探究電子信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息技術(shù)水平顯著增強(qiáng)，我國電力檔案管理工作也逐漸加強(qiáng)自身與信息技術(shù)的結(jié)合，走上現(xiàn)代化創(chuàng)新發(fā)展之路。本文將對電子信息時(shí)代電力檔案工作重要性以及創(chuàng)新策略進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：電子信息時(shí)代 電力檔案 管理工作

一、引言

在目前電子信息時(shí)代背景下，電力檔案管理工作也應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展潮流，加強(qiáng)工作的改革和創(chuàng)新，拓展管理內(nèi)容，優(yōu)化工作流程，使其能夠與時(shí)代潮流相符合，依靠先進(jìn)信息技術(shù)的力量實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的又好又快發(fā)展。

二、電子信息時(shí)代電力檔案工作的重要性

在當(dāng)前信息時(shí)代背景下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到廣泛的普及，其在為我國各項(xiàng)工作帶來便利的同時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)和問題也隨之而來。電力企業(yè)中的檔案管理工作與企業(yè)健康發(fā)展密切相關(guān)。在當(dāng)前社會(huì)背景下，以往傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以符合新時(shí)期的需求，檔案電子化管理成為大勢所趨。但是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的弊端又將對檔案的電子化管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)又好又快的發(fā)展，應(yīng)重視檔案管理的質(zhì)量和效率，打破以往傳統(tǒng)的管理觀念和方式。只有企業(yè)給予了高度重視，才能夠?qū)n案管理的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮，從而更好的為企業(yè)而服務(wù)，帶來更多的便利和效益。但是在實(shí)施檔案電子化管理的過程中，應(yīng)注重維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，防止由于系統(tǒng)漏洞或者病毒等使得檔案信息發(fā)生泄漏，為企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失。

三、電子信息時(shí)代電力檔案工作的目標(biāo)

電力企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過程中，應(yīng)清楚深刻的認(rèn)識到自身的特點(diǎn)以及當(dāng)前的工作現(xiàn)狀，對目前電子信息時(shí)代發(fā)展趨勢有良好的把握，并且積極迎合時(shí)代發(fā)展潮流，加強(qiáng)信息化建設(shè)，使檔案管理的質(zhì)量和效率都得到顯著的提升。在工作目標(biāo)方面主要包括：第一，檔案信息化與企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)保持一致，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門間檔案信息的共享。第二，實(shí)施檔案資源的數(shù)字化，利用數(shù)字化的形式代替以往傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，促進(jìn)電子檔案建設(shè)。第三，加強(qiáng)檔案管理力度，在管理制度以及信息化建設(shè)方面擁有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。第四，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，能夠利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行法規(guī)的學(xué)習(xí)和編研成果的查詢等，在降低管理成本的同時(shí)，使檔案工作的質(zhì)量和效率得到顯著的增強(qiáng)。

四、電子信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略

為了創(chuàng)新檔案管理工作，使其更加符合電子信息時(shí)代發(fā)展的需求，本文闡述了幾點(diǎn)創(chuàng)新策略，具體如下：

1.轉(zhuǎn)變管理觀念。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，當(dāng)今社會(huì)已逐漸形成了以經(jīng)濟(jì)效益為核心的價(jià)值理念，而作為我國重要的經(jīng)濟(jì)組成部分的電力企業(yè)，其要想在目前日益激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢地位，就必須提高對管理工作的重視程度，而其管理工作的核心就是如何進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益，其中的電力檔案管理工作則有著不容忽視的重要作用。但就目前情況來看，我國絕大多數(shù)的電力企業(yè)尚未對電力檔案的管理工作形成足夠的重視，在如今的電子信息時(shí)代，檔案管理工作仍處于初步探索階段。因此，電力企業(yè)管理人員必須緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，積極轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，不斷提升對電力檔案管理工作的重視程度，擺脫傳統(tǒng)落后管理理念的束縛，在進(jìn)行電力檔案的管理過程中，始終堅(jiān)持以人為本的工作原則，激發(fā)員工的參與熱情，使得每個(gè)員工都能參與到電力檔案的管理與建設(shè)工作中來，以此來不斷充實(shí)企業(yè)內(nèi)部的檔案資源，從而有效提升電力檔案的管理效果。

2.重組管理程序。在電子信息時(shí)代的背景之下，要想切實(shí)做好電力檔案的管理工作，就必須充分利用新型的信息技術(shù)，對檔案管理的日常程序進(jìn)行優(yōu)化組合，進(jìn)一步明確檔案管理部門各個(gè)人員的職責(zé)所在，同時(shí)也應(yīng)確定電力檔案管理工作中收集、整合、管理以及利用等各項(xiàng)具體工作的標(biāo)準(zhǔn)。具體管理內(nèi)容如下所示：第一，檔案收集環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)明確規(guī)范的檔案歸檔格式和歸還時(shí)間，第二，檔案整合環(huán)節(jié)，管理者應(yīng)嚴(yán)格遵照相關(guān)的規(guī)定對電力檔案進(jìn)行分類或?qū)ｎ}整理，以此來提升檔案的應(yīng)用價(jià)值，第三，檔案管理環(huán)節(jié)，確定電力檔案數(shù)字化的保存方式和應(yīng)用方式，第四，檔案利用環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)明確電力檔案的利用方式和開發(fā)范圍。除此之外，管理人員也應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求，制定數(shù)字化電力檔案的建設(shè)規(guī)范，健全相對應(yīng)的作業(yè)指標(biāo)，例如，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與各個(gè)部門系統(tǒng)連接端口的統(tǒng)一，設(shè)立檔案的歸檔和接收規(guī)范，以此來進(jìn)一步提升電力檔案的收集、整合、管理和利用效率。

3.整合信息資源。基于電子信息時(shí)代背景，電力企業(yè)管理人員應(yīng)在電力檔案的管理過程中對檔案的信息資源進(jìn)行高效地整合，以此來充分發(fā)揮電力檔案的內(nèi)在應(yīng)用價(jià)值，進(jìn)而電力企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展，從而促進(jìn)我國電力事業(yè)的又好又快發(fā)展。首先，管理者應(yīng)結(jié)合實(shí)際的電力工程建設(shè)特點(diǎn)，對電力檔案管理系統(tǒng)的功能進(jìn)行拓展，以此來對處于非網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的電力工程信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，其后借助相對應(yīng)的連接端口實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的傳輸，從而可最大限度地保證檔案數(shù)據(jù)信息的及時(shí)性、完整性以及準(zhǔn)確性。其次，對于其中超出預(yù)定管理期限的電力檔案，管理人員應(yīng)在電力檔案系統(tǒng)中增設(shè)及時(shí)警報(bào)功能模塊，一旦出現(xiàn)檔案過期現(xiàn)象，系統(tǒng)便可及時(shí)發(fā)出警報(bào)，并實(shí)現(xiàn)對目前檔案的標(biāo)注工作，以提醒相關(guān)管理人員做好過期電力檔案的銷毀工作，與此同時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)保留檔案銷毀記錄。最后，管理人員應(yīng)在電力檔案管理系統(tǒng)中增設(shè)實(shí)物與影像資料并存的功能模塊，并及時(shí)做好數(shù)據(jù)檔案的備份工作，以避免出現(xiàn)重要關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息丟失的問題。

4.提升服務(wù)水平。隨著電子信息時(shí)代的到來，電力企業(yè)管理人員也應(yīng)進(jìn)一步提升自我的電力檔案服務(wù)水平，以此來實(shí)現(xiàn)電力檔案管理工作的創(chuàng)新。第一，管理人員應(yīng)實(shí)現(xiàn)電力檔案管理系統(tǒng)與其它先進(jìn)信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，如大數(shù)據(jù)技術(shù)和數(shù)據(jù)集成技術(shù)等等，以為檔案管理工作提供有力的技術(shù)支持和，進(jìn)而為電力檔案信息資源的利用奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)，以此來不斷提升電力檔案的查找速度，從而大大提高了電力檔案的利用效果和效率。第二，為保證重要電力檔案信息的安全，管理人員也應(yīng)加快做好電力檔案電子化的部署作業(yè)，提升電子檔案數(shù)據(jù)信息的儲存空間，使得電力檔案所包含的數(shù)據(jù)信息價(jià)值得以充分發(fā)揮。第三，管理者應(yīng)進(jìn)一步創(chuàng)新電力檔案的服務(wù)形式，在過往的很長一段蘇建立，電力檔案的服務(wù)形式都是檔案室閱讀、檔案外借或者影印等，以上形式均隸屬于事務(wù)性工作范圍，在這一過程中，不僅所需時(shí)間較長，而且效率也難以得到保障，從而大大制約了電力檔案內(nèi)在應(yīng)用價(jià)值的充分發(fā)揮。因此，電力企業(yè)的電力檔案管理人員應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況，建構(gòu)起一個(gè)完善的檔案信息平臺，以為服務(wù)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

五、結(jié)語

綜上所述，隨著電子信息時(shí)代的來臨，各行各業(yè)的市場競爭日漸激烈，電力企業(yè)更應(yīng)積極加強(qiáng)與信息技術(shù)的融合，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理，優(yōu)化管理的方式方法，使管理工作效率和質(zhì)量得到更加顯著的提升，實(shí)現(xiàn)電子企業(yè)的又好又快發(fā)展。相信，在先進(jìn)技術(shù)支持下，電力檔案管理成效將愈加顯著。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉金偉.電子信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新[J].科技展望，2016，

26（09）：253.

[2]劉霞.淺談電子信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略[J].現(xiàn)代國企研究，2016，（04）：77.