摘 要:財務內部管理是一個企業(yè)發(fā)展與壯大的關鍵所在,直接關系著企業(yè)的生死存亡。加強企業(yè)財務精細化管理是企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的有力保障。在新時期里,企業(yè)應深刻認識到財務精細化管理的重要性與必要性,積極構建財務內部規(guī)范、科學、精細化管理體系,加強財務管理,不斷提升企業(yè)經營與管理成效。
關鍵詞:企業(yè)財務 內部控制 精細化管理 構建體系
一、引言
隨著經濟與產業(yè)結構的轉型發(fā)展,企業(yè)也面臨著新一輪的內部管理調整。而作為企業(yè)經濟走向的調控手段,內部財務管理控制體系成為企業(yè)演變與壯大的關鍵環(huán)節(jié)[1]。只有不斷完善與健全企業(yè)內部財務管理控制體系,企業(yè)才可實現對經濟運行與財務等綜合方面進行有效控制與調節(jié)的目標[2]。然而,就目前態(tài)勢來看,受到經濟活動復雜性與混亂性的限制,我國部分企業(yè)財務管理與控制工作弊端日漸突出。企業(yè)內部財務控制管理體系急需進一步調整與優(yōu)化,加強精細化管理成為工作的重中之重。本文通過深入分析精細化管理的內涵、意義,進一步探究構建精細化管理體系的措施,為企業(yè)向良性態(tài)勢發(fā)展開辟新的發(fā)展軌跡。
二、企業(yè)財務內部控制精細化管理的意義、內涵與特征
1.企業(yè)財務內部控制精細化管理的意義。企業(yè)內部控制精細化管理著重強調管理的“精細化”,主要是指深入且精細化對企業(yè)各部門、各階層進行強化管理?!熬毣睆娬{將企業(yè)內部財務管理從整體性向個別性延伸,具體細化每一領域、每一環(huán)節(jié)的財務管理細則,一方面可有效提升工作效率,避免財務管理出現混亂,實現企業(yè)整體化、系統(tǒng)化管理控制;另一方面還可深入細化企業(yè)財務的資源配置,降低企業(yè)投入成本,提高盈利收益,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下扎實基礎。
2.企業(yè)財務內部控制精細化管理的內涵。企業(yè)財務內部控制精細化管理是一種順應時代發(fā)展需求的先進管理理念,秉承著精細化原則,是在突破傳統(tǒng)管理體系限制的基礎上應運而生的新型管理體系。與傳統(tǒng)管理控制系不同,該種體系更具特性,更加突出“精細化”特征[3],具有系統(tǒng)、嚴密、精細以及規(guī)范等優(yōu)點。就企業(yè)自身財務管理情況,有針對性明確內部審計、風險控制與處理、管理部門工作細則與規(guī)范等內容,加強企業(yè)內部財務的控制與管理。
3.企業(yè)財務內部控制精細化管理的特征。(1).該管理控制體系主要采取流程化管理模式。與傳統(tǒng)意義上財務管理模式不同,精細化管理已不再使用職能化管理,而是借助流程導向,對各環(huán)節(jié)、各部門分工合作進行細化,并組織專業(yè)化、全面性管理,如此可加強部門間的協作往來。(2).系統(tǒng)化管理是精細化管理的又一大特征。堅持以整體性視角為切入點,積極統(tǒng)籌完善各環(huán)節(jié)、各節(jié)點工作細節(jié),搭建各部門、各人員間的協調互助平臺,強調管理的整體性與系統(tǒng)性。(3).數據分析是企業(yè)財務精細化管理控制的實現手段。精確的財務數據直接決定著財務控制的精細化高度與水平。通過對財務數據收集并統(tǒng)計分析,可清晰掌握企業(yè)活動運行的動態(tài),了解并及時調整財務的管理結構。(4).該管理控制體系堅持“以人為本”的原則,精細化管理中要充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性與積極性,合理建立獎懲賞罰機制,合理規(guī)范工作人員工作細則與行為,不斷監(jiān)督、激勵管理人員的工作熱情。
三、科學構建企業(yè)財務內部控制精細化管理體系
1.建立健全精細化管理體系。建立健全管理控制體系是保障企業(yè)內部財務管理的制度基礎。一個完善的管理體系不僅包括財務收入與支出審批報告、財務管理與會計核算方法、企業(yè)運營費用記錄管理方法等基本內容,還應涵蓋嚴謹的風險監(jiān)控機制以及嚴格的財務核對、定期匯報、財務監(jiān)督機制等。企業(yè)要詳細劃分財務風險管理機能,綜合就風險識別、風險設定、風險評估、風險監(jiān)督以及風險規(guī)避等內容實施精細化風險管理。另外,企業(yè)要對各部門、各人員工作職責作出合理細則安排,積極協調部門間、人員間的協作關系,完善各節(jié)點管理工作。
2.完善具體合理責任問責制。責任能否落實是關系整個管理工作能否正常開展的關鍵條件,積極完善責任問責制是精細化管理的前提與基礎。企業(yè)實施管理時,應首先注重崗位的責任落實情況。在精細化管理過程中,企業(yè)應積極跟進財務內部的管理工作,安排與部署好相關崗位的職責與準則,建立健全責任問責制,同時明確各部門、各人員的責任與工作細則,如此就可針對出現的問題找到相應負責人;并加強監(jiān)督管理,最大限度減少縮水、截留或歪曲責任等不良情況。此外,企業(yè)需加強相應管理人員的水平與能力提升,引導與培養(yǎng)其樹立良好、積極的職業(yè)觀念,在工作中做好先鋒帶頭作用。
3.組建并嚴格實施考核機制。就企業(yè)內部精細化管理體系“以人為本”這一特征出發(fā),要想提升企業(yè)內部財務精細化管理的成效,應積極組建并嚴格實施合理的考核機制。只有充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性與積極性,才可保障各項工作的正常運行。而精細化管理離不開合理、科學的規(guī)章制度。企業(yè)可完善激勵機制,提升工作人員工作熱情,引導樹立良好的工作作風。此外,企業(yè)需根據自身員工與企業(yè)發(fā)展走向制定考核制度,并嚴格在企業(yè)內部執(zhí)行。而為了進一步提升考核制度執(zhí)行的成效,加強管理隊伍建設又成為工作要點。企業(yè)需組建一支能力強、素質高、責任心強的考核管理隊伍,對考核機制的各項工作進行細化并嚴格執(zhí)行落實。
4.貫徹落實精細化管理理念.管理理念是精細化管理的精髓,只有不斷提升工作人員的思想意識,才可從根本上提升整個管理體系的成效。其中貫徹精細化管理理念的四字準則為“嚴”、“準”、“精”與“細”?!皣馈保饕侵竾栏駡?zhí)行各項規(guī)章制度,在日常管理控制工作中要做到嚴格、嚴謹,對存在的不良問題或行為應及時予以處理;“準”,強調財務記錄信息的完整與精確,并進行有效管理;“精”,要求工作人員在各項工作中都要秉承著認嚴謹的態(tài)度,做到精益求精;“細”,主張工作分工的細化,注重從細節(jié)抓起,要求各節(jié)點工作能認真落實。綜合上述四字準則,只有全面實現嚴、準、精與細,才能促進各項事務的高效運行,大大提升整個管理成效。
5.提升各管理人員綜合素質。企業(yè)財務內部管理工作涉及面廣,在控制與管理中存在一定難度,對管理人員的專業(yè)能力與綜合素質有極高的要求。提升管理人員的綜合素養(yǎng)成為企業(yè)發(fā)展必不可少的重要部分。企業(yè)應在招募管理人員時注重應聘者的綜合素養(yǎng)、專業(yè)水平以及個人責任感,從多渠道選拔素質高、能力強、個人品行好的優(yōu)秀人才,并在正式錄用前加強職業(yè)道德培訓,讓其能盡快投入到管理工作中。另外,企業(yè)應定期或不定期對已在崗管理人員提供進修深造機會,鼓勵管理人員即時更新最新管理理念,積極創(chuàng)新,不斷提高整個管理隊伍的水平。
6.建立風險化內部精細管理。風險化管理是整個精細化管理的重中之重。企業(yè)管理人員要重視對財務風險進行識別,并及時以相應措施有效規(guī)避或處理。具體而言,企業(yè)可對內部財務風險機制進行細化,詳細記錄企業(yè)資金周轉與經濟效益情況,明確財務數據的細化記錄與管理,及時察覺存在的風險問題,并以相應對策進行處理,逐步完善風險精細管理機制,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
四、結語
積極構建企業(yè)財務內部控制精細化管理體系是新時期企業(yè)發(fā)展與壯大的必要前提與有力途徑。企業(yè)要充分認識到精細化管理的意義、內涵與特征,并就此從建立健全管理體系、提升管理人員綜合素養(yǎng)、建立風險內部精細化管理、組建合理考核制度等多方面綜合考慮,大膽進行創(chuàng)新,積極構建精細化管理體系,加強有效管理與控制。
參考文獻:
[1]卜凡.企業(yè)財務內部控制精細化管理體系分析[J].質量管理,2015(12):114.
[2]陳素芳.企業(yè)財務內部控制精細化管理體系的建立與實施[J].財經界,2015(15):113.
[3]盧國洪.論企業(yè)財務內部控制精細化管理體系的科學構建[J].財會研究,2015(20):252.