新形勢(shì)下油田檔案管理信息化建設(shè)研究

楊佳

摘要：近年來我國(guó)科技不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)深入進(jìn)各行各業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域，并使之產(chǎn)生的深刻變革。對(duì)油田企業(yè)而言，油田檔案是其增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)的重要資源，加大油田檔案管理信息化建設(shè)力度、提高油田的管理質(zhì)量，已經(jīng)成為促使油田企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)工作，是油田企業(yè)檔案管理必然的發(fā)展趨勢(shì)。本文分析了油田檔案管理信息化的建設(shè)意義，并對(duì)油田檔案管理信息化建設(shè)提出建議，希望能夠?yàn)槲覈?guó)油田檔案管理水平的提升添磚加瓦。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；油田；檔案管理；信息化建設(shè)

油田企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的過程中產(chǎn)生了大量的檔案資料，由于檔案的特殊價(jià)值，這些檔案資料成為了油田企業(yè)的重要組成。近年來，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，油田檔案信息化已經(jīng)成為油田企業(yè)發(fā)展的客觀要求。油田企業(yè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的浪潮，積極開展檔案信息化建設(shè)工作，以不斷提高自身的檔案管理水平提高自身的社會(huì)效益。

一、油田檔案管理信息化建設(shè)的意義分析

從全局角度看來，油田檔案管理信息化建設(shè)的意義主要有三：第一，有利于提高油田檔案管理效率。油田檔案管理信息化建設(shè)需要油田企業(yè)的資金、技術(shù)、設(shè)備、人力等等的大力支持，在油田檔案管理信息化建設(shè)的過程中，檔案資源的開發(fā)利用效率得以提高，檔案資源的開發(fā)利用范圍得以拓展，各部門的協(xié)調(diào)效率也得以提高，不僅有利于油田企業(yè)降低生產(chǎn)成本，更利于油田企業(yè)提高生產(chǎn)效率。第二，有利于優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、降低生產(chǎn)成本。檔案管理信息化以網(wǎng)絡(luò)信息為載體，以數(shù)字化為形式嚴(yán)格遵循企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，逐層落實(shí)管理工作，因此有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者縱觀全局的調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，改進(jìn)已有的業(yè)務(wù)流程。傳統(tǒng)的線形信息傳遞模式被打破，橫向、對(duì)等的信息傳遞不僅加速了信息的傳遞效率，更提高了各部門之間的有效溝通，動(dòng)態(tài)的監(jiān)管更容易發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題，也更能調(diào)動(dòng)組織成員參與管理的積極性，對(duì)企業(yè)降低管理成本也能夠發(fā)揮出巨大的幫助作用。第三，有利于油田企業(yè)內(nèi)部共享檔案信息資源。利用信息化的檔案，油田檔案信息資料在油田系統(tǒng)內(nèi)部得以整合、開發(fā)、共享，各個(gè)部門能夠基于自身核心優(yōu)勢(shì)利用檔案，檔案的作用被最大程度的發(fā)揮。此外，基于檔案共享的合作互贏關(guān)系有益于企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對(duì)企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)，提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力也能夠發(fā)揮出積極作用。

二、新形勢(shì)下油田檔案管理信息化建設(shè)的相關(guān)建議

（一）完善檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

對(duì)油田企業(yè)而言，油田檔案是其增長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)的重要資源，加大油田檔案管理信息化建設(shè)力度、提高油田的管理質(zhì)量，已經(jīng)成為促使油田企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)工作，是油田企業(yè)檔案管理必然的發(fā)展趨勢(shì)。在新的時(shí)代背景之下，油田檔案管理信息化的建設(shè)不是盲目的，而是需要遵循一定標(biāo)準(zhǔn)，要充分考慮油田企業(yè)自身信息化水平，在完善油田企業(yè)檔案管理設(shè)施，為檔案管理提供各種基礎(chǔ)設(shè)備（數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備、虛擬服務(wù)器等）之后，才能夠進(jìn)行的信息化建設(shè)。只有保證了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的質(zhì)量，才能夠?yàn)橛吞餀n案管理信息化建設(shè)提供技術(shù)保障。

（二）以內(nèi)需為出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

新形勢(shì)下的油田檔案管理信息化建設(shè)并不是盲目套用其他油田企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，更不是在檔案管理的過程中簡(jiǎn)單的應(yīng)用信息化技術(shù)手段，而是要充分的考慮油田自身的發(fā)展需求，要根據(jù)油田自身的實(shí)際情況制定信息化規(guī)定、制定企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)椴煌挠吞镉兄煌囊?guī)模以及發(fā)展速度，發(fā)展的目標(biāo)也不盡相同，因此油田檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)特殊的建設(shè)工程。加之油田企業(yè)檔案種類繁多，格式差異巨大，因此檔案管理必須制定嚴(yán)格、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范檔案的編寫、提交以及存儲(chǔ)等行為，如此才能夠保障檔案管理工作的效率。

（三）積極吸取成功經(jīng)驗(yàn)，逐步完善檔案應(yīng)用系統(tǒng)

油田企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與諸多專業(yè)都有著密切的聯(lián)系，不同的聯(lián)系之間都存在著信息管理系統(tǒng)，每一個(gè)系統(tǒng)之中都包含著極具價(jià)值的數(shù)據(jù)資料，因此需要被作為檔案數(shù)據(jù)加以保存。在檔案管理信息化背景之下，來自于不同信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料需要進(jìn)行融合，要遵循某一規(guī)范建立對(duì)應(yīng)的信息系統(tǒng)接口，如此才能夠保證不同系統(tǒng)的信息能夠穩(wěn)定的存在于同一個(gè)空間或是平臺(tái)。因此油田企業(yè)需要積極吸取成功經(jīng)驗(yàn)，善于借鑒其他油田的檔案管理信息化建設(shè)途徑，優(yōu)化自身的建設(shè)過程，如此才能夠保證信息的收集、存儲(chǔ)效率。

（四）大力挖掘檔案潛在價(jià)值，充分利用檔案信息資料

在油田企業(yè)初步完成檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)之后，油田企業(yè)除了要不斷的整理、收集、存儲(chǔ)與油田企業(yè)自身生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)相關(guān)的各類檔案信息之外，還應(yīng)該充分利用信息化檔案的優(yōu)勢(shì)，對(duì)信息資料進(jìn)行更深層次的挖掘，以便發(fā)現(xiàn)有利用價(jià)值的檔案資料，進(jìn)而提高自身的檔案管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。值得一提的是，深挖檔案潛在價(jià)值有利于將數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)變成知識(shí)檔案，對(duì)于檔案資源的充分利用也能夠發(fā)揮積極作用。

（五）加大檔案管理交流力度，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的檔案管理人才

油田企業(yè)的檔案管理信息化建設(shè)以及油田企業(yè)的檔案信息化管理都無法脫離檔案管理人員而獨(dú)立存在，檔案管理人員的信息化水平是制約這兩者的主要因素。因此油田企業(yè)應(yīng)該有意識(shí)地開展檔案管理交流活動(dòng)，幫助檔案管理人員充分了解檔案信息化的重要性；要善用各類信息化教育培訓(xùn)活動(dòng)不斷地提高檔案管理人員的信息化水平，要幫助他們掌握豐富的檔案管理信息化技能，如此才能夠保證信息化檔案優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。

三、結(jié)束語

綜上所述，檔案信息化管理對(duì)油田企業(yè)而言重要且必要，油田企業(yè)需要予以重視。油田檔案管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期而又艱巨的系統(tǒng)性工程，不可能一蹴而就，油田企業(yè)在建設(shè)的過程中應(yīng)充分地考慮自身的實(shí)際情況，要嚴(yán)格的遵循國(guó)家的相關(guān)要求，循序漸進(jìn)地落實(shí)建設(shè)工作、科學(xué)地提高自身的信息化水平，如此才能夠保證油田企業(yè)的穩(wěn)健、長(zhǎng)效發(fā)展。

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