“7S”管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用研究

劉禮

“7S”管理，是在日本的“5S”管理（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）基礎(chǔ)上發(fā)展而來的?！?S”管理進(jìn)入中國(guó)以后，海爾公司增加了“安全”一詞，其他企業(yè)增加了“節(jié)約”一詞，形成了現(xiàn)在的“7S”管理理論?！?S”管理思路非常簡(jiǎn)單，是對(duì)企業(yè)員工日常行為的要求，提倡員工從小事做起，在每件事情的處理中都力爭(zhēng)“講究”，通過對(duì)每位員工每件小事的處理，來提升企業(yè)的整體工作質(zhì)量。

“7S”管理是被國(guó)內(nèi)外諸多企業(yè)證明了的行之有效的基礎(chǔ)管理工作，筆者認(rèn)為，高職院校為了確保學(xué)生畢業(yè)后能夠快速就業(yè)，有必要在學(xué)生管理工作中引入“7S”管理。

一、高職院校學(xué)生管理工作中引入“7S”管理的必要性

（一）企業(yè)與校園文化對(duì)接，培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)素養(yǎng)的要求

目前，越來越多的企業(yè)引入了“7S”管理理論，而在高職院校學(xué)生管理工作中采用“7S”管理模式，對(duì)學(xué)生宿舍、教學(xué)、實(shí)踐進(jìn)行管理，把企業(yè)文化與校園文化有機(jī)結(jié)合，對(duì)學(xué)生展開有效的職業(yè)精神與職業(yè)規(guī)范教育，在校園內(nèi)為學(xué)生營(yíng)造出和企業(yè)類似的文化氛圍，能夠增強(qiáng)學(xué)生的員工意識(shí)，不斷提升學(xué)生適應(yīng)企業(yè)的能力。

（二）有利于推進(jìn)實(shí)訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化

在高職院校的課程體系中，實(shí)訓(xùn)課程占據(jù)了很大的比例，如果學(xué)生在這些實(shí)訓(xùn)課程中不按照標(biāo)準(zhǔn)化流程作業(yè)，那么在未來工作中就可能出現(xiàn)安全問題。推進(jìn)實(shí)訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化指的就是要按照實(shí)訓(xùn)規(guī)則進(jìn)行操作，確保每個(gè)崗位行為規(guī)范，培養(yǎng)學(xué)生自覺遵守規(guī)范的意識(shí)，使學(xué)生的日常行為趨于規(guī)范化，不斷提升工作的標(biāo)準(zhǔn)化。

（三）能夠推動(dòng)學(xué)生知禮懂法

中國(guó)有句古話：“無規(guī)矩不成方圓。”這里的規(guī)矩落實(shí)到高職院校的管理工作中，便是指規(guī)章、制度以及法律等。培養(yǎng)學(xué)生知禮懂法就是要求學(xué)生能夠用規(guī)矩約束自身行為，時(shí)刻清楚自己應(yīng)該做什么，不應(yīng)該做什么。

（四）提升學(xué)生的管理意識(shí)

采用“7S”管理可以提升學(xué)生的管理意識(shí)，具體而言，就是對(duì)教學(xué)設(shè)備或材料要做好標(biāo)識(shí)，擺放整齊有序；實(shí)驗(yàn)時(shí)要嚴(yán)格按照實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理規(guī)范來操作，實(shí)驗(yàn)后要對(duì)材料及時(shí)整理，做好回收工作，避免浪費(fèi)，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)與保養(yǎng)，確保設(shè)備在工作狀態(tài)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、“7S”管理在高職院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用

（一）整理空間

無論是學(xué)生的生活，還是學(xué)習(xí)或?qū)嵱?xùn)場(chǎng)所，物品都可以分為有必要和沒必要兩大類，及時(shí)清除沒必要的物品，保留好有必要的物品，騰出足夠的空間，避免物品的誤用，以確保空間整潔有序，為學(xué)生營(yíng)造出干凈寬敞的學(xué)習(xí)、生活場(chǎng)所。可以說，整理空間是學(xué)生樹立良好作風(fēng)的第一步。

（二）整頓用品

對(duì)于在整理空間這一步驟保留下來的有必要的物品，要在規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)，不能隨意擺放。使用完的用品要及時(shí)放回原位置，放置整齊，確保下次使用時(shí)能夠快速找到，這樣不僅能保證空間的整齊寬敞，而且也節(jié)約了大量時(shí)間。通過用品整頓，使學(xué)生在日常學(xué)習(xí)與生活中養(yǎng)成一種良好的習(xí)慣。

（三）清掃場(chǎng)所

學(xué)生的生活、學(xué)習(xí)與實(shí)踐場(chǎng)所必須干凈整潔，學(xué)校管理工作中，必須引導(dǎo)學(xué)生從自我做起，增強(qiáng)耐心，不僅要保持好個(gè)人衛(wèi)生，還應(yīng)該做好公共場(chǎng)所的清潔，使宿舍、教室及實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地等干凈、整潔、舒適，沒有灰塵或者垃圾的污染。

（四）清潔環(huán)境

高職院校的學(xué)生應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注自身在學(xué)習(xí)、生活以及實(shí)訓(xùn)時(shí)的行為，提升自我約束能力，及時(shí)清潔環(huán)境，不能隨意擺放物品，保持環(huán)境整齊、舒適。高職院校在學(xué)生管理工作中要推進(jìn)這一形式制度化與常規(guī)化發(fā)展，保持好整理、整頓與清掃的成果，幫助學(xué)生養(yǎng)成良好的日常行為習(xí)慣。

（五）提升素養(yǎng)

高職院校在學(xué)生管理工作中還應(yīng)該注意努力提升學(xué)生的素養(yǎng)，促使學(xué)生養(yǎng)成規(guī)范做事、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的好習(xí)慣。此外，學(xué)校還應(yīng)該引導(dǎo)學(xué)生服從管理，促進(jìn)同學(xué)之間團(tuán)結(jié)互助、師生之間尊重友愛。要求教師無論是課上還是課下都嚴(yán)格恪守職業(yè)道德規(guī)范以及為人之道，培養(yǎng)學(xué)生良好的文明禮儀，樹立積極向上的作風(fēng)與態(tài)度。在這一步驟中，以素養(yǎng)的提升來確保學(xué)生當(dāng)前可以遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，未來可以遵守工作崗位的規(guī)范，形成良好的學(xué)習(xí)與工作素養(yǎng)。

（六）安全教育

這一過程是清除隱患、預(yù)防事故發(fā)生的要求。目的在于保障學(xué)生的人身、財(cái)產(chǎn)安全以及學(xué)習(xí)、工作安全。

（七）節(jié)約材料

在這一步驟中，要求學(xué)生對(duì)水、電以及材料、設(shè)備等注意節(jié)約，避免浪費(fèi)，充分利用好各種空間、資源，保障做到人盡其才、物盡其用。這也是中國(guó)傳統(tǒng)美德所倡導(dǎo)的。要通過節(jié)約材料的管理，提升學(xué)生的主人翁意識(shí)，做到勤儉節(jié)約，珍惜時(shí)間。

三、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)不僅要求員工具備較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，還要求其具有較高的素養(yǎng)。甚至部分企業(yè)把素養(yǎng)看得比專業(yè)技能更加重要。要確保高職院校的學(xué)生畢業(yè)后能夠快速就業(yè)，筆者認(rèn)為，在學(xué)生管理工作中引入“7S”管理是當(dāng)前亟須解決的問題。

（作者單位：成都農(nóng)業(yè)科技職業(yè)學(xué)院機(jī)電技術(shù)分院）