信息化時代我國企業(yè)預算管理研究

摘 要：伴隨著現代社會信息技術的進步，面對日趨激烈的行業(yè)競爭，企業(yè)必須重視自身信息化管理水平。然而我國信息技術水平仍遠遜色于其他國家，我國企業(yè)管理信息化，尤其是企業(yè)預算管理信息化尚未成熟，因此，為了適應信息化時代的行業(yè)競爭，讓自身占有競爭優(yōu)勢地位，企業(yè)必須注重預算管理信息化水平的提高。本文主要介紹了當今時代下，我國企業(yè)預算管理信息化的發(fā)展現狀，闡述了目前的主要問題并提出了建議。

關鍵詞：信息化 預算管理 企業(yè)管理

一、引言

面對現在這個市場競爭愈演愈烈的信息化時代，公司管理面臨的各種亟需解決的問題、解決問題的對策都不同以往，如果公司想要在愈演愈烈的市場競爭中繼續(xù)占有優(yōu)勢地位，就必須對公司的預算管理做出相應的調整。

二、發(fā)展現狀

企業(yè)的預算管理看似簡單，只是對財務數據的整合、計算，然而這卻是管理者進行動態(tài)控制、制定決策的重要手段，是貫徹落實公司戰(zhàn)略管理的關鍵手段?？茖W合理的預算管理可以有效提高公司的戰(zhàn)略管理能力以及風險控制能力，可以推動公司規(guī)范化管理和日后的長遠發(fā)展。經過長期的發(fā)展轉變，預算管理已經由早起的規(guī)劃、整合公司生產轉變成能夠綜合貫徹公司戰(zhàn)略方針的管理機制，對促進公司組織治理能力、推動公司戰(zhàn)略與日常經營管理有很大的作用，因此在公司內部控制中具有關鍵性。在當今時代下，預算管理已成為我國企業(yè)管理的關鍵手段，并且在公司管理中發(fā)揮了重要作用。從最初的預算管理信息化提出至今，預算管理發(fā)生了很大的改變預算管理與信息技術手段逐步融合，預算管理信息水平程度逐漸提高，有效改進了預算管理體系，對企業(yè)管理起著重要作用。

三、發(fā)展中存在的問題

雖然我國管理會計信息化有了一定的發(fā)展，但是公司預算管理的信息化程度依然不高，現在廣泛使用的財務、人力資源等信息系統，通常無法完全滿足現代公司對財務預算管理的要求，真正具備高水平信息化的預算管理體系仍在建設當中。如今我國公司預算管理中仍然存在以下幾個問題：

1.信息化程度較低。傳統的預算管理信息系統的工作目標還停留在簡單地提高公司的勞動生產率上，只是單純的模擬人工的預算流程，這是低水平的計算機化。在這樣的預算管理模式下，公司的財務系統很大程度上只能形成一個相對封閉的系統，嚴重缺乏各部門間的溝通合作，其他部門無法進行相應的協調與整合，降低了預算的合理性。由于這種預算管理系統缺乏整體性的信息交流，公司的財務部門缺少與公司其他部門的有效聯系，各部門間信息交換受阻，容易造成整理和分析數據的障礙，導致公司預算管理的有效性的降低。

2.預算管理形式化。在傳統的預算流程中，通常公司經營生產活動發(fā)生后，預算管理部門才會對其產生的財務數據進行信息采集，復雜的數據整合使信息嚴重滯后，預算管理部門也只是定期整理報告，這嚴重影響了信息的時效性。對于公司戰(zhàn)略決策來說，信息的時效性非常重要，只有及時有效的信息才具有重要價值。因此，傳統的預算管理對公司實際經營活動的幫助非常有限，這樣的預算管理模式也很難發(fā)揮出預算管理的真正價值。

3.缺乏科學性。預算目標是通過收集大量真實可靠的數據，經過科學的分析、計算從而制定的，因此具有科學性。傳統的公司管理方法對預算管理的幫助十分有限，在快速收集預算管理所需的實際數據上存在障礙，而且大部分公司的信息化水平在實現信息實時、在線分析管理上存在困難，預算分析難度大、復雜性高，從而影響了預算目標的科學性，無法發(fā)揮出預算管理的重要作用。

四、發(fā)展的建議

1.增強部門間的信息合作。對于公司的預算管理來說，預算管理工作者能否及時、有效地獲取相關信息，很大程度上決定了預算管理工作能否對公司的戰(zhàn)略規(guī)劃起到有效作用。首先，決策者要改掉錯誤的預算管理觀念，提高對發(fā)展公司預算管理信息化的關注程度。其次，作為公司預算部門的負責人，需要把預算管理與公司整體的戰(zhàn)略規(guī)劃相配合，不能讓預算管理脫離公司戰(zhàn)略發(fā)展方向。再次，公司管理者要意識到，公司的預算管理與公司的生產經營、銷售服務等多個環(huán)節(jié)息息相關，要加強對其他部門信息資源情況的獲取，必須真正將這些相關信息進行整合，建立信息共享、處理平臺，才能為預算管理信息化工作提供重要基礎。最后，公司不僅需要提高預算管理信息化水平，還要加強財務以及公司其他職能的相關人員的合作與交流，只有各個部門集體合作、信息交流，才能真正提高公司的預算管理水平。

2.進行動態(tài)預算。由于傳統預算流程的缺點，公司只是按照周期公開財務信息，信息的時效性得到了很大所以管理者需要提高信息發(fā)布的及時性，進行動態(tài)預算管理。公司需要做到相關信息的即時發(fā)布；同時，組織相關的預算工作者對實時相關重要信息進行收集和分析，作為公司制定動態(tài)預算體系的參考指標。因此，通過建立統一的即時信息平臺，可以很大程度上提高公司信息發(fā)布的及時性，有助于構建動態(tài)的預算管理體系，為公司長期戰(zhàn)略的指定提供更適合的預算管理。

3.合理制定規(guī)章制度。為了避免人為導致的預算錯誤，公司的高層管理者應當注重提高預算管理信息水平，通過各種信息技術手段對預算工作進行監(jiān)控，從一開始就預防預算管理人為產生錯誤。一方面對于預算管理的工作者，公司要重視對他們專業(yè)技能的考察，篩選信息技術水平較高的工作者來負責預算管理工作，并給予工作者一定的差錯空間。另一方面，公司的決策指定者要設置合理的激勵措施，通過設定適合的規(guī)章制度來推動公司預算的執(zhí)行。預算管理信息化有助于預防人為預算差異的產生，制定合理的規(guī)章制度也有助于預算管理的過程的執(zhí)行，從而推動公司戰(zhàn)略目標的實現。

五、結語

隨著時代的發(fā)展，公司的決策者紛紛意識到了進行預算管理的重要性，陸續(xù)采取了各種措施來進行改進，但是很多公司對此缺乏正確的認知，只把預算管理的重點放在資金流入、流出較為明顯方面的預算，而忽視了預算管理的其他方面，缺乏從全局戰(zhàn)略角度進行的預算管理，如果相關長期按照這種方式進行預算管理，那么這將會嚴重影響到公司相關戰(zhàn)略性決策的制定，面對進行了科學預算管理的其他競爭對手，自身無疑將處于劣勢，在競爭市場中落于下風，這會進一步阻礙公司日后的長遠發(fā)展。在當今信息化時代，公司管理信息化水平在市場競爭中至關重要。預算管理信息化在公司信息化管理中十分重要，預算通過信息技術更能發(fā)揮對于整個公司管理決策的作用。因此，企業(yè)需要重點發(fā)展預算管理信息化，這對于提高公司管理信息化、提升公司綜合競爭力具有重要意義。

參考文獻：

[1]陳小萌. 預算管理與ERP系統融合研究[J]. 現代商貿工業(yè)， 2010， 22（23）：250-252.

[2]紀作哲. 淺議公司集團預算管理信息化建設[J]. 經營者：學術版， 2014， 27（3）：21-22.

[3]于鵬. 會計信息化環(huán)境下公司預算管理淺析[J]. 中國市場， 2015（7）：74-75.

[4]羅萍. 集團公司預算管理信息化實施分析[J]. 管理觀察， 2012（7）：205-206.

[5]錢夢嫻. 信息化環(huán)境下公司的預算管理[J]. 現代公司教育， 2009（18）：54-55.