淺談大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位財務管理的優(yōu)化研究

王江麗 李孟姣

【摘 要】 大數(shù)據(jù)時代是現(xiàn)今社會經濟發(fā)展的潮流趨勢，本文通過對大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務管理的影響進行分析，指出事業(yè)單位財務管理工作存在的問題，進而提出針對性的建議。

【關鍵詞】 大數(shù)據(jù) 事業(yè)單位 對策

一、引言

隨著全球信息技術的逐漸壯大，現(xiàn)階段的信息發(fā)展水平越來越跟不上科技進步的腳步，隨之而來的大數(shù)據(jù)時代逐漸滲透到各行各業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)下很多行業(yè)的發(fā)展都面臨著創(chuàng)新和改革，其中大數(shù)據(jù)在會計領域中受到廣泛關注。大數(shù)據(jù)時代的到來對于事業(yè)單位起到了重要作用，有利于事業(yè)單位財務管理工作的開展和創(chuàng)新。

二、大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位財務管理的影響

大數(shù)據(jù)時代下，傳統(tǒng)的財務管理體系已經無法滿足對財務工作的開展和實施，通過對大量的數(shù)據(jù)進行有效篩選和整合，可以實現(xiàn)對財務管理工作的有效監(jiān)督?，F(xiàn)如今，大多數(shù)財務人員還停留在過去的工作管理程序，對大數(shù)據(jù)的認知具有一定的缺失性，沒有從觀念上接受大數(shù)據(jù)對財務管理工作的重要性。結合大數(shù)據(jù)對財務數(shù)據(jù)的匯總分析，能夠更好的發(fā)現(xiàn)財務工作中不易察覺的問題，并且有助于事業(yè)單位財務管理工作的長遠發(fā)展。

（一）提高事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)的安全性和完整性。通過對大數(shù)據(jù)下事業(yè)單位財務信息的有效監(jiān)控，可以對事業(yè)單位內部的單項資產以及各資金的去向進行系統(tǒng)化的管理，有效避免事業(yè)單位人員通過不正當渠道實現(xiàn)貪污舞弊的行為。事業(yè)單位的資金大多是通過國家財務撥款所得，一旦發(fā)生資金損失，會造成無法挽回的影響。因此，事業(yè)單位應當順應時代發(fā)展，利用大數(shù)據(jù)技術不斷改革和創(chuàng)新，與單位的發(fā)展現(xiàn)狀相結合，構建適合單位長遠發(fā)展的財務管理系統(tǒng)。

（二）提高事業(yè)單位的財務信息質量。事業(yè)單位的財務人員以往大多對通過自身的工作經驗對財務信息進行編制、分析并發(fā)現(xiàn)問題，這種財務匯總方法具有很大的不確定性，通過將大數(shù)據(jù)融入事業(yè)單位財務管理工作中，能夠更為快速的查找和發(fā)現(xiàn)財務問題，在很大程度上減輕了財務人員的工作量，并給其更多的時間去發(fā)現(xiàn)并完善單位內部的資金流向，提出更好的手段來優(yōu)化財務信息，提高財務管理的工作質量。

（三）加強財務部門與其他部門的聯(lián)系。大多數(shù)事業(yè)單位財務管理部門都缺乏與其他部門之間的溝通與合作，這也造成了財務部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作存在一定的困難，增加了財務人員的工作量。大數(shù)據(jù)時代下，不僅避免了財務部門與其他部門之間的溝通矛盾，而且更有利于各部門之間的信息共享，實現(xiàn)對事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)的總體掌控，有利于提出更好的財務發(fā)展計劃。

三、大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務管理工作存在的問題

（一）內部控制管理制度不完善。事業(yè)單位財務管理制度是一切財務工作展開并有效運行的重要保障，只有建立完善并合理的財務內控制度，事業(yè)單位財務人員的工作才能順利進行。從目前事業(yè)單位的財務管理工作中我們可以看出，單位內部的管理制度仍舊存在一定的缺陷，大多數(shù)財務人員的工作水平還停留在傳統(tǒng)的財務管理工作中，對于大數(shù)據(jù)的整合、篩選存在業(yè)務不嫻熟的情況，無法跟上事業(yè)單位的改革發(fā)展，這在一定程度上增加了單位完善內控制度的難度。雖然大多數(shù)事業(yè)單位內部都開展了內部控制工作，但是很多管理人員對內控的重要性并沒有清晰的認知，這使得內控制度無法有效的貫徹落實。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，內控問題在事業(yè)單位中愈演愈烈，另一方面，由于大多數(shù)單位內部并沒有明確指出內控制度的執(zhí)行范圍，使得內控制度無法全面在單位內部開展。

（二）預算管理不合理。在很大程度上來看，預算管理作為財務部門日常工作的重要組成部分，大多數(shù)事業(yè)單位都是比較重視，由于預算工作的特殊性以及數(shù)據(jù)的不共享，使得大多數(shù)事業(yè)單位的預算管理工作受到了約束，預算管理人員在進行預算時，由于信息不對稱性，預算數(shù)據(jù)往往過于形式化，與實際相差較大。并且，財務人員在預算工作上也容易失去積極性，沒有主動的對預算工作進行深入的探究。通過對大數(shù)據(jù)技術的引用，不僅可以做到對數(shù)據(jù)的全面共享，還可以增加預算工作的積極性。預算績效管理可以有效的將事業(yè)單位的資金充分利用起來，從而達到資源最大化。近幾年，隨著數(shù)據(jù)共享，預算管理工作越來越便捷，但是預算制度仍舊存在一定的落后性。

（三）財務管理隊伍不健全。隨著時代的發(fā)展和進步，我國事業(yè)單位的財務管理人員在開展財務工作過程程不斷遭受到各種挑戰(zhàn)，總的來說，我國的事業(yè)單位財務人員主要面臨很多問題。首先 ，大多數(shù)事業(yè)單位財務人員的工作理念比較陳舊，在工作過程中往往會癡線負面情緒，對于單位工作的創(chuàng)新性往往難以接受，大數(shù)據(jù)技術使得財務人員質疑財務數(shù)據(jù)的安全性，無法有效率的進行財務工作;其次，大多數(shù)事業(yè)單位的財務管理人員都只懂得財務知識，對于計算機軟件的運用缺乏系統(tǒng)的學習，這使得財務人員無法通過互聯(lián)網(wǎng)快速的進行財務管理工作，甚至會存在較低的工作效率;最后，由于大多數(shù)事業(yè)單位的管理工作并不需要太高的水平，因此，很多事業(yè)單位一直是按照傳統(tǒng)的會計核算方法進行會計工作的，這也導致了很多事業(yè)單位的財務管理工作無法適應大數(shù)據(jù)的潮流，在大數(shù)據(jù)時代到來時，無法充分認識到大數(shù)據(jù)時代對單位財務管理工作發(fā)展的重要性，不能形成高度重視。長而以往，事業(yè)單位的發(fā)展只會停滯不前，跟不上時代的發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位財務管理發(fā)展的對策

（一）提高內部控制制度，加強風險管控。近年來我國頒布了一系列的法規(guī)政策來規(guī)范事業(yè)單位的財務管理工作，事業(yè)單位管理人員應該充分利用大數(shù)據(jù)技術，加強企業(yè)的內部控制。首先，事業(yè)單位可以通過定期舉行講座來提升單位內部對大數(shù)據(jù)技術的了解，加強工作人員的工作積極性，尤其是財務人員對大數(shù)據(jù)技術的了解和運用，同時，不僅使財務部門重視內部控制的重要性還要使單位內部的所有工作人員都積極配合財務人員的工作，共同參與到內部控制中去。在所有部門員工都能夠掌握大數(shù)據(jù)技術內以及意識到內部控制重要性的同時，根據(jù)單位的自身發(fā)展情況，建立創(chuàng)新型內部控制管理體系。其次，在內部控制管理體系建立的同時，還要建立相應的風險防控體系，以此來規(guī)避單位內部的日常資金風險，對單位的財務資金去向進行及時監(jiān)督，預防重大資金問題的出現(xiàn)，從根本上做好財務工作。再次，監(jiān)督機制以及評價制度也是內部控制管理的一部分，通過建立完善的監(jiān)督制度，做到對單位內部各項資金的跟蹤，定期對各部門財務數(shù)據(jù)進行檢查，防止財務信息出現(xiàn)紕漏，做到有證可循。最后，通過建立健全的績效管理系統(tǒng)，可以將每個員工的工作績效與內部控制制度密切聯(lián)系起來，使事業(yè)單位人員對內部控制制度重視起來，以此來加強員工的工作積極性。

（二）強化預算管理，提高工作效率。從某種程度上來說，大數(shù)據(jù)技術減輕了事業(yè)單位財務人員的日常工作量，尤其是在財務預算方面。身為財務人員，都知道預算管理對整個單位的重要性，合理的元算工作不僅使得單位的日常資金得到有效的運用，而且還能提高事業(yè)單位管理人員決策的正確性。事業(yè)單位在進行財務預算編制時，可以通過利用大數(shù)據(jù)技術在信息共享平臺上對信息進行合理的編制調整，和傳統(tǒng)的財務預算方法相比，不僅節(jié)省了時間，而且可以通過互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)對過去的財務預算數(shù)據(jù)進行分析，可以對比出過去的數(shù)據(jù)和現(xiàn)在數(shù)據(jù)之間的差異，能夠更好的調整預算額度。在落實的過程中，要正確理解各項資金的分類，有效區(qū)分各項收支的去向，尤其注意支出的去向，防止財務人員做出虛假憑證。在單位內部的預算系統(tǒng)完善的同時，事業(yè)單位更應該充分利用大數(shù)據(jù)技術將單位內部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)以及行業(yè)數(shù)據(jù)進行分析，以此將單位的發(fā)展計劃和目前數(shù)據(jù)有機結合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

（三）強化財務管理隊伍建設。在事業(yè)單位的財務管理工作中，會計人員處于不可或缺的地位。因此，本文主要從以下兩個部分來提出建議，以此強化事業(yè)單位財務管理隊伍的建設。第一，事業(yè)單位可以通過改變傳統(tǒng)會計人員在財務人員中所占的比例來適應大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展。很多傳統(tǒng)的會計人員由于思想落后以及學習能力有限等問題無法更好的完成事業(yè)單位財務工作，所以為了更好的發(fā)展，我們可以通過增加計算機技術人員的比例來保證大數(shù)據(jù)下財會工作的正常運行，同時我們可以通過引進高新技術人才，提升事業(yè)單位財務管理工作，通過不斷創(chuàng)新，使事業(yè)單位更好的發(fā)展壯大。第二，通過大力宣傳信息技術以及不斷改變管理工作者的工作理念，對是單位內部的工作人員起到一個帶頭作用，進而改變他們對大數(shù)據(jù)技術的消極看法。通過不斷的增加信息技術在事業(yè)單位內部的投資力度，使最新型的財務信息技術運用到各個部門，達到資源的優(yōu)化。在大力投資下，各部門之間實現(xiàn)資源共享，事業(yè)單位可以通過對各個部門資源的合理分配，提升財務管理效率。

五、小結

綜上所述，大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位的財務管理只有通過不斷的創(chuàng)新才能更好的發(fā)展下去。本文通過對大數(shù)據(jù)時代下事業(yè)單位的財務管理問題進行研究，并指出大數(shù)據(jù)技術對事業(yè)單位發(fā)展的重要性，以此給相關的事業(yè)單位在今后的財務管理改革中提供一定的參考。

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