摘 要:財務會計與內(nèi)部審計,是各類型企業(yè)的兩項主要工作,對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督水平的提高,及企業(yè)經(jīng)濟效益的提升,具有重要意義。本文分析了財務會計與內(nèi)部審計的關系,強調(diào)了兩者對企業(yè)發(fā)展的意義。在此基礎上,具體針對提高企業(yè)財務會計及內(nèi)部審計水平的問題,提出了一系列的建議,希望能夠為各企業(yè)提供參考。
關鍵詞:財務會計 內(nèi)部審計 存貨盤點
一、引言
提高經(jīng)濟效益,是各類型企業(yè)經(jīng)營的主要目的,是財務會計以及內(nèi)部審計工作的開展所圍繞的核心。各企業(yè)為達到經(jīng)營的目的,往往通過改革財務及審計制度的方法,實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部人力資源的調(diào)整及監(jiān)督,以降低違法違紀等問題的發(fā)生幾率,避免對企業(yè)的信譽及收益造成影響。分析財務會計與內(nèi)部審計之間的聯(lián)系,尋找一種行之有效的方法,提高兩者的發(fā)展水平,對于企業(yè)市場競爭力的提升而言,意義重大。
二、財務會計與內(nèi)部審計的關系
企業(yè)的財務會計與內(nèi)部審計之間,呈相互推動的關系,且均具有監(jiān)督的功能:
1.兩者之間呈相互推動的關系。企業(yè)財務會計的工作內(nèi)容,在于搜集并整理企業(yè)的財務信息,進而為企業(yè)下一步發(fā)展戰(zhàn)略的制定提供數(shù)據(jù)方面的支持。企業(yè)內(nèi)部審計的一部分工作內(nèi)容,在于審核各財務數(shù)據(jù)的真實性以及有效性??梢姡瑑烧咴诠ぷ鲀?nèi)容方面存在重疊。財務會計的信息核算水平以及工作效率越高,審計的難度越小。同樣,審計的質(zhì)量越高,財務信息的完善性以及科學性便越強??梢姡瑑煞N之間存在著相互推動的關系。
2.兩組均具有監(jiān)督功能。監(jiān)督功能是企業(yè)財務會計與審計工作的主要功能。財務會計的監(jiān)督對象為企業(yè)的業(yè)務處理程序、銷售程序以及人事與管理水平。內(nèi)部審計的監(jiān)督對象,則為企業(yè)的制度??梢姡瑑烧叩谋O(jiān)督對象雖存在一定的差異,但均具有監(jiān)督的功能。且監(jiān)督的目的,均在于提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,為企業(yè)的發(fā)展打造更好的人力資源及物質(zhì)環(huán)境。
三、財務會計與內(nèi)部審計對企業(yè)的意義
企業(yè)財務會計與內(nèi)部審計的意義,在于降低工作失誤率,提高內(nèi)部控制水平。具體體現(xiàn)在以下方面:
1.降低失誤率。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,內(nèi)部待管理的事項逐漸增多,數(shù)據(jù)量同樣顯著提高,管理難度加大,企業(yè)運行中出現(xiàn)失誤在所難免。財務會計可通過對企業(yè)各個生產(chǎn)以及經(jīng)營中所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)的整理與總結(jié),發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的問題,并將其反應到財務報表中,以為企業(yè)調(diào)整策略的制定提供參考,最終達到降低各部門失誤率的目的。內(nèi)部審計可通過對財務及其他相關部門工作情況的審核,尋找各部門在工作方面存在的失誤(如違法亂紀或徇私舞弊等),進而為企業(yè)制度的改革提供參考,以降低各部門的失誤率。
2.提高內(nèi)部控制水平。財務會計與內(nèi)部審計工作的落實,對企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高同樣具有重要價值。從財務會計方面看,企業(yè)財務報表的制作過程,實則為以數(shù)據(jù)的形式歸納與分析企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的過程。通過對財務報表的觀察,企業(yè)領導者從全局方向把控企業(yè)的經(jīng)營行為,調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營方向,對企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高,具有重要意義。從審計方面看,審計工作的重要目的在于監(jiān)督。企業(yè)內(nèi)部審計人員的監(jiān)督職權相對較大,任何部門存在問題,審計部門均有權將其不良行為上報給企業(yè)領導者。可見,提高內(nèi)部審計水平,對企業(yè)內(nèi)部控制嚴格性的提升,意義重大。
四、提高企業(yè)財務會計與內(nèi)部審計水平的有效途徑
各企業(yè)可采用以下方法提高企業(yè)的財務會計及內(nèi)部審計水平,提高企業(yè)的經(jīng)營水平及經(jīng)濟效益:
1.完善財務與審計制度。將財務與審計制度相聯(lián)合,使兩者的功能得到共同發(fā)揮,對兩項工作水平的提高,具有重要意義。例如:當企業(yè)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)產(chǎn)生時,生產(chǎn)部門人員需要立即將財務數(shù)據(jù)報告給財務部門。由財務會計負責整理數(shù)據(jù),并編制財務報表。報表編制完成后,需要立即交由審計部門審計。審計部門審計完成后,應將審計結(jié)果以報告的形式呈現(xiàn),并反饋給財務人員,以使財務會計與內(nèi)部審計的效率得到共同的提升。
2.明確審計流程。應將審計流程分為審計準備、審計實施、審計報告制定以及審計報告終結(jié)4個階段,每階段的工作內(nèi)容如下:(1)審計準備:由審計人員制定審計計劃,做好審計準備,并對審計計劃的可行性進行評估。(2)審計實施:將審計計劃真正落實到審計工作中,真正實現(xiàn)對各部門的監(jiān)督。(3)審計報告的制定:根據(jù)審計結(jié)果和被審計部門(個人)的溝通意見,制定審計報告。(4)報告終結(jié):被審部門應按審計結(jié)論和決定,針對問題及時作出處理并跟蹤整改結(jié)果,留存報告?zhèn)浞?,并將報告交由企業(yè)領導人員以及財務部門使用。
3.加強風險管理。財務風險以及審計風險是企業(yè)經(jīng)營過程中所面臨的主要風險,提高風險防范意識,降低財務及審計風險的發(fā)生幾率,是提高企業(yè)經(jīng)濟效益及市場競爭力的主要途徑。方法如下:(1)建立風險預案:企業(yè)的財務部門與審計部門共同分析工作中所面臨的風險,通過對工作經(jīng)驗的總結(jié),建立風險預案,以降低各類風險的發(fā)生幾率。(2)當發(fā)現(xiàn)風險發(fā)生的趨勢時,兩部門應同時對風險的類型進行分析,并根據(jù)預案的計劃,采取相應的措施對風險加以處理,避免風險擴大化。例如:當發(fā)現(xiàn)某一部門存在虛報財務數(shù)據(jù)的問題時,應立即采用減薪、降職或辭退等方法,對相應人員加以處罰,以提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。
4.提高審計觀察法的應用水平。審計觀察法,指審計人員對相關工作人員正在從事的活動進行觀察,評估其活動程序是否存在問題的方法。以存貨盤點過程為例:紫羅蘭家紡科技股份有限公司庫存高峰時超過2億元(包括原材料、半成品、產(chǎn)成品),在成立審計部以前,庫存的準確性70%左右。由于企業(yè)采用的是不停產(chǎn)盤點,也增加了盤點的難度,每次盤點都會產(chǎn)生誤差,后續(xù)復核的工作量也非常大,嚴重影響了工作效率和數(shù)據(jù)的準確性。審計部成立后,企業(yè)的財務人員與審計人員一同監(jiān)督存貨盤點的過程。由審計人員負責監(jiān)督各生產(chǎn)流程和盤點過程執(zhí)行的規(guī)范性,由財務人員負責監(jiān)督財務數(shù)據(jù)是否存在問題。采用上述方法管理后,紫羅蘭公司盤點的工作效率和準確性都得到了提升,從而促進了庫存管理的準確性,達到了90%以上。有效降低存貨盤點過程中流程不合理以及數(shù)據(jù)不準確的問題的發(fā)生幾率,進而降低失誤率,提高企業(yè)的內(nèi)部控制及管理水平。
五、結(jié)語
綜上,企業(yè)應認識到財務會計與內(nèi)部審計對于自身內(nèi)部控制水平提升的重要性,同時認識到,兩者之間呈相互推動、職能統(tǒng)一的關系。在此基礎上,將財務會計工作與內(nèi)部審計工作相互整合,使兩個部門的工作人員,能夠共同努力,對企業(yè)的生產(chǎn)流程以及資產(chǎn)管理等過程進行監(jiān)督,以提高企業(yè)經(jīng)營效率和效果,提高企業(yè)內(nèi)部控制措施實施的有效性,提高企業(yè)的整體實力,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
參考文獻:
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作者簡介:杜建彬(1978.01—)男。江蘇南通人。本科。會計師、審計師。研究方向:財會。