淺談會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與防范

李城宇

摘要：隨著科技的不斷進(jìn)步，數(shù)據(jù)時代的到來對會計(jì)信息化起到了很積極的推動作用，提供了資源共享的平臺，降低了信息化的成本，并且提高了信息化的效率。但也給會計(jì)信息化帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，如系統(tǒng)平臺建設(shè)的滯后，系統(tǒng)安全性的缺陷，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)管法規(guī)的缺失，均會阻礙會計(jì)信息化的快速發(fā)展。而造成風(fēng)險(xiǎn)有多方面的原因，也需要多方面的措施去降低風(fēng)險(xiǎn)，只有積極采取措施防范風(fēng)險(xiǎn)，才能保障會計(jì)信息化的健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計(jì)信息化；風(fēng)險(xiǎn)因素

中圖分類號：F230

文獻(xiàn)識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000220-01

一、會計(jì)信息化的發(fā)展

會計(jì)信息化的發(fā)展是基于知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，與此同時企業(yè)信息化的發(fā)展也為其起到了推動作用。企業(yè)的信息化是將各種業(yè)務(wù)、流程、項(xiàng)目等數(shù)字化已達(dá)到更好了解企業(yè)運(yùn)作進(jìn)行財(cái)務(wù)管理核算的目的。會計(jì)信息化在面對企業(yè)信息化的同時，只有不斷融合更好更先進(jìn)的信息技術(shù)才能適應(yīng)各類企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)對這個不斷進(jìn)步的社會。會計(jì)信息化逐步發(fā)展，如今財(cái)務(wù)軟件成為會計(jì)核算的主要工具，會計(jì)工作從繁復(fù)的處理程序得到了精進(jìn)，更為方便。

二、會計(jì)信息化的主要風(fēng)險(xiǎn)淺析

首先，會計(jì)信息化系統(tǒng)中包括著許多人員主體，包括管理人員、技術(shù)人員、一般員工。員工在執(zhí)行過程中由于不了解不熟悉信息化操作過程中可能會因?yàn)槿狈χR而致會計(jì)信息化發(fā)展遭受風(fēng)險(xiǎn)；其次，網(wǎng)絡(luò)安全一直是是受到廣泛關(guān)注的，網(wǎng)絡(luò)安全的原因是多方面的，其中技術(shù)的不足是造成諸多損失的原因之一，會計(jì)信息化過程中信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是影響其發(fā)展的技術(shù)問題；最后，環(huán)境帶來的風(fēng)險(xiǎn)主要有內(nèi)部和外部。會計(jì)信息化中環(huán)境的影響屬于間接影響。內(nèi)部環(huán)境主要還是企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流溝通能力的強(qiáng)弱會影響到對會計(jì)信息化的傳導(dǎo)和嚴(yán)謹(jǐn)性保證，如果不能保證很好的內(nèi)部交流很可能造成風(fēng)險(xiǎn)。

三、會計(jì)信息化現(xiàn)狀

第一，會計(jì)信息系統(tǒng)軟件本身開發(fā)和設(shè)計(jì)存在缺陷。不同的企業(yè)或是部門可能會需要不同的的會計(jì)軟件，這就需要開發(fā)的人力財(cái)力成本。有時這兩方面不到位開發(fā)出來的軟件必然會有缺陷，資金不夠系統(tǒng)開發(fā)不成熟，開發(fā)者技術(shù)不到位開發(fā)出來的軟件也會有漏洞，以及在會計(jì)軟件的開發(fā)過程中，軟件供應(yīng)商與會計(jì)人員之間在業(yè)務(wù)技術(shù)存在差異，溝通比較困難，在開發(fā)時不能完全了解企業(yè)的用途和目的，致使會計(jì)信息系統(tǒng)軟件在實(shí)際應(yīng)用的過程中不能很好的處理和解決企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況，容易出現(xiàn)差錯；第二，財(cái)會制度與系統(tǒng)的相悖。同時，由于會計(jì)行業(yè)的發(fā)展越來越多的財(cái)會制度被提出，而在開發(fā)信息系統(tǒng)軟件時經(jīng)常會忽略，或者是開發(fā)出來后更不上現(xiàn)行制度的變化。這就導(dǎo)致了會計(jì)信息系統(tǒng)軟件提供的一些操作與現(xiàn)行的企業(yè)會計(jì)制度相悖。第三，操作人員水平影響會計(jì)信息化的進(jìn)程，構(gòu)成會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)。在軟件的使用過程中，許多會計(jì)人員苦于貧乏的計(jì)算機(jī)知識，對會計(jì)軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)均無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、使得操作人員在改變操作模式后很難運(yùn)用操作水平低下嚴(yán)重影響了會計(jì)信息化發(fā)展，會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步增強(qiáng)。

四、會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防范對策

（一）企業(yè)應(yīng)樹立正確的安全意識

雖然會計(jì)信息化發(fā)展迅猛，但是在大多數(shù)單位中許多領(lǐng)導(dǎo)對信息化不是十分了解，電腦在工作中的運(yùn)用雖然多但是很少有專業(yè)的電腦人員對電腦安全進(jìn)行核查，通常一個企業(yè)在買進(jìn)電腦之后，只有電腦出現(xiàn)問題才會進(jìn)行殺毒等一系列的安全措施。會計(jì)信息化面臨著各類風(fēng)險(xiǎn)不僅僅是來自網(wǎng)絡(luò)病毒，也有可能是認(rèn)為黑客。或者管理上疏漏、人員的泄露等，面對來自各方的風(fēng)險(xiǎn)威脅，企業(yè)自身要樹立正確的安全意識。

（二）改進(jìn)會計(jì)軟件的操作功能

會計(jì)信息化的發(fā)展能為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，會計(jì)軟件時會計(jì)在進(jìn)行業(yè)務(wù)流程中的工具，而當(dāng)今會計(jì)軟件在技術(shù)上的不足致使會計(jì)信息達(dá)不到應(yīng)有的水平，再者說由于技術(shù)的不足也增加了會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)。針對這樣的情況，企業(yè)應(yīng)該完善改進(jìn)會計(jì)軟件的操作功能，減少風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)培養(yǎng)一般工作人員的信息化水平和提高高技術(shù)人員的技能和職業(yè)道德

無論是什么風(fēng)險(xiǎn)都不是自身可以化解的，需要人為解決去改變。當(dāng)前企業(yè)或行政單位等多的只是一般的工作人員，作為大多數(shù)，他們的信息化水平?jīng)Q定著整體的水平，所以注重對一般工作人員的培養(yǎng)可以有效的建設(shè)會計(jì)信息化，在內(nèi)部會計(jì)信息化的過程中不至于脫節(jié)而對會計(jì)信息化構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)信息化同時也向著管理方向發(fā)展，傳統(tǒng)的會計(jì)人員也需要在工作中不斷提高技能，讓會計(jì)人員能夠勝任自己的崗位配合現(xiàn)代化的發(fā)展。在發(fā)展過程中對于企業(yè)中高技術(shù)人員需要進(jìn)一步進(jìn)行培訓(xùn)和教育，讓這些掌管著企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的人員了解自身承擔(dān)的重?fù)?dān)，也要明確責(zé)任機(jī)制，讓他們在工作的同時督促其行為。避免在以后發(fā)生不必要的信息泄露等構(gòu)成風(fēng)險(xiǎn)的情況發(fā)生。

（四）加強(qiáng)在信息化條件下，企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)完善

在加強(qiáng)完善的條件下可以從系統(tǒng)物理安全、數(shù)據(jù)信息訪問安全、人員管理等方面全面考慮。由于科技迅速發(fā)展、信息技術(shù)的迅速發(fā)展和普及應(yīng)用，在計(jì)算機(jī)、信息安全管理中，制度建設(shè)滯后是一個普遍性的問題。在計(jì)算機(jī)安全工作中，要強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，嚴(yán)格管理。同時要求每一項(xiàng)新技術(shù)的開展應(yīng)用要有相應(yīng)的安全保衛(wèi)制度配套出臺，做到技術(shù)開展和制度建設(shè)并舉，技術(shù)應(yīng)用和制度保障同步。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)安全工作制度體系的重點(diǎn)，要放在規(guī)范內(nèi)部人員行為和健全內(nèi)部制約機(jī)制方面。

（五）對會計(jì)資料加強(qiáng)管理防止意外丟失和人為的破壞

會計(jì)資料是很機(jī)密的文件關(guān)乎企業(yè)生存特別是一些重要數(shù)據(jù)。所以養(yǎng)成經(jīng)常對硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的習(xí)慣，也得對重要的信息進(jìn)行雙備份。經(jīng)過研究表明會計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)每月備份不得少于一次，這才能更好應(yīng)對一些突發(fā)狀況做好隨時準(zhǔn)備。備份的方式可以采用人工方式、半自動方式和自動方式相結(jié)合，介質(zhì)可以采用雙硬盤、光盤、可移動硬盤或微型USB移動存儲器等，并且不得直接對硬盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)和作為正式檔案的備份盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何非法操作，不得刪除硬盤和備份盤的數(shù)據(jù)。

五、結(jié)語

會計(jì)信息化是傳統(tǒng)的會計(jì)理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代會計(jì)發(fā)展的必然趨勢。在今天這樣一個充滿競爭的大環(huán)境中，應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展要求，加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)，對會計(jì)信息化系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理規(guī)避和降低風(fēng)險(xiǎn)，對其可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，提出相應(yīng)的對策，保證企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。