摘 要:固定資產(chǎn)在企業(yè)建設(shè)過(guò)程中是用于生產(chǎn)的重要資料,在企業(yè)資金中所占比重較大,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中扮演著極其重要的角色,更是企業(yè)生存與發(fā)展的根基。盡管企業(yè)有多種不同的性質(zhì),但在根本上,固定資產(chǎn)的管理與核算的工作中并沒有顯示出太大的區(qū)別。本文當(dāng)中針對(duì)現(xiàn)時(shí)固定資產(chǎn)管理與核算中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了探討與分析,并對(duì)進(jìn)一步增強(qiáng)與規(guī)范固定資產(chǎn)管理與核算工作中的具體對(duì)策有了簡(jiǎn)單的闡述。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 管理核算 問題 對(duì)策
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理核算中存在的問題
1.固定資產(chǎn)工作中賬面與實(shí)物工作分離。固定資產(chǎn)在賬面記錄與使用過(guò)程中,主要由財(cái)務(wù)與辦公室,資產(chǎn)管理以及使用資產(chǎn)部門進(jìn)行。在現(xiàn)時(shí)企業(yè)中,而各部門由于各種原因做不到各負(fù)其責(zé),各司其職,容易致使實(shí)際情況與資產(chǎn)賬面情況不符,使各部門在固定資產(chǎn)核算中的工作受阻。如果這種情況出現(xiàn),在固定資產(chǎn)最后的報(bào)廢階段,容易造成固定資產(chǎn)不能及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢,從而引發(fā)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一系列混亂問題。
2.企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)制度規(guī)定不健全。企業(yè)在固定資產(chǎn)購(gòu)建的過(guò)程中缺乏完善與健全的審批體制,其中有較大的任意性,企業(yè)購(gòu)置的固定資產(chǎn)大多并沒有發(fā)揮物盡其職的作用,嚴(yán)重的造成了資產(chǎn)的浪費(fèi),財(cái)產(chǎn)的損失。調(diào)撥程序也存在較大的紕漏,不能及時(shí)嚴(yán)格按照企業(yè)所規(guī)定的制度來(lái)執(zhí)行調(diào)撥手續(xù),從而使得財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門不能及時(shí)獲得對(duì)固定資產(chǎn)處理的信息,造成了賬簿填寫時(shí)間推后,賬物不符。
3.固定資產(chǎn)的核算沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。盡管企業(yè)會(huì)計(jì)制度已經(jīng)非常明確地規(guī)定固定資產(chǎn)確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn),但是有的企業(yè)仍未按照此規(guī)定將應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的個(gè)別文體設(shè)施進(jìn)行入賬處理。核算中也存在相當(dāng)多的分類不一的狀況,有些企業(yè)還自行規(guī)定資產(chǎn)分類名稱,造成固定資產(chǎn)分類復(fù)雜無(wú)序,無(wú)法及時(shí)核算。
4.企業(yè)固定資產(chǎn)核算區(qū)域性的差異。我國(guó)的區(qū)域發(fā)展?fàn)顩r各不相同,因此會(huì)造成在投資固定資產(chǎn)的方向與規(guī)模中也有著顯而易見的差異,例如東部沿海地區(qū)經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá),是投資的熱門地區(qū);中部平原地區(qū)發(fā)展速度偏于緩慢,而西部地區(qū)相比較于東部中部地區(qū)則呈現(xiàn)出了相對(duì)落后的發(fā)展趨勢(shì),地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平影響著其地區(qū)固定資產(chǎn)投資規(guī)模的分布,基本呈現(xiàn)出正相關(guān)。這樣的差異就導(dǎo)致各個(gè)地區(qū)的固定資產(chǎn)管理會(huì)出現(xiàn)不盡相同的差別。
二、 企業(yè)固定資產(chǎn)管理核算存在問題的原因分析
1.外部環(huán)境因素。我國(guó)會(huì)計(jì)核算制度的不完善,相關(guān)法律法規(guī)的不規(guī)范是造成我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題的外部環(huán)境主要原因。我國(guó)的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》發(fā)行時(shí)間較晚,并且仍在不斷的修訂與完善中,但仍然沒有形成一套完全具有約束力的機(jī)制。因此有些企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的管理方面達(dá)不到要求的重視程度,比如不計(jì)提折舊,沒有預(yù)計(jì)凈殘值,都是時(shí)有發(fā)生的問題,這樣一來(lái),隨著企業(yè)不斷地發(fā)展,固定資產(chǎn)現(xiàn)時(shí)的實(shí)際價(jià)值和先前入賬時(shí)的賬面價(jià)值就會(huì)有著越來(lái)越大的偏差程度,只會(huì)虛增企業(yè)的資產(chǎn)總量。同時(shí),相關(guān)的管理部門不能很好的嚴(yán)格執(zhí)法,雖然國(guó)家相關(guān)法律明確規(guī)定出造成國(guó)家的資產(chǎn)流失是有罪的,并會(huì)對(duì)其主要責(zé)任人處以刑事處罰,卻仍有國(guó)有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,且一直比較嚴(yán)重,還有許多的主要責(zé)任人并沒有受到相應(yīng)的刑事處罰。所以國(guó)家有關(guān)部門管理執(zhí)法不嚴(yán)也是造成固定資產(chǎn)管理核算發(fā)生問題的外部環(huán)境原因之一。
2.內(nèi)部控制因素。企業(yè)內(nèi)部相關(guān)于固定資產(chǎn)管理核算的控制制度不夠健全是造成問題的主要內(nèi)部原因之一。大部分企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)立相關(guān)于固定資產(chǎn)購(gòu)置使用保管等一系列的制度。而是由管理層決定固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)的攤銷成本,倘若在使用的過(guò)程中沒有計(jì)提折舊就會(huì)給企業(yè)的固定資產(chǎn)管理部門造成一種假象,即錢>物的思想,這樣就致使管理層與資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度減弱。還有一些固定資產(chǎn)人員分配不均衡,使得有些固定資產(chǎn)無(wú)人管理,閑置設(shè)備無(wú)人看管維修,最終變?yōu)閳?bào)廢資產(chǎn),造成了固定資產(chǎn)的極大浪費(fèi)。在中國(guó)案件網(wǎng)中有許多涉及固定資產(chǎn)刑事犯罪的金融案件,一些高官利用自身職務(wù)便利非法牟取暴利收取賄賂,為了防止類似事件的繼續(xù)發(fā)生,固定資產(chǎn)內(nèi)部制度健全管理的重要性就突顯出來(lái)。
三、 關(guān)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理核算問題的具體對(duì)策
1.建設(shè)健全固定資產(chǎn)投資管理制度。要建設(shè)好固定資產(chǎn)投資管理的內(nèi)部控制制度。首先作為財(cái)務(wù)部門應(yīng)該參與進(jìn)固定資產(chǎn)管理投資的各項(xiàng)工作中,比如有研究報(bào)告的可行性,嚴(yán)厲考察投資預(yù)計(jì)與經(jīng)濟(jì)評(píng)估,還要制定固定資產(chǎn)投資的決策方法,必須要把籌資制度,相關(guān)的決策體系,外部的法律規(guī)范等內(nèi)容的約束力作為固定資產(chǎn)管理投資制度的首要必備條件,并要求把有價(jià)值繼續(xù)利用的資產(chǎn)的成本與規(guī)模、企業(yè)能夠承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)以及預(yù)計(jì)項(xiàng)目的可獲利性都作為主要改變固定資產(chǎn)管理投資決策的因素進(jìn)行嚴(yán)密合計(jì)分析。同時(shí),要使企業(yè)人員明白固定資產(chǎn)核算的概念以及意義,這是至關(guān)重要的。固定資產(chǎn)的核算其實(shí)就是取得對(duì)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值、計(jì)算出計(jì)提的折舊額、還有一系列后續(xù)預(yù)估問題的處理以及固定資產(chǎn)期末價(jià)值的預(yù)計(jì)和處置方法的核算。
2.推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)的專業(yè)化和集約化。上段中已經(jīng)提到,在現(xiàn)代科技發(fā)展迅速的社會(huì)中,固定資產(chǎn)所占企業(yè)資產(chǎn)的比重日益增多,占用企業(yè)資金也越來(lái)越多、設(shè)備的專業(yè)性也越加加強(qiáng),這時(shí),如果企業(yè)不制定將計(jì)劃就盲目購(gòu)置建造固定資產(chǎn),無(wú)疑是加大了企業(yè)資金投資的負(fù)擔(dān)。而實(shí)施集約化與專業(yè)化的生產(chǎn)方式,可以不斷減輕企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)投資的壓力,使得原材料購(gòu)買成本進(jìn)一步降低,產(chǎn)品質(zhì)量一步步提高,而產(chǎn)品加工的縱度與深度進(jìn)一步加強(qiáng)。除此以外,企業(yè)可以根據(jù)自身生產(chǎn)需求的任務(wù),對(duì)個(gè)別的生產(chǎn)步驟采用產(chǎn)品外部加工的方法,或者是由外部協(xié)調(diào)部門來(lái)解決承擔(dān)的方法,使購(gòu)買固定資產(chǎn)的速度逐步減少,生產(chǎn)商品的場(chǎng)地逐步縮減。
3.增強(qiáng)企業(yè)相關(guān)工作人員的素質(zhì)。企業(yè)要想使得固定資產(chǎn)安全問題切實(shí)得到保障,就應(yīng)該健全固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,同時(shí)要規(guī)定定期盤點(diǎn)作業(yè),切實(shí)保證每個(gè)部門每個(gè)崗位都對(duì)其本身所擁有和使用的固定資產(chǎn)有明確清晰的了解,與此同時(shí)還要按相關(guān)規(guī)定設(shè)立固定資產(chǎn)賬戶,核算要確保準(zhǔn)確無(wú)誤,定期的盤點(diǎn)業(yè)務(wù)要和不定期的抽查業(yè)務(wù)相互配合,盡力做到賬面價(jià)值與實(shí)物價(jià)值相符合。相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的水平也要定期抽查檢測(cè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門知識(shí)的學(xué)習(xí),可以使財(cái)務(wù)部門分期制定教學(xué)講座,對(duì)企業(yè)員工普及固定資產(chǎn)相關(guān)知識(shí),進(jìn)一步深入理解生產(chǎn)設(shè)備,和固定資產(chǎn)管理部門進(jìn)行溝通互動(dòng)來(lái)適應(yīng)不斷發(fā)展變化的工作任務(wù)環(huán)境。
4.利用會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核算。固定資產(chǎn)在企業(yè)中占取比重較大,使得核算工作繁瑣,工作量非常大,綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不僅數(shù)量繁多并且精確度要求及其準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)工作人員手工記賬不僅造成效率低下,還會(huì)出現(xiàn)人員浪費(fèi)以及正確率等出現(xiàn)偏差的問題,所以手工記賬有一定的缺陷。相比較于計(jì)算機(jī)核算處理,數(shù)據(jù)規(guī)律結(jié)構(gòu)性較強(qiáng),采取電算化的方法核算固定資產(chǎn)的價(jià)值等數(shù)據(jù),可以利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大精確的處理系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)密計(jì)算和保存,使處理變得有序化規(guī)范化,既可以保證固定資產(chǎn)核算的正確率,又能夠及時(shí)獲取固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況和使用效率,同時(shí)也減輕了會(huì)計(jì)工作人員的工作量,使得工作效率得以提升。不僅如此,計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能還能及時(shí)生成企業(yè)需要的各種報(bào)表,給企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確無(wú)誤的信息資料。固定資產(chǎn)核算的正確性很大程度上決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀,因此使用會(huì)計(jì)電算化來(lái)進(jìn)行固定資產(chǎn)核算極大地增加了企業(yè)決策的正確性。
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作者簡(jiǎn)介:于昊儀(1993—)女,河南密縣人,會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè) 、管理會(huì)計(jì)研究方向。