李暉+陳林
(四川大學(xué),成都 610064)
[摘 要] 在我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸發(fā)展的過(guò)程中,網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式受到廣泛重視與應(yīng)用,尤其在高校財(cái)務(wù)管理中,財(cái)務(wù)管理人員摒棄傳統(tǒng)的報(bào)賬措施,利用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式開(kāi)展相關(guān)工作,有利于提升工作效率與質(zhì)量,增強(qiáng)其發(fā)展效果。
[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式;高校財(cái)務(wù)管理;影響
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 022
[中圖分類號(hào)] F232;G475 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)07- 0046- 02
0 前 言
目前,雖然部分高校財(cái)務(wù)管理人員已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式,但是,還是存在較多難以解決的管理問(wèn)題,無(wú)法提升其工作效率。因此,高校財(cái)務(wù)管理部門必須要遵循相關(guān)操作規(guī)范,制定完善的管理制度,為其后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
1 網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式在高校財(cái)務(wù)管理中的作用
在高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用較為重要,相關(guān)管理人員必須要重視網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用。
首先,高校財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式,有利于提升人力資源的利用效率。在傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)報(bào)賬工作中,報(bào)賬的主體就是校園、教師與學(xué)生,校園報(bào)賬體系中包含著人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放、材料購(gòu)買與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面的內(nèi)容,而教師與學(xué)生的報(bào)賬占總報(bào)賬體系的20%左右,具有分散性特征,金額較少,高校財(cái)務(wù)人員無(wú)法全面整理與審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致出現(xiàn)各類難以解決的問(wèn)題。而網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式利用的是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),可以有效提升財(cái)務(wù)管理人員的工作有效性,便于財(cái)務(wù)管理人員整理與處理資料,逐漸提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,提升人力資源利用效率[1 ]。
其次,高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng),有利于提升財(cái)務(wù)信息的對(duì)稱性。主要因?yàn)楦咝X?cái)務(wù)管理人員利用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式,可以有效提升其工作效率,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的信息不對(duì)稱問(wèn)題,逐漸提升財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。
最后,高校財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的時(shí)候,相關(guān)管理人員可以對(duì)其進(jìn)行有效的分析,在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的情況下,可以減少高校財(cái)務(wù)管理工作問(wèn)題,提升高校財(cái)務(wù)管理人員的工作效率與工作質(zhì)量。在高校財(cái)務(wù)管理人員網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的過(guò)程中,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)對(duì)信息進(jìn)行查詢與錄入,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式,打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的局限性,提升高校財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量,增強(qiáng)其工作效果,保證可以達(dá)到預(yù)期的管理目的。另外,高校在財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,利用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng),可以有效提升信息處理工作效率,增強(qiáng)信息處理工作效果,提升其工作效率。
2 高校財(cái)務(wù)管理中網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用問(wèn)題
目前,高校財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的過(guò)程中,還存在較多難以解決的問(wèn)題,無(wú)法提升管理工作效率與質(zhì)量。
首先,參與網(wǎng)上預(yù)約報(bào)帳的高校人員除了有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員之外,還有老師、學(xué)生等,參與人員人多、財(cái)務(wù)專業(yè)水平參差不齊,無(wú)法提升財(cái)務(wù)信息錄入操作規(guī)范性,難以優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作體系。就目前高校財(cái)務(wù)管理工作而言,在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的時(shí)候,某些參與網(wǎng)上預(yù)約報(bào)帳的高校人員對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用不重視,不能規(guī)范填寫(xiě)各類數(shù)據(jù)信息,難以提升其溝通效率與有效性。甚至?xí)霈F(xiàn)一些難以解決的問(wèn)題,無(wú)法優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理體系。
其次,高校財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的時(shí)候,網(wǎng)上預(yù)約報(bào)帳系統(tǒng)自身也存在著一些問(wèn)題,影響用戶操作,如此以來(lái)難以提升財(cái)務(wù)信息報(bào)賬制度的完善性,難以提升其應(yīng)用效率與質(zhì)量,無(wú)法保證財(cái)務(wù)報(bào)賬信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,也會(huì)出現(xiàn)一些難以解決的問(wèn)題[2 ]。
最后,高校財(cái)務(wù)管理人員在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的時(shí)候,不能全面分析高校財(cái)務(wù)管理需求,難以根據(jù)高校財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)等開(kāi)展相關(guān)管理工作,無(wú)法保證高校財(cái)務(wù)管理網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量,導(dǎo)致網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用期間出現(xiàn)各類難以解決的問(wèn)題,無(wú)法保證財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量。
3 高校財(cái)務(wù)管理中網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用措施
在高校財(cái)務(wù)管理期間,高校財(cái)務(wù)管理人員需要制定完善的管理制度,發(fā)揮網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的作用,逐漸提升高校財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。具體措施包括以下幾點(diǎn)。
3.1 制訂人才培養(yǎng)方案
高校財(cái)務(wù)管理部門在應(yīng)用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的過(guò)程中,必須要制訂完善的人才培養(yǎng)方案,保證可以培養(yǎng)信息技術(shù)相關(guān)人才,使其可以應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提升網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用效率。首先,財(cái)務(wù)管理部門需要科學(xué)建設(shè)人才培養(yǎng)體系,要求財(cái)務(wù)管理人員按照相關(guān)規(guī)范合理操作。其次,對(duì)于一些年齡較大的財(cái)務(wù)管理人員,需要為其樹(shù)立正確的創(chuàng)新觀念,使其可以意識(shí)到網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用重要性,進(jìn)而提升其工作效率與工作質(zhì)量,減少各類工作問(wèn)題,達(dá)到預(yù)期的管理目的。其次,高校財(cái)務(wù)管理部門需要制定完善的管理制度,定期開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)工作,要求財(cái)務(wù)管理人員規(guī)范報(bào)賬填寫(xiě)工作,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作效率與質(zhì)量。同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門需要重視審計(jì)人員與核查人員的專業(yè)素質(zhì),階段性的對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn),使其可以掌握先進(jìn)的工作技能。最后,高校財(cái)務(wù)管理部門需要保證網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,認(rèn)真核對(duì)各類項(xiàng)目,制定完善的責(zé)任制度,并且將其工作責(zé)任分配給每個(gè)財(cái)務(wù)管理人員,一旦發(fā)現(xiàn)其中存在各類問(wèn)題,并且對(duì)其進(jìn)行薪資的懲罰[3 ]。
3.2 制定完善的平臺(tái)報(bào)賬制度
高校財(cái)務(wù)管理人員必須要制定完善的平臺(tái)報(bào)賬制度,根據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)要求,規(guī)范網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用行為,保證可以提升其工作效率與質(zhì)量,達(dá)到預(yù)期的管理目的。同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理部門需要逐步提升網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)賬填寫(xiě)中存在的各類問(wèn)題,并且采取有效措施解決問(wèn)題,進(jìn)而達(dá)到預(yù)期的發(fā)展目的。另外,高校財(cái)務(wù)管理人員必須要重點(diǎn)關(guān)注網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的應(yīng)用效率,利用各類制度約束高校財(cái)務(wù)管理人員的行為,提升其工作質(zhì)量。
4 結(jié) 語(yǔ)
在高校財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門必須要針對(duì)網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬模式的應(yīng)用,逐漸提升其工作效率,制定完善的管理制度,建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,保證可以增強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理工作效果。
主要參考文獻(xiàn)
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