核電工程采購(gòu)信息化流程概述

王之瑄+郭潤(rùn)花

（中國(guó)核電工程有限公司， 北京 100840）

[摘 要] 核電站的建設(shè)復(fù)雜、周期長(zhǎng)，其工程信息管理體系的建設(shè)具有重大意義。文章詳細(xì)介紹了現(xiàn)階段的采購(gòu)信息化流程，反映了整個(gè)核電設(shè)備采購(gòu)信息化的平臺(tái)、構(gòu)架、發(fā)展與完善機(jī)制。

[關(guān)鍵詞] 信息化； 核電； 采購(gòu)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 029

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）07- 0062- 02

1 背 景

由于涉及到核安全等特殊情況，核電站的建設(shè)過(guò)程較一般其他工程管理更為復(fù)雜、周期更長(zhǎng)。面對(duì)核電工程整個(gè)建設(shè)周期，在長(zhǎng)達(dá)70～80個(gè)月內(nèi)對(duì)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的物項(xiàng)的信息進(jìn)行管理將是一份浩大的工程，因此非常有必要逐步建立和完善核電站工程項(xiàng)目的建設(shè)工程信息管理體系[1]。

在信息化應(yīng)用不充分甚至沒(méi)有使用信息化的時(shí)期，最常見(jiàn)的情況是：在一個(gè)階段（或項(xiàng)目）結(jié)束，下一個(gè)階段（或項(xiàng)目）開(kāi)始的時(shí)候，新的人員加入進(jìn)來(lái)，老的人員離開(kāi)的時(shí)候，往往伴隨著工程項(xiàng)目信息的大量流失[1]。整個(gè)工程信息的系統(tǒng)性和完整性也降低到了最低水平，有效的信息得不到積累和應(yīng)用。有些信息是無(wú)法找回的，有些信息在反復(fù)的銜接中已不再準(zhǔn)確。整體項(xiàng)目的運(yùn)作達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)，成熟的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)得不到延續(xù)和提升。成熟完善的信息化體系可以承載信息記錄、信息共享、信息分析等功能，可以避免在工程建設(shè)中由于信息流失所帶來(lái)的負(fù)面影響，使得與工程有關(guān)的信息不斷的積累、加強(qiáng)、并逐漸深化和系統(tǒng)化。

核電廠采購(gòu)環(huán)節(jié)的信息化工作起步晚，但發(fā)展很快。以中國(guó)核電工程公司為例，約從2010年開(kāi)始實(shí)施信息化，經(jīng)歷了起步階段（福方項(xiàng)目）、應(yīng)用和摸索階段（昌江、福清34項(xiàng)目），到現(xiàn)在形成初具規(guī)模的采購(gòu)信息化系統(tǒng)（福清56項(xiàng)目、田灣56項(xiàng)目），基本步入正軌，并具備了反饋機(jī)制，形成循環(huán)和滾動(dòng)完善閉環(huán)結(jié)構(gòu)。信息化平臺(tái)的使用，大大的減少了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在數(shù)據(jù)維護(hù)和信息溝通方面的成本，極大的減少了重復(fù)性勞動(dòng)，對(duì)采購(gòu)管理工作具有極其重要的意義。

2 核電廠采購(gòu)信息化流程簡(jiǎn)介

現(xiàn)階段，通過(guò)統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，將已有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)環(huán)節(jié)的信息化。信息平臺(tái)的整體構(gòu)架見(jiàn)圖1。

從圖1可以看出，信息平臺(tái)目前由三個(gè)部分組成，以采購(gòu)信息平臺(tái)為主體，分解出監(jiān)造應(yīng)用平臺(tái)，同時(shí)為便于供應(yīng)商的管理與交互，建立了供應(yīng)商和采購(gòu)部共享的供應(yīng)商平臺(tái)。采購(gòu)部設(shè)置專門(mén)的信息管理團(tuán)隊(duì)對(duì)信息化平臺(tái)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行維護(hù)并進(jìn)行改進(jìn)，規(guī)劃信息化的內(nèi)容及實(shí)施步驟，并對(duì)核電物資編碼信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保核電項(xiàng)目的物資管理貫徹核電項(xiàng)目全周期，即包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、調(diào)試整個(gè)設(shè)計(jì)建設(shè)階段以及核電站的運(yùn)行、維護(hù)直至退役階段。

采購(gòu)部的計(jì)劃團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)的接口，接收、整理外部需求，制定采購(gòu)部?jī)?nèi)部計(jì)劃，下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。具體包括技術(shù)文件的錄入，如技術(shù)規(guī)格書(shū)、技術(shù)澄清單（CR）、技術(shù)變更單（TA）、設(shè)計(jì)變更單（PDEN）等；采購(gòu)范圍的確認(rèn)和采購(gòu)進(jìn)度的控制，如采購(gòu)包處室分配、三級(jí)計(jì)劃的下達(dá)、計(jì)劃變更的下達(dá)及更改審核、來(lái)自于現(xiàn)場(chǎng)的專項(xiàng)計(jì)劃的下達(dá)等；接口的管理，如接口文件的上傳，接口手冊(cè)的維護(hù)等；內(nèi)部物資準(zhǔn)確性和完成率的審核，如到貨信息的確認(rèn)和采集、各類到貨指標(biāo)的考核等。

合同處根據(jù)三級(jí)計(jì)劃進(jìn)行合同簽訂。合同簽訂后錄入合同相關(guān)信息，包括設(shè)備清單、分項(xiàng)價(jià)格、質(zhì)保等級(jí)等。在合同執(zhí)行階段，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合同變更。對(duì)專業(yè)處發(fā)起的支付申請(qǐng)由專人進(jìn)行支付編碼分配，繼而合同負(fù)責(zé)人對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行價(jià)格審核和確認(rèn)。

專業(yè)處對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用直接負(fù)責(zé)，是供應(yīng)商的唯一管理方。合同簽訂后根據(jù)三級(jí)計(jì)劃進(jìn)行與制造進(jìn)度相關(guān)的綜合計(jì)劃編制，并錄入信息系統(tǒng)。綜合計(jì)劃包含影響合同進(jìn)度的所有關(guān)鍵制造節(jié)點(diǎn)、文件審批節(jié)點(diǎn)、分包商簽訂及供貨節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人據(jù)此進(jìn)行合同執(zhí)行管理。同時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)已簽訂的合同錄入支付計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)計(jì)劃，并建立接口手冊(cè)。接口手冊(cè)內(nèi)容和設(shè)計(jì)院之間的傳遞由專業(yè)處完成。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)計(jì)劃計(jì)劃處下達(dá)的計(jì)劃，向供貨商下達(dá)開(kāi)工令，在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中對(duì)采購(gòu)信息平臺(tái)的執(zhí)行過(guò)程文件進(jìn)行維護(hù)。進(jìn)行NCR的提交、報(bào)檢文件的提交、支付申請(qǐng)的提交等工作。

與供應(yīng)商相關(guān)的管理工作和文件傳遞工作在供應(yīng)商平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。一方上傳后，另一方審閱確認(rèn)后，即可接收。具體內(nèi)容如供應(yīng)商的工程文件提交，包括接口文件、廠內(nèi)程序文件、發(fā)貨通知、竣工文件等分類極為詳盡的文函；采購(gòu)部下達(dá)的買(mǎi)方程序、訂單、開(kāi)工令、接口手冊(cè)、設(shè)計(jì)變更（PDEN）等。供應(yīng)商平臺(tái)的數(shù)據(jù)與采購(gòu)信息平臺(tái)一致（目前仍在完善中）。

質(zhì)保處對(duì)設(shè)備的質(zhì)保大綱進(jìn)行審核，對(duì)設(shè)備的不符合項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，負(fù)責(zé)采購(gòu)部的程序體系，經(jīng)驗(yàn)反饋體系及供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系。并負(fù)責(zé)審核、上報(bào)需要向核安全局報(bào)檢設(shè)備的報(bào)檢文件。報(bào)檢文件的編制和發(fā)起由專業(yè)處負(fù)責(zé)，在采購(gòu)信息化平臺(tái)完成上傳和審批流程。

此外，管理機(jī)制也做了信息化改革。分層分類進(jìn)行管理，建立了如風(fēng)險(xiǎn)分析、經(jīng)驗(yàn)反饋、重大問(wèn)題上報(bào)流程、行動(dòng)項(xiàng)下達(dá)流程、信息化問(wèn)題上報(bào)流程等一系列平臺(tái)。讓大家對(duì)不同的信息進(jìn)行分層管理，便于分析、匯總，管理痕跡也得到最大限度的保存。

3 總 結(jié)

隨著信息化平臺(tái)的逐步完善，信息化為采購(gòu)工作帶來(lái)了一系列好處：信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，更便于保存、查詢、分析。數(shù)據(jù)共享性高，透明的流程使得大家可以實(shí)時(shí)判斷哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問(wèn)題，責(zé)任明確，各司其職。供應(yīng)商和采購(gòu)方在一個(gè)平臺(tái)共享供應(yīng)商相關(guān)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多個(gè)平臺(tái)信息互通。工程過(guò)程中的有價(jià)值的信息得到最大程度的保留和傳承，降低了信息丟失所帶來(lái)的損失，為后續(xù)項(xiàng)目最大程度積累了經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。

主要參考文獻(xiàn)

[1]田浩. 淺談核電站建設(shè)過(guò)程中的信息化集成管理[J]. 中國(guó)管理信息化，2016，19（5）.

[收稿日期]2016-12-07

[作者簡(jiǎn)介]王之瑄（1984-），女，內(nèi)蒙古鄂爾多斯人，碩士，中級(jí)工程師，主要研究方向：采購(gòu)管理。