會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展思考

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷的增強(qiáng)和發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制也在變化。如何在新形勢(shì)下，完善會(huì)計(jì)的核算方法，讓其能夠更科學(xué)、合理、高效的服務(wù)企業(yè)，是我們國(guó)家和相關(guān)部門面臨的一個(gè)重要的課題。會(huì)計(jì)電算化也成了會(huì)計(jì)核算中必不可少的一部分，能夠有效的改善傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，信息失真等情況。本文就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題以及解決對(duì)策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢(shì)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化也在不斷地進(jìn)行改革和創(chuàng)新，讓其更好的為會(huì)計(jì)整體核算提供高效的服務(wù)，得到了廣大學(xué)者和工作人員的關(guān)注。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該結(jié)合社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)進(jìn)行完善，適合我國(guó)各行各業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況。相對(duì)于其他國(guó)家來說，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起步較晚，發(fā)展前景十分可觀，但是在使用和推廣的過程中還需要不斷地完善和創(chuàng)新。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)電算化的基本概念是通過計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代先進(jìn)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)融合運(yùn)用到日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中來，用電腦軟件等來代替人工記賬，報(bào)賬，核算等重要環(huán)節(jié)，還可以在一定程度上進(jìn)行分析和決策，對(duì)于出現(xiàn)負(fù)責(zé)、數(shù)據(jù)龐大的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，有著重要的作用。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在20世紀(jì)70年代開始使用和發(fā)展，一共經(jīng)歷了4個(gè)階段，分別是：實(shí)驗(yàn)科研階段；自發(fā)發(fā)展階段；穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展階段；管理發(fā)展階段。但是由于發(fā)展的時(shí)間不長(zhǎng)，理論知識(shí)和方法模式還不夠完善，會(huì)計(jì)工作人員對(duì)于日常應(yīng)用方法還沒有熟練的掌握，觀念還是更趨向于傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算，對(duì)會(huì)計(jì)電算化沒有進(jìn)行深入的研究和應(yīng)用，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化推廣范圍小，使用的企業(yè)較少，不能夠從根本上促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化模式的創(chuàng)新。

隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)廣泛的使用，也出現(xiàn)了很多的問題，如硬件和軟件沒有及時(shí)的按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新和升級(jí)，不能更好的處理會(huì)計(jì)從務(wù)的核算和創(chuàng)新，增加了軟件升級(jí)的難度。為了能夠更好的提高企業(yè)工作效益，然后提升整體的競(jìng)爭(zhēng)力，就要最大限度的順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，采用最新的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，保證會(huì)計(jì)工作高效的進(jìn)行。

二、會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過程中存在的問題

1.會(huì)計(jì)電算化管理制度不夠完善。在單位中使用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行財(cái)務(wù)方面的處理，必須有配套的管理制度，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的處理過程進(jìn)行規(guī)范，對(duì)操作管理、檔案管理、數(shù)據(jù)維修等過程進(jìn)行監(jiān)管控制制度的完善，是實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的基本要求。但是目前我國(guó)很多單位在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候，沒有制度明確完善的管理制度，就會(huì)存在很多問題，如：軟件的管理人員和系統(tǒng)維護(hù)人員為同一個(gè)人，崗位沒有進(jìn)行明確的分配，同時(shí)在操作過程中沒有嚴(yán)格按照規(guī)范流程進(jìn)行，使用專業(yè)技能不夠嫻熟的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行電算化處理；操作人員可以對(duì)其中的參數(shù)進(jìn)行隨意變動(dòng)更改設(shè)置等，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化在單位中的工作效率和發(fā)展。

2.進(jìn)行會(huì)計(jì)信息記錄的仍為紙制數(shù)據(jù)?，F(xiàn)在，單位會(huì)計(jì)電算化工作中對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記所依據(jù)的還都是紙張?jiān)紤{證，在對(duì)大量原始憑證進(jìn)行手工輸入的時(shí)候，很有可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)字金額上的差錯(cuò)和格式上填寫錯(cuò)誤等，沒能進(jìn)行及時(shí)的審核，就很容易在后面進(jìn)行匯總的時(shí)候出現(xiàn)問題，導(dǎo)致試算不平衡等現(xiàn)象產(chǎn)生，加大了會(huì)計(jì)工作審核的任務(wù)量，造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)失真。

3.缺乏復(fù)合型人才。社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展，導(dǎo)致復(fù)合型人才的需求量也逐漸增加。單位對(duì)會(huì)計(jì)工作人員沒有進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員和會(huì)計(jì)電算化管理操作人員出現(xiàn)分裂的核算，加大了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的復(fù)雜性?；咎幱跁?huì)計(jì)人員缺乏電算化和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)操作方面的技術(shù)，而電算化操作者可能會(huì)計(jì)方面的知識(shí)掌握的不夠透徹，在軟件中出現(xiàn)會(huì)計(jì)專業(yè)上的操作不能及時(shí)的解決。缺乏復(fù)合型人才，在很大程度上阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和創(chuàng)新。

三、會(huì)計(jì)電算化軟件更新速度快

隨著科學(xué)技術(shù)不斷的進(jìn)步和發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件更新速度過快，導(dǎo)致很多問題存在。中小型企業(yè)對(duì)于引進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件，沒有專門的部門進(jìn)行更新和維修，而且有的時(shí)候不能結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和核算方式進(jìn)行操作，造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)舊版本的軟件已經(jīng)不能滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面的需求，就會(huì)向原軟件公司提出售后服務(wù)等行為，不僅提高了會(huì)計(jì)電算化的成本，還降低了工作效率。

四、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展策略

1.完善會(huì)計(jì)管理制度。使用會(huì)計(jì)電算化軟件的單位，要完善會(huì)計(jì)電算化操作的規(guī)章制度以及單位內(nèi)部的規(guī)范性文件，對(duì)系統(tǒng)操作者和管理者進(jìn)行合理的分配，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的操作流程。制定完善的管理制度，可以從根本上保證會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和正常運(yùn)行，提高了工作效率的同時(shí)，也提升了單位的整體水平。

2.原始憑證信息數(shù)據(jù)電子化。原始憑證信息的電子化，不僅能降低手工輸入的工作量和錯(cuò)誤率，還能提高工作效率，減少了信息傳遞環(huán)節(jié)的時(shí)間，電腦上進(jìn)行備份保存的同時(shí)也可以打印進(jìn)行檔案記錄，保證了信息的真實(shí)性。而且電子化的原始憑證是順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，減少會(huì)計(jì)核算中的失誤，提高工作效率。

3.培養(yǎng)復(fù)合型人才。單位和會(huì)計(jì)相關(guān)部門應(yīng)該大力度對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，提高各個(gè)單位的會(huì)計(jì)水平。單位可以和高校建立合作關(guān)系，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)工作人員繼續(xù)學(xué)習(xí)研究，為他們提供交流互動(dòng)學(xué)習(xí)的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高工作人員的綜合素質(zhì)才是提高工作效率的基本保障。

4.加大對(duì)優(yōu)質(zhì)軟件的研究。軟件公司應(yīng)該結(jié)合當(dāng)?shù)貢?huì)計(jì)核算的特點(diǎn)優(yōu)化升級(jí)加快電算化軟件，在保證能夠正常運(yùn)行的情況下，保障良好的售后服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件的調(diào)試，遇到問題進(jìn)行及時(shí)的解決和溝通，為各個(gè)單位會(huì)計(jì)核算提供了優(yōu)質(zhì)保障。

五、結(jié)語

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制不斷的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用，很大程度上提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率，對(duì)重要的原始憑證和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止紙質(zhì)數(shù)據(jù)丟失造成單位經(jīng)濟(jì)損失。目前，會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展逐步得到了認(rèn)可，與管理會(huì)計(jì)的融合也提高了單位會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和水平，推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。

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