論采油企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出實(shí)施精細(xì)化管理的策略

任春雪

【摘 要】目前，我國(guó)采油企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲取了較大的經(jīng)濟(jì)利益，技術(shù)實(shí)力日益增強(qiáng)，并逐漸拓展出有力的人力與技術(shù)保障。但是實(shí)際工作中我發(fā)現(xiàn)在資源勘測(cè)、開發(fā)等管理中還不同程度的存在著粗放式管理問題，而該類問題大部分屬歷史遺留導(dǎo)致。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下，采油企業(yè)想要協(xié)調(diào)短期利潤(rùn)與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的矛盾，將精細(xì)化管理滲透至生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去。本文以采油企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出的精細(xì)化管理為論述主體，闡述我對(duì)于采油企業(yè)精細(xì)化管理的基本思路，以期有助于讀者管理借鑒之用。

【關(guān)鍵詞】采油企業(yè)；經(jīng)費(fèi)支出；精細(xì)化管理

一、采油企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出精細(xì)化管理概述

采油企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出精細(xì)化管理可以納入成本精細(xì)化管理的范疇之中，屬其管理細(xì)分，其工作價(jià)值在于指導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)準(zhǔn)確控制成本，使經(jīng)費(fèi)支出的發(fā)生與目標(biāo)成本或預(yù)算成本不發(fā)生偏離，保障采油企業(yè)成本控制圍繞著戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而進(jìn)行，亦屬于戰(zhàn)略性成本管理的重要環(huán)節(jié)。

采油企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出精細(xì)化管理是對(duì)支出責(zé)任的細(xì)分，明確經(jīng)費(fèi)支出責(zé)任主體，將成本責(zé)任制落實(shí)到具體崗位，對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與公司文化進(jìn)行最大化利用，保障經(jīng)費(fèi)支出環(huán)節(jié)的問題能夠在最短時(shí)間內(nèi)得到反饋與修正。經(jīng)費(fèi)支出精細(xì)化管理是對(duì)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量以及發(fā)展方向的源頭控制，通過準(zhǔn)確掌控經(jīng)費(fèi)支出環(huán)節(jié)，認(rèn)識(shí)經(jīng)費(fèi)支出關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，貫徹執(zhí)行經(jīng)費(fèi)控制指標(biāo)，保障目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)，通過完善短期戰(zhàn)略部署進(jìn)一步輔助采油企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、采油企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出管理現(xiàn)狀及問題

我國(guó)大多采油企業(yè)仍受制于傳統(tǒng)粗放式經(jīng)營(yíng)管理理念，更多的是注重石油產(chǎn)出質(zhì)量與效率，忽視了成本的控制以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性意義，戰(zhàn)略性成本管理理念較淡薄。

采油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)指標(biāo)往往是年初定額，全面幾乎無調(diào)整，年初的市場(chǎng)分析以及工作量規(guī)劃，直接影響到企業(yè)一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，在管理中有失科學(xué)性。并且在實(shí)際工作中我發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)在各部門分配不清晰，難以形成明確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)，也就難以在經(jīng)費(fèi)支出中進(jìn)行定額，后續(xù)監(jiān)督管理與績(jī)效考核工作喪失工作基礎(chǔ)。

還有就是采油企業(yè)在制定經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算時(shí)，往往依據(jù)以前年度預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行小范圍修訂便投入實(shí)踐，在一定程度上有失操作基礎(chǔ)，雖然預(yù)算計(jì)劃是圍繞著長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行的，但是卻很難執(zhí)行，而采油企業(yè)的三四級(jí)單位在實(shí)踐工作中，較為重視產(chǎn)品的生產(chǎn)效率與質(zhì)量，往往很容易忽視成本的控制，經(jīng)費(fèi)支出由基層開始越來越不受控制。雖然采油企業(yè)是縱向管理與橫向監(jiān)督相結(jié)合，但是實(shí)際工作中橫向的部門間信息溝通不暢，各部門只注重自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與企業(yè)指標(biāo)的差異，缺乏部門協(xié)作精神，導(dǎo)致成本中有重復(fù)的經(jīng)費(fèi)支出，造成采油企業(yè)資本的流失。

三、經(jīng)費(fèi)支出精細(xì)化管理措施淺析

經(jīng)費(fèi)支出作為采油企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成之一，改變其原本粗放式的管理模式必須漸進(jìn)式進(jìn)行，首要是將原經(jīng)費(fèi)支出控制管理中存在的問題進(jìn)行匯總，分析出由粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理的重要節(jié)點(diǎn)， 并以其管理節(jié)點(diǎn)為依據(jù)進(jìn)行步驟化轉(zhuǎn)變，下為我對(duì)于相關(guān)節(jié)點(diǎn)的淺析：

1.促進(jìn)基層經(jīng)費(fèi)支出精細(xì)化管理組織結(jié)構(gòu)建設(shè)

在采油企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出管理體系結(jié)構(gòu)中，預(yù)算管理委員會(huì)為精細(xì)化管理規(guī)劃的領(lǐng)導(dǎo)層，負(fù)責(zé)制定整體的預(yù)算目標(biāo)、協(xié)調(diào)預(yù)算工作；成本精細(xì)化控制中心為直接領(lǐng)導(dǎo)部門，負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)進(jìn)行定額，分析成本指標(biāo)，分析成本數(shù)據(jù)，保障企業(yè)成本控制不脫離預(yù)算計(jì)劃；但是據(jù)我調(diào)研發(fā)現(xiàn)，較多采油企業(yè)忽視了經(jīng)費(fèi)支出基層管理部門的建設(shè)，（本章所講精細(xì)化管理的基層部門為經(jīng)費(fèi)支出的各直接執(zhí)行部門，包含基層施工大隊(duì)、工技大隊(duì)、信息服務(wù)中心、后勤保障部門等），導(dǎo)致上層領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)難以詳盡傳達(dá)到基層工作環(huán)境中。

健全基層經(jīng)費(fèi)支出管理部門，首先可以充分發(fā)揮員工參與管理的積極性，建立全員監(jiān)察機(jī)制，全方位了解基層經(jīng)費(fèi)支出，分析每一筆支出的價(jià)值，削減不當(dāng)支出；第二全面落實(shí)崗位責(zé)任制，明確經(jīng)費(fèi)支出與各崗位之間的關(guān)系，并使之與績(jī)效獎(jiǎng)懲相關(guān)聯(lián)；第三則是建立健全基層監(jiān)督管理機(jī)制，完善基層部門內(nèi)部控制，在企業(yè)內(nèi)部建設(shè)基層內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)，并聘請(qǐng)外部審計(jì)監(jiān)管進(jìn)行輔助監(jiān)督，做到經(jīng)費(fèi)支出在管理角度的透明化。將監(jiān)督管理與主觀能動(dòng)性價(jià)值進(jìn)行最大化的利用，并協(xié)調(diào)“法制”與“人治”之間的平衡，才能夠保障經(jīng)費(fèi)的有效利用，促進(jìn)企業(yè)資本價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)。

2.完善經(jīng)費(fèi)支出精細(xì)化管理流程

我認(rèn)為，完善采油企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出控制流程以事前計(jì)劃、事中控制、事后分析與評(píng)價(jià)完善三步為主：第一步事前計(jì)劃。即運(yùn)用預(yù)算管理與目標(biāo)成本法等相關(guān)前瞻性管理方式，對(duì)未來一段時(shí)間經(jīng)費(fèi)支出的額度與相應(yīng)的價(jià)值反饋指標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃，確定總體的經(jīng)費(fèi)支出標(biāo)準(zhǔn)，并細(xì)化至各個(gè)部門，為整體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出作計(jì)劃，使之服務(wù)于采油企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)；第二步事中控制。此步為精細(xì)化管理在經(jīng)費(fèi)支出管理模塊中的重點(diǎn)，采油企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出相關(guān)資料分散，收集的信息時(shí)效性難以得到保障，精細(xì)化管理工作必須認(rèn)識(shí)到信息時(shí)效性的價(jià)值，建立完整有效的信息化系統(tǒng)，通過實(shí)時(shí)的經(jīng)費(fèi)支出信息收集、分析，為管理人員調(diào)整經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目與額度提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)；第三步事后分析與評(píng)價(jià)完善。通過對(duì)一段時(shí)間經(jīng)費(fèi)支出實(shí)際與計(jì)劃的差異比較，分析經(jīng)費(fèi)支出存在差異的原因，提出相應(yīng)的改進(jìn)措施，另外要建立健全經(jīng)費(fèi)支出責(zé)任考核獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)經(jīng)費(fèi)支出責(zé)任崗位參與精細(xì)化管理氛圍的建設(shè)，形成全員參與經(jīng)費(fèi)支出精細(xì)化管理的企業(yè)文化。

3.優(yōu)化人力資源管理

全員參與管理是采油企業(yè)經(jīng)費(fèi)支出精細(xì)化管理的重要構(gòu)成因素，人力資源價(jià)值的充分利用對(duì)于精細(xì)化管理經(jīng)費(fèi)支出具有極大的積極意義。以戰(zhàn)略目標(biāo)為指導(dǎo)的經(jīng)費(fèi)支出精細(xì)化管理并非在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中縮減經(jīng)費(fèi)支出，而是將經(jīng)費(fèi)支出的價(jià)值反饋進(jìn)行最大化處理，保障企業(yè)資本回報(bào)率。在這種經(jīng)營(yíng)管理理念下，企業(yè)原本的人力資源結(jié)構(gòu)需要進(jìn)行有效的整合，樹立人本思想，吸引戰(zhàn)略性成本管理人才填充至中基層管理層，保障采油企業(yè)精細(xì)化管理的意志能夠被中基層所有效解讀，并被具備專業(yè)知識(shí)的基層管理者組織實(shí)施。另外，采油企業(yè)存在多層次管理的組織結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致企業(yè)整體的經(jīng)費(fèi)支出核算難度提升，經(jīng)費(fèi)支出核算體系受其影響亦更加繁瑣，要深入貫徹精細(xì)化管理，必須塑造基層工作人員關(guān)注成本的工作意識(shí)，可以針對(duì)經(jīng)費(fèi)支出績(jī)效考核數(shù)據(jù)設(shè)置專用晉升通道，以員工積極性為基礎(chǔ)建設(shè)精細(xì)化管理氛圍?？傊肆Y源是可以服務(wù)于經(jīng)費(fèi)支出精細(xì)化管理的，而認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)正是企業(yè)管理向基層深化的表現(xiàn)，壓力與服務(wù)同時(shí)向基層延伸可以充分調(diào)動(dòng)基層工作人員參與經(jīng)費(fèi)支出管理的積極性。

四、結(jié)語(yǔ)

采油企業(yè)精細(xì)化管理是改善其粗放式管理下經(jīng)費(fèi)支出冗雜，難以獲得有效價(jià)值反饋的有效途徑，也是經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下采油企業(yè)獲取長(zhǎng)遠(yuǎn)生產(chǎn)發(fā)展需求所要采取的必然措施。市場(chǎng)資源配置結(jié)構(gòu)逐步完善，采油企業(yè)要樹立行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力必然要在成本角度進(jìn)行控制，通過精細(xì)化管理來延長(zhǎng)項(xiàng)目開采周期，縮減生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本以形成成本優(yōu)勢(shì)。綜上所述，我國(guó)采油企業(yè)無論是技術(shù)還是后備實(shí)力發(fā)展水平都在提升，但是精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，采油企業(yè)要盡早認(rèn)識(shí)并付諸實(shí)踐，才能夠盡早在行業(yè)中占據(jù)更大的市場(chǎng)份額，獲取更充足的發(fā)展空間。

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