企業(yè)日常行政管理創(chuàng)新途徑分析

龐道晶+王艷輝

摘要：行政管理工作是企業(yè)經(jīng)營管理核心工作，對企業(yè)發(fā)展有至關(guān)重要作用。我國現(xiàn)階段處于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵階段，在這種大環(huán)境與大背景下，社會競爭越來越激烈，為實現(xiàn)相關(guān)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展，必須對傳統(tǒng)的行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，這對行政管理工作提出新的要求與挑戰(zhàn)。本文以石油企業(yè)發(fā)展為例，對企業(yè)行政管理工作創(chuàng)新提出建議和意見，為促進(jìn)社會與經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；日常行政管理；創(chuàng)新途徑

一、日常行政管理模式創(chuàng)新的必要性分析

（一）國內(nèi)石油發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)階段全球經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)一體化方向發(fā)展，石油需求量呈現(xiàn)出逐年上升趨勢。我們國家每年有55%的石油來源于其他國家，資源供給問題成為制約我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要因素。不確定性是石油工業(yè)發(fā)展的顯著特點，在全球金融危機(jī)的影響下，實現(xiàn)石油可持續(xù)性的滿足是現(xiàn)階段石油行業(yè)亟待解決的問題之一。經(jīng)過長時間的實踐與總結(jié)發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新的管理模式對石油企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展有一定促進(jìn)作用，為實現(xiàn)石油企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)，對經(jīng)營管理工作進(jìn)行創(chuàng)新勢在必行。

（二）對行政管理進(jìn)行創(chuàng)新的必要性

良好的行政管理體系是企業(yè)工作的核心，也是企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展的必要前提。企業(yè)發(fā)展的全局性由經(jīng)營管理體系直接控制，對企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行整體的縮影。對象征管理制度進(jìn)行有效創(chuàng)新不僅對企業(yè)自身發(fā)展有促進(jìn)作用，同時對企業(yè)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)以及財物等工作也具有重要意義，可對工作質(zhì)量與工作效率進(jìn)行有效提高。行政管理工作具有多方面的特點，指示性、權(quán)威性、調(diào)配性以及及時性都是行政管理工作的顯著特點。所謂權(quán)威性就是指將行政管理工作建立在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利之上，可真正實現(xiàn)對企業(yè)行政管理工作的落實，同時將工作內(nèi)容進(jìn)行逐級傳達(dá)，可有效實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)工作發(fā)展的直接反應(yīng)。及時性是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理活動的一種反應(yīng)，主要是指管理人員對企業(yè)經(jīng)營管理工作的體現(xiàn)，具有較強(qiáng)的針對性。指示性是指企業(yè)在實際進(jìn)行經(jīng)營管理工作時對相關(guān)管理機(jī)制執(zhí)行管理工作的具體體現(xiàn)，將企業(yè)員工在行政管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行劃分，主要對員工的重要性進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。調(diào)配性是指對在行政管理的基礎(chǔ)上對企業(yè)的相關(guān)要求進(jìn)行實現(xiàn)，在實際進(jìn)行這項工作時需要企業(yè)各部門之間的協(xié)同配合。上述現(xiàn)象都在一定程度上說明對行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新對企業(yè)發(fā)展有重要意義，同時對我國社會發(fā)展與經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有促進(jìn)作用。

二、創(chuàng)新的措施分析

（一）對企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范

職能分配不明確的情況時常在石油企業(yè)的行政管理中出現(xiàn)，使得各個部門在日常的工作中總是會互相干涉或者出現(xiàn)問題時無人接手，嚴(yán)重浪費了企業(yè)的資源以及降低了企業(yè)的生產(chǎn)效率。因而對于國內(nèi)石油企業(yè)相關(guān)的行政管理機(jī)制進(jìn)行改革和創(chuàng)新已經(jīng)勢在必行了，我們首先需要做的是將現(xiàn)代化的管理機(jī)制建立起來，以便于將負(fù)面的政治因素影響消除。在進(jìn)行創(chuàng)新的過程之中，需要在國外發(fā)達(dá)經(jīng)驗的借鑒下同國內(nèi)的基本國情相結(jié)合，只有這樣才能夠?qū)⒖茖W(xué)化管理的有效途徑研究和探討出來。

（二）科學(xué)化管理機(jī)構(gòu)的建立

只有在合理科學(xué)化企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)建立起來的基礎(chǔ)上才能夠有效地進(jìn)行行政管理的創(chuàng)新工作。因為只有從現(xiàn)目前的發(fā)展形勢出發(fā)，將科學(xué)化的行政管理機(jī)構(gòu)建立起來，才能夠?qū)M足我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求、基本國情的石油工業(yè)的行政管理機(jī)制構(gòu)建出來，才有利于避免更重不良問題的出現(xiàn)。

（三）重視對行政管理人才的培養(yǎng)

對于石油企業(yè)整個行政管理的工作而言，擔(dān)任著職能實施責(zé)任的是企業(yè)內(nèi)部的行政管理人員，從當(dāng)前的形勢出發(fā)，石油企業(yè)若想對行政管理制度進(jìn)行創(chuàng)新，就必須提高對行政管理人才選拔的要求，在選擇的過程中盡可能地選擇那些具有多元化知識結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新意識強(qiáng)烈的人員，只有這樣的人才能夠和新形勢下的新型行政管理的模式相契合。簡單來講，優(yōu)秀、年輕的管理人員不但能夠?qū)⑿迈r的血液注入在石油企業(yè)中，而且石油企業(yè)也能夠通過年輕的力量，進(jìn)行原有管理模式的創(chuàng)新，以便于吸引更多的優(yōu)秀人才，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。

（四）獎懲制度的合理建立

為了對企業(yè)內(nèi)部的工作人員進(jìn)行培養(yǎng)，吸引更多的優(yōu)秀人員，首先需要做的便是將滿足科學(xué)化、合理性要求的獎懲制度完善的建立起來。只有在獎懲制度達(dá)到有效性建立的基礎(chǔ)上，才能夠科學(xué)化的對石油企業(yè)內(nèi)部的工作人員進(jìn)行獎懲處罰操作，提高員工的工作積極性和工作熱情，從而使企業(yè)行政管理的工作創(chuàng)新引來新的發(fā)展前景。

（五）加強(qiáng)企業(yè)與員工之間的溝通聯(lián)系

行政管理主要針對的是對企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行管理，無論是石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的路程，創(chuàng)新管理的進(jìn)程，還是日常行政管理的過程，都需要進(jìn)行人與人、人與企業(yè)之間的緊密聯(lián)系和溝通。只有在語言表達(dá)有效地情況下，才能夠使企業(yè)內(nèi)部的員工能夠更好地理解和接受上級下達(dá)的工作指標(biāo)，并在規(guī)定的時間內(nèi)提高工作效率，確保工作質(zhì)量。另外，通過對企業(yè)員工工作心理的了解，能夠?qū)⒏m宜溝通交流的方式總結(jié)出來，長此以往能夠不斷增加員工對企業(yè)的信任，以便將良好的工作環(huán)境創(chuàng)造出來，達(dá)到企業(yè)和員工雙贏的局面。

（六）合作關(guān)系的加強(qiáng)

時代是在發(fā)展著的，無論是國家與國家、企業(yè)與企業(yè)，還是人與人之間的交流是愈加緊密的，對于石油企業(yè)而言，若想在時代的變遷中保持強(qiáng)有力的發(fā)展力，就有必要進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部行政管理機(jī)制的改革創(chuàng)新，以此來將員工的工作積極性提高，而筆者根據(jù)自身多年的工作經(jīng)驗認(rèn)為，只有不斷增強(qiáng)企業(yè)與企業(yè)、人員與人員之間的聯(lián)系工作，向國外的發(fā)達(dá)經(jīng)驗學(xué)習(xí)，定期對企業(yè)內(nèi)部員工的思想組織和專業(yè)技能培訓(xùn)，才能夠與國際接軌，是員工的自覺意識提高。這在一定程度上可促進(jìn)相關(guān)企業(yè)的快速發(fā)展，還對員工自身價值的有效實現(xiàn)有重要作用。

三、結(jié)語

在新的發(fā)展形勢之下，無論是經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，還是社會結(jié)構(gòu)都發(fā)生了很大改變，行業(yè)之間的競爭力也在不斷加大，對于石油企業(yè)而言也是如此，若想在激烈的競爭中占據(jù)一席之地，首先需要做的便是進(jìn)行原有行政管理機(jī)制的改革和創(chuàng)新，引進(jìn)先進(jìn)的管理機(jī)制和優(yōu)秀的管理人才，隨后將現(xiàn)代化的管理機(jī)制建立起來，以便提高員工的工作積極性，滿足企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的需求。

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