企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化協(xié)同研究

賈海波

摘 要：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更新的要求。企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地，就必須加強(qiáng)信息化協(xié)同體系的開發(fā)和應(yīng)用，拋棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的理念，建立全新的信息化系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)資源的利用最大化，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，確保股東財(cái)富的最大化。本文主要分析的是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同體系的特點(diǎn)，以及存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出了相應(yīng)的整改措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 信息化系統(tǒng) 存在問(wèn)題 整改措施

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特性

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式有四個(gè)特性，即實(shí)時(shí)性、共享性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)性。其中，實(shí)時(shí)性體現(xiàn)在，如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理的某項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生變化時(shí)，企業(yè)必須能夠在第一時(shí)間做出分析，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。共享性體現(xiàn)在，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化協(xié)同模式的基礎(chǔ)下建立的系統(tǒng)，需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)才能完成，能夠很好的融合不同的系統(tǒng)，能夠很大程度上增強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。開放性體現(xiàn)在，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是在開放的環(huán)境下建立而成的，要只有在開放的條件下才能發(fā)揮其具體的功能。標(biāo)準(zhǔn)化體現(xiàn)在，企業(yè)落實(shí)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是在國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下建立而成的，提高了財(cái)務(wù)管理的權(quán)威性和可操作性。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化協(xié)同模式現(xiàn)狀

（一）企業(yè)內(nèi)部外部都存在信息孤島現(xiàn)象

隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展，很多企業(yè)內(nèi)部都建立了各級(jí)各類信息化系統(tǒng)。此基礎(chǔ)對(duì)于企業(yè)建立和完善財(cái)務(wù)管理信息化有非常重要的意義。由于我國(guó)信息技術(shù)起步比較晚，目前還處于發(fā)展的初級(jí)階段，沒(méi)有形成統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理相關(guān)的信息和資料，是由不同部門的信息拼湊而成，即增加了財(cái)務(wù)管理人員的工作量，而且很大程度上降低了財(cái)務(wù)信息收集、分析、整理、共享的效率。如果在企業(yè)中出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理部門和其他部門的業(yè)務(wù)管理相互制約的局面，就會(huì)使得財(cái)務(wù)信息不能協(xié)同，從而降低企業(yè)的效率。除此之外，企業(yè)財(cái)務(wù)部門、當(dāng)?shù)卣块T、社會(huì)市場(chǎng)之間的信息流通不順暢，使得政府部門相關(guān)的信息不能及時(shí)傳輸并分享到企業(yè)當(dāng)中，成為了企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃的不利因素，甚至?xí)o雙方造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，如果企業(yè)不能及時(shí)掌握市場(chǎng)上的信息，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品就會(huì)出現(xiàn)滯銷的現(xiàn)象，增加企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)資金壓力。

（二）財(cái)務(wù)信息失真的問(wèn)題比較突出

企業(yè)在面對(duì)瞬息萬(wàn)變、紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境時(shí)，很多時(shí)候都會(huì)盲目追求自身利益的最大化。各個(gè)層面經(jīng)常會(huì)從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的不正當(dāng)利益角度出發(fā)，各個(gè)方面都有可能為財(cái)務(wù)管理部門提供錯(cuò)誤、虛假的核算數(shù)據(jù)，就會(huì)使財(cái)務(wù)信息喪失準(zhǔn)確性和真實(shí)性。從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性，就不能把企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況和實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況真實(shí)合理的反映出來(lái)。在2014年北京市聯(lián)合周圍的7省市，對(duì)320家企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行調(diào)查顯示，大約有260家企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存在不同程度的失真問(wèn)題，如果一個(gè)企業(yè)中長(zhǎng)期存在信息失真的問(wèn)題，不但會(huì)降低企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，而且會(huì)對(duì)企業(yè)的聲譽(yù)造成很大影響，從而影響企業(yè)的生存和發(fā)展。財(cái)務(wù)信息在財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵所在，如果財(cái)務(wù)信息不正確，除了會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)影響我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式相關(guān)制度不夠完善

由于我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的起步比較晚，目前還處于發(fā)展的初級(jí)階段，相關(guān)的技術(shù)還處于探索改進(jìn)階段，還沒(méi)有制定出完善的規(guī)章制度，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，在應(yīng)用過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，財(cái)務(wù)信息、資料的安全性能比較低；其次，財(cái)務(wù)管理人員在工作過(guò)程中沒(méi)有有效的政策導(dǎo)向，比較依賴以往的經(jīng)驗(yàn)和主觀意識(shí)判斷相關(guān)問(wèn)題；再次，相關(guān)設(shè)備軟件的維護(hù)的責(zé)任不夠明確；最后，財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的質(zhì)量比較低。如果這些問(wèn)題不進(jìn)行解決，就會(huì)降低財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。而且不能滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，很大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)管理者制定發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)揮不出應(yīng)有的價(jià)值和作用。

三、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同發(fā)展的策略

（一）創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的思路

當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，任何企業(yè)都需要摒棄傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思想理念，勇于創(chuàng)新，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得一席之地。創(chuàng)新對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展有至關(guān)重要的作用，只有跟隨時(shí)代的潮流，不斷創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)信息化協(xié)同思路，明確企業(yè)發(fā)展方向，并積極整合企業(yè)資源，才能最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利益?？梢詮囊韵聨讉€(gè)方面入手，來(lái)創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的思路：首先，加強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的認(rèn)識(shí)和理解，并根據(jù)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程存在的問(wèn)題，制定解決措施，其次，提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)，定期開展財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同培訓(xùn)或者講座，從根本上提高員工綜合素質(zhì)，以便為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)利益。最后，在增加新模塊過(guò)程時(shí)，要保證新模塊和舊模塊之間具有較高的適應(yīng)性，從而形成一個(gè)有機(jī)的整體，為財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的運(yùn)行提供良好的環(huán)境。

（二）完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的方式

就目前而言，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化協(xié)同主要有兩種方式，一種是主動(dòng)式，一種是基于ASP的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的方式。其中主動(dòng)式，比較適合應(yīng)用在大型或者超大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同中，比如：中石化、中石油在財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同中應(yīng)用的就是主動(dòng)式，而基于ASP的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的方式，則比較適合中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同中。該方式屬于被動(dòng)收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息資料，但是收集到的財(cái)務(wù)信息具有很強(qiáng)的真實(shí)性和可靠性，因?yàn)榛贏SP的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的方式，是通過(guò)專門的ASP機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集，具有很強(qiáng)的獨(dú)立性。

（三）實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化和流程再造并制定協(xié)同

現(xiàn)代化企業(yè)在制度建設(shè)過(guò)程中，必須考慮兩個(gè)方面的因素，一方面是財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同，一方就是流程再造，所謂的流程再造主要包含兩個(gè)方面的內(nèi)容，一方面是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門原有的流程進(jìn)行調(diào)整，并重新修訂財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)業(yè)務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息一體化管理。另一方面，系統(tǒng)化的改善財(cái)務(wù)管理信息化工作有關(guān)的職責(zé)和內(nèi)容，在這樣的基礎(chǔ)上制定完善的規(guī)章制度，在這個(gè)過(guò)程中要保證制定的規(guī)章制度和流程再造有關(guān)。從而建立出財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)預(yù)算一體化的工作流程，從而保證財(cái)務(wù)管理的信息化協(xié)同模式能落實(shí)的更加順利。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式具有實(shí)時(shí)性、共享性、開放性、標(biāo)準(zhǔn)性的特點(diǎn)，但是我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的起步比較晚，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中還存在問(wèn)題，本文通過(guò)查詢大量的文獻(xiàn)，就這些問(wèn)題進(jìn)淺要分析，并提出了一系列優(yōu)化措施，希望對(duì)相關(guān)單位有一定幫助。

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