推進(jìn)合作與自有品牌生產(chǎn)批次管理項(xiàng)目建設(shè)的對(duì)策

摘 要：江西中煙井岡山卷煙廠異地改造數(shù)字化工廠在卷煙制造過程中，架構(gòu)建設(shè)了生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)（MES）、制絲集控、卷包數(shù)采、動(dòng)力能管等信息系統(tǒng)，諸多環(huán)節(jié)應(yīng)用了智能物聯(lián)現(xiàn)代技術(shù)。為更好地集成統(tǒng)一、全面、先進(jìn)的生產(chǎn)指揮和管理信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合作與自有品牌柔性化生產(chǎn)、均質(zhì)化加工和精細(xì)化管理需要，公司規(guī)劃了合作與自有品牌生產(chǎn)批次管理建設(shè)項(xiàng)目。由于時(shí)間緊，批次管理涉及業(yè)務(wù)層次多，存在需要集成對(duì)接的多個(gè)系統(tǒng)，項(xiàng)目實(shí)施過程中存在諸多風(fēng)險(xiǎn)。為此，項(xiàng)目組針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析，實(shí)施采用了一些管理對(duì)策，促進(jìn)了該項(xiàng)目順利完成并取得成效。

關(guān)鍵詞：卷煙制造 項(xiàng)目管理 批次管理

2013年以來，煙草行業(yè)和江西中煙對(duì)井岡山卷煙廠未來發(fā)展提出了“集成各路特色，打造行業(yè)典范”、成為展示“科技進(jìn)步、先進(jìn)工藝、行業(yè)文化和社會(huì)責(zé)任”即“四個(gè)窗口”定位要求。為此，江西中煙井岡山卷煙廠基于國家“互聯(lián)網(wǎng)+”、“中國制造2025”發(fā)展戰(zhàn)略，和公司發(fā)展規(guī)劃，異地技改數(shù)字化工廠構(gòu)建在以前應(yīng)用了行業(yè)“一號(hào)工程”、公司財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈和營銷管理等信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上，又規(guī)劃實(shí)施了MES、制絲集控、卷包數(shù)采、動(dòng)力能管、消防工程、生產(chǎn)監(jiān)控信息系統(tǒng)等建設(shè)項(xiàng)目，就在異地技改這些信息系統(tǒng)提交驗(yàn)收之際，2016年7月，公司決定在井岡山卷煙廠實(shí)施對(duì)接浙江中煙合作生產(chǎn)二期批次管理項(xiàng)目建設(shè)，在此基礎(chǔ)上架構(gòu)自有品牌生產(chǎn)批次管理平臺(tái)，2017年6月底實(shí)現(xiàn)批次管理系統(tǒng)上線。

一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策分析

井岡山卷煙廠新廠2016年11月建成投產(chǎn)，新上合作與自有品牌生產(chǎn)批次管理項(xiàng)目顯然存在諸多風(fēng)險(xiǎn)。主要的風(fēng)險(xiǎn)在于，一方面批次管理項(xiàng)目本身涉及的應(yīng)用業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多。系統(tǒng)建設(shè)方案，包括：原料供應(yīng)、輔料供應(yīng)、香精香料生產(chǎn)、濾棒生產(chǎn)、制絲生產(chǎn)、卷包生產(chǎn)、成品煙等批次管理，以及批次追蹤、追溯、數(shù)據(jù)分析等系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。另一方面，批次管理項(xiàng)目涉及需要對(duì)接和集成的目前在用和正在開發(fā)應(yīng)用的諸多信息系統(tǒng)。由于涉及到相關(guān)系統(tǒng)的一些業(yè)務(wù)和接口需要改造，有延誤整體進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)。再說，批次管理涉及“浙煙”品牌及江西自有品牌管理，“浙煙”品牌的條碼規(guī)則已有，自有品牌（井岡山）的條碼規(guī)則及包裝形式尚未提出。另外，江西中煙實(shí)施數(shù)字化工廠建設(shè)起步較晚，井岡山煙廠職工隊(duì)伍中老員工普遍存在知識(shí)結(jié)構(gòu)老化，新員入職不久對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉，新老員工中知識(shí)和技能參差不齊，且內(nèi)部職工需要對(duì)接消化的應(yīng)用系統(tǒng)多，還存在外部多個(gè)單位項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與了異地技改信息系統(tǒng)建設(shè)，而目前都處于提交驗(yàn)收階段成果等諸多現(xiàn)狀。為此，江西中煙及井岡山卷煙廠批次管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)分析，提出了應(yīng)對(duì)策略。一方面要積極與各原建設(shè)廠商協(xié)調(diào)，結(jié)合各系統(tǒng)建設(shè)，推動(dòng)接口集成的進(jìn)程；另一方面要做好系統(tǒng)業(yè)務(wù)方案初期論證（主要是為項(xiàng)目立項(xiàng)和招標(biāo)簽訂合同做準(zhǔn)備）和后期業(yè)務(wù)實(shí)施方案說明求證兩個(gè)階段的調(diào)研，內(nèi)部建立溝通機(jī)制，加強(qiáng)與各部門工作協(xié)調(diào)，確定系統(tǒng)業(yè)務(wù)和自有品牌條碼規(guī)則及物料包裝形式。

二、項(xiàng)目實(shí)施對(duì)策應(yīng)用

圍繞全面提升企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用水平，打造智能數(shù)字化卷煙工廠現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)宗旨，項(xiàng)目啟動(dòng)后，江西中煙及其井煙批次管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)順應(yīng)內(nèi)外環(huán)境趨勢，迎難而進(jìn)，充分運(yùn)用項(xiàng)目管理工具和方法，緊緊咬住服務(wù)“利群”等品牌聯(lián)營加工優(yōu)質(zhì)高效批次管理業(yè)務(wù)需求和適應(yīng)未來發(fā)展趨勢，力足實(shí)際，充分借鑒同行已建批次中的先進(jìn)的管理特色，精心進(jìn)行了系統(tǒng)策劃部署。經(jīng)過前期統(tǒng)一規(guī)劃，充分論證，擇優(yōu)選型；全員配合，嚴(yán)抓管理；隊(duì)伍塑造，制度護(hù)航，順利推動(dòng)了批次管理項(xiàng)目建設(shè)，做到了能夠快速響應(yīng)并取得預(yù)期效果。

推進(jìn)和嚴(yán)格控制項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程中，創(chuàng)造了“咬定一個(gè)目標(biāo)，狠抓系統(tǒng)策劃和方案調(diào)研與論證兩個(gè)關(guān)鍵，落實(shí)架構(gòu)合理設(shè)計(jì)、單元測試和隊(duì)伍建設(shè)三個(gè)主要過程，謀求一個(gè)未來發(fā)展空間”的“1231”工作法，主要開展了以下幾項(xiàng)工作。

1.咬住目標(biāo)的合理設(shè)定與達(dá)成不放松。一是抓好批次管理試點(diǎn)項(xiàng)目兩個(gè)階段的建設(shè)目標(biāo)實(shí)踐。第一階段主要是對(duì)接浙江中煙二期批次管理項(xiàng)目建設(shè)，第二階段主要是將合作生產(chǎn)推廣到自產(chǎn)煙批次管理模式。實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、信息化、智能化向?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品全供應(yīng)鏈建設(shè)目標(biāo)，拓展提升到全數(shù)據(jù)應(yīng)用方面，促進(jìn)卷煙生產(chǎn)管理的“精細(xì)化”和“智能化”管理。二是咬住進(jìn)度目標(biāo)不放松。推行目標(biāo)+責(zé)任制+考核的項(xiàng)目管理模式。通過目標(biāo)傳導(dǎo)管理，自上而下地確定工作目標(biāo)、實(shí)施績效管理，實(shí)現(xiàn)“自我控制”。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)溝通機(jī)制作用下，依據(jù)進(jìn)度推進(jìn)計(jì)劃，掐住時(shí)間節(jié)點(diǎn)，完成成了一份份業(yè)務(wù)說明書，系統(tǒng)技術(shù)文件、集成接口說明和協(xié)議等項(xiàng)目成果。

2.狠抓系統(tǒng)策劃和方案調(diào)研與論證兩個(gè)關(guān)鍵。一是抓好系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)策劃與平行推進(jìn)。結(jié)合公司前期調(diào)研成果和企業(yè)實(shí)際，從系統(tǒng)部署、人員、技術(shù)、管理等環(huán)節(jié)著手了項(xiàng)目建設(shè)整體策劃，建立了一套內(nèi)外溝通協(xié)作機(jī)制和做法。二是抓好項(xiàng)目初期的充分調(diào)研論證和后期業(yè)務(wù)方案調(diào)研求證工作。批次管理不僅有公司層面和企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)需求、更是涉及到與之對(duì)接的現(xiàn)有各信息系統(tǒng)的接口、業(yè)務(wù)改造與集成需求，涉及管理對(duì)象多、內(nèi)外業(yè)務(wù)主體多、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)多等。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)調(diào)研遵循一條原則：系統(tǒng)服從業(yè)務(wù)，滿足生產(chǎn)，不斷提升效率。為此，項(xiàng)目的需求調(diào)研、采用線下評(píng)審、分組討論等多元化的方式進(jìn)行了多輪業(yè)務(wù)需求評(píng)審、功能設(shè)計(jì)評(píng)審等工作，確保項(xiàng)目進(jìn)度。同時(shí)，組織約談了各系統(tǒng)現(xiàn)場實(shí)施第三方單位項(xiàng)目組成員，針對(duì)批次管理系統(tǒng)平臺(tái)的總體架構(gòu)、涉及接口以及業(yè)務(wù)技術(shù)具體細(xì)節(jié)進(jìn)行了充分交流，項(xiàng)目初期調(diào)研論證經(jīng)歷29次會(huì)議，后期業(yè)務(wù)方案調(diào)研求證又開過了13次會(huì)議。從批次管理全過程角度，明確了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、細(xì)化和對(duì)末端因素管控、原料、輔料和成品追溯管理、以及離線物料管理等功能點(diǎn)的管理細(xì)化需求，為進(jìn)入下一階段的信息化需求設(shè)計(jì)指明了方向，也為項(xiàng)目立項(xiàng)、招標(biāo)和簽訂實(shí)施合同，編制各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)需求說明書奠定了良好基礎(chǔ)。

3.落實(shí)架構(gòu)合理設(shè)計(jì)、單元測試和隊(duì)伍建設(shè)三個(gè)主要過程。一是落實(shí)系統(tǒng)架構(gòu)業(yè)務(wù)模塊建設(shè)與技術(shù)創(chuàng)新。按項(xiàng)目建設(shè)前期規(guī)劃，明確了實(shí)施的系統(tǒng)架構(gòu)不僅要滿足聯(lián)營品牌的管理，同時(shí)，還要對(duì)未來自主品牌的管理構(gòu)建了藍(lán)圖。項(xiàng)目的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)既重點(diǎn)考慮了對(duì)接浙江中煙二期批次管理項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)要求，又充分延展了江西中煙層面批次管理和企業(yè)后續(xù)提升開展精細(xì)化管理需要。二是落實(shí)系統(tǒng)單元測試工作。針對(duì)批次管理項(xiàng)目建設(shè)有它的特點(diǎn)和難點(diǎn)、存在諸多風(fēng)險(xiǎn)和問題.三是落實(shí)技術(shù)消化和人才隊(duì)伍建設(shè)。通過實(shí)施培養(yǎng)和鍛煉職工隊(duì)伍一系列舉措，為系統(tǒng)實(shí)施與運(yùn)行管理提供了人力資源保障。

4.謀求一個(gè)未來發(fā)展空間。按照業(yè)務(wù)框架，建立覆蓋全價(jià)值的批次信息檔案，在此基礎(chǔ)上，做好三個(gè)面向，一是面向批次執(zhí)行全過程的指標(biāo)/要素監(jiān)控預(yù)警與處理支持；二是面向全價(jià)值鏈的批次信息追蹤追溯；三是面向QCD協(xié)同改善的綜合評(píng)價(jià)與改進(jìn)分析。為此，集成架構(gòu)—共集成12個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，功能架構(gòu)—共計(jì)216個(gè)功能應(yīng)用。

井岡山卷煙廠批次管理項(xiàng)目自6月22日系統(tǒng)通過系統(tǒng)集成測試上線以來，開展了3個(gè)多月的數(shù)據(jù)測試與校驗(yàn)工作，于10月25日正式切換對(duì)接浙江合作生產(chǎn)批次管理系統(tǒng)開始正式運(yùn)行。目前，批次系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整率和準(zhǔn)確率日見提升，成品打碼下線產(chǎn)量數(shù)據(jù)與實(shí)際產(chǎn)量完全一致，沒有差異，其它物料如原料和輔料業(yè)務(wù)反映的數(shù)據(jù)質(zhì)量日漸完好，達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

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