毛主席教你怎樣匯報工作

蔡永飛

由于指導(dǎo)工作的需要，毛澤東經(jīng)常聽取各級領(lǐng)導(dǎo)干部的匯報，因而形成了關(guān)于“匯報工作”的一系列觀點，這些觀點對現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)掌握匯報工作的規(guī)律仍有意義

“人的頭腦是加工廠，要產(chǎn)生觀點。”

1956年2月14到4月24日，毛澤東連續(xù)聽取國務(wù)院34個部門的工作匯報，加上國家計委關(guān)于第二個五年計劃的匯報，連續(xù)聽了43天匯報。這次聽匯報，毛澤東不僅在政治上形成了《論十大關(guān)系》這個重要成果，其間還對領(lǐng)導(dǎo)干部如何匯報工作提出了要求。

在2月16日這一天，毛澤東聽取第一、第二、第三機械工業(yè)部匯報，匯報之前，毛澤東根據(jù)前兩天聽取主管重工業(yè)的國務(wù)院第三辦公室、電力工業(yè)部匯報的情況，就如何匯報的問題提出了意見：寫東西要發(fā)點議論，講講有些什么意見。他警告說：不發(fā)議論，究竟那個部長能做到幾時？

在27日這一天，毛澤東再次說到這個問題，并且稱贊了國務(wù)院第三辦公室薄一波主任以及幾個副主任的匯報，有議論有比較，有三年來的總結(jié)，講了遠景，講了可能性。講遠景，又有高的低的作比較?？傊容^生動活潑。2月29日，在聽取煤炭部的匯報時，毛澤東也表揚他們的匯報有材料有議論，大有進步。

“發(fā)議論”，就是要通過對一系列材料的說明和分析，更清晰、更系統(tǒng)全面地說明情況，從而讓上級領(lǐng)導(dǎo)了解事情的真相和來龍去脈，而且要能夠從事實背后找出本質(zhì)問題，上升到理論高度，得出規(guī)律性的結(jié)論，形成科學(xué)的決策意見。1958年3月2日，毛澤東聽取山東省委書記舒同的匯報，因為后者只講了一些數(shù)字和材料，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經(jīng)過加工，要產(chǎn)生觀點，用觀點統(tǒng)率材料。”這里所強調(diào)的就是，不把觀點和材料有機結(jié)合起來，別人就不能了解你運用材料的含義，這也就無法達到匯報工作的目的。

從根本上說，有材料有議論，關(guān)鍵是要體現(xiàn)出分析問題、解決問題的能力。一個領(lǐng)導(dǎo)干部匯報工作，不僅要通過豐富生動的材料顯示出對工作的熟悉程度，還必須善于發(fā)現(xiàn)和提出問題、找到解決問題的辦法，顯示認識和思考問題的深度和層次，顯示把握情況和局勢的能力，也為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。如果做不到這一點，“匯報”工作就做不好，匯報者就很可能不是一個稱職的領(lǐng)導(dǎo)干部。這就是毛澤東對于不能恰當(dāng)?shù)貐R報工作（“不發(fā)議論”）引伸到“究竟那個部長能做到幾時”的原因。

不要讓人“強迫受訓(xùn)”

匯報工作，不僅要讓人聽懂，還應(yīng)當(dāng)力求給人深刻印象，盡量用一些工作中遇到的、了解到的直觀生動的具體事例來說明自己的觀點，讓聽者明白無誤地理解匯報者的意思。

1956年3月2日，毛澤東已經(jīng)連續(xù)聽了十幾天的匯報，對如何匯報工作形成了一定的理性認識，在繼續(xù)聽地方工業(yè)部的匯報之前，他專門先講了一段怎樣匯報、怎樣寫文件的問題。

毛澤東說：有什么辦法使人聽了不致忘記？講存在的問題，要舉事例，把人指出來，不舉事例等于無用，別人不好懂。文件重要的是要使人懂，為了使人懂，長一點也不要緊。文字方面不是要反對標(biāo)語口號嗎？就是要有具體形象，有人物。沒有具體形象，作品就沒有生命。半個月來匯報都存在這個問題，這是使我強迫受訓(xùn)，比坐牢還厲害。坐牢腦子還自由，現(xiàn)在腦子也不自由，受你們指揮。只有觀念形態(tài)，沒有物質(zhì)，要脫離實際。你們這些條條，一定是從具體問題的材料中得出來的，應(yīng)把具體問題寫清楚。在1958年南寧會議上，毛澤東對此進一步作理論概括，他說：文件、文章、講話是意識形態(tài)的表現(xiàn)形式，要有準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性。

顯然，如果你不想讓領(lǐng)導(dǎo)有強迫受訓(xùn)的感覺，就必須力求觀點準(zhǔn)確、鮮明，直奔主題，不可以啰唆冗贅，離題萬里，而且還應(yīng)當(dāng)具體、形象、生動，以鮮活的人物事件加以佐證。

這里有一個很有趣的例子。1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領(lǐng)導(dǎo)人匯報關(guān)于三峽工程建設(shè)問題的意見，因為匯報工作的方法不同而效果也完全不同。

當(dāng)時林一山擔(dān)任長江水利委員會主任，是三峽工程“上馬派”，擔(dān)任水電部副部長的李銳是“反對派”。聽匯報的除了毛澤東，還有劉少奇、周恩來、朱德等26名高級領(lǐng)導(dǎo)人。無疑這是一個十分嚴肅、十分重要的場合，兩個人的匯報意義十分重大。

林一山先匯報，講了兩個多小時。時間太長，難免漫無邊際。李銳的匯報不到半小時，重點突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩個人匯報之后，雖然聽者的傾向已經(jīng)基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷。他說：說了不算，再給三天時間，你們兩個人各寫一篇文章，第三天晚上再來開會。

李銳寫作過程中得到了胡喬木的指點。胡喬木說：主席在這次會議上提出寫文章要有三性：準(zhǔn)確、鮮明、生動，你的開頭不鮮明。李銳按此要求作了修改。兩個人交了卷，林一山寫了兩萬字，李銳寫了八千字。兩個人的文章作為《一九五八年一月南寧會議文件》收進了歷史檔案。到第三天晚上開會的時候，所有領(lǐng)導(dǎo)人都已經(jīng)讀過兩篇文章。毛澤東首先講話。他充分肯定了李銳的文章：意思清楚，內(nèi)容具體，論點可以服人。他不僅接受了李銳的觀點，最后還指著李銳說：“我們要有這樣的秀才”“大家要注意培養(yǎng)秀才”。

“要以自己動手為主，別人幫助為輔?！?/p>

毛澤東曾多次要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部親自寫匯報材料。1948年1月7日，毛澤東在為中共中央起草的《關(guān)于建立報告制度》中要求中央局和分局定期向中央寫綜合報告，明確規(guī)定“由書記負責(zé)（自己動手，不要秘書代勞）”。1958年，毛澤東起草的《工作方法六十條》中第38條規(guī)定：“不可以一切依賴秘書，或者‘二排議員。要以自己動手為主，別人幫助為輔?！?958年11月，毛澤東在武昌會議上說：為開好這次會議，中央各部門寫了12篇報告，很好。下次開會，各省市自治區(qū)黨委也要寫一個報告來，談主要問題，五六千字或七八千字，第一書記要親自動手。

為什么一定要“親自動手”呢？1958年1月南寧會議上，毛澤東在《工作方法六十條》中指出：“一切依賴秘書，這是革命意志衰退的表現(xiàn)。”1964年，毛澤東在一次中央會議上說：“現(xiàn)在革命勝利了，大房子來了，汽車火車也來了，病也來了，官僚主義也來了。有的人，自己不寫東西，要秘書代勞。我寫文章從來不要別人代勞。有了病不能寫，就用嘴說嘛。1947年寫《目前形勢和我們的任務(wù)》時，我病了，就是我說別人記下來我又改，然后發(fā)給大家傳閱，提意見，又作了修改?，F(xiàn)在北京當(dāng)部長、局長的都不寫東西了，統(tǒng)統(tǒng)讓秘書代勞。秘書只能找找材料。如果一切都由秘書去辦，那末，部長、局長就可取消，讓秘書干。須知，這也是勞動，不親自動手怎么行呢！”以“部長、局長可取消”來警示，體現(xiàn)了毛澤東的高度重視。1964年，毛澤東說：“當(dāng)然，不是一切都要自己寫。周總理出國，一出就是三個月，到哪個國家也要發(fā)表公報，都叫他寫不行，要自己出主意，讓別人去寫?！憋@然，毛澤東反對的是“一切依賴秘書”的官僚主義作風(fēng)。