融合更好更先進(jìn)的信息技術(shù)才能適應(yīng)各類企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)對這個不斷進(jìn)步的社會。會計(jì)信息化逐步發(fā)展,如今財(cái)務(wù)軟件成為會計(jì)核算的主要工具,會計(jì)工作從繁復(fù)的處理程序得到了精進(jìn),更為方便。

    二、會計(jì)信息化的主要風(fēng)險(xiǎn)淺析

    首先,會計(jì)信息化系統(tǒng)中包括著許多人員主體,包括管理人員、技術(shù)人員、一般員工。員工在執(zhí)行過程中由于不了解不熟悉信息化操作過程中可能會因?yàn)槿狈χR而致會計(jì)信息化發(fā)展遭受風(fēng)險(xiǎn);其次,網(wǎng)絡(luò)安全一直是是受到廣泛關(guān)注的,網(wǎng)絡(luò)安全的原因是多方面的,其中技術(shù)的不足是造成諸多損失的原因之一,會計(jì)信息化過程中信息技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是影響其發(fā)展的技術(shù)問題;最后,環(huán)境帶來的風(fēng)險(xiǎn)主要有內(nèi)部和外部。會計(jì)信息化中環(huán)境的影響屬于間接影響。內(nèi)部環(huán)境主要還是企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流溝通能力的強(qiáng)弱會影響到對會計(jì)信息化的傳導(dǎo)和嚴(yán)謹(jǐn)性保證,如果不能保證很好的內(nèi)部交流很可能造成風(fēng)險(xiǎn)。

    三、會計(jì)信息化現(xiàn)狀

    第一,會計(jì)信息系統(tǒng)軟件本身開發(fā)和設(shè)計(jì)存在缺陷。不同的企業(yè)或是部門可能會需要不同的的會計(jì)軟件,這就需要開發(fā)的人力財(cái)力成本。有時這兩方面不到位開發(fā)出來的軟件必然會有缺陷,資金不夠系統(tǒng)開發(fā)不成熟,開發(fā)者技術(shù)不到位開發(fā)出來的軟件也會有漏洞,以及在會計(jì)軟件的開發(fā)過程中,軟件供應(yīng)商與會計(jì)人員之間在業(yè)務(wù)技術(shù)存在差異,溝通比較困難,在開發(fā)時不能完全了解企業(yè)的用途和目的,致使會計(jì)信息系統(tǒng)軟件在實(shí)際應(yīng)用的過程中不能很好的處理和解決企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,容易出現(xiàn)差錯;第二,財(cái)會制度與系統(tǒng)的相悖。同時,由于會計(jì)行業(yè)的發(fā)展越來越多的財(cái)會制度被提出,而在開發(fā)信息系統(tǒng)軟件時經(jīng)常會忽略,或者是開發(fā)出來后更不上現(xiàn)行制度的變化。這就導(dǎo)致了會計(jì)信息系統(tǒng)軟件提供的一些操作與現(xiàn)行的企業(yè)會計(jì)制度相悖。第三,操作人員水平影響會計(jì)信息化的進(jìn)程,構(gòu)成會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。在軟件的使用過程中,許多會計(jì)人員苦于貧乏的計(jì)算機(jī)知識,對會計(jì)軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)均無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、使得操作人員在改變操作模式后很難運(yùn)用操作水平低下嚴(yán)重影響了會計(jì)信息化發(fā)展,會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增強(qiáng)。

    四、會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范對策

    (一)企業(yè)應(yīng)樹立正確的安全意識

    雖然會計(jì)信息化發(fā)展迅猛,但是在大多數(shù)單位中許多領(lǐng)導(dǎo)對信息化不是十分了解,電腦在工作中的運(yùn)用雖然多但是很少有專業(yè)的電腦人員對電腦安全進(jìn)行核查,通常一個企業(yè)在買進(jìn)電腦之后,只有電腦出現(xiàn)問題才會進(jìn)行殺毒等一系列的安全措施。會計(jì)信息化面臨著各類風(fēng)險(xiǎn)不僅僅是來自網(wǎng)絡(luò)病毒,也有可能是認(rèn)為黑客。或者管理上疏漏、人員的泄露等,面對來自各方的風(fēng)險(xiǎn)威脅,企業(yè)自身要樹立正確的安全意識。

    (二)改進(jìn)會計(jì)軟件的操作功能

    會計(jì)信息化的發(fā)展能為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息,會計(jì)軟件時會計(jì)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程中的工具,而當(dāng)今會計(jì)軟件在技術(shù)上的不足致使會計(jì)信息達(dá)不到應(yīng)有的水平,再者說由于技術(shù)的不足也增加了會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。針對這樣的情況,企業(yè)應(yīng)該完善改進(jìn)會計(jì)軟件的操作功能,減少風(fēng)險(xiǎn)。

    (三)加強(qiáng)培養(yǎng)一般工作人員的信息化水平和提高高技術(shù)人員的技能和職業(yè)道德

    無論是什么風(fēng)險(xiǎn)都不是自身可以化解的,需要人為解決去改變。當(dāng)前企業(yè)或行政單位等多的只是一般的工作人員,作為大多數(shù),他們的信息化水平?jīng)Q定著整體的水平,所以注重對一般工作人員的培養(yǎng)可以有效的建設(shè)會計(jì)信息化,在內(nèi)部會計(jì)信息化的過程中不至于脫節(jié)而對會計(jì)信息化構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)信息化同時也向著管理方向發(fā)展,傳統(tǒng)的會計(jì)人員也需要在工作中不斷提高技能,讓會計(jì)人員能夠勝任自己的崗位配合現(xiàn)代化的發(fā)展。在發(fā)展過程中對于企業(yè)中高技術(shù)人員需要進(jìn)一步進(jìn)行培訓(xùn)和教育,讓這些掌管著企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的人員了解自身承擔(dān)的重?fù)?dān),也要明確責(zé)任機(jī)制,讓他們在工作的同時督促其行為。避免在以后發(fā)生不必要的信息泄露等構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)的情況發(fā)生。

    (四)加強(qiáng)在信息化條件下,企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)完善

    在加強(qiáng)完善的條件下可以從系統(tǒng)物理安全、數(shù)據(jù)信息訪問安全、人員管理等方面全面考慮。由于科技迅速發(fā)展、信息技術(shù)的迅速發(fā)展和普及應(yīng)用,在計(jì)算機(jī)、信息安全管理中,制度建設(shè)滯后是一個普遍性的問題。在計(jì)算機(jī)安全工作中,要強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,嚴(yán)格管理。同時要求每一項(xiàng)新技術(shù)的開展應(yīng)用要有相應(yīng)的安全保衛(wèi)制度配套出臺,做到技術(shù)開展和制度建設(shè)并舉,技術(shù)應(yīng)用和制度保障同步。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)安全工作制度體系的重點(diǎn),要放在規(guī)范內(nèi)部人員行為和健全內(nèi)部制約機(jī)制方面。

    (五)對會計(jì)資料加強(qiáng)管理防止意外丟失和人為的破壞

    會計(jì)資料是很機(jī)密的文件關(guān)乎企業(yè)生存特別是一些重要數(shù)據(jù)。所以養(yǎng)成經(jīng)常對硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的習(xí)慣,也得對重要的信息進(jìn)行雙備份。經(jīng)過研究表明會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)每月備份不得少于一次,這才能更好應(yīng)對一些突發(fā)狀況做好隨時準(zhǔn)備。備份的方式可以采用人工方式、半自動方式和自動方式相結(jié)合,介質(zhì)可以采用雙硬盤、光盤、可移動硬盤或微型USB移動存儲器等,并且不得直接對硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)和作為正式檔案的備份盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何非法操作,不得刪除硬盤和備份盤的數(shù)據(jù)。

    五、結(jié)語

    會計(jì)信息化是傳統(tǒng)的會計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物,是現(xiàn)代會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。在今天這樣一個充滿競爭的大環(huán)境中,應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展要求,加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè),對會計(jì)信息化系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn),對其可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),提出相應(yīng)的對策,保證企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。

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