關(guān)于醫(yī)院財務(wù)管理信息化的研究

王莉莉

【摘 要】隨著社會的進步和時代的發(fā)展，電子信息化已深入到各個行業(yè)中，成為各行業(yè)發(fā)展的重要方式和工具。而財務(wù)方面已由過去傳統(tǒng)的記憶法發(fā)展到與時代相應(yīng)的電子信息化。醫(yī)院是國家必不可少的單位，財務(wù)管理是醫(yī)院運營和管理的重要部分。醫(yī)院發(fā)展信息化的管理模式可以更好的提高工作效率，順應(yīng)時代的發(fā)展。本文將從醫(yī)院財務(wù)管理信息化的方向進行研究和探討。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理；信息化；醫(yī)院；必要性

一、醫(yī)院實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的意義

信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，不斷加強財務(wù)管理信息化建設(shè)。減少傳統(tǒng)財務(wù)工作中帶來的錯誤數(shù)據(jù)，從而保證財務(wù)數(shù)據(jù)的直觀，完整，準確。醫(yī)院不同于其他企業(yè)，它是一種社會公益性單位。國家對醫(yī)院實行相應(yīng)的補助及扶持。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化是醫(yī)院更好發(fā)展的重要意義。其一，信息化的應(yīng)用使財務(wù)數(shù)據(jù)具有準確性和真實性。減少了人工操作對賬和記賬時出現(xiàn)的誤記和誤算的問題，保證了數(shù)據(jù)的可靠性，完整性和準確性。其二，醫(yī)院在財務(wù)的管理上更加便捷，在財務(wù)信息化的管理中各個環(huán)節(jié)都是由軟件系統(tǒng)完成的，減少了傳統(tǒng)財務(wù)反復對賬和手工記賬的工作流程，使財務(wù)管理更加高效，規(guī)范，便捷。而且財務(wù)管理信息化也起到了更好的監(jiān)督作用。其三，信息化的發(fā)展使醫(yī)院的經(jīng)濟管理水平有所提高，信息化可以進行準確的數(shù)據(jù)分析，向決策者提供合理化的建議。通過數(shù)據(jù)的分析能夠及時的了解醫(yī)院的運營狀況，對購進醫(yī)療設(shè)備方面也會有合理化的數(shù)據(jù)體現(xiàn)，有效的減少了不必要的開支。對醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重大意義。

二、財務(wù)信息化管理面臨的問題

醫(yī)院是人流量，信息量較大的地方。首先醫(yī)院對信息化的發(fā)展不夠重視，更不用說財務(wù)管理信息化的改進了。部分的決策者還停留在傳統(tǒng)財務(wù)工作的層面。而財務(wù)是貫穿整個醫(yī)院運行的重要組成部分。假如沒有完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，管理者會很難把握醫(yī)院的發(fā)展和資金的走向。醫(yī)院的財務(wù)涵蓋了門診部，住院部，藥品部等很多部門，而這些部門大多都是單獨建立的，每個部門都會有各自的管理平臺和數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)也會有各自的開發(fā)商，在做數(shù)據(jù)統(tǒng)計時就會出現(xiàn)信息脫離的現(xiàn)象。在構(gòu)建系統(tǒng)時沒有考慮到系統(tǒng)的兼容性，在財務(wù)系統(tǒng)進行資源共享和數(shù)據(jù)對接時容易出現(xiàn)差錯，不僅給財務(wù)部門的工作加大了難度，也降低了工作效率。而人才的缺失是21世紀所面臨的問題。許多企業(yè)會珍惜老員工，擔心有經(jīng)驗的員工流失。在財務(wù)方面更為明顯。因為思想的禁錮，許多新鮮的血液無法流入到各企業(yè)中，導致新世紀人才的流失，使企業(yè)信息化的發(fā)展一直緩慢進行。當今是信息化的時代，計算機的發(fā)展已經(jīng)取代大部分的勞動力。財務(wù)從業(yè)人員對財務(wù)的工作熟練，但對信息化的操作卻很生疏，復合型人才的缺失，正是制約醫(yī)院財務(wù)管理信息化發(fā)展的原因。

三、完善醫(yī)院財務(wù)管理信息化的建議

醫(yī)院如何獲得長久健康的發(fā)展，是要有科學的戰(zhàn)略決策和財務(wù)管理模式，而財務(wù)管理信息化發(fā)展正是獲得正確決策和準確信息的基礎(chǔ)。加強信息化建設(shè)，首先醫(yī)院決策者必須意識到財務(wù)管理信息化的重要性，積極響應(yīng)社會科技發(fā)展，重視人才的培養(yǎng)和員工素質(zhì)的培養(yǎng)，加大對信息化管理的投入，建立健全的管理系統(tǒng)，使醫(yī)院各個部門能夠與財務(wù)相聯(lián)系，聯(lián)合成一個龐大又完整的管理系統(tǒng)。其次能夠及時獲得準確和完整的數(shù)據(jù)，以便決策者及時了解醫(yī)院的實際情況并作出合理化的制度，來促進醫(yī)院的發(fā)展。財務(wù)數(shù)據(jù)是一個企業(yè)的命脈，加強保護系統(tǒng)是由為重要的，首先每個系統(tǒng)都要設(shè)立各部門管理者的賬戶和密碼，引入殺毒軟件預防病毒入侵造成信息的泄露。其次要注重人才的發(fā)掘和培養(yǎng)，提高財務(wù)工作著的綜合素質(zhì)，在運行財務(wù)管理信息化的系統(tǒng)的時，必須要對財務(wù)工作人員進行統(tǒng)一培訓，以提高工作者對信息化的認識。熟練掌握計算機知識及財務(wù)管理信息化軟件的使用。因此，注重人才的培養(yǎng)確保財務(wù)管理信息化可持續(xù)發(fā)展。而財務(wù)管理信息化更加有利于醫(yī)院統(tǒng)一管理。建立健全的財務(wù)管理制度，是保證醫(yī)院發(fā)展的重要部分。信息化的建立，不僅保證了數(shù)據(jù)的準確性，也大大減少了勞動力的消耗。是現(xiàn)代各行各業(yè)可持續(xù)發(fā)展的命脈。

四、醫(yī)院財務(wù)管理信息化的特點

醫(yī)院財務(wù)管理信息化的運行，能夠簡單快速準確的核實和記錄醫(yī)院的財務(wù)信息。財務(wù)貫穿著整個醫(yī)院的運作，如物資的進出，醫(yī)藥費用的收支等方面。財務(wù)部門建立一個數(shù)據(jù)庫，將醫(yī)院的收支流動，采購憑證，資金庫存人工錄入到系統(tǒng)中，通過查詢就可以得到相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，簡化了傳統(tǒng)查詢賬本的工作，更便于管理。而醫(yī)院大部分的資源會花費在醫(yī)療器械和藥物的采買上，財務(wù)管理信息化可以讓決策者根據(jù)數(shù)據(jù)的分析進行合理化的決策。信息化的應(yīng)用使每個部門能夠有效地協(xié)調(diào)工作，快速處理突發(fā)事件，使醫(yī)院得以正常的運作和發(fā)展。

五、促進醫(yī)院財務(wù)管理的必要性

計算機技術(shù)的迅速發(fā)展，各行各業(yè)建立信息化系統(tǒng)是適應(yīng)時代發(fā)展的需求。醫(yī)院加強財務(wù)管理信息化的建設(shè)是發(fā)展的必要條件。新的財務(wù)管理制度使醫(yī)院的財務(wù)工作更加規(guī)范，嚴謹。信息化的發(fā)展，由從前的人工計算，發(fā)展到計算機統(tǒng)計。雖然減少了財務(wù)人員的工作量，但醫(yī)院是一個大型機構(gòu)，信息化的改變是醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。財務(wù)管理信息化的應(yīng)用，使各部門連接在一起，資源共享。極大的提高了工作效率，領(lǐng)導者更快的掌握醫(yī)院信息。醫(yī)院要在激烈的市場競爭中和快速發(fā)展的科技時代中不斷的進步，建立財務(wù)管理信息化是發(fā)展的重要部分。

財務(wù)對于任何行業(yè)都是非常重要的，醫(yī)院財務(wù)管理信息化是一種新型的管理模式。它有效的簡化了工作內(nèi)容，提高了管理水平。是推動醫(yī)院發(fā)展的重要方式，是改變醫(yī)院管理模式的重大變革，是使決策者在今后的發(fā)展中更具競爭力，是使醫(yī)院不斷前進的重大舉措。

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