醫(yī)院檔案管理在新醫(yī)改背景下的改進對策探討

摘要：隨著新醫(yī)療改革工作的開展，檔案管理成為一個可開發(fā)利用的部門，在管理工作中，針對醫(yī)院檔案工作中存在的諸多問題和困難，結(jié)合對應(yīng)的資源信息進行相應(yīng)管理水平的改善，各個醫(yī)院也需要結(jié)合本單位的狀況進行相應(yīng)措施的實施，并且促進醫(yī)院檔案管理工作的改進和實施。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理；新醫(yī)改；改進對策

隨著時代的進步和社會的發(fā)展，人們對醫(yī)療健康的關(guān)注度也越來越高，新的醫(yī)療方案的出臺也對醫(yī)療改革提出了更多的建議和要求，并且需要醫(yī)院的管理者對醫(yī)院管理工作有更多的引導(dǎo)和實施。在這種醫(yī)療社會環(huán)境下，檔案的管理和應(yīng)用受到越來越多的重視，并且隨著信息化改革，檔案工作越來越重要[1]。在檔案管理中，做好醫(yī)院的基礎(chǔ)管理，同時讓領(lǐng)導(dǎo)有更多的重視，對日常工作中存在的問題進行思考，從而提高醫(yī)院的管理水平。在進一步加強檔案管理的過程中，通過對信息資源的開發(fā)和利用，做好臨床、醫(yī)療和科研工作的對接，從而促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和進步，這也需要醫(yī)院能夠進一步適應(yīng)醫(yī)療改革的內(nèi)容，并且將一些舊觀念更新，從而加強信息管理和應(yīng)用，解決醫(yī)院檔案管理相關(guān)發(fā)展的困難。

1 檔案管理中存在的問題

1.1模式不足

很多醫(yī)院的檔案管理制度還不十分健全，對檔案管理工作也沒有過多的涉及，對制度、考核標準等工作都沒有明確的標準。日常管理中，檔案管理和收集效率不高，并且較為分散，因此做好人事檔案的管理很關(guān)鍵。醫(yī)院內(nèi)部管理中存在有較多的問題，很多部門獨立管理導(dǎo)致檔案的統(tǒng)一規(guī)范處理受到影響，同時信息資源的利用也缺乏一致性和整體性[2]。很多有重要價值的文件收集和管理都受到很大影響，同時檔案管理部門間信息傳遞拓建導(dǎo)致信息系統(tǒng)不完整，并且難以緊跟時代發(fā)展，對整體管理工作的實施非常不利。

1.2管理意識不強

醫(yī)院的檔案管理工作中，很多管理人員對其沒有足夠的重視，他們對醫(yī)院的運營和發(fā)展有更多的涉足，在檔案管理和探究方面則較少，長期形成這樣的模式導(dǎo)致檔案管理意識薄弱。并且檔案工作的改善短時間里很難看到對醫(yī)院發(fā)展帶來經(jīng)濟效益。這種觀念的長期存在導(dǎo)致檔案管理工作難以得到改善，資源利用受到阻礙[3]。

1.3沒有結(jié)合現(xiàn)代化管理

目前多數(shù)醫(yī)院的醫(yī)療資源都較為緊張，而檔案工作中需要的人手和空間多不足，檔案管理難以得到滿足。相關(guān)設(shè)備較為陳舊，并且管理理念落后。隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，計算機應(yīng)用廣泛，檔案管理工作還依然結(jié)合人工操作，沒有形成計算機信息存儲和檢索系統(tǒng)[4]。醫(yī)院工作者工作環(huán)境相對較為閉塞，因此做好相應(yīng)的檔案管理非常重要，在管理層面依然存在很多問題

1.4管理人員素質(zhì)不高

檔案管理工作的整體管理水平較低，其專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)技能和文化程度都存在較多的問題，具體管理工作中表現(xiàn)出很明顯的人員流動性大、學(xué)歷不高、現(xiàn)代化理論知識少的情況。這些問題隨著時代的進步凸顯出來，對檔案管理工作帶來很大不利。

2新醫(yī)改背景下的改進對策

2.1 提升學(xué)習(xí)

日常管理必須要對檔案法有更多的認識和了解，加強學(xué)習(xí)的同時做好宣傳工作，并且轉(zhuǎn)變醫(yī)院職工和領(lǐng)導(dǎo)干部的管理理念，盡可能讓檔案管理工作者得到足夠的重視，并且支持相應(yīng)的管理工作的實施。同時，醫(yī)院管理中的檔案管理需要醫(yī)院業(yè)務(wù)規(guī)劃和發(fā)展，促使檔案管理優(yōu)化工作的開展和實施，并且進行有效組織和落實。

2.2 改進管理防范

醫(yī)院的檔案管理工作不僅需要對重要的資料進行整理和管理，還需要輔助臨床工作進行調(diào)研，并且全面掌握可是醫(yī)療工作的內(nèi)容，對檔案材料的價值進行挖掘，并且加強編制工作。結(jié)合一些檢索工具，對資料進行整理，從而為臨床、科研工作提供信息，同時結(jié)合檔案反饋信息對檔案管理工作進行實施，從而促進檔案的利用。清除各個院系之間的界限，促進相互聯(lián)系，增加檔案信息的互通和共享。

2.3 培養(yǎng)檔案管理人才

管理工作的水平對管理工作有很大的影響，在促進檔案管理工作發(fā)展的同時需要綜合提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)，注重人才培養(yǎng)和管理隊伍的建設(shè)。在日常工作中，做好相應(yīng)的進修學(xué)習(xí)和專業(yè)管理，提升管理工作中的職業(yè)素養(yǎng)。隨著管理工作的提升和優(yōu)化實施，對一些工作經(jīng)驗進行總結(jié)，從而全面提升管理水平和質(zhì)量[5]。另外，通過高效的管理工作，促進經(jīng)濟、醫(yī)療發(fā)展，并且鼓勵管理者在管理工作中大膽創(chuàng)新、開放思想，拓寬思路，提升對新生事物的接受能力。

2.4 規(guī)范檔案管理

檔案管理工作多較為繁瑣，因此需要得到足夠的重視，同時也考研人們的病案書寫能力。在檔案管理工作中，規(guī)范檔案納入標準，并且配置專業(yè)的工作人員進行負責(zé)，對管理工作進行指導(dǎo)。提升職工的職業(yè)精神，促進醫(yī)療質(zhì)量的改善。

2.5 實施現(xiàn)代化管理

檔案管理需要做好資源的開發(fā)和利用，結(jié)合多種渠道進行信息資源的開發(fā)，提升檔案的使用價值，并且為醫(yī)院的日常工作提供更多輔助指導(dǎo)。同時醫(yī)院要合理利用其經(jīng)濟價值，從而創(chuàng)造更多的實踐價值。在現(xiàn)代化管理的實施中，首先要落實相關(guān)的管理工作，同時加強檔案保管實施，配置好設(shè)施，還可結(jié)合一些計算機設(shè)備和軟件做好信息的開發(fā)和傳遞，配置檔案掃描裝置，提升檔案管理效率和質(zhì)量。

3結(jié)語

在檔案的信息化管理中紅，加強醫(yī)院檔案管理工作，同時實施科學(xué)有效的方法對存在的問題進行解決，并且在適應(yīng)新醫(yī)改大荒經(jīng)的同時，促進醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展和進步。

參考文獻：

[1]張洪濤. 淺析醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的問題及對策[J]. 辦公室業(yè)務(wù)，2017，（12）：190-191.

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