淺析運用計算機管理財務(wù)檔案的重要性

李樹力

摘 要：隨著社會經(jīng)濟水平的不斷提高，科學技術(shù)獲得了極大發(fā)展。由于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的逐步普及，信息化技術(shù)作為當今一種非常適用的工具被應(yīng)用到各行各域，在賬務(wù)檔案管理中也不例外。本文從信息化技術(shù)在賬務(wù)檔案管理中的必要性、原則以及如何使信息化技術(shù)在賬務(wù)檔案管理中更好地得到應(yīng)用等方面進行研究和探索。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；賬務(wù)；檔案管理

一、信息技術(shù)在賬務(wù)檔案管理中的必要性

在當今這個信息化的時代，把信息技術(shù)應(yīng)用在賬務(wù)檔案管理中，對高校以及社會的發(fā)展是相當重要的，同時具有積極意義。信息化技術(shù)在賬務(wù)檔案管理中的應(yīng)用，改變了傳統(tǒng)的賬務(wù)檔案管理模式，同時避免了傳統(tǒng)賬務(wù)檔案管理模式的局限性，大大提高了賬務(wù)檔案管理的效率和質(zhì)量，對高校賬務(wù)檔案管理具有革新作用。除此之外，賬務(wù)檔案管理作為當今一種重要的信息資源，在高校的管理中占據(jù)極其重要的地位。把計算機技術(shù)應(yīng)用到賬務(wù)檔案管理中，集合了計算機的儲量大、高效方便及查找方便等特點，最大限度地實現(xiàn)了賬務(wù)檔案管理資源共享，同時使賬務(wù)檔案管理也具有了效率高、質(zhì)量好、科學化的特點，更能為高校做出一定貢獻。所以，把信息技術(shù)應(yīng)用于賬務(wù)檔案管理是非常有必要的。

二、運用計算機管理財務(wù)檔案應(yīng)正確把握的原則

1.高效性

在賬務(wù)檔案管理中，應(yīng)將如何提高賬務(wù)檔案的使用效率作為主要目標，圍繞著賬務(wù)檔案使用實際，采取具體的管理措施，使賬務(wù)檔案管理能夠在高效性方面取得積極進展，滿足賬務(wù)檔案的實際使用要求。

2.準確性

除了要保證賬務(wù)檔案管理的高效性之外，保證賬務(wù)檔案管理的準確性也是提高賬務(wù)檔案管理整體效果的重要措施。為此，應(yīng)準確把握賬務(wù)檔案管理的準確性原則，提高賬務(wù)檔案管理的整體效果。

3.安全性

從目前賬務(wù)檔案的實際使用來看，安全性是關(guān)系到賬務(wù)檔案使用的重要因素。因此，只有把握賬務(wù)檔案的安全性原則，切實提高賬務(wù)檔案管理的安全性，才能保證賬務(wù)檔案管理取得積極效果。

三、賬務(wù)檔案管理中采用信息化技術(shù)的策略

1.制訂管理標準

在賬務(wù)檔案的管理過程中，要想保證賬務(wù)檔案管理取得積極效果，就要從管理標準入手，具體應(yīng)做好以下幾個方面工作：

一是認識到建立管理標準的重要性。對于賬務(wù)檔案管理而言，只有建立明確的管理標準，使賬務(wù)檔案管理有可靠的依據(jù)，才能保證整體效果滿足實際需要。因此，只有認識到建立管理標準的重要性，才能為賬務(wù)檔案管理提供有力支持。

二是標準的制訂應(yīng)覆蓋整個管理流程。在賬務(wù)檔案管理標準建立中，需要對每一個管理流程都進行明確和規(guī)定，使管理標準能夠起到較好的指導作用，為賬務(wù)檔案管理提供有效的支持和指導，保證賬務(wù)檔案管理的整體效果滿足實際需要。

三是標準的制訂應(yīng)保證全面性和科學性?；谫~務(wù)檔案的特點，在賬務(wù)檔案管理標準的建立過程中，既要保證管理標準的全面性，也要保證管理標準的科學性，使管理標準能夠具有較強的可操作性，滿足賬務(wù)檔案管理需求，提高賬務(wù)檔案管理的整體質(zhì)量。

2.利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，提高檔案利用率

檔案是每一個高?；蚱髽I(yè)順利開展工作的重要參考，可以為未來的工作提供一定的借鑒與參考價值。為了使這些重要的信息資源得到更好的宣傳，應(yīng)該建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺，讓這些資料可以更好地為工作所用。

3.借助多媒體，提高檔案整理質(zhì)量

在將信息技術(shù)應(yīng)用到賬務(wù)檔案管理的過程中，運用多媒體技術(shù)，實現(xiàn)檔案資料由紙質(zhì)版向電子版的轉(zhuǎn)變，避免了紙質(zhì)版破損、陳舊等局限性，使賬務(wù)檔案管理的資料能夠更好地存儲與收藏，從而提高檔案整理的質(zhì)量。

4.理清信息化技術(shù)在賬務(wù)檔案管理中的應(yīng)用步驟

首先，收集整理。檔案整理人員應(yīng)該做好資料的收集與整理。其次，歸納整理，這是信息技術(shù)應(yīng)用于賬務(wù)檔案管理的一個重要步驟。在這個過程中，賬務(wù)檔案管理人員應(yīng)該盡全力確保檔案資料的完整性，才能更好地做好歸納分類。最后，查詢和提取，這是信息化技術(shù)在賬務(wù)檔案管理中的最終目的，旨在為前面的賬務(wù)檔案管理工作做出一個總結(jié)，從中提取出有效的信息。這三個步驟之間是相互聯(lián)系的，也是做好賬務(wù)檔案管理工作必不可少的。

四、結(jié)語

信息化技術(shù)在賬務(wù)檔案管理中的應(yīng)用，不僅保證了的賬務(wù)檔案管理的完整性和準確性，提高了賬務(wù)檔案管理工作的效率與質(zhì)量，還為財務(wù)人員順利開展工作提供了重要的參考和典范。

參考文獻：

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