提高Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)質(zhì)量的策略分析

摘 要：隨著時代的發(fā)展，辦公軟件已更加廣泛地應(yīng)用到了人們學(xué)習(xí)、工作的方方面面。Office辦公軟件課程，作為中職教育教學(xué)的專業(yè)基礎(chǔ)課，是進階學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)課程的基礎(chǔ)，其學(xué)習(xí)效果直接關(guān)系到其他專業(yè)教學(xué)的效果。在新課改的大背景之下，下文將詳細對如何提高Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的質(zhì)量進行分析和探究，并為此提出一些針對性的策略。

關(guān)鍵詞：辦公軟件 Office 教學(xué)質(zhì)量 策略

Office辦公軟件越來越深入和廣泛地應(yīng)用于人們工作、生活之中，因而，Office辦公軟件的應(yīng)用和學(xué)習(xí)是當下社會無紙化辦公的基礎(chǔ)。從社會工作的必需性和必要性以及學(xué)生個體今后發(fā)展的角度來看，提高和掌握辦公軟件的熟練程度和應(yīng)用能力具有非常重要作用。熟練學(xué)習(xí)和掌握這門課程和技能是學(xué)生個人職業(yè)生涯發(fā)展的必須。為此，對于如何提升Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)質(zhì)量的策略對教學(xué)工作有著十分重要的意義。

一、Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的現(xiàn)狀

由于Office辦公軟件這門課程知識相對繁復(fù)，相對于其它知識和學(xué)科而言，其知識點相對分散，這種特征無形之中加大了其教學(xué)的難度。此外，由于Office辦公軟件對于實際操作性的要求較高，因而傳統(tǒng)教育教學(xué)里由教師單向向?qū)W生講解的方式已經(jīng)無法滿足教學(xué)要求。在計算機的教育課程設(shè)計中，其課程一般是分為上機課程和理論課程，理論課程大多都是在學(xué)校的多媒體教室進行，而上機課程一般都是在學(xué)校的計算機房所進行。鑒于計算機課程的實際狀況，計算機機房通常情況下都是進行輪流使用。在此基礎(chǔ)之上，在理論課程和實踐課程的實際教學(xué)過程中，學(xué)校通常會采用兩節(jié)理論課結(jié)合四節(jié)實踐課的“2+4”的方式進行教學(xué)實踐。受限于資源配置的實際狀況，有些學(xué)校和教師不得不在理論課之前就進行上機實踐，然后再進行的理論課程的教學(xué)，主次顛倒的授課模式大大降低了課堂效率。為了改變這種不科學(xué)的教學(xué)方式，在實際的教學(xué)過程總，教師和學(xué)生可以通過采用教師理論講解和學(xué)生實際操作的同步進行的方式，這樣不僅具有很強的可操作性，也能取得很不錯的教學(xué)成效。教師對學(xué)生進行“辦公軟件”這門課程“傳道授業(yè)解惑”的教學(xué)過程中，由于Office這門課程內(nèi)容繁瑣、操作性強等自身特點，需要教師要采用多種教學(xué)方式和方法對知識點進行講解，通過多元化的方法對學(xué)生進行考核評測，從而做到理論與實踐相結(jié)合，切實讓學(xué)生掌握相關(guān)知識和內(nèi)容，切實提升自身能力和素質(zhì)。然而，目前仍有一些學(xué)校和計算機專業(yè)教師仍然采取傳統(tǒng)的教學(xué)模式進行單純講解式的教學(xué)模式，使得學(xué)生只是單純掌握了理論知識，而無法熟練和全面掌握這門課程的實踐操作。所以，在今后的教學(xué)里，通過加強對學(xué)生的實操訓(xùn)練，切實提高學(xué)生的實操能力。

二、提高Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)質(zhì)量的幾點策略

1.結(jié)合Office辦公軟件自身特點，采用與實踐結(jié)合的方式。鑒于Office辦公軟件這門課程自身知識零散、內(nèi)容繁復(fù)，對及實際操作要求高的特點，傳統(tǒng)的教學(xué)模式明顯不能滿足這門課程的教學(xué)要求，傳統(tǒng)課堂模式里的教師講解學(xué)生聽課記筆記的方式，對于這門課程幾乎不起作用。所謂“實踐出真知”，在Office辦公軟件這門課的教學(xué)過程中，實踐的重要性可見一斑。教師可以在教學(xué)時讓學(xué)生對所學(xué)內(nèi)容先行預(yù)習(xí)和操作，使其在預(yù)習(xí)和實際操作過程中，產(chǎn)生認知的困惑。因此，這便使得學(xué)生在上課的時候帶著疑惑和問題聽講，切實提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的針對性和對照性，進而提高教師的教學(xué)效率與學(xué)生學(xué)習(xí)效率，從而提高了Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的質(zhì)量。

2.靈活運用和調(diào)整教學(xué)方式，采取符合實際的教學(xué)方法。在Office辦公軟件的教育教學(xué)實踐過程中，切不可生搬硬套，教師要結(jié)合教學(xué)的實際狀況，實事求是，采用適合自身的教學(xué)方法和方式。比如在教學(xué)過程采用任務(wù)驅(qū)動法，采取分組合作的互動式教學(xué)。即通過對學(xué)生進行分組，然后讓每組完成一個主體PPT的任務(wù)，為達到教學(xué)激勵的效果，可以要求每個成員均要完成一個PPT文檔卻不能雷同。這樣的方式既能避免學(xué)生對待課題濫竽充數(shù)行為，又能加強學(xué)生的資源交流和共享，從而提升實踐教學(xué)質(zhì)量。不僅如此，在分組合作教學(xué)的互動過程中，不僅增強了學(xué)生的動手實踐能力，還增進了師生之間、學(xué)生與學(xué)生之間的交流和感情，充分激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性。

3.教師充分利用多媒體手段Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)。教師在Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的實踐中，可以充分利用豐富的多媒體手段進行教學(xué)。比如通過熒光屏放映一些Office知識的實際操作演示視頻，讓學(xué)生獲得形象直觀的實踐操作流程，幫助降低教學(xué)難度。如果教師播放的教學(xué)課件所包含的信息量極大，一定要從學(xué)生提取和汲取知識信息的角度出發(fā)，盡可能的精簡課件內(nèi)容，并且還要為學(xué)生留出其學(xué)習(xí)和思考的時間，免得學(xué)生被紛繁的課件信息弄得眼花繚亂，不知所云。不過在教學(xué)中需要注意的是，課件只是對教學(xué)內(nèi)容的呈現(xiàn)和展示，并不能完全地代替教師的講解作用。因此，教師在教學(xué)中還應(yīng)使用板書，將教學(xué)演示與板書結(jié)合，將創(chuàng)新與傳統(tǒng)相結(jié)合，打破墨守陳規(guī)的僵化思想。多種形式相結(jié)合的教學(xué)方式也可以提高Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的質(zhì)量。教師在Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的實踐中，在設(shè)計和制作多媒體課件時，要注意對于課件內(nèi)容的編排并非簡單地抄錄教材內(nèi)容到課件上，而是應(yīng)歸納和總結(jié)出知識脈絡(luò)，理清知識結(jié)構(gòu)，突出教學(xué)重點和難點。這就要教師在制作課件過程中，課件要短小精悍，既要內(nèi)容精煉，也要突出重點?？傊?，教師把多媒體手段與傳統(tǒng)教學(xué)方式進行有機結(jié)合，可以提高課堂的趣味性和對學(xué)生的吸引力，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，進而切實提高教育課堂效率和教學(xué)質(zhì)量。

4.對學(xué)生進行綜合評測和全面考核。由于Office辦公軟件的教學(xué)內(nèi)容包含掌握文字處理、電子表格、演示文稿的主要作用和操作方法、電子郵件和搜索引擎的使用以及一些數(shù)據(jù)錄入、公式、格式化與圖表制作、素材搜集、圖形繪制、動畫制作與想法表現(xiàn)等非常繁復(fù)的內(nèi)容，因此教師在對這些分散知識點的考核中要注重綜合性。通過使用多樣知識點對學(xué)生進行綜合評測和全面考核，從中得到反饋，以期優(yōu)化下一步的教學(xué)側(cè)重點，進而提升Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)的質(zhì)量。在Office 辦公軟件的教學(xué)中，可以通過采用多元化的分段考核和隨機考核等多種形式的考核方式。比如，在實際的教學(xué)考試測評中，對于一些知識點相對分散、難以綜合考察的重點內(nèi)容，可以采取隨機考核的考核方式。而對于Office 辦公處理軟件的考試和測評，則可以采用模塊項目式考核方法，借助這一方法可以全面考察和測評出學(xué)生對于這些軟件的處理能力。通過不同形式的考核方式，加深對學(xué)生所學(xué)知識掌握的情況，然后教師在以后課件的制作和課堂的講解過程中，便可以有所側(cè)重，提高Office辦公軟件的教學(xué)的效率和質(zhì)量。

5.抓住學(xué)生的興趣點，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)動力，進行延展性教學(xué)。通過利用Office辦公軟件教學(xué)的實際內(nèi)容和特點，通過結(jié)合趣味性較強的內(nèi)容，抓住學(xué)生的興趣點，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動力。比如，在對將文本的內(nèi)容變成聲音輸出的讓文本發(fā)聲的內(nèi)容進行教學(xué)時，在Office XP的Excel中就有在Excel環(huán)境下“從文本到語音”的功能，但其僅在Excel環(huán)境下才能實現(xiàn)這一功能。如果教師可以通過改進和完善軟件，讓這一功能擺脫Excel環(huán)境的限制，制作出可以讓任意文本都會發(fā)聲的程序，不僅實現(xiàn)了教學(xué)延伸，提高了自身業(yè)務(wù)能力，還開拓學(xué)生的學(xué)習(xí)視野，加強學(xué)生自身實踐和探究能力。

三、結(jié)語

在教育改革進入深水區(qū)的背景之下，教師要立足Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)這門課程的自身特點，結(jié)合實際情況，通過采取靈活多變的教學(xué)方式和方法，借助于信息技術(shù)和多媒體技術(shù)，全面提升Office辦公軟件應(yīng)用教學(xué)質(zhì)量，使得學(xué)生能夠熟練掌握Office辦公軟件知識和技能，進一步提高自身能力和素質(zhì)，以適應(yīng)社會的發(fā)展和工作的需要。

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