原始憑證失真的原因及解決方案

摘 要：原始憑證作為重要的會計憑證之一，對企業(yè)和國家的健康發(fā)展有著重要的影響。然而在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，原始憑證失真現(xiàn)象卻頻繁發(fā)生?；谠紤{證失真的現(xiàn)狀，本文從內(nèi)部和外部兩個方面分析了原始憑證失真的原因，并針對失真原因提出了一系列改進和預(yù)防原始憑證失真的方案。

關(guān)鍵詞：原始憑證 失真 原因 方案

原始憑證作為關(guān)鍵的會計憑證之一，其作用主要是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任和登賬的主要依據(jù)，由此可見原始憑證在會計工作中的重要地位。作為原始憑證主要特征之一的真實有效性，直接決定著原始憑證是否能夠客觀有效的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營狀況，進而影響企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定和決策，并且也影響到國家對企業(yè)采取的相關(guān)政策和國家發(fā)展規(guī)劃的制定。原始憑證是重要的會計信息資料，其中包含著重要的經(jīng)濟業(yè)務(wù)來往雙方的基本交易信息，在必要時原始憑證也是具有法律效力的書面證明，對會計核算的有效性有直接影響。而與此同時，由于市場經(jīng)濟的發(fā)展和愈加復(fù)雜的原始憑證，使得許多企業(yè)中都存在原始憑證失真現(xiàn)象，不僅影響了會計信息質(zhì)量，同時也在一定程度上增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。因此，許多學(xué)者從不同的角度對會計憑證失真進行了研究。如有些學(xué)者對會計憑證失真的原因和危害進行了深入探討，也有些學(xué)者針對會計憑證失真的原因提出了有效的治理方案。

一、原始憑證失真的現(xiàn)狀分析

原始憑證又稱作單據(jù)，是進行會計信息核算的重要資料和依據(jù)，也是會計資料中最具有法律效力的一種文件。原始憑證失真的現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在：原始憑證記錄不真實，原始憑證上所填寫的內(nèi)容是虛假的；原始憑證的內(nèi)容填寫不完整，出現(xiàn)了漏填相關(guān)內(nèi)的現(xiàn)象；原始憑證的辦理手續(xù)不完備，在原始憑證手續(xù)的辦理時，經(jīng)常出現(xiàn)原始憑證不簽名、不蓋章但依然能夠進行會計處理的違規(guī)現(xiàn)象；原始憑證的書寫不規(guī)范，許多會計工作人員在填寫原始憑證時，字跡潦草，隨意涂改。

二、原始憑證失真的原因

原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時填寫的，是反應(yīng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)最有效的證據(jù)。因此，原始憑證的合法、準確、真實對會計信息的質(zhì)量起著關(guān)鍵性的作用。然而，原始憑證失真確是由來已久，是經(jīng)常發(fā)生的，并且失真無論是對個人、家庭，或是對企業(yè)、國家都會造成極大的損害。因此，有必要對原始憑證失真的原因一探究竟。本章將從外在原因和內(nèi)在原因?qū)υ紤{證失真的原因進行分析。

1.原始憑證失真的外在原因。原始憑證失真的外在原因主要包括相關(guān)法規(guī)的不健全、缺乏有效的監(jiān)督體制和會計自身理論的不完善等三方面，下面分別進行具體闡述。（1）相關(guān)的會計法規(guī)不健全，會計法律法規(guī)體系在我國的發(fā)展已出具規(guī)模，但仍存在不同的會計法規(guī)之間的彼此相互交叉管理，管理的范圍不明確，比較混亂等現(xiàn)象。（2）缺乏有效的監(jiān)督體制，這主要體現(xiàn)在以下三個方面：一是為了維護自身部門的權(quán)益，對自己的下屬單位的過失進行庇護，不按正規(guī)程序處理；二是相關(guān)的職能部門，僅僅負責(zé)自身的職責(zé)之內(nèi)的事物，缺少相互之間的協(xié)調(diào)配合；三是國家的審計部門無法對所有的企業(yè)做到經(jīng)常性的審計監(jiān)管，特別是缺乏對中小型民營企業(yè)的審查。（3）會計理論不完善，目前我國相關(guān)的會計理論在很多方面還存在不足，不能夠客觀真實有效的反映我國的經(jīng)濟運營狀況。如貨幣計量假設(shè)、重要性原則和運用謹慎性原則等。

2.原始憑證失真的內(nèi)在原因。在上一節(jié)分析了原始憑證失真的外在原因，在本節(jié)將對原始憑證失真的內(nèi)在原因進行分析，具體從單位負責(zé)人思想不純潔、會計從業(yè)人員素質(zhì)低、會計管理體制不健全和會計基礎(chǔ)工作不完善四方面進行說明。（1）單位負責(zé)人動機不純。單位負責(zé)人作為單位的主管人員，但在當(dāng)前許多單位負責(zé)人自利性比較強，缺乏客觀公正的辦事態(tài)度。（2）會計從業(yè)人員素質(zhì)較低。會計人員作為會計工作的主要負責(zé)人，但現(xiàn)今單位會計從業(yè)人員的素質(zhì)參差不齊，是導(dǎo)致原始憑證失真的主要因素。（3）會計管理體制不健全。這一點主要是指缺乏對從事會計工作人員的相關(guān)保護，在會計人員受到某些威脅時，部門的主要負責(zé)人沒有能及時的對會計人員進行保護，以致其做出不當(dāng)?shù)臅嬓袨?。?）會計基礎(chǔ)工作不完善。這一點主要在中小型民營企業(yè)中比較常見，在這些企業(yè)中，缺乏必要的會計操作規(guī)范和手冊，完全根據(jù)自身的經(jīng)驗和需求對相關(guān)的會計工作進行處理，為節(jié)約成本，甚至沒有配備專業(yè)的會計人員，更做不到對會計工作的監(jiān)督管理。

三、原始憑證失真的解決方案

正所謂“對癥下藥，方見療效”，因此，在本章中，將針對原始憑證失真的原因，提出相應(yīng)的解決方法，為會計工作貢獻一份力量。

1.增強會計從業(yè)人員自身的職業(yè)素養(yǎng)。會計從業(yè)人員要嚴格按照《會計法》和相關(guān)的法律章程對原始憑證進行處理，對原始憑證信息填寫不完善、不準確、不規(guī)范的不予報銷，并且對虛假報銷的原始憑證事件要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，加強自身的職業(yè)素養(yǎng)教育。

2.增強單位負責(zé)人的責(zé)任意識。作為單位的主要負責(zé)人，必須完全意識到自己的責(zé)任重大，時刻提醒自己，要切實意識到會計工作對企業(yè)經(jīng)營的重要性，嚴格把關(guān)，認真對待會計工作。

3.完善單位內(nèi)部監(jiān)管體系。單位內(nèi)部的監(jiān)管對單位會計工作有效地開展資者至關(guān)重要的作用。作為單位自身首先要加強自律性，要保證在單位內(nèi)部不出現(xiàn)與會計工作相關(guān)的違規(guī)操作，不斷完善單位內(nèi)部的監(jiān)管體系。

4.完善我國各項會計法規(guī)。 會計法規(guī)作為會計工作的指導(dǎo)性文件，是會計工作的上層建筑，應(yīng)該與時俱進，隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展不斷的改進和完善，應(yīng)該率先加強我國的會計法律法規(guī)的建設(shè)，根據(jù)實際情況，不斷完善相關(guān)的會計法律規(guī)范。

5.加強相關(guān)部門的監(jiān)管力度。相關(guān)部門要切實加強對會計工作的監(jiān)管力度，做到執(zhí)法必嚴，違法必究。如我國的稅務(wù)機構(gòu)要不斷加強對票據(jù)持有的單位和個人地教育，嚴厲懲處提供失真的原始憑證的單位和個人，對防止原始憑證失真起到有效的防范作用。

四、結(jié)語

原始憑證失真對我國的經(jīng)濟和社會都造成了極大的損失，影響我國經(jīng)濟和社會的良好發(fā)展。原始憑證失真由來已久，造成其失真的原因也是多方面的，有人為因素，也有政策法規(guī)因素。因此，解決原始憑證失真是一項長期復(fù)雜艱巨的任務(wù)。從人為因素分析，不但要不斷提高直接從事會計工作人員的專業(yè)知識和個人素養(yǎng)，而且要提高監(jiān)管會計工作的人員素質(zhì)，切實發(fā)揮監(jiān)管的作用；從政策法規(guī)方面分析，要進一步健全會計工作相關(guān)的法律法規(guī)，使會計工作人員能夠有法可依，有章可循，堅持與時俱進，依據(jù)實際國情，對相關(guān)的法律法規(guī)進行改進和完善，做到從根本上解決原始憑證失真情況的出現(xiàn)。

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