我國企業(yè)行政管理的現(xiàn)存問題及改革思路

摘 要：2016年，在世界政治和經濟格局都不穩(wěn)定的情況下，中國整體的經濟形勢也并不容樂觀，一些沒有及時加快自身升級轉型的企業(yè)紛紛都遭到了市場的淘汰，而一些即使轉型成功的企業(yè)在如今日益市場競爭化愈演愈烈的今天還需要不斷提升自我的內在管理水平，以此來提升企業(yè)整體的應對市場風險的能力。在企業(yè)的內部管理中，行政管理工作是非常重要的一個組成，它處于企業(yè)內部領導和管理的核心部分，連接著各個部門的工作分配。不過，總體來看我國現(xiàn)在有很多企業(yè)內部的行政管理工作都存在著一定的問題，針對于此本人就如何改革的思路分析進行了以下的論述，僅供參考。

關鍵詞：企業(yè) 行政管理 問題 改革思路

一、引言

根據(jù)邊沁的功利主義哲學來看，企業(yè)的經營需要將內部資源進行最大效能化地管理，而企業(yè)行政管理工作就是調動企業(yè)效能管理的重點。

二、做好行政管理工作的必要性

1.提高我國企業(yè)科技競爭力的要求。做好企業(yè)內部的行政管理工作，不僅能夠促進企業(yè)更好地發(fā)展，其實它也是當前企業(yè)內部競爭力提升的關鍵。在當前激烈的市場競爭中，企業(yè)競爭的不僅是生產技術和產品質量中的科技含量，關于企業(yè)內部的科學管理工作的落實和開展也是諸多企業(yè)競爭的要點。因為只有實行科學有效的行政管理的企業(yè)在各個方面的綜合表現(xiàn)才能更加出色，所以做好企業(yè)的行政管理工作，也是提高我國企業(yè)科技競爭力的要求之一。

2.實踐國家戰(zhàn)略思想的要求。當然，做好企業(yè)行政管理工作，也是在進一步實踐國家發(fā)展的戰(zhàn)略指導思想。2016年的第十三個五年規(guī)劃的制定中，明確提出了經濟發(fā)展中各類企業(yè)的管理制度和模式都要進一步科學現(xiàn)代化，以適應當代社會經濟的飛速發(fā)展，并積極做出相應的變革創(chuàng)新，充分靈活我國的市場經濟的組成部分。無論在哪種類型的企業(yè)中，實踐好企業(yè)的內部行政管理工作，就是在為我國的經濟發(fā)展做出貢獻。

3.實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標的要求。當然，行政管理工作的落實也是在進一步實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展的目標。對于企業(yè)的發(fā)展而言，會結合實際的發(fā)展情況制定短期和長期的企業(yè)發(fā)展目標，而內部的行政管理工作的有效落實是基于短期目標的基礎上而不斷完善和改進的，這也是將長期的戰(zhàn)略目標不斷分散和小步落實發(fā)展的要求。

三、當前我國企業(yè)行政管理工作存在的問題分析

1.缺乏明確的分工及工作落實程序。在對諸多公司的行政管理案例的分析后，我發(fā)現(xiàn)當前很多企業(yè)或者公司內部的行政管理機構中的各類行政工作分工不明確，具體的行政工作的落實程序繁復，工作效率低下。不明確的分工，導致很多行政人員的工作相互交叉，多數(shù)人對于自身的工作職責認識不清，而出現(xiàn)問題的時候無法找到具體的責任人。在對不同的部門進行工作安排時由于實際的工作程序較為復雜，很多上級的工作指示和任務無法被立即執(zhí)行，造成公司的巨大損失。

2. 企業(yè)行政管理工作脫離實際。除了上述存在的分工不明確以及工作程序繁復的問題之外，企業(yè)當前很多的實際行政管理方法和工作的進行大都脫離了實際，一些工作過于注重結果，不注重具體的內部管理過程，導致很多工作者對于行政管理的方法不滿意。行政管理工作的本身是要調動各個部門之間的靈活溝通，并實現(xiàn)企業(yè)內部效能的最大化，但是由于很多企業(yè)的管理工作不結合實際的情況開展，導致部門與部門之間的合作效率低下，整體的公司工作效率不高，而行政管理工作也缺乏實效性。

3.缺乏專業(yè)合適的管理人員與管理系統(tǒng)。當然，上述的兩個問題直接導致了很多企業(yè)的行政管理工作效率低下，實效性不高，而缺乏專業(yè)的管理人員，沒有合適的管理系統(tǒng)的運行，則使得很多企業(yè)都出現(xiàn)了內部的管理危機。缺乏專業(yè)的管理人員，這體現(xiàn)在一些企業(yè)內部的管理人員不夠專業(yè)，頒布的規(guī)章制度也不適合企業(yè)的發(fā)展。與此同時，有很多企業(yè)的行政管理制度不夠靈活，過于死板，造成企業(yè)內部的形式主義盛行，在諸多的管理限制中企業(yè)的行政管理工作無法被很好地執(zhí)行，又出現(xiàn)了很多人力、物力資源浪費的問題。

四、我國企業(yè)行政管理工作的改革思路

1.建立健全有效的企業(yè)管理體系。對于企業(yè)而言，要想改善內部行政管理工作的不足，第一步就是要建立健全有效的企業(yè)管理體系，從制度到具體的行政工作的分工都要明確。首先在行政工作的安排和分工方面必須選擇合適的人員處理相應的工作。其次，需要簡化行政工作程序的復雜步驟，以一種簡單快捷的方法加強企業(yè)內部各部門之間的溝通與交流。當然，最后還需要制定一個完善的行政管理的運行和監(jiān)督反饋制度，從而更好地提升企業(yè)的行政管理工作。

2. 引進、培養(yǎng)專業(yè)的人才提高工作效率。對于企業(yè)而言，管理不僅需要有完善的企業(yè)內部行政管理的制度，它的發(fā)展還需要擁有專業(yè)和高素質的內部管理人才來做好行政管理工作。企業(yè)可通過外部的高薪聘請，吸引優(yōu)秀的行政管理人才提升企業(yè)的行政管理工作的水平。當然企業(yè)也可以進行相應的人才儲備工作，通過培養(yǎng)管培生或者定期對于企業(yè)中的部分優(yōu)秀的員工進行培訓，從而不斷提高他們的專業(yè)素養(yǎng)，最終工作的效率和效用也得到增強。

3. 以企業(yè)需求為主提升企業(yè)的工作效率。當然，企業(yè)的行政管理工作也需要進一步以企業(yè)的實際發(fā)展需求為主，基于企業(yè)內部的發(fā)展戰(zhàn)略分階段按季度地具體落實一個個小的發(fā)展目標。通過這樣將長期目標不斷分散成為小的短期目標去實現(xiàn)，可以在一定程度上降低企業(yè)的工作壓力，幫助員工更好地提升工作效率。當然，基于企業(yè)的實際需求去做好內部的行政管理工作，還需要其管理制度和模式更加靈活化，以防止任何突出事件的發(fā)生，保證企業(yè)能夠迅速做出反應。

五、結語

如果我們將一個企業(yè)比喻成人體結構，那么企業(yè)的各大部門都是企業(yè)非常重要的臟器，它們承擔著企業(yè)各個非常重要的功能和作用，而企業(yè)的董事會和以總經理為主的高層領導則是企業(yè)的腦部組織結構，而行政管理部門則是由大腦連接各個器官的神經結構。我們以這樣的比喻引入，其實也就是想說明行政管理部門就如同企業(yè)內部神經連接的樞紐之處，它既能夠有效地將各個部門連接起來，從而幫助企業(yè)更好地運行，當然它也能強化企業(yè)內部的管理水平，使企業(yè)的整體工作效率得到提升。

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