摘 要:經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的到來使得各行各業(yè)的企業(yè)都面臨著管理重心的變革,為了在市場中贏得競爭優(yōu)勢,大多數(shù)企業(yè)都將管理重心轉(zhuǎn)移到成本的管理上面,但是如何對成本進(jìn)行精細(xì)化管理仍在不斷的摸索探討中,本文作者針對制造業(yè)企業(yè)精細(xì)化成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題,提出了自己的一些理解,希望可以為制造業(yè)精細(xì)化成本管理提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:制造業(yè) 精細(xì)化管理 成本管理 控制對策
一、制造業(yè)精細(xì)化成本管理存在的問題
1.制造業(yè)成本管理的目標(biāo)與企業(yè)自身的戰(zhàn)略性目標(biāo)的匹配度不足。一般來說,企業(yè)在進(jìn)行成本管理的時候,往往只是考慮一段時間內(nèi)的成本目標(biāo),缺乏一定的長遠(yuǎn)性,這就造成了企業(yè)當(dāng)前的成本管理目標(biāo)或許就會和企業(yè)的戰(zhàn)略性目標(biāo)相沖突,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)顧此失彼。為了達(dá)到制造業(yè)短期的成本管理目標(biāo),企業(yè)可能會錯失很多的投資和發(fā)展機(jī)會,一味地只追求成本的縮減,對企業(yè)來說未必是好事,相反可能會造成企業(yè)成本的增加。
2.制造業(yè)成本管理對企業(yè)業(yè)務(wù)的支持度不夠。據(jù)了解,部分制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相脫節(jié),使得制造業(yè)成本管理對企業(yè)業(yè)務(wù)的支持度不夠,具體體現(xiàn)在以下兩個方面。一是由于財務(wù)部門工作人員對業(yè)務(wù)部門的相關(guān)流程不夠了解,財務(wù)部門對每個業(yè)務(wù)部門的成本設(shè)計可能缺乏合理性,比如說財務(wù)部門要求業(yè)務(wù)部門在生產(chǎn)設(shè)計環(huán)節(jié)降低成本,但是卻對產(chǎn)品的售后成本造成了很大影響,提高了制造業(yè)的售后成本,影響制造企業(yè)的聲譽(yù)。二是部分制造企業(yè)在體系制度方面存在缺陷,沒有完善的評估成本管理體系,對于一些未知的成本信息也缺乏一定的識別工具,在成本管理中可能會顧此失彼,比如說在設(shè)計生產(chǎn)過程中過于強(qiáng)調(diào)縮減成本的問題而導(dǎo)致制造業(yè)后期售后維修成本的增加,再比如說財務(wù)部門對企業(yè)業(yè)務(wù)的支持度不夠而導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門無法有效的選擇優(yōu)質(zhì)的材料供應(yīng)商而給制造業(yè)帶來的損失等等。
3.制造業(yè)成本核算的方法精細(xì)度不足。制造業(yè)成本核算的方法精細(xì)度不足主要體現(xiàn)在以下幾個方面。首先,制造業(yè)所進(jìn)行的成本核算信息準(zhǔn)確度不高,主要是因?yàn)樵械姆椒ㄝ^為注重以成本中心為對象的歸集,而忽略了對作業(yè)單位的管理。此外,在核算成本的時候,企業(yè)對于成本的核算的范圍沒有統(tǒng)一的規(guī)定,時而過于寬泛,時而又具有局限,而且在進(jìn)行成本的分?jǐn)倳r,因分?jǐn)倓右虿怀浞质沟贸杀拘畔⑹д?,管理層在針對成本管理作出一定的決策時,失真的成本信息將會對管理者產(chǎn)生一定的誤導(dǎo)。其次,上面作者也提到企業(yè)對于成本的核算的范圍沒有統(tǒng)一的規(guī)定,時而過于寬泛,時而又具有局限,我們不得不指出的是,部分制造企業(yè)在核算成本的時候,只是將生產(chǎn)成本(比如說原材料成本、生產(chǎn)人工成本等)計入到成本中去,而對于新產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用等都沒有納入到成本管理中去。最后,作者認(rèn)為,過往的成本管理中缺乏一定的動態(tài)性,之所以這么說是因?yàn)橹圃炱髽I(yè)比較重視成本計劃,一旦制定了成本計劃,就必須要嚴(yán)格按照計劃進(jìn)行實(shí)施,缺乏了前期的成本預(yù)算環(huán)節(jié)。
4.制造業(yè)缺乏對成本管理的監(jiān)督控制機(jī)制。根據(jù)成本管理的內(nèi)涵以及制造業(yè)現(xiàn)有的實(shí)際情況,我們應(yīng)該明確知道,成本控制的過程發(fā)生在企業(yè)業(yè)務(wù)的整個流程中,成本控制的主體是業(yè)務(wù)部門的相關(guān)工作人員,至于財務(wù)部門的工作人員只是完成后期成本信息的核算工作。在財務(wù)部門工作人員收集成本信息的時候,主要是以手工方式為主,對成本的控制過程同樣采用的是手工方式,比較缺乏系統(tǒng)性的監(jiān)督管理控制機(jī)制,不能有效的對成本管控效果進(jìn)行評估和考核,在增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價值方面的操作性不高。
二、制造業(yè)如何對成本進(jìn)行精細(xì)化管理
1.實(shí)施戰(zhàn)略成本管理。制造業(yè)成本管理的目標(biāo)與企業(yè)自身的戰(zhàn)略性目標(biāo)要相匹配,因此筆者指出,制造企業(yè)需要制定出符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的成本管理方案,從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)。實(shí)施戰(zhàn)略成本管理要求制造企業(yè)將眼光放逐在整個企業(yè)范圍內(nèi),而不是局限于企業(yè)的某一個環(huán)節(jié),從不同的層面對企業(yè)成本進(jìn)行分析管理,對企業(yè)成本管理進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測。實(shí)施戰(zhàn)略成本管理可以幫助決策層作出準(zhǔn)確的判斷,平衡企業(yè)成本和企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,從整體上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。作者指出,實(shí)施戰(zhàn)略成本管理的制造企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注以下兩點(diǎn):一是價值鏈視角下的成本管理,它要求制造企業(yè)關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的各個流程,對整個流程的成本進(jìn)行管理控制。二是要注重成本的重要動因,比如說質(zhì)量成本的動因分析、人工成本的動因分析、材料成本的動因分析等等,分析這些成本動因有助于企業(yè)管理者找到成本管理的核心環(huán)節(jié),有重心的去進(jìn)行成本管理。
2.推進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。部分制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相脫節(jié)這一問題已經(jīng)被指出多年,但是國內(nèi)關(guān)于財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)踐操作能力還需要不斷的完善,發(fā)揮出更大的效果,打破傳統(tǒng)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門資源信息不能共享的局面。制造業(yè)企業(yè)需要重視價值鏈視角下的成本管理,關(guān)注企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的各個流程,對整個流程的成本進(jìn)行管理控制,獲得更多的價值利潤。據(jù)了解,一個產(chǎn)品的利潤主要取決于這個產(chǎn)品的設(shè)計理念、原材料等等,還牽扯出售后服務(wù)等各個方面,這就說明制造業(yè)企業(yè)的財務(wù)部門就必須要深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,清楚知道諸如原材料成本、人工成本、研發(fā)成本等各個環(huán)節(jié)的成本信息,提高與業(yè)務(wù)部門的貼合度,推進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化。推進(jìn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以幫助業(yè)務(wù)部門更好的進(jìn)行成本管理,有效的縮減生產(chǎn)成本,另一方面還可以為業(yè)務(wù)部門的相關(guān)決策提供精確地數(shù)據(jù)支撐。
3.建立科學(xué)合理的成本核算體系。目前企業(yè)所采用成本核算體系主要是ERP系統(tǒng),但是使用的主體是財務(wù)部門的工作人員,根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),作者總結(jié)出ERP系統(tǒng)的使用僅用于滿足成本核算的法定需求,為了發(fā)揮出ERP系統(tǒng)的主要功能,企業(yè)往往不能夠作出個性化的改變,所以在此筆者指出,制造企業(yè)需要尋求一個既能滿足企業(yè)的核算需求又能滿足企業(yè)的管理需求的成本核算體系。首先,作者認(rèn)為,科學(xué)合理的成本核算體系需要做好成本分?jǐn)偤统杀練w集。其次,作者指出,制造企業(yè)需要做好相應(yīng)的管理體系。所建立的管理體系需要做好每個階段的成本分析報告,精準(zhǔn)的呈現(xiàn)出每個階段的成本目標(biāo)以及實(shí)際的實(shí)踐情況、企業(yè)預(yù)估的盈利情況以及企業(yè)當(dāng)期真實(shí)的盈利情況等各種相關(guān)管理報表,實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的契合,為企業(yè)管理者提供真實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù),幫助企業(yè)做出正確的決策。
4.構(gòu)建三層級的成本管理閉環(huán)體系。三層級的成本管理體系是指集團(tuán)層面、區(qū)域共享層面、工廠層面,制造企業(yè)需要在這三個層面上做好分工、職責(zé)的部署。首先,集團(tuán)層面是對整個企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的分工、職責(zé)部署,它要求高層領(lǐng)導(dǎo)所作出的任何決策和制度都要立足于企業(yè)整體的成本管理戰(zhàn)略,做好成本管理制度的建設(shè)工作,制定出具有激勵性質(zhì)的考核方式,確定可操作的成本管理指標(biāo)等,切實(shí)扮演好監(jiān)督者、領(lǐng)導(dǎo)者的角色。其次,區(qū)域共享層面主要是真對的是一個小單位群體,比如說集團(tuán)下面的一個子公司等。這個層面的主要任務(wù)主要就是對集團(tuán)層面的指示嚴(yán)格執(zhí)行,并根據(jù)所在單位的實(shí)際經(jīng)營情況,做好成本核算、成本管理制度制定等各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作,主要扮演的是一個執(zhí)行者的角色。工廠層面的工作重心將由理論方面轉(zhuǎn)向?qū)嶋H操作方面,更多的是側(cè)重于制造生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控工作,該層面在實(shí)踐中不斷的挖掘縮減成本的機(jī)會,邊修改,邊實(shí)踐邊完善成本管控方式??梢哉f集團(tuán)層面、區(qū)域共享層面、工廠層面這三層級的成本管理閉環(huán)體系可以幫助制造企業(yè)做好精細(xì)化成本管理的轉(zhuǎn)型,使得財務(wù)人員由傳統(tǒng)的核算形式轉(zhuǎn)向管理方面。
三、結(jié)語
成本管理一直是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),對于制造業(yè)來說,如何對成本進(jìn)行精細(xì)化管理是十分重要的,作者總結(jié)了目前制造企業(yè)精細(xì)化成本管理所面臨的問題,并根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)提出自己的見解,希望可以為制造業(yè)提供幫助。
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