工業(yè)工程中財務(wù)管理的重要性

劉惠麗

摘 要：由于工業(yè)工程項目具有運作周期長、投資大、各種因素復(fù)雜多變等特點，要求工程項目的專門財務(wù)管理人員從工程流程、現(xiàn)金流量、工程成本、涉稅問題等對工程項目進(jìn)行全面的管理，同時需要結(jié)合項目發(fā)展的不同階段，調(diào)整財務(wù)管理工作的重心，使財務(wù)管理貫穿于項目的整個周期，保證工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞：工程項目 財務(wù)管理 工程管理

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展，區(qū)域間競爭日益加劇，對管理的要求也更為專業(yè)。對于大型工業(yè)工程項目來說，以往傳統(tǒng)的有關(guān)工程項目管理的方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代工程項目的要求。由于工業(yè)工程在發(fā)展中實施項目越來越細(xì)化、內(nèi)容越來越復(fù)雜，所以對于財務(wù)管理等方面的要求也越來越多。財務(wù)管理項目目前在各類工程項目中的運用越來越成熟，對于工程項目的實施效果影響也越來越大。工業(yè)工程項目跨國性標(biāo)志越來越突出，對于機械設(shè)備、施工管理人員的聘用、現(xiàn)金流的流轉(zhuǎn)控制以及風(fēng)險控制的嚴(yán)密都有更高的要求。財務(wù)管理人員作為工業(yè)工程項目管理團(tuán)隊中的重要一員，對于財務(wù)方面的專業(yè)知識與運用最為適當(dāng)，由于在項目實施過程中的作用明顯，財務(wù)管理人員大多參與項目的決策，提前進(jìn)入項目實施團(tuán)隊，提供專業(yè)意見，制定項目計劃，并保證該工程項目的經(jīng)濟(jì)效益。

一、工業(yè)工程的基本介紹

（一）工業(yè)工程的含義

工業(yè)工程是工業(yè)現(xiàn)代化的產(chǎn)物，起源于美國，在二十世紀(jì)初興起，后來又被廣泛運用于發(fā)達(dá)國家?，F(xiàn)代工業(yè)工程又有了新的發(fā)展，主要表現(xiàn)在以大規(guī)模工業(yè)生產(chǎn)為主，并且與制造工程學(xué)、管理科學(xué)和系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科交叉，不僅規(guī)?；a(chǎn)日漸完善，而且與其他方面的交叉與融合日益明顯，特別是現(xiàn)代管理方法在工業(yè)工程中的運用，包括財務(wù)管理、人力資源管理、項目管理等方面。而管理體現(xiàn)在工業(yè)工程項目中，主要是對人、設(shè)備、物料、信息和環(huán)境以及資金等生產(chǎn)系統(tǒng)要素進(jìn)行資源優(yōu)化配置。與各學(xué)科融合后的工業(yè)工程項目實施起來會更加有效率，部門之間協(xié)調(diào)的更好，有助于整體工程的實施，進(jìn)而提升整個項目的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）工業(yè)工程的實施流程

工業(yè)工程作為現(xiàn)在發(fā)展中規(guī)模較大的工程項目，其流程是完善而且具體的，在整個工程項目發(fā)展之中，每一個流程的實施效果不僅會影響下一流程的進(jìn)度與效果，同時也會對整個工程起著至關(guān)重要的作用。所以，要想整個工程取得令人滿意的效果，就要堅持對每一環(huán)節(jié)流程都要精確把握，要有具體的計劃，同時專人專責(zé)，實時掌握工程進(jìn)度。具體流程應(yīng)該包括：立項，作為一個大型的工程項目，不是幾個人坐在一起聊聊就可以開展起來的，而是需要有專業(yè)的公司，對于整個項目有一個基本的意向，做出立項計劃和可行性報告，其中可行性報告中就需要用大量的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。呈交有關(guān)部門，符合條件，可以立項；招標(biāo)，工業(yè)工程項目規(guī)模大，流程復(fù)雜，需要大量的人力物力，所以需要具體的施工單位，這就需要有一個公開透明的招標(biāo)會，對于有能力參與項目的單位進(jìn)行招標(biāo)；實施項目，由于工業(yè)工程項目一般規(guī)模比較大，不是一朝一夕能夠完成的，所以需要各中標(biāo)單位，分時段分地點的進(jìn)行工程項目的實施，由招標(biāo)單位協(xié)同相關(guān)質(zhì)量檢查監(jiān)督單位進(jìn)行隨檢與監(jiān)理，已保證整個項目能夠保質(zhì)保量的完成；驗收與質(zhì)保，一般項目完成后會由有關(guān)單位進(jìn)行驗收，驗收合格之后交工，但是由于工業(yè)工程項目說到底也是一種產(chǎn)品，所以需要有質(zhì)保，一般不同的項目會有不一樣的質(zhì)保期，質(zhì)保期內(nèi)如果出現(xiàn)問題，也應(yīng)該由中標(biāo)單位與其相對應(yīng)的實施團(tuán)隊負(fù)責(zé)。

二、財務(wù)管理的基本介紹

（一）財務(wù)管理的含義

財務(wù)管理在工業(yè)工程中一般是指按照法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)一個具體目標(biāo)指引，對于工程項目的測算、風(fēng)險控制、物資采購、資金融通和運行中現(xiàn)金流支配等的管理。工業(yè)工程項目的特點是投資運行規(guī)模比較大、整體實施周期較長、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險大等，因此在項目運行的整個生產(chǎn)周期中，財務(wù)管理人員的主要工作之一就是在項目前期對于類似的項目和當(dāng)時的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢進(jìn)行調(diào)研，整合相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)，以便更好地進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測，為項目管理層提供專業(yè)的意見；與此同時，財務(wù)人員對項目實施過程中的各個流程進(jìn)行內(nèi)控，促進(jìn)工業(yè)工程項目的高效性，所以財務(wù)管理對于工程項目整體完成效率、提高工程整體經(jīng)濟(jì)效益具有舉足輕重的作用。實踐也表明：財務(wù)管理水平的高低對工業(yè)工程項目的經(jīng)濟(jì)效益的好壞具有重要影響。

（二）財務(wù)管理的內(nèi)容

通常意義上，財務(wù)管理包括籌集資金、投放資金與分配資金等內(nèi)容。基本上都是從資金的運用上來進(jìn)行管理。但是，工業(yè)工程項目作為一個周期長、流程復(fù)雜的整體項目，只是管理資金的運作是不夠的。還需要財務(wù)管理人員與其它具體項目策劃實施部門進(jìn)行實時的聯(lián)絡(luò)與溝通，掌握整個流程的具體情況，從專業(yè)的財務(wù)管理的角度，為具體負(fù)責(zé)人提供專業(yè)的財務(wù)管理意見，優(yōu)化各階段項目實施的流程及成本管控，讓負(fù)責(zé)人能夠結(jié)合自己掌握的資料信息結(jié)合財務(wù)意見，合理規(guī)避風(fēng)險。財務(wù)管理人員作為工程項目實施團(tuán)隊中的財務(wù)專業(yè)人才，還要對項目實施過程中的財務(wù)政策有所了解，包括稅收優(yōu)惠、相關(guān)設(shè)備與原料進(jìn)出口所涉及到的流程、資金流轉(zhuǎn)以及國內(nèi)外實時的匯率、外國人才引進(jìn)需要的勞務(wù)費等等。財務(wù)管理人員應(yīng)該按照相關(guān)財政法規(guī)定期做賬務(wù)處理、出具財務(wù)報表、財務(wù)報告分析，并根據(jù)財務(wù)報告分析工程人員結(jié)構(gòu)、物資采購、工程進(jìn)度、資金投放、投資風(fēng)險等風(fēng)險指標(biāo)，以便更好地為日后的工作打好堅實的基礎(chǔ)。財務(wù)管理的內(nèi)容還包括了工業(yè)工程項目與財務(wù)管理之間的復(fù)雜關(guān)系，涉及工程項目與投資人、公司股東、施工方之間的財務(wù)關(guān)系，還包括工程項目實施中平行部門之間的財務(wù)關(guān)系以及工程項目與施工工人之間的財務(wù)關(guān)系等等。

（三）財務(wù)管理的重要性

雖然工業(yè)工程項目的實施成果有可能改善人民生活，但究其根本，對于投資方來說其終極目的就是實現(xiàn)利益最大化，為了能夠更好地實現(xiàn)這一目標(biāo)我們要重視財務(wù)管理的重要性。首先，是財務(wù)管理的樞紐作用。為了能夠更好地提升經(jīng)濟(jì)效益我們需要把財務(wù)管理看作紐帶，以此來維系項目實施過程中部門之間的關(guān)系，將整個項目看作一個團(tuán)隊，形成一張網(wǎng)絡(luò)，有效地提高整體的工作效率。其次，是財務(wù)管理的整體把控作用。財務(wù)管理看起來是對于資金進(jìn)行管理，主要掌握的是項目的財務(wù)方面。但是，財務(wù)管理要貫穿項目實施的始終，是有些具體施工部門都不能達(dá)到的時間長度。在項目實施之前就要有專業(yè)的財務(wù)人員對于項目進(jìn)行預(yù)算，在實施過程中，要針對流程的各個階段做出合理的財務(wù)建議和報告，在項目的完成階段，還要對項目的收益進(jìn)行計算。因此，財務(wù)管理在工業(yè)工程項目的實施中占據(jù)重要地位，有其它部門不可替代的重要性。

三、工程項目中的財務(wù)管理

（一）工程項目有關(guān)現(xiàn)金流的財務(wù)管理

基于工業(yè)工程項目實施整體周期長、流程相對復(fù)雜的特點，從項目的招標(biāo)階段開始，財務(wù)管理人員就要開始參與工作，要求做好項目預(yù)算和整體項目的財務(wù)規(guī)劃，已保證現(xiàn)金流充足。參與工業(yè)工程項目財務(wù)管理人員要與其他部門保持合作，在簽訂合同之前做出項目各環(huán)節(jié)實施的預(yù)算計劃，這樣就可以在項目實施的各個階段，直接掌控現(xiàn)金流的流轉(zhuǎn)情況，按照公司的現(xiàn)金流情況，靈活運用各種金融手段，保證每個階段的凈現(xiàn)金流是正常的，為項目實施提供資金保障。不僅如此，在項目的具體實施階段，還要根據(jù)相關(guān)財務(wù)報表，整合財務(wù)信息，對于當(dāng)時的項目財務(wù)做出相應(yīng)的調(diào)整。

（二）工程項目中有關(guān)項目實施的財務(wù)管理

工業(yè)工程項目的財務(wù)管理人員不僅要控制和保證現(xiàn)金流，還要保證整個項目的合法性與合規(guī)性。在項目實施階段的重要義務(wù)就是要讓項目實施管理層和決策層能夠掌握了解資金和施工方面的變化，以便調(diào)整項目實施的方案，保證項目實施的正常進(jìn)行。同時，要主動解答有關(guān)工業(yè)工程項目整體或者各階段財務(wù)管理政策上的問題。針對工程項目各個階段的施工特點，收集、整理、分析相關(guān)數(shù)據(jù)，調(diào)整財務(wù)計劃和資金控制，減少不必要的損失。與項目實施各階段負(fù)責(zé)人保持溝通，隨時了解工程項目的進(jìn)度與變化，并為負(fù)責(zé)人提供專業(yè)管理意見，以求項目該階段施工順利。

（三）工程項目中有關(guān)工程成本管控的財務(wù)管理

工程成本的掌控也是財務(wù)管理人員的重要工作。財務(wù)管理人員不僅要控制現(xiàn)金流流轉(zhuǎn)，還要控制項目實施成本，盡最大限度優(yōu)化資源。工業(yè)工程項目成本細(xì)分為材料的采購成本、所用設(shè)備的采購成本與租用成本、人工成本、運輸成本、工地現(xiàn)場成本、機械成本、財務(wù)成本、后期的保養(yǎng)維修成本等進(jìn)行分析和控制。由于工業(yè)工程項目周期長、流程復(fù)雜，財管人員應(yīng)該做好前期的分段成本管理計劃，并比較近幾年類似項目的相關(guān)數(shù)據(jù)，做好各個階段具體的財務(wù)預(yù)算。同時，根據(jù)本工程項目每個時期、每個工期的特點來調(diào)整成本的把控。

（四）工程項目中有關(guān)涉稅問題的財務(wù)管理

涉稅問題也是財務(wù)管理人員的工作之一，為了能夠保證整個工程項目的合法性，熟練地運用稅務(wù)知識也是重要的一環(huán)。很多工業(yè)工程項目會涉及到材料或貨物的進(jìn)出口、外籍管理人員或技術(shù)人員的聘用以及其它各類稅種，因此項目財務(wù)管理人員應(yīng)在預(yù)算中對關(guān)稅、增值稅、項目施工人員個人所得稅等問題有所考慮，在項目實施過程中履行納稅義務(wù)并將納稅憑證留底保存。另一方面，項目財管人員應(yīng)該了解我國或者國際上有關(guān)的財稅原則與優(yōu)惠政策，并根據(jù)項目的具體情況盡可能享受這些優(yōu)惠政策，節(jié)約稅務(wù)支出。

（五）工程項目中有關(guān)各階段財務(wù)報告的財務(wù)管理

為了了解和掌握每個工業(yè)工程項目的施工情況，工業(yè)工程項目的合作方需要定期召開項目會議，財務(wù)管理人員需要整合已經(jīng)收集的項目信息，分析整理并形成財務(wù)報告。在報告中要把涉及到項目的各項成本、項目各階段的收入、現(xiàn)金流情況、以及目前的風(fēng)險與機會等內(nèi)容做出具體描述，在項目會議上匯報給項目管理層，讓管理層與決策層對于各個階段的項目實施情況有具體的了解，并根據(jù)現(xiàn)有情況，充分考慮項目各個時期的具體情況合理配置各方面資源。

四、財務(wù)管理的各階段的職責(zé)

（一）財務(wù)管理在工程項目的前期階段的工作職責(zé)

前期階段也可以成為項目的準(zhǔn)備階段，從立項開始到招投標(biāo)再到項目開始施工的階段。而前期階段主要的工作是項目的策劃人員和投標(biāo)策劃人員為主，但是因為涉及到招標(biāo)和投標(biāo)，具體工作與項目的報價有關(guān)，所以需要有財務(wù)管理人員參與其中，針對前期的財務(wù)管理工作對項目的影響，參與工作的管理人員參與類似項目的次數(shù)越多，對于前期的工作熟悉度越高。就財務(wù)管理人員的一般工作職責(zé)來看，從項目的預(yù)算到項目結(jié)束，再到項目運行期間的稅務(wù)報告和風(fēng)險規(guī)避都需要前期的財務(wù)人員進(jìn)行計劃，同時也需要財務(wù)管理人員在前期對項目有所了解，結(jié)合當(dāng)時的發(fā)展趨勢，為項目管理層做出科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)報告。在前期財務(wù)人員的主要工作就是預(yù)算，在預(yù)算費用中，不僅要控制有關(guān)工程項目成本費用、機械設(shè)備和原材料等，而且要對人工費用有所控制，要與人力資源部門溝通，掌握崗位的職責(zé)和薪酬進(jìn)行合理編制。而且也要了解項目實施所需機械設(shè)備情況，或租借或購買，都要有預(yù)算。財務(wù)管理人員作為專業(yè)人員，也應(yīng)該為項目的其他部門提供專業(yè)的意見，保證各階段項目實施的預(yù)算計劃，能夠保障項目的正常實施；同時及時了解項目進(jìn)行中可能存在的風(fēng)險，防范風(fēng)險發(fā)生。

（二）財務(wù)管理在工程項目的實施階段的工作職責(zé)

項目實施階段從獲得許可開始動工到工程項目實施完成投入使用階段，本階段也是財務(wù)管理人員參與度最高，職責(zé)最為重要的階段。在本階段財務(wù)管理人員需要了解整個工程項目進(jìn)度，控制成本，保證現(xiàn)金流，根據(jù)當(dāng)前趨勢規(guī)避風(fēng)險，完成稅務(wù)報告和形成各階段的財務(wù)報告。一個工業(yè)工程項目最后是否能夠盈利，主要靠這一階段的財務(wù)管理控制。在本階段，財務(wù)管理人員的主要工作職責(zé)包括：首先，項目財務(wù)管理人員是項目財務(wù)規(guī)章制度執(zhí)行者，以制度的形式來保證整個項目流程的合規(guī)性。作為專業(yè)管理人員，不僅要做好自己的財務(wù)管理工作，也要與項目實施的其他部門，保持溝通暢通，協(xié)助項目負(fù)責(zé)人了解工程各階段應(yīng)該如何控制成本，優(yōu)化配置勞動力，協(xié)調(diào)機械的工作并且歸避風(fēng)險，在合理時間內(nèi)更高效、更優(yōu)質(zhì)地完成項目進(jìn)度。其次，工程項目的財務(wù)管理人員要提供各個項目實施階段的財務(wù)信息，具體包括工程成本、項目收入、現(xiàn)金流量以及財務(wù)報表的具體信息。對于提供給管理層的財務(wù)信息，主要是以財務(wù)報表的形式，形成每個階段的財務(wù)報告。對于上報給管理層的財務(wù)報告，主要是為了讓管理層了解工程進(jìn)度，現(xiàn)金流和項目可預(yù)期內(nèi)的成本與支出，盡量從整體管理角度考慮項目風(fēng)險，以免項目進(jìn)程會因為不可控的風(fēng)險而出現(xiàn)暫停。同時，每個階段的財務(wù)報告，也是為下個階段該如何進(jìn)行工程財務(wù)管理提供參考數(shù)據(jù)，雖然工業(yè)工程每個進(jìn)度的工作不一樣，但是對于人員、機械、成本、現(xiàn)金流這些具體的因素還是有一些內(nèi)在聯(lián)系與規(guī)律的，不僅對財務(wù)管理人員控制成本，實現(xiàn)利益最大化有益，實際上，經(jīng)過項目管理層的分析，也對整個工程項目有所助益，管理層會更好地協(xié)調(diào)各方面資源，為項目進(jìn)行提供便利，從而保證工業(yè)工程項目能夠順利進(jìn)行。最后，在項目實施階段財務(wù)管理人員一定要注意與項目實施的其他部門保持聯(lián)絡(luò)，實時掌握各部門工作進(jìn)度與人員、機械的應(yīng)用情況。同時，向各階段項目負(fù)責(zé)人提供專業(yè)意見，保證在負(fù)責(zé)人做出工作調(diào)整時，都有考慮到財務(wù)方面的因素。而且，財務(wù)管理人員也要向項目負(fù)責(zé)人提供專業(yè)的財務(wù)知識，主要是節(jié)約成本、稅務(wù)以及規(guī)避風(fēng)險。

（三）財務(wù)管理在工程項目的收尾階段的工作職責(zé)

收尾階段從項目完成交工，相關(guān)部門對于項目驗收合格開始到質(zhì)保期結(jié)束為止。在本階段主體項目工程已經(jīng)完成，進(jìn)入質(zhì)保期，項目實施的其他各部門已經(jīng)完成自己的工作，但是在此階段財務(wù)管理人員依然有自己的職責(zé)。俗話說：“編筐編簍，重在收口”。在此階段，如果有質(zhì)量問題，會涉及到維修問題，那么有具體的后期質(zhì)保團(tuán)隊進(jìn)行維修，但是維修也是需要成本的，不僅包括維修所需要的設(shè)備還包括維修人員的人工成本，以及測算該質(zhì)量問題對于整個項目的影響，這些都需要專業(yè)的財務(wù)管理人員對此做出相關(guān)的財務(wù)報表。而且進(jìn)入質(zhì)保期后，還會涉及到保養(yǎng)的相關(guān)工作，整個工業(yè)工程項目相對龐大，內(nèi)部情況復(fù)雜，是分段進(jìn)行的工作。但是，從始至終參加工程的財務(wù)管理人員，對于整個項目和各個階段都有所了解，之前也做過相關(guān)的財務(wù)報告，此時財務(wù)管理人員手中有原始數(shù)據(jù)，也能為保養(yǎng)工作的成本支出提供參考，保證保養(yǎng)工作順利進(jìn)行。在收尾階段，在項目實施過程中所用的機械需要結(jié)算費用，安排運輸。同時，也應(yīng)該與供應(yīng)商接洽，完成尾款的結(jié)算。對于工業(yè)工程項目的接收方，也應(yīng)該與之結(jié)算尾款，完成整個項目的財務(wù)報表，最終完成財務(wù)報告。

五、結(jié)束語

由此可以看出，財務(wù)管理是貫穿于工程項目的整個周期的一項重要組成部分，為了更好地完成工程，不僅需要有專業(yè)的工程項目實施團(tuán)隊，也需要財務(wù)管理人員針對項目發(fā)展的特點，及時調(diào)整工作計劃，使項目能夠按照計劃順利實施。針對目前工業(yè)工程項目的施工特點，財務(wù)管理的作用日益明顯與重要，體現(xiàn)在項目流程的各個階段，不僅要控制成本與現(xiàn)金流，而且要做好財務(wù)報表與稅務(wù)報表，還要進(jìn)行風(fēng)險防范。而且在日常工作中，項目財管人員應(yīng)加強與其他職能部門的溝通，盡量做到事無巨細(xì)，對整個流程的各個工作有所了解，由于工程項目的特點是流程復(fù)雜，財務(wù)管理的相關(guān)工作還需要財務(wù)人員更加用心，提出與時俱進(jìn)的科學(xué)管理方案，促進(jìn)項目工程的實施，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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