如何做好中職學(xué)校辦公室的行政管理工作

黃筆珍

摘 要：近年來，隨著我國社會經(jīng)濟與科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，對教育機構(gòu)的要求不斷提高，中職學(xué)校作為近年來快速發(fā)展的教育機構(gòu)，必須注重加強辦公室的行政管理工作，以促進發(fā)展，提高競爭力，更好地服務(wù)于社會，向社會輸送高效的人才。該文主要針對如何做好中職學(xué)校辦公室的行政管理工作進行簡要的研究分析，以提高中職學(xué)校的綜合競爭力。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 辦公室行政管理 有效策略

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（a）-0169-02

行政管理是中職學(xué)校管理的重要內(nèi)容，是中職學(xué)校進行教學(xué)活動、管理學(xué)生的前提條件，做好中職學(xué)校辦公室的行政管理工作具有重要的意義，是認真貫徹落實黨和國家教育方針政策的表現(xiàn)，同時有利于促進中職學(xué)校發(fā)展[1]。就目前的形勢來看，中職學(xué)校辦公室行政管理工作還存在許多不足之處，例如行政管理權(quán)力泛化、相關(guān)管理工作人員總體素質(zhì)不高等，在很大程度上影響了中職學(xué)校的發(fā)展，以下就做好學(xué)校辦公室行政管理工作的有效策略進行探討研究。

1 做好中職學(xué)校辦公室行政管理工作的有效策略

1.1 解放思想，及時更新管理理念

科學(xué)、合理的管理方針是保證中職學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵，中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)提高對管理理念的重視，摒棄重教學(xué)、輕管理的傳統(tǒng)觀念，適當(dāng)?shù)卣{(diào)整管理方式，建立以服務(wù)為主的管理理念。首先，中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)充分認識到辦公室行政管理的目的在于為學(xué)校教育目標的實現(xiàn)而服務(wù)的，中職學(xué)校的發(fā)展方向主要是以學(xué)生為主、開放式的模式。因此，中職學(xué)校應(yīng)注重解放思想，及時更新管理理念，改進管理方式，以更好地適應(yīng)中職學(xué)生的個性化與全面發(fā)展的需要，一方面，做好傳授教學(xué)知識于學(xué)生的工作；另一方面，為學(xué)生塑造健康向上的人格創(chuàng)造有利的條件，積極促進學(xué)校行政管理向科學(xué)、民主與現(xiàn)代化的發(fā)展方向轉(zhuǎn)變[2]。中職學(xué)校辦公室行政管理人員應(yīng)樹立服務(wù)思想意識，圍繞提高學(xué)生綜合素質(zhì)的教育目標開展管理工作，明確自身工作的性質(zhì)，提高服務(wù)意識與質(zhì)量。

1.2 健全與完善中職學(xué)校的規(guī)章制度

健全與完善中職學(xué)校的規(guī)章制度有利于保證行政管理工作人員的管理具有參照標準，在實施行政管理方案時積極配合相關(guān)的管理規(guī)章制度，增強行政管理人員履行職責(zé)的意識。做任何事情都需要遵守規(guī)章制度，才能保證事情的有序性與有效性，嚴格追究不符合規(guī)章制度管理標準的行為的責(zé)任，從而有利于增強行政管理工作人員按照規(guī)章制度管理的水平，樹立良好的中職學(xué)校形象。建立規(guī)章制度要嚴格從實際出發(fā)，貼近現(xiàn)實，具有具體的操作方案有效應(yīng)對新問題，除了行政管理人員重視服務(wù)管理，中職學(xué)校的教師與學(xué)生應(yīng)加強監(jiān)督，最大限度地發(fā)揮中職學(xué)校規(guī)章制度的作用[3]。另外，建立學(xué)校規(guī)章制度時需明確，制度的目的不是為了束縛人們的思想與行為，而是為了預(yù)防不良行為，提高工作效率，并積極貫徹與落實到科學(xué)化、合理化的管理工作中。

1.3 優(yōu)化人力資源的配置，增強管理工作人員隊伍的綜合素質(zhì)

中職學(xué)校要樹立創(chuàng)新的管理工作理念，加強行政管理工作人員的綜合素質(zhì)，提高管理創(chuàng)新精神。首先，提高中職學(xué)校辦公室行政管理工作人員的政治思想文化素質(zhì)，堅持四個基本原則施行管理工作，貫徹落實黨的教育方針政策；其次，提高行政管理工作人員的職業(yè)知識與道德素質(zhì)至關(guān)重要，行政管理工作人員在具體管理工作中發(fā)揮專業(yè)知識技能，不斷自我完善，從而提高工作效率；再次，還需提高行政管理工作人員的組織協(xié)調(diào)能力，以保證工作人員能及時有效地解決突發(fā)問題，并對學(xué)校各個部門之間的關(guān)系進行協(xié)調(diào)，促進和諧發(fā)展，發(fā)揮學(xué)校整體功效[4]；最后，中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)充分考慮行政管理工作的性質(zhì)以及管理工作人員的特點，合理安排與分配隊伍，例如安排社交能力較強的人員從事思想教育工作或招生就業(yè)工作，并定期對行政管理人員進行考核，給予相應(yīng)的獎懲，以提高行政管理工作人員的積極性，從而整體提高管理水平。

1.4 利用先進的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)實施行政管理工作

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷進步與發(fā)展，中職學(xué)?？梢岳矛F(xiàn)代技術(shù)與工具提高行政管理效率。行政管理工作較為復(fù)雜，涉及面廣泛，單純的管理經(jīng)驗與文書已無法滿足現(xiàn)下行政管理發(fā)展的需要，必須依靠信息化技術(shù)，加強科學(xué)技術(shù)信息化管理，利用計算機處理信息管理事物，實現(xiàn)辦公自動化，從而提高中職學(xué)校辦公室行政管理工作的質(zhì)量與效率。例如充分利用校園網(wǎng)絡(luò)平臺實施管理，將相關(guān)的學(xué)校通知、重要會議內(nèi)容等通過校園網(wǎng)的辦公自動化系統(tǒng)及時、有效地傳達到各部門，從而提高管理工作的效率。

2 結(jié)語

綜上所述，中職學(xué)校辦公室行政管理工作對促進中職學(xué)校與學(xué)生發(fā)展等方面具有重要的意義，中職學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)做到解放思想，改進管理理念，健全與完善規(guī)章制度，優(yōu)化管理工作人員的綜合素質(zhì)與利用先進的信息技術(shù)實施管理，從而更好地促進行政管理工作的有效性。

參考文獻

[1] 陳福東.中職學(xué)校行政管理的改革策略及創(chuàng)新探究[J].生活教育，2016（13）：47-48.

[2] 吳立偉.運用信息技術(shù)提高中職學(xué)校行政管理效能的實證研究[J].職業(yè)，2016（6）：147-148.

[3] 朱瑞雯.淺談中職學(xué)校行政管理的改革與創(chuàng)新[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2012（6）：13，16.

[4] 韋濤.加強行政管理職能，促進中職教育發(fā)展[J].考試與評價，2013（1）：69.