高校采購存在的問題與采購流程優(yōu)化思路

摘 要：隨著社會的不斷發(fā)展，高效采購環(huán)節(jié)十分重要，將會影響到高校的管理工作。優(yōu)化采購流程，能夠降低成本，并且提高效率，提升透明度以及監(jiān)管力度。目前在高校采購中還是存在一些問題，影響高校采購環(huán)節(jié)的發(fā)展。針對這種狀況，必須要明確高校電子化采購目標，同時提出實施電子化采購的相關步驟以及需要注意的問題，以此來促進高校采購流程的優(yōu)化。本文主要是對高校采購存在的問題與采購流程優(yōu)化思路進行了分析，提出了相關的建議。

關鍵詞：高校采購 問題 流程優(yōu)化 對策 探討

一、引言

對于高校采購工作來說，屬于一項政策性較強，并且專業(yè)程度較高，牽涉面較為廣泛的系統(tǒng)工程，這樣將會在很大程度上影響招投標當事人的合法權益，這也嚴重關系到高校的黨風廉政建設?，F(xiàn)今在教育事業(yè)不斷發(fā)展與改革的狀況下，高校采購工作也面臨了新的挑戰(zhàn)，高校政策采購的經(jīng)濟性、實效性以及合理性必須要得到保證。所以必須要采取有效的措施完善高校采購工作，以此來不斷優(yōu)化采購的流程，提升采購的效率。

二、高校政府采購中的突出問題分析

現(xiàn)今來看，在高校采購過程中還是存在很大的問題，影響了高校采購工作的效率以及質量。首先就是采購的周期較長，并且相關手續(xù)十分繁瑣，導致采購中效率較低，對于采購過程中主要是包含申報采購計劃、申請具體項目采購、組織采購環(huán)節(jié)，合同的有效執(zhí)行以及驗收與付款等多種環(huán)節(jié)，這些繁瑣的環(huán)節(jié)導致采購的周期較長，影響采購的效率?，F(xiàn)今這些采購環(huán)節(jié)可以運用計算機進行完成，利用數(shù)據(jù)的形式進行共享交換，以此來避免書面以及紙質的轉化，簡化手續(xù)，以便于提升效率。其次就是在采購過程中，采購的準確性以及相關的質量無法達標，一些設備用戶較為對信息技術不夠了解，對設備不夠了解，無法充分判斷出對設備的需求狀況，導致在采購中缺乏一個有效的判斷，同時實際采購的設備以及一些用戶之間的需求無法符合。并且在實際的采購過程中，較為復雜，采購驗收無法收到重視，很多驗收人員僅僅是走一個表面形式，沒有進行徹底細致的驗收工作，嚴重影響采購的質量。再者就是采購的成本還是存在較大的降幅空間，一些高校會采用政府的采購方式，來有效降低采購的成本，然而在實際采購過程中，卻發(fā)現(xiàn)高校采購與政府采購實際情況不符合，并且高校采購中選擇的供應商較差，采購的質量無法得到保證，最終直接影響了采購的效率。最后就是高校在采購中不夠透明化，采購工作無法及時有效的開展，并且采購過程中的監(jiān)管力度不完善，在采購中存在一些隨意性，采購的價格無法公開，無法保證采購過程的公平合理，影響了采購的質量。

三、高校應用電子化采購形式的流程

對于高校電子化采購形式的流程來說，必須要確立相關的關鍵目標，主要目標設置有：首先就是在線集成用戶與供應商之間信息資源的供應，要想充分實現(xiàn)物資的冬天需求，那么供應品的新信息與采購后儀器資源的共享，只有實現(xiàn)二者的共享，才能充分保證采購的準確性以及實用性。其次就是網(wǎng)上詢價功能，利用網(wǎng)絡信息技術來進行詢價方案的制定，要發(fā)布一些招標信息來讓供應商選擇，與供應商在網(wǎng)絡上進行詢價以及招標事宜的制定等。再者就是在網(wǎng)上進行價格的比對，能夠在不同的供應商價格之間進行比對，從而來選擇經(jīng)濟合理的供應商。另外對于一些選擇的儀器資料等，在網(wǎng)上對其功能以及相關信息進行公布，要對儀器的信息進行詳細的公布，以便于保證采購的效率以及準確性，滿足高校的需求。最后高校在進行采購的過程中，要對供應商進行考核，能夠保證供應商的標準符合要求，保證采購的質量?，F(xiàn)今來看，在進行電子采購中，主要需要以下幾項流程實施。首先在采購之前要進行策劃工作，能夠對采購工作進行全面的分析，從而來對其進行策劃以及分析，要對相關的流程進行研究，從而來制定出合理的采購流程，保證采購的順利進行，提升采購的質量。其次就是要進行采購網(wǎng)站的建立，完善采購的模式。再者就是要利用計算機網(wǎng)絡平臺發(fā)布一些招投標的信息，能夠進行物資的說明，其中主要是包含了數(shù)量、時間以及地點等。然后就是要了解采購網(wǎng)站，在網(wǎng)上進行資料的搜索以及觀察，進行報價處理，以此來實現(xiàn)低成本高效率的目標。之后就是要選擇合適的供應商，對供應商進行選擇，與其交談，商定合作事宜，進行合同的簽訂。最后要有效設置采購環(huán)節(jié)，并且合理實施采購環(huán)節(jié)，中標的單位則是可以利用訂單來進行貨物的運輸，采購單位要堅持貨到付款，對相關事物進行合理的實施，處理一些有效的事物，結合供應鏈的思想，保證供需雙方的有效合作，實現(xiàn)資源的共享。

在發(fā)展電子化采購的過程中，需要關注以下幾個功能的實現(xiàn)：第一，網(wǎng)絡在線詢價的功能，也就是在網(wǎng)絡上隨時發(fā)布招標公告、詢價書或者編制詢價方案。第二，網(wǎng)上在線比價功能。在網(wǎng)絡上對比相關供應商的標書以及報價，充分結合各個供應商當前的資信狀況、交貨期、服務質量以及產(chǎn)品質量等。第三，動態(tài)的考評供應商，在網(wǎng)上可以全面的考核供應商在每一個交易中的售后服務質量、交貨期長短、價格高低以及質量高低等等，這些信息可以為后續(xù)的購買提供必要的決策依據(jù)。通過應用電子化采購優(yōu)化采購的流程，可以較大程度上提升工作效率，而上述功能的實現(xiàn)，提升了購買過程的流暢度，可以滿足相應的采購需求，是優(yōu)化采購流程中必須重視的。

四、電子化采購的優(yōu)點和注意點分析

現(xiàn)今來看，電子采購的實施很大程度上提升了采購的效率以及采購的質量，在電子采購的過程中，高校主要是利用網(wǎng)絡平臺來尋找一些供應商，并且對供應商記性合理的篩選，從而來保證供應商的合理性。同時在網(wǎng)絡上進行所需物品的選擇，在網(wǎng)上進行信息的了解，從而來了解市場的變化，最終可以制定出合理的采購流程。同時利用計算機網(wǎng)絡電子化可以實現(xiàn)采購自動化統(tǒng)計分析，提升了采購的效率。電子采購有效優(yōu)化了采購流程，實現(xiàn)了采購透明度，提升了其采購過程的公平性。在網(wǎng)絡平臺中高?？梢院凸虦贤ǎ瑢ζ溆幸粋€深入了解，以便于保證采購的有效性。另外，電子化采購擴大了高校選擇的范圍，可以選擇一些質量優(yōu)秀，并且價格合理的供應商。在采購統(tǒng)計中實現(xiàn)了自動化記錄，提升了計算的效率以及質量。在電子化采購中，可以更加有效的進行驗收工作，并且在驗收的過程中，沒有較為繁瑣的程序，很大程度上降低了工作量，充分為采購人員的驗收提供了充足的空間以及時間，保證了采購環(huán)節(jié)中各個環(huán)節(jié)的質量達標，避免出現(xiàn)一些問題。高校采購中應用電子采購模式，將會在很大程度上提升采購的效率，節(jié)約了選取商品的時間，并且實現(xiàn)了采購信息數(shù)字化，以及電子化，提升采購的準確性，滿足用戶的要求。采購流程自動化將會在很大程度上提升監(jiān)控的效率，提升管理的質量。

在進行電子采購過程中需要注意的問題有：首先要有效把握電子化采購的概念本質，要堅持以網(wǎng)絡技術為載體，能夠提升其采購活動的效率，因此對相關采購流程的設置要堅持以為采購業(yè)務與互聯(lián)網(wǎng)的結合為主，能夠利用互聯(lián)網(wǎng)來優(yōu)化采購業(yè)務的流程，保證其實現(xiàn)信息化采購。其次就是要重視物資采購的側重點，將其定位在供應商的管理上，進行觀念的轉變，對工作內容進行合理的調整，從而來充分發(fā)揮其作用。最后就是要提升電子采購網(wǎng)站的安全性，可以針對網(wǎng)絡安全技術設置一些預防對策，可以實施會員制度，對不用的角色進行授權處理，從而來對保證其安全有效。

五、結語

高校采購中必須要有效結合互聯(lián)網(wǎng)技術，不斷優(yōu)化采購流程，進而充分提升采購的效率以及采購的質量，降低采購的成本，促進采購工作的有序進行。通過應用上述對策，可以深度改造高校以往的采購習慣、方式和觀念，規(guī)范相應的采購行為。

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