淺談企業(yè)庫房管理存在問題及解決辦法

摘 要：企業(yè)庫房管理是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的重中之重，實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫房使用的高效率是企業(yè)供應(yīng)鏈管理和物流管理的重要內(nèi)容。本文通過對從接貨管理、加強(qiáng)保管管理、注重物品價(jià)值的變化、物品的維護(hù)與保養(yǎng)等幾方面闡述了企業(yè)庫存管理工作，從硬件和軟件兩方面，包括企業(yè)信息化，制度安排、人員培訓(xùn)等角度進(jìn)行分析，為企業(yè)庫存管理提供合理化建議。

關(guān)鍵詞：庫房管理 企業(yè)

一、引言

庫房管理是現(xiàn)代物流管理的重要一環(huán)，是企業(yè)進(jìn)行物料管理的關(guān)鍵步驟。庫房管理存在問題，將會(huì)造成資源的浪費(fèi)和虛耗，同時(shí)也會(huì)影響物料的正常使用。與此同時(shí)，庫房管理也是供應(yīng)鏈管理的重要內(nèi)容，對于企業(yè)合理有效運(yùn)營，起到非常重要的作用。因此，研究庫房管理體系，實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、配送及資產(chǎn)管理等全過程的智能化、自動(dòng)化、高效化管理，全面提升需求管理、應(yīng)急管理、供應(yīng)服務(wù)和現(xiàn)代管理，具有良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、企業(yè)庫存管理的問題

1.制度不明確，沒有細(xì)化。企業(yè)物資管理應(yīng)從計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、付款、供應(yīng)、保管、輸送等計(jì)劃實(shí)施情況的全過程進(jìn)行監(jiān)控、設(shè)計(jì)，并形成管理體系，而企業(yè)管理制度是約束和指導(dǎo)企業(yè)員工日常工作的行為規(guī)范和行動(dòng)指南，是構(gòu)建物資管理的重要基礎(chǔ)。但是現(xiàn)有的關(guān)于企業(yè)庫存管理的制度，指向不明確，籠統(tǒng)的規(guī)定了企業(yè)日常的工作內(nèi)容，忽視了對企業(yè)不同種類的物料進(jìn)行科學(xué)分類的相關(guān)要求，沒有進(jìn)行明確的細(xì)分，以及對新引進(jìn)的物料進(jìn)行制度上的改進(jìn)，制度使用過于陳舊，常年不更新，庫存管理的常態(tài)化制度不明確，沒有進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，對剩余物料的處理和保護(hù)，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2.信息化水平低，缺乏技術(shù)支持。庫房管理是集現(xiàn)代化和信息化管理手段于一體的綜合性管理空間，但是現(xiàn)有企業(yè)沒有對庫房管理進(jìn)行科學(xué)有效的布置和管理，信息化建設(shè)不到位，企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）還沒有應(yīng)用到企業(yè)管理活動(dòng)過程中，導(dǎo)致庫房物料長期積壓，庫房備品備件的領(lǐng)用和物資入庫一直都是手工臺(tái)賬管理，導(dǎo)致有些備品備件年限時(shí)間太長查不到其規(guī)格型號(hào)及當(dāng)時(shí)價(jià)位，對后續(xù)管理帶來麻煩；對庫房的運(yùn)營監(jiān)控難以采用科學(xué)化手段，由于物料種類繁多，對于溫度、濕度以及抗氧化的控制，靠人力難以進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，企業(yè)往往苦于安裝信息管理系統(tǒng)的成本，使企業(yè)管理信息化水平長期得不到有效提高。

三、庫房管理問題的解決辦法

1.明確管理制度。管理制度是企業(yè)行動(dòng)的指南，優(yōu)秀的管理制度能夠幫助企業(yè)凝聚人心，確保管理的有效性。然而在企業(yè)制度執(zhí)行的過程中，需要對制度進(jìn)行全面的解讀，加強(qiáng)對企業(yè)員工的培訓(xùn)，針對庫房管理工作人員也同樣如此。企業(yè)應(yīng)當(dāng)召開專題研討會(huì)，對庫房管理人員不明白和不理解的地方進(jìn)行講解；對管理人員反饋的建議應(yīng)當(dāng)積極采納，增強(qiáng)企業(yè)管理制度的人性化，確保制度運(yùn)行高效，可行。建立企業(yè)員工申訴制度，對庫房管理過程中，出現(xiàn)的產(chǎn)品問題和物料問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)反饋，相關(guān)部門做好配合，實(shí)現(xiàn)資源或信息共享。企業(yè)對新、舊管理制度要進(jìn)行適度融合，對不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的庫房管理制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)更新和調(diào)整，尤其是信息化管理以后，對各項(xiàng)制度要進(jìn)行及時(shí)修改，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。對于新接手的庫房管理人員，可按照如下做法：（一）根據(jù)物資用途合理分類，積極做到臨時(shí)存放和及時(shí)投放，減少庫存積壓，實(shí)現(xiàn)分區(qū)管理。首先對庫房物資，備品備件做全盤清點(diǎn)，記錄庫房庫存的數(shù)量與物資用途，對庫房備品備件區(qū)域進(jìn)行規(guī)劃和標(biāo)識(shí)，并強(qiáng)力推進(jìn)庫房入、出規(guī)范化管理，編制建立“庫房物資動(dòng)態(tài)管理電子臺(tái)賬”，規(guī)范備品備件、物資物料的進(jìn)出庫程序，特別是對存放期限較長，逾期失效等不良存貨及時(shí)編制上報(bào)，減少因過期造成浪費(fèi)，長期閑置等損失。（二）全面了解物資，并與行業(yè)特點(diǎn)相聯(lián)系。以船務(wù)工作為例，備品備件與試驗(yàn)船只消耗、維修管理，特別是油漆，纜繩和機(jī)油這些重要物資必須要妥善保管，定期對物資清點(diǎn)和做好五防：防風(fēng)、防潮、防盜、防爆和防腐蝕，實(shí)施“先進(jìn)先出”的領(lǐng)用管理制度，特殊物資要與一般物資分類存放，確保安全。（三）動(dòng)態(tài)掌握物資、備件用途，數(shù)量與型號(hào)對應(yīng)的設(shè)備，區(qū)分常用與不常用物資的科學(xué)性質(zhì)，穩(wěn)定與不穩(wěn)定。記錄好各種工具的借用、歸收登記。編制各種工具規(guī)格序號(hào)，以便試驗(yàn)物資需求。

2.提高管理人員素質(zhì)。物資資源的開發(fā)和利用，需要科學(xué)技術(shù)；而科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，要靠科學(xué)管理來推進(jìn)。從這個(gè)意義來講，管理也是一種資源，而這種資源是靠物資管理人員實(shí)現(xiàn)的。因此，必須不斷加強(qiáng)物資管理隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)物資管理人員業(yè)務(wù)和思想道德學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，了解市場動(dòng)態(tài)。對庫房管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高管理人員的技能，包括庫房日常維護(hù)，物料檢查，以及信息技術(shù)的培訓(xùn)；提高庫房管理人員的警覺性，尤其是精密儀器制造、化學(xué)原料儲(chǔ)備等庫房的管理，對應(yīng)急突發(fā)事件，自然災(zāi)害的應(yīng)變能力，進(jìn)行定期演練，以提升庫房管理人員的應(yīng)變能力和處理突發(fā)事件的能力，將損失降到最低程度。

3.采用現(xiàn)代信息技術(shù)手段。通過企業(yè)企業(yè)資源計(jì)劃（ERP），構(gòu)建專業(yè)的庫存管理體系，采用定期盤存系統(tǒng)或者永續(xù)盤存系統(tǒng)，對庫存進(jìn)行持續(xù)追蹤和透明化管理，對物料數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格把控，通過信息化的庫存管理手段，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對物資的科學(xué)分類，制定庫存訂貨策略，盡量減少庫存數(shù)量，或者在供應(yīng)商進(jìn)行數(shù)量折扣時(shí)進(jìn)貨，科學(xué)確定再訂貨點(diǎn)，減少物資積壓。

4.建立長效的監(jiān)督管理機(jī)制。內(nèi)部監(jiān)督包括庫房管理人員對物料進(jìn)行定期盤點(diǎn)，庫房定期清潔，以及對室內(nèi)環(huán)境，包括溫度、濕度，以及物料擺放的合理性的自查自糾；外部監(jiān)督包括企業(yè)自身組建的監(jiān)督小組，對庫房進(jìn)行定期檢查，月抽查，季度檢查，半年度全面檢查，確保庫房管理的正常、合理運(yùn)行。建立責(zé)任追究制度，對監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的瀆職現(xiàn)象，以及盜賣庫房財(cái)產(chǎn)的犯罪行為，要依法進(jìn)行處理。在具體操作中，可實(shí)施物資和備品備件臺(tái)賬式管理，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化常態(tài)。用兩套管理程序來記錄物資臺(tái)賬，為了庫房物資做到賬物一致，在出現(xiàn)賬物不清的情況下有賬可查，有據(jù)可依，編制建立了“庫房物資動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬”，手工臺(tái)賬放在庫房實(shí)時(shí)記錄物資的領(lǐng)用動(dòng)態(tài)，電子臺(tái)賬記錄每月物資的領(lǐng)用數(shù)量和備品備件的備用數(shù)量。物資領(lǐng)用先用手工臺(tái)賬登記入庫出庫，在用電子臺(tái)賬登記管理，以便在對庫房進(jìn)行清點(diǎn)、盤查的時(shí)候賬目能夠清楚明了。

5.配備專業(yè)的管理人員。因事設(shè)崗是企業(yè)進(jìn)行崗位人員配置的基本要求，同時(shí)也是確保“人崗匹配”的基礎(chǔ)。對庫房管理配備專業(yè)的管理人員既是庫房管理專業(yè)化的體現(xiàn)，也是提高庫房管理有效性和庫房使用效率的關(guān)鍵。專業(yè)的庫房管理人員，能夠嚴(yán)格遵守庫房管理的規(guī)章制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫房管理存在的問題，制定管理方案。對于突發(fā)事件和自然災(zāi)害，能夠進(jìn)行及時(shí)有效的處理，將損失降到最低。如果是非專業(yè)人員，在處理突發(fā)事件和處理日常事務(wù)時(shí)，難免會(huì)手忙腳亂。對于不同種類的機(jī)器設(shè)備和物料，難以進(jìn)行科學(xué)有效的處理和日常維護(hù)。在日常管理活動(dòng)中，庫房管理人員要培養(yǎng)和形成節(jié)約意識(shí)，提高物資的重復(fù)利用率，自主學(xué)習(xí)和強(qiáng)化崗位知識(shí)，加強(qiáng)實(shí)施創(chuàng)新意識(shí)，對庫房物資管理更加規(guī)范化建言獻(xiàn)策。

四、結(jié)語

企業(yè)庫房管理對企業(yè)發(fā)展意義重大，不能有半點(diǎn)馬虎。庫房管理應(yīng)當(dāng)從硬件和軟件兩大角度，實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物的有機(jī)結(jié)合，確保庫房管理軟硬件的高效運(yùn)營，提高庫房使用效率，增強(qiáng)物資安全性，延長精密儀器的使用壽命，為企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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